Este documento proporciona instrucciones sobre el proceso de selección de personal, incluyendo 7 pasos: 1) definir las responsabilidades del puesto, 2) anunciar la vacante, 3) preparar preguntas de entrevista, 4) crear una hoja de referencia, 5) buscar detalles en los currículums, 6) realizar entrevistas, y 7) tomar una decisión unánime sobre el candidato seleccionado. El objetivo es encontrar al candidato ideal para el puesto vacante a través de un proceso estructurado y exhaustivo.

1. Hecho por : Etna Mora
C.I.- 15.858.819
Prof.: Ing. Claudia Luna
Asignatura: Administración de
Personal
Febrero 2014

2. 1.- Considerar las responsabilidades
laborales


Antes de anunciar una vacante en tu
empresa
considera
todas
las
responsabilidades de la posición abierta y
crea una lista escrita de cada una de sus
funciones y su papel dentro de la empresa.
Preguntas esenciales para responder son si el
trabajo tiene movilidad ascendente, la
experiencia que requiere y quien supervisa a
la persona del puesto.

3. 2.- Anunciar el puesto vacante

 anuncio que anuncie el
Haz un borrador de un
puesto vacante. Incluye el comienzo ideal, sueldo
básico, funciones y responsabilidades, estructura de
supervisión y la experiencia necesaria. Utiliza todos
los canales de comunicación a tu disposición para
lanzar una amplia red. Publica tu trabajo en sitios web
de reclutamiento, así como en sitios locales. Ponte en
contacto con agencias de colocación de empleo para
que puedan mostrar a sus clientes tu puesto vacante a
cambio de una cuota de tu empresa.

4. 3.-Escribir preguntas de entrevista


Haz un boceto de las preguntas de la entrevista
que aborden responsabilidades de trabajo, estilo de
trabajo personal del candidato, experiencia pasada
del candidato y su capacidad para adaptarse y
aprender en el trabajo. Si tienes más de una ronda de
entrevistas con la gerencia superior e inferior, utiliza
el material de la entrevista en beneficio de aquellos
que no estuvieron presentes en la primera entrevista.
Sin embargo, la mayoría de las preguntas de la
segunda ronda deben estar más orientadas al
rendimiento y específicas para la ética de trabajo del
candidato.

5. 4.- Crear una referencia

 de solicitudes para un
Si te anticipas a recibir cientos
puesto vacante, crea una referencia. Ordenar rápidamente
todos los currículums vitae y cartas de presentación que
contengan errores tipográficos, errores o inconsistencias
en la pila de "no" reducirán drásticamente el tiempo que
tendrás que pasar seleccionando candidatos a entrevistar.
Si tu empresa tiene un entorno de trabajo estrictamente
profesional, rechaza inmediatamente los entrevistados
que no llegan a tiempo o que llegan inapropiadamente
vestidos. Decide el número máximo de candidatos que
deseas entrevistar. Si ninguno de los candidatos se ajusta
bien, vuelve a las solicitudes para hacer una segunda
ronda de entrevistas.

6. 5.- Buscar atención al detalle

currículums
Cuando leas los
vitae y las cartas de
presentación de los solicitantes, léelas realmente. Mira lo bien
que cada candidato presta atención al detalle. Esto incluye
buscar un formato limpio, pulcritud, papel de calidad y
ningún error. Examina la experiencia y la trayectoria para
buscar brechas en el empleo y cortas temporadas en muchos
trabajos diferentes de cada candidato. Estos pueden ser señales
de alarma. Lee las cartas de presentación y evalúa su tono de
profesionalidad, coherencia y claridad. Busca la letra correcta
de formato que incluya la fecha, la dirección de la empresa y
un tratamiento apropiado. Pocos candidatos presentarán
solicitudes que tengan todas las características de un ideal
carta de presentación y currículum vitae, facilitando tu proceso
de selección y haciéndolo más corto mientras te centras sólo en
quienes lo hacen.

7. 6.- Candidatos de la entrevista


Lleva a cabo una o dos rondas de entrevistas dependiendo
de la estructura y tamaño de tu empresa u organización. Si
hay muchos altos funcionarios afectados o implicados en el
proceso de contratación para una posición en particular, será
necesario hacer más de dos rondas de entrevistas para
permitir que todo el mundo forme una impresión exacta de
cada candidato. Toma notas durante las entrevistas. Si hay
muchos candidatos que deben ser entrevistados, pide que
envíen una fotografía de pasaporte para adjuntarla a su
currículum vitae por lo que puedas recordarla más
fácilmente. Busca las habilidades interpersonales y la
tolerancia social. Por ejemplo, mantén un contacto
visual, permaneciendo de pie cuando otras personas entren
en una sala y sonriendo a cada candidato que entrevistes.

8. 7.- Hacer la selección unánime


Tanto si formaste un comité de selección de
candidato oficial como si estás aceptando la entrada de
todos los altos funcionarios, celebra una reunión para
decidir quién recibirá el trabajo. Todos los afectados por
la vacante deben estar presentes. Permite escuchar a
todos cuando sugieran razones a favor y en contra de
algunos candidatos. Anima a cada persona a tener la
mente abierta y a considerar todas las posibilidades. Al
seleccionar un candidato, así como un suplente en caso
de que sea rechazada la primera oferta, asegúrate de
que la decisión sea unánime.

9. 
Fin