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VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Pilar Cuerva Castillo

  • 1. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Artium Vitoria, 19-octubre-2016 Pilar Cuerva Castillo cuervacp@mmb.cat
  • 2. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona (MMB) Ente público local formado por: Ayuntamiento de Barcelona Diputación de Barcelona y Autoridad Portuaria de Barcelona Año de creación: 1993 Conservación y preservación del conjunto patrimonial de las Atarazanas de Barcelona y la prestación de servicios vinculados a l’MMB  Declarado Museo de Interés Nacional el 3 de Octubre de 2006
  • 3. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona (MMB) Flota de 10 embarcaciones en el agua 84 trabajadores en plantilla Más de 300 actividades anuales 240.000 visitantes anuales 614.030 usuarios entre servicios y actividades
  • 4. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos 96.845 reg. Colección 70.000 documentos de archivo Biblioteca 140.000 reg. Colección 15.000 reg. Colección 60 metros lineales de fondos de archivo 11.000 volúmenes Biblioteca 10.700 reg. Colección 66.000 reg. archivo +30.000 documentos fotográficos documentados 21.000 reg. Bibliográficos 1.200 actividades +500.000 documentos digitales
  • 5. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos ¿Qué teníamos? Museumplus Colección Virtua Biblioteca BBDD Archivo Programación /Actividades Euromus Reservas Cesión de espacios Doumentos Islas de información Knosys Colección WEB
  • 6. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Mapadeaplicaciones ¿Qué tenemos?
  • 7. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Un modelo de gestión de la información: el GIM GIM RIM Consulta integrada de los recursos de información Administración electrónica Conservación de los recursos Gestor documental (Alfresco) WEB -Políticas en la gestión de la información -Líneas estratégicas del sistema -Elementos comunes del SI
  • 8. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Un modelo de gestión de la información: el GIM Principios • La documentación e información generada por el personal del MMB son un activo para la organización • Las políticas definidas por el GIM afectan a todo el Museo y a todos los recursos • Orientación hacia la mejora de la eficacia y eficiencia en el trabajo Objetivos • Integrar los recursos de información del MMB • Dar soporte tecnológico a la gestión de los recursos de información. Desarrollar herramientas transversales de gestión • Evolución del entorno papel hacia la gestión electrónica • Preservar los recursos • Documentar las políticas • Difundir el conocimiento MMB
  • 9. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos • De la gestión de la información a la gestión del conocimiento Modelo conceptual • Basado en tres instrumentos comunes: el cuadro de clasificación, la taxonomía y el esquema de metadatos Modelo documental • Que establece los niveles de responsabilidad en la gestión de la información: directivo, coordinación, operativo, gestor Modelo organizativo • BBDD corporativa • Repositorio documental común • Dato único Modelo tecnológico Un modelo de gestión de la información: el GIM
  • 10. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Un modelo de gestión de la información: el GIM
  • 11. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Clase Propiedades Modelo ISO 23081 Metadata for records management Entidad Vocabulario Agente Regulación Relación Documento (Recurso de información Actividad Registro de la colección Documento archivos públicos y privados Documento MMB Fotografia Recurso bibliográfico Actividades Diccionario RIM: ISO 23081/SIGEDA/NODAC/DUBLIN CORE Propiedades comunes Propiedades específicas Tesauro MMB/ Valores SIGEDA/NTI/Getty.... Vocabularios comunes Geográficos Temas clave Materias Vocabularios específicos Tipo documental Tipo de muestreo
  • 12. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Un modelo de gestión de la información: el GIM Los documentos • Gestor documental Alfresco Los datos • La programación. Registro de actividades (RA) • La cesión de espacios (CE) • La gestión del gasto: PD, contratos... • El RIM Las aplicaciones de gestión transversales
  • 13. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Expediente
  • 14. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
  • 15. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Mapadeaplicaciones El RIM: un modelo de integración de la consulta
  • 16. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos WEB RIM MP Colección Virtua Biblioteca Archivo Otros.... Gestor documental
  • 17. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Aprobación GIM Implantación Alfresco 2010 2011 Subscripción Alfresco Primeras migraciones Knosys-MP Migración Biblioteca a VTLS 2012 2013 RA (Registro de Actividades/ Programación) Parametrización Alfresco Migración GDE/ Alfresco 2015 Propuestas de gasto Proyecto RIM Consulta integrada a la colección y recursos de información del MMB Registro de Actividades 2014 PD Registro ERES (CAOC) Integración Archivo Portal Transparen cia Integración Colección RIM 2016 Integración fotografía Integración Biblioteca Preparación WEB Consulta documentos información
  • 18. De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos Eskerrik asko Muchas gracias