El documento presenta dos plataformas de formación abiertas recomendadas, Claroline y Dokeos. Detalla sus características principales como la gestión de usuarios, cursos y contenidos, así como requisitos técnicos e instalación. Recomienda Claroline para usuarios principiantes y Dokeos para su interfaz moderna y control administrativo mejorado.

1. “ Plataformas de Formación”

2. Índice 1.- Introducción Plataformas de Formación. 2.- Beneficios Código Abierto. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE 3.2 DOKEOS 4.- Recomendaciones de Implantación. 5.- Personalizaciones. 6.- Instalación / Acceso

3. 1.- Introducción Plataformas de Formación. Las plataformas de Formación On-line o LMS (Learning Management System) son un Sistema de Gestión de Aprendizaje. Un LMS es un programa (software) instalado en un servidor, que sirve para administrar, distribuir y controlar las actividades de formación presencial o e-learning de una organización. Las principales funciones del LMS son: gestionar usuarios, recursos y actividades de formación, administrar el acceso, controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje, realizar evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicación como foros de discusión, videoconferencias, entre otros. En la actualidad existen una enorme variedad de LMS, LCMS o Plataformas de Formación e-learning tanto de Código abierto como Privadas. CÓDIGO ABIERTO: Moodle Claroline Docebo Dokeos ILIAS .LRN Atutor LON-CAPA PRIVADAS: Desire2Learn Blackboard Skillfactory SITEA Sistema de Teleformación Avanzado Authorware , etc..

4. 2.- Beneficios Código Abierto. Los beneficios de la elección de un software de código abierto frente a un software privado, vendrá dado por nuestros propios requisitos como organización y la funcionalidad que le quedamos dar a la misma. Como principal ventaja en la elección de un software de código abierto radica el ahorro significativo en licencias de utilización del mismo, así como en la mayor participación de programadores de la comunidad para la elaboración de nuevas aplicaciones de la plataforma de forma desinteresada. El mayor inconveniente de este sistema, radica en que en muchas ocasiones, un software de código abierto, frente a una licencia privada, radica en la personalización del mismo. Ya que en este último el nivel de integración puede ser muy elevado en función de la petición del cliente. En contrapartida, en el software de código abierto, al tener acceso al código abierto se pueden realizar personalizaciones, pero estas siempre serán de código abierto y nunca se entenderán propiedad.

5. 3.- Plataformas Recomendadas: Tras el estudio y comparación de las diferentes plataformas de código abierto por Global Group . Se ha llegado a la conclusión, de recomendar principalmente dos plataformas teniendo presenta el nivel de desarrollo tecnológico del cliente, así como de sus colaboradores internos a la hora de trabajar contra plataformas e-learning. En la actualidad la plataforma más difundida y utilizada es Moodle, siendo esta la que mas aplicaciones tiene hoy en día debido a la gran cantidad de usuarios y programadores de la comunidad. Pero como contrapartida, es la que menor pedagogía muestra en su estructuración, ya que es una herramienta pensada y desarrollada para otros fines. Teniendo en cuenta que a la hora de implantar una plataforma, no se busca su modularidad, si no su practicidad de uso y acceso para aquello para lo que ha estado pensado, que no es más ni menos que la Formación en sus diversas modalidades. Desde Global Group , recomendamos las plataformas CLAROLINE y DOKEOS debido a su interface intuitivo para el usuario, así como la posibilidad de la creación de contenidos e itinerarios por personas no expertas en e-learning, rentabilizando así la plataforma desde el primer día. Y permitiendo el acople de desarrollos de cursos e-learning a la plataforma a través de los estándares SCORM.

6. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE Claroline presenta las características propias de un sistema de gestión de contenidos y de una plataforma de formación. Puede ser utilizado por formadores, para administrar cursos virtuales en entornos e- learning ya que permite: Publicar documentos en cualquier formato : word,pdf,html,vídeo, etc. Administrar foros de discusión tanto públicos como privados . Administrar listas de enlaces. Crear grupos de estudiantes. Confeccionar ejercicios. Estructurar una agenda con tareas y plazos. Hacer anuncios, vía correo electrónico por ejemplo. Gestionar los envíos de los estudiantes: documentos, tareas, trabajos, etc. Crear y guardar chats.

