Documentos digitales

1. Leidy Johana Ruiz Quelal
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD N° 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. contenido
CONTENTS
Contenido Digital
Objetivos de la preservación y conservación
Políticas de preservación digital
Estrategias de conservación y preservación digital
Creación, conservación y difusión de documentos digitales
Problemas en las conservación digital
Patrimonio digital

3. • Proceso que garantiza
continuidad en el tiempo,
anticipar, prevenir, detener o
retarder deterioro.
Conservación digital
Valor
Administrativo
Informativo
Legal
Cultural
Facilidad
Redes de comunicación internet
Planes de digitalización

4. Objetivos de la preservación y conservación digital
Permanecía y accesibilidad

5. POLITICAS DE PRESEVACION Y
CONCERVACION DIGITAL
Marco de acción,
planificación que
asegura el
mantenimiento
largo plazo
Principios generales
que guían la
implementación
programa de
presentación y
administración,
asegura fiabilidad y
accesibilidad
Orientación en la
administración de
documentos
digitales de archivo
que se retienen mas
tiempo que permite
la tecnología
Responsabilidades y
funciones de toda
organización que
crea y archiva
documentos
digitales
imagen 1:https://marketingnewscolombia.com/la-importancia-del-marketing-de-contenidos/
Imagen 2:https://www.comunidadbaratz.com/blog/normas-fundamentales-que-debe-seguir-tu-archivo/
Imagen 3:https://www.segurilatam.com/tecnologias-y-servicios/ciberseguridad/transformacion-digital-la-ciberseguridad-como-eje-fundamental_20200806.html
Imagen 4:https://www.segurilatam.com/tecnologias-y-servicios/ciberseguridad/transformacion-digital-la-ciberseguridad-como-eje-fundamental_20200806.html

6. Estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales.
• Objetivos, métodos para proteger
y mantener la accesibilidad de
copias auténticas a lo largo de las
primeras etapas de la cadena de
preservación”.
Formato de los documentos
Uso previsto de los documentos
digitales
La capacidad técnica institucional
de la institución
Estrategias a corto
plazo
Conservar el entorno
tecnologico
Conversión
Renovación del soporte
refreshing
Estrategias a medio
plazo
Migración
Emulación
Estrategias
alternativas o
enfoque no digitales
Impresion en papel
Sistema hibrido
combinación de
digitalización y
Microfilmación
Conservación de los
contenidos de la red

7. Actualización /
Refreshing:
Migración
Emulación
Museo
Tecnológico
Replicación
Analogización
Arqueología
Digital:
Encapsulado
Estandarización:
PRESERVACIÓN DIGITAL

8. CREACIÓN, CONSERVACIÓN, Y DIFUSIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES

9. PROLEMAS EN LA CONSERVACION DIGITAL

10. PATRIMONIO DIGITAL

11. Conclusiones
Los procesos de digitalizar no es el hecho de replicar una información , va mucho
mas haya de trasmitir es custodiar la información con unas estrategias, políticas.
Desde el punto de la creación de los documentos digitales o que pasan a través de un
proceso para convertiros en electrónicos .
Se deberá conocer todo tipo de terminología asociada al tema tales como migración,
custodia, accesibilidad, tiempo de custodia entre otros

12. Bibliografia
• Nación, de la. (s. f.). CONSERVACION DIGITAL - Glosario De terminos
AGN. Recuperado 1 de octubre de 2022, de
https://glosario.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=54&/c
onservacion-digital
• Noción de preservación digital. (2019, 2 abril). UNESCO. Recuperado 3
de octubre de 2022, de https://es.unesco.org/themes/information-
preservation/digital-heritage/concept-digital-
preservation#:%7E:text=La%20preservaci%C3%B3n%20digital%20pue
de%20definirse,de%20los%20medios%20de%20acceso