Documentos Digitales

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
LAURA MARCELA PÁEZ ANGARITA
DOCENTE: RICARDO ANTONIO BOTERO RIOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
METODOLOGÍA Y ESTRATEGIAS DELAPRENDIZAJE VIRTUAL
DOCUMENTOS DIGITALES GRUPO 02
ARMENIA 2020

2.  Objetivos de la Preservación y Conservación Digital
 Estrategias de Conservación y Preservación de los Documentos Digitales
 Creación, Conservación y Difusión de los Documentos Digitales
 Identificación y propósito de la Digitalización
 Propósito de la digitalización
 Problemas que se presentan en la conservación Digital
 La seguridad de la información se caracteriza como la preservación en
 Políticas de Seguridad de la Información
 Patrimonio Digital
 Conclusiones
 Bibliografía
CONTENIDO

3. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Imagen
Objetivos de la Preservación y Conservación Digital
• Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de
lectura y compresión del archivo digital y la
integridad de los objetos digitales conservados.
• Conservar la autenticad e integridad de los mismos,
que la información preservada y conservada sea la
que inicialmente se guardó y no halla cabida a
modificaciones en su contenido

4. Estrategias de Conservación y Preservación de los Documentos
Digitales
Corto plazo
-Conservar el entorno
tecnológico
-Conversión
-Renovación del soporte
Medio plazo
-Migración
-Emulación
Alternativas o enfoques
no digitales
-Impresión en papel
-Sistema hibrido:
combinación de
digitalización y
microfilmación
Conservación de los
contenidos de la red

5. Creación, Conservación y Difusión de los Documentos
Digitales
 Incrementar el acceso: permitir el acceso del mayor número de documentos al mayor número
de posibles usuarios
 Preservar: necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido,
imagen, vídeo).
 Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que puedan ser frágiles, únicos o
muy utilizados y crear una «copia de seguridad» para documentos en mal estado
 Facilitar nuevas formas de acceso y uso.

6. Identificación y propósito de la Digitalización
Identificación
de documento
Físico
Analógico

7. Propósito de la
digitalización
Preservación
Criterios de almacenaje
en formatos estándares
con independencia de
software o hardware con
previsión a futuro
Difusión
Visión, imagen, reproducción
optima del documento se tiene en
cuenta el transmisor, visor del
documento y otros aspectos
Formato
Se tiene en cuenta el original para evaluar la extensión
de archivo( texto ,pdf , video,)de esta manera se
optimiza en caso de que sea un archivo a preservar.

8. Problemas que se presentan en la conservación Digital
Medio
ambiente
Desastres
naturales
El
Hombre

9. La seguridad de la información se caracteriza
como la preservación en:
Confidencialidad: asegurando que solo quienes estén autorizados
pueden acceder a la información.
La integridad: asegurando que la información y sus métodos de
proceso son exactos y completos.
La disponibilidad: asegurando que los usuarios autorizados pueden
acceder a la información y a sus activos asociados cuando lo
requieran

10. Políticas de Seguridad de la Información
Autenticidad Los activos de información los crean, editan y custodian
usuarios reconocidos quienes validan su contenido.
Posibilidad de Auditoría Se mantienen evidencias de todas las actividades y
acciones que afectan a los activos de información
Protección a la duplicación Los activos de información son objeto de clasificación, y
se llevan registros de las copias generadas de aquellos
catalogados como confidenciales
No repudio Los autores, propietarios y custodios de los activos de
información se pueden identificar plenamente.
Legalidad Los activos de información cumplen los parámetros
legales, normativos y estatutarios de la institución
Confiabilidad de la Información Es fiable el contenido de los activos de información que
conserven la confidencialidad, integridad, disponibilidad,
autenticidad y legalidad.

11. Seguridad de la Información
Basada en ISO 27001:2013
El propósito es mantener los datos e
información sobre clientes y
proveedores de forma segura
mediante la aplicación de la norma
ISO 27001:2013 Sistemas de Gestión
de Seguridad de la información
Patrimonio Digital
 Según la UNESCO define la preservación del patrimonio digital como nuestra herencia
del pasado, nuestros bienes actuales y lo que legamos a las generaciones futuras. El
patrimonio es, o debería ser, algo que se transmite de generación en generación porque
se valora.
 La noción de patrimonio cultural es conocida: se trata de aquellos lugares y objetos
tangibles e intangibles que poseen valor cultural, histórico, estético, arqueológico,
científico, etnológico o antropológico para determinados grupos o individuos

12. Patrimonio Digital
Comprende recursos
de carácter cultural,
educativo, científico o
administrativo e
información técnica,
jurídica, médica y de
otras clases
Los objetos digitales
pueden ser textos, bases
de datos, imágenes fijas
o en movimiento,
grabaciones sonoras,
material gráfico,
programas informáticos
o páginas Web, entre
otros.
Muchos de esos recursos
revisten valor e
importancia duraderos, y
constituyen por ello un
patrimonio digno de
protección y
conservación en
beneficio de las
generaciones actuales y
futuras

13. Conclusiones
La Conservación y Preservación de los Documentos Digitales, sus objetivos, estrategias y
creación comprende las habilidades técnicas específicas, referidas al amparo de los materiales
impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas. Frente al deterioro, daños y
desamparo de los documentos. Por esta razón es importante cumplir con los procesos desde el
inicio del ciclo vital de los documentos. Además, las organizaciones y las personas
involucradas en el manejo de la información deben estar en constante actualización de
conocimientos en cuanto a procesos, normatividad y nuevas tecnologías.

14. Bibliografía
Barrueco. J, (s.f) Preservación y conservación de documentos digitales. Recuperado
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
Contenido de la unidad. Recuperado
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/123809/mod_resource/content/6/2020-
1_Gui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
Imágenes gratis tomadas https://pixabay.com/es/
Presidencia de la republica de Colombia.(2016). guía para la conservación de documentos. Recuperado
http://es.presidencia.gov.co/dapre/DocumentosSIGEPRE/G-GD-01-conservacion-
documentos.pdf