7. Para estudiantes y Profesores Agenda Enlaces y Docuemntos Cuestionarios Ejercicios Itinerairo de Aprendizaje Forum Chat Wiki VideoConferencia … Para administradores Gestión de usuarios Gestión de Cursos Gestión de la Plataforma 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> CARACTERÍSTICAS PRICNIAPLES

8. Categoria de Cursos Acceso Usuarios Auto-Registro Presentación general 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> PÁGINA PRINCIPAL

9. Lista de Cursos Eventos y Anuncios de Interés 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> PÁGINA USUARIOS

10. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> PÁGINA PRINCIPAL CURSO

11. Define varios aspectos de curso 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> DESCRIPCIÓN DEL CURSO

12. Insertar Eventos Enviar evento por e-mail a los estudiantes 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> AGENDA Y ANUNCIOS

13. Descargar y ver documentos Crear directorios, link y páginas html 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> DOCUMENTOS Y ENLACES

14. Crear páginas html 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> WYSIWYG Editor

15. Crear Test Online Multi-respuesta Relacionales Rellenar blancos Verdadero/ Falso 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> CUESTIONARIOS/ TEST

16. Crear secuencias de aprendizaje Organizar ejercicios y documentos Compatible con el standard SCORM 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> ITINERARIO DE APRENDIZAJE

17. Escribir ejercicios y su publicacion on-line Publicacion de ejercicios para los estudiantes 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> EJERCICIOS/TAREAS

18. Intercambio de informacion de forma asincrona entre: Estudiantes Profesor y estudiante 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> FORUM

19. Creación de grupos de trabajo Creación de un espacio propio para cada grupo de trabajo 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> GRUPOS

20. Lista de usuarios registrados Gestor de curso 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> USUARIOS

21. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> CHAT

22. 3 Niveles: Estudiantes Curso Plataforma 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> ESTADÍSTICAS

23. … de usuarios … de cursos … de plataforma 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE-> ADMINISTRACIÓN

24. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.1 CLAROLINE Requisitos de instalación: Un servidor Web (Se comienda Apache , pero otros deberían funcionar también), PHP 4.3.10 o posterior, El servidor de bases de datos MySQL 4.0 o posterior, Un agente de transporte de correos, en inglés Mail Transport Agent (opcional) Personalización Gráfica: La interface gráfica se puede personaliza realizando cambios en las hojas de estilo (css) por defecto o mediante la creación de nuevas hojas de estilo gráficas. Instalación: Claroline se puede instalar en servidores remotos o compartidos debido a los requisitos de la misma. EJEMPLO MANUAL PROFESOR: http://www.claroline.net/dlarea/claroline_manual_teacher_spanish.doc Hay que tener el cuenta que los requisitos del sistema pueden variar en función de la versión y actualizaciones de la plataforma.

25. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.2 DOKEOS Dokeos es un entorno de e- learning y una aplicación de administración de contenidos de cursos y también una herramienta de colaboración. Es software libre y está bajo la licencia GNU GPL , el desarrollo es internacional y colaborativo. También está certificado por la OSI y puede ser usado como un sistema de gestión de contenido (CMS) para educación y educadores. Esta característica para administrar contenidos incluye distribución de contenidos, calendario, proceso de entrenamiento, chat en texto, audio y video, administración de pruebas y guardado de registros. Las principales metas de Dokeos, como de Claroline, son ser un sistema flexible y de muy fácil uso mediante una interfaz de usuario sumamente amigable. Ser una herramienta de aprendizaje, especialmente recomendada a usuarios que tengan nociones mínimas de computación cuyo objetivo es la preocupación por el contenido, y la gestión de muchos cursos y diferentes grupos para cada uno de ellos.

26. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.2 DOKEOS Dokeos es una plataforma basada en sus orígenes en CLAROLINE, con lo que muestran una gran similitud entre ambas. La gran diferencia entre las dos plataformas, es por un lado el esfuerzo gráfico realizado por DOKEOS mostrando una imagen mas moderna. Así como, su mejora en la administración de la misma permitiendo llevar un mayor control de la plataforma, así como la creación de diferentes sesiones para un mismo curso (fecha incio – fecha fin). A destacar el esfuerzo realizado por los programadores para incrementar la extracción de informes y su enlace con software propio de RRHH.

27. 3.- Plataformas Recomendadas: 3.2 DOKEOS Requisitos de instalación: Un servidor Web (Se comienda Apache , pero otros deberían funcionar también), PHP 5.2 o posterior, El servidor de bases de datos MySQL 4.0 o posterior, Un agente de transporte de correos, en inglés Mail Transport Agent (opcional) Personalización Gráfica: La interface gráfica se puede personaliza realizando cambios en las hojas de estilo (css) por defecto o mediante la creación de nuevas hojas de estilo gráficas. Instalación: Dokeos debe instalarse en un servidor con pleno acceso a su configuración, recomendado que el mismos sea un servidor dedicado bajo sistema operativo LINUX para conseguir su mayor rendimiento .

28. 4.- Recomendaciones de Implantación. En función de las necesidades y la tipología de la organización, así como el nivel de experiencia de los participantes/colaboradores en entornos de aprendizaje on-line, así como el nivel de desarrollo de contenidos o cursos e-learning, se recomendará la implantación de una u otra alternativa. Teniendo en cuenta que esta es sólo una recomendación, y que el cliente puede optar por aquella implantación que crea conveniente, sean estas plataformas u otras no mencionadas en este estudio.

29. CLAROLINE.

30. DOKEOS.

31. 5.- Personalizaciones. Gráfica: La personalización gráfica de la plataforma se realiza a través de “hojas de estilo”. Actualmente las plataformas disponen de varios modelos para poder realizar cambios. También se pueden realizar cambios y modificaciones en los iconos gráficos de la plataforma. Funcional: Al tratarse de un Software de código abierto, no existe ningún problema para realizar modificaciones y ampliaciones en el código fuente. Dependiendo de la funcionalidad a añadir, puede ser mas recomendable realizar una nueva búsqueda de una plataforma que se ajuste más a nuestras necesidades, ya que el tiempo de programación y adecuación puede hacer que pierda rentabilidad.

32. 6.- Instalación / Acceso. Una vez cumplido el requisito de instalación de cada una de las plataformas, se aconseja realizar la instalación en una servidor con acceso a INTERNET y no sólo acceso a la INTRANET, ya que de esta forma ganaremos funcionalidad y accesibilidad, ya que los participantes deben tener la posibilidad de acceder las 24horas del día los 365 días del año. Ya que una implantación únicamente en INTRANET, tiene una baja efectividad y respuesta por parte de los participantes.

33. 6.- Instalación / Acceso. - SERVIDOR INTERNO Dependiendo requisitos plataforma y normas organización. -SERVIDOR EXTERNO- COMPARTIDO www.dominio.com/X XXX Sólo se permite acceso al uso de la plataforma. limitado uso de espacio www.XXXX.dominio.com Acceso a plataforma y uso de dominio limitado uso de espacio, posibilidad correo propio www.xxxplataforma.com Acceso y uso a todas las características, limitado espacio. Se recomienda consultar con el proveedor el cumplimiento de las caracterísitcas técnicas exigidas por la plataforma. - SERVIDOR EXTERNO- PROPIO - nos permite toda las variaciones anteriores con la ventaja que nuestros límites serán únicamente las de la propia máquina, con las ventajas de poder modificar e instalar aquellos componentes que nos interesen. Acceso total Se recomienda consultar con el proveedor el cumplimiento de las caracterísitcas técnicas exigidas por la plataforma.