Este documento explica las clases de gastos, costos de ventas y costos de producción o de operación. Define los grupos que componen cada clase y ofrece ejemplos para ilustrar la diferencia entre gastos y costos. También pregunta sobre la diferencia entre las cuentas de clase 6 (costos de ventas) y clase 7 (costos de producción o de operación).

1. TALLER JULIO 29
1) ¿A que hace referencia la clase de Gastos (5)?
Determina las cuentas que se representan los cargos
operativos y financieros en el que incurre el ente
económico de acuerdo a la solución de las actividades
en un ejercicio económico.
Mediante el sistema de causación se registrará con
cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos
causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no
se haya hecho efectivo el pago.
Determine claramente a que hacen referencia los
grupos del 51 al 59
51)Operacionales de administración:Los gastos
operacionales de administración son los ocasionados
en el desarrollo del objeto social principal del ente
económico y registra, sobre la base de causación, las
sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio,
directamente relacionados con la gestión
administrativa encaminada a la dirección, planeación,
organización de las políticas establecidas para el
desarrollo de la actividad operativa del ente económico

2. 52) Operacionales de ventas: Comprende los gastos
ocasionados en el desarrollo principal del objeto social
del ente económico y se registran, sobre la base de
causación, las sumas o valores en que se incurre
durante el ejercicio, directamente relacionados con la
gestión de ventas encaminada a la dirección,
planeación, organización de las políticas establecidas
para el desarrollo de la actividad de ventas del ente
económico incluyendo básicamente las incurridas en
las áreas ejecutiva, de distribución, mercadeo,
comercialización, promoción, publicidad y ventas.
53) No operacionales: Comprende las sumas pagadas
y/o causadas por gastos no relacionados directamente
con la explotación del objeto social del ente
económico. Se incorporan conceptos tales como:
financieros, pérdidas en venta y retiro de bienes,
gastos extraordinarios y gastos diversos.
54)Impuesto de renta y complementarios: Comprende
los impuestos por concepto de renta y
complementarios liquidados conforme a las normas
legales vigentes.

3. Débitos.
Por el valor de los impuestos causados o la provisión
constituida.
Créditos.
Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
59) Ganancias y pérdidas: Agrupa las cuentas de
resultados al cierre del ejercicio económico con
el fin de establecer la utilidad o pérdida del ente
económico. Su saldo podrá ser débito o crédito
según el resultado obtenido.
Débitos
a) Por el valor de la utilidad correspondiente al
ejercicio con abono a la cuenta 3605 -utilidad del
ejercicio-, y
b) Por el valor de la utilidad correspondiente al
ejercicio, con abono a la cuenta 3130, si el ente
económico es persona natural.
Créditos
a) Por la cancelación de saldos de los ingresos al cierre
del ejercicio.

4. b) Por el valor de la pérdida correspondiente al
ejercicio con cargo a la cuenta 3610 -pérdida del
ejercicio.
2) ¿A que hace referencia la clase de Costos de Ventas?
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los
costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de
productos y/o prestación de los servicios vendidos, de
acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un período determinado.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de
costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -
ganancias y pérdidas.
• Determine claramente a que hacen referencia los
grupos 61 y 62
61) Costo de ventas y de prestación de servicios:
Comprende el monto asignado por el ente económico
a los artículos y productos vendidos y a los servicios
prestados durante el ejercicio contable.
62) Compras: Comprende el valor pagado y/o causado por
el ente económico en la adquisición de materias
primas, materiales indirectos y mercancías para ser

5. utilizadas en la producción y/o comercialización en
desarrollo de la actividad social principal, durante un
período determinado. Al final del ejercicio económico
las cuentas de compras se cancelarán con cargo a la
respectiva cuenta del grupo 61 -costo de ventas y de
prestación de servicios.
2) ¿A que hacen referencia la clase de Costos de
Producción o de Operación?
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las
erogaciones y cargos asociados clara y directamente
con la elaboración o la producción de los bienes o la
prestación de servicios, de los cuales un ente
económico obtiene sus ingresos. Comprende los
siguientes grupos: materia prima, mano de obra
directa, costos indirectos y contratos de servicios.
• Determine claramente a que hacen referencia los
grupos 71 al 74.
71) Materia prima: Registra el valor de las materias
primas, o materiales utilizados en el proceso de
producción o fabricación de los bienes destinados para
la venta, los cuales guardan una relación directa con el
producto, bien sea por la fácil asignación o lo relevante
de su valor.

6. 72) Mano de obra directa: Registra el valor de los
salarios y demás prestaciones sociales incurridos
directamente en el proceso de elaboración o
producción de bienes o la prestación de servicios.
73)Costos indirectos: Registra el valor de los materiales
indirectos, mano de obra indirecta y demás costos
aplicables al proceso de elaboración o producción de
bienes o la prestación de servicios.
74) Contratos de servicios: Registra el valor del costo
de servicios recibidos en desarrollo de contratos
celebrados por el ente económico con personas
naturales y/o jurídicas, a fin de ejecutar labores
relacionadas con la elaboración o producción de bienes
o la prestación de servicios.
• Cuál es la diferencia entre los gastos y los Costos
(ejemplo)
El costo hace referencia al conjunto de repartos en
que se incurre para producir un bien o servicio, como
es la materia prima, insumos y mano de obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de repartos
destinadas a la distribución o venta del producto, y a la
administración.

7. Ej.tenemos una empresa llamada la vaca que ríe, cada
bolsa de leche necesitara las vacas, mano de obra para
poder ordeñarlas, las bolsas para poder empacar,
también necesitara la energía eléctrica para que
operen las maquinarias.
Una vez producida y empacada la leche incurrirá un
costo adicional por que para poder comercializarse se
necesita transporte, teléfonos, almacenamiento, y
poder pagarle al vendedor entre otros.
• Cuál es la diferencia entre las cuentas de clase 6 y de
clase 7
La diferencia entre costo de producción o de operación
y costos de venta es que el costo de venta son los
costos necesarios para la comercialización de un
producto o un servicio, en cambio el costo de
producción o de operación es la repartición de los
cargos asignados para la elaboración de un producto.
Este taller debe ser realizado en grupo y desarrollado
en el cuaderno. Se debe además evidenciar de manera
individual en la respectiva carpeta