Preservación y conservación de los documentos digitales-Sistemas de información: Documento electrónico.

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. OSCAR MAURICIO MUÑOZ VALBUENA
OLGA MILENA MONTAÑEZ NIÑO
ACTIVIDAD 1
UNIDAD 2
SISTEMAS DE INFORMACION : DOCUMENTO ELECTRÓNICO
DOCENTE
RICARDO ANTONIO BOTERO RIOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2024

3. TABLA DE CONTENIDO
Preservación digital Conservación digital
Objetivos de la preservación
y conservación digital
Principios de la preservación
y conservación digital
Políticas de la preservación y
conservación digital
Estrategias de la
conservación y preservación
de los documentos digitales
Acciones de preservación
digital
Creación, conservación, y
difusión de los documentos
digitales
Problemas que se presentan
en la Conservación Digital
Patrimonio digital Referencias Bibliográficas

4. PRESERVACIÓN DIGITAL
Acciones específicas cuyo fin
ulterior y a largo plazo, sería
asegurar la permanencia y
acceso del contenido de
documentos digitales a lo
largo del tiempo y las
tecnologías,
independientemente de su
soporte, formato o sistema.
Tomada de:
https://tse1.mm.bing.net/th?id=OIP.Ow5TwuEGnUVXWbLIDGKYxAAAAA&pid=Api
&P=0&h=180

5. Conservación digital
Acciones tomadas a corto
plazo para anticipar,
prevenir, detener o retardar
el deterioro del soporte de
obras digitales con objeto
de tenerlas
permanentemente en
condiciones de usabilidad.
Tomada de:
https://blogposgrado.ucontinental.edu.pe/hubfs/shutterstock_1192307266.jpg#kee
pProtocol

6. Objetivos de la preservación y la
conservación digital
 Asegurar la legibilidad
Tomada de:
https://tse1.mm.bing.net/th?id=OIP.Ow5TwuEGnUVXWbLIDGKYxAAAAA&pid=Api
&P=0&h=180
 Conservar la autenticidad
e integridad
Tomada de:
https://0701.static.prezi.com/preview/v2/3rn3scjgicv4xl6o5gevubfmzt6jc3sachvcdoaizecfr3d
nitcq_3_0.png

7. PRINCIPIOS de la preservación y la conservación
digital
Tomada de:
https://tse1.mm.bing.net/th?id=OIP.Ow5TwuEGnUVXWbLIDGKYxAAAAA&pid=Api
&P=0&h=180
Permanencia de los documentos.
Presencia, seguridad, duración y
continuidad de soporte.
Accesibilidad
Capacidad de poder acceder en un
futuro a la información o datos
contenidos en un soporte.
Tomada de:
https://esemanal.mx/revista/wp-content/uploads/2019/08/Alestra2.jpg

8. Políticas de la
preservación y la
conservación digital
Proporciona un
marco para la acción
y la planificación,
mantenimiento y
preservación a largo
plazo de
documentos de
archivo
Establece los
principios generales
de un programa de
administración y
preservación,
asegurando la
fiabilidad
autenticidad y
accesibilidad
Orientación
acerca de la
administración
de documentos
digitales
Prescribe las
responsabilidad
es y las
funciones
CARACTERISTICAS

9. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
Conservar el
entorno tecnológico
Conversión
Renovación del
soporte
ESTRATEGIAS A CORTO
PLAZO
ESTRATEGIAS A MEDIO
PLAZO
ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS O
ENFOQUE NO DIGITALES
Migración
Emulación
Impresión en papel
Sistema hibrido
Conservación de los
contenidos de la red

10. ACCIONES DE PRESERVACIÓN
DIGITAL
Creación de contenido:
Calidad, especificaciones, técnicas, gestión de
metadatos.
Integridad de contenido:
Documentar estrategias, procedimientos técnicos
identificadores, reportes de control y verificación
Mantenimiento de contenido:
Infraestructura tecnológica, humana, gestión de
almacenamiento, planes de prevención de
desastres digitales.
Acciones de mejora:
Legales, documentales y Tecnológicos.
Tomada de:
https://2.bp.blogspot.com/-
8FPO3Jiik8c/XKv9XpbXkLI/AAAAAAAAj6k/kQ23jcvQXe4kYVt_WXphSte7_W5MMFRrgCLcB
GAs/s640/landing1.png

11. CREACIÓN ,
CONSERVACIÓN, Y
DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
RAZONES POR LAS QUE SE DIGITALIZAN LOS
CONTENIDOS
Incrementar el Acceso
Preservar
Disminuir la manipulación
Facilitar nuevas formas de acceso y uso
IDENTIFICACIÓN Y PROPÓSITO DE LA
DIGITALIZACION
Identificación de documento:
Físico –analógico.
Propósito de la digitalización: Preservación –
Difusión
Tomada de:
https://fen.uahurtado.cl/wp-content/uploads/2020/03/portada_claudio-768x511.png

12. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Problemática
en la
conservación
digital
Facilidad
para
modificarlos
Virtualidad
debido a su
independencia del
soporte físico
Dependencia
de elementos
tecnológicos
para su
consulta
Principales
amenazas
condiciones de
temperatura y
humedad
El
hombre
Obsolescencia
tecnológica
Desastres
naturales
Virtualidad
debido a su
independencia
del soporte
físico
Medio
Ambiente

14. PATRIMONIO
DIGITAL
Está formado por los materiales informáticos de valor
perdurable dignos de ser conservados para las
generaciones futuras, y que proceden de comunidades,
industrias, sectores y regiones diferentes.
El objetivo de la conservación del patrimonio digital
es que éste sea accesible para el público. Por
consiguiente, el acceso a los elementos del
patrimonio digital, especialmente los de dominio
público, no debería estar sujeto a requisitos poco
razonables.
Tomada de
https://cflvdg.avoz.es/sc/21U6ARZZxc5ybhwED9EHr8yBNlI=/768x/20
18/06/01/00121527845342380999911/Foto/SMJ3P2F1_112736.jpg

15. CONCLUSIONES
Los documentos digitales son representaciones electrónicas en diferentes
medios como texto, audio, video, entre otros, que se encuentran almacenados en
forma digital, permitiendo el acceso más rápido a la información y evitando su
deterioro. Además, estos pueden ser fácilmente copiados y compartidos y
facilitan las consultas debido a que se pueden realizar de manera rápida y
precisa.
Por tal razón, la preservación y la conservación de los documentos digitales es
importante para garantizar el legado histórico de la información, por ello es
necesario implementar técnicas y métodos que permitan asegurar su
permanencia a lo largo del tiempo, todo está en tener una adecuada gestión y
manipulación.

16. REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
Ecología Digital. La conservación Digital Todo lo que necesitas
saber y como se realiza. Recuperado en
https://ecologiadigital.bio/que-es-la-conservacion-digital-y-
como-se-lleva-a-cabo/
Signaturit Group. (2024) Que es la preservación digital y porque es
importante la custodia documental. Recuperado en
https://www.signaturit.com/es/blog/que-es-la-preservacion-
digital-y-por-que-es-importante-la-custodia-documental/
Unesco. (2003) Carta sobre la preservación del patrimonio digital.
Recuperado en https://www.unesco.org/es/legal-affairs/charter-
preservation-digital-heritage
Tomada de:
https://www.educadictos.com/wp-
content/uploads/2020/12/normas_apa_referencias_bibliograficas-800x452.jpg