2. Preservación y Conservación de documentos digitales
Presentado por:
Diego Alfonso Tapia Salazar
Tatiana Nieto Londoño
Maestro:
Ricardo Antonio Botero Ríos
Universidad del Quindío
Programa Ciencia de la Información y la Documentación
Bibliotecología y Archivística
2021
3. TABLA DE CONTENIDO
1. Conservación Digital
2. Objetivos de la preservación y Conservación digital.
3. Principios de la preservación y Conservación digital.
4. Políticas de la preservación y Conservación digital.
5. Estrategias de Conservación y preservación de documentos digitales.
6. Acciones de preservación digital.
7. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales.
8. Problemas que se presentan en la conservación digital
9. Patrimonio digital.
TABLA DE CONTENIDO
4. LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Consiste en una serie de actividades
reguladas de modo sistemático que
permite la conservación por largo
tiempo del “byte stream” (serie de
bytes) incluyendo los metadatos.
Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F
. Tomada de: https://ungoti.com/es/blog/politica-conservacion-de-
documentos/
6. OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL
1. Asegurar la legibilidad.
2. Conservar la autenticidad.
Tomada de: https://blogs.iadb.org/administracion-publica/es/gobierno-digital-5-pilares-
que-permiten-al-gobierno-ofrecer-servicios-sin-salir-de-casa/
7. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
1. Permanencia de los documentos: Es
el lapso de tiempo que estará
disponible el documento.
2. Accesibilidad: Tiene que ver con la
capacidad de poder acceder en un
futuro a la información o datos
contenidos en un soporte.
Tomada de: https://custodiodedocumentosmx.com/consejos-organizar-documentos-
digitales/
8. POLITICAS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
1. Ser no prescriptiva.
2. Tecnológicamente neutral.
3. Soporta la estructura de gobierno y la
cultura organizativa.
Tomada de: https://www.flaticon.es/icono-premium/multimedia_1329031
9. Consiste en un conjunto coherente de
objetivos y métodos para proteger y
mantener la accesibilidad de copias
auténticas de documentos de archivo
digitales a lo largo de las primeras etapas
de la cadena de preservación.
Barnard & Delgado & Voutssás, (2014).
ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL
10. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL
Estrategias a corto
plazo
• Conservar el
entorno tecnológico
• Conversión
• Renovación del
soporte
Estrategias a
mediano plazo
• Migración
• Emulación
Estrategias
alternativas o
enfoque no digital
• Impresión en papel
• Sistema Hibrido
• Conservación de los
contenidos de red
11. Núcleo de
acciones de
preservación
digital
1. Gestión de
almacenamient
o de integridad
2. Usuarios,
derechos,
seguridad y
autenticidad
3. Gestión
de
metadatos
4.
Reportes
de control
y auditoria
ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
12. CREACIÓN CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Creación
¿Para qué?
Conservación
13. CREACIÓN CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Conservación y Difusión
Identificar
documento si es
físico o
analógico
Finalidad:
Preservación o
Difusión
Generalidades:
Formato,
Resolución,
Legibilidad, etc.
14. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Obsolescencia de hardware y software
Multiplicidad de formatos
Avances tecnológicos
Monitoreo y seguridad constante para
no perder sus atributos y trazabilidad.
PROBLEMAS
15. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
AMENAZAS
Medio
Ambiente
Condiciones
de custodia
Desastres
naturales
Error humano
16. PATRIMONIO DIGITAL
Cultural Educativo
Administrativo Médico
Jurídico Técnico
Científico
PATRIMONIO DIGITAL O DIGITAL
HERITAGE
Por ejemplo:
• Bases de datos
• Textos
• Imágenes
• Material audiovisual
• Software
• Páginas web
18. CONCLUSIONES
• Cómo gestores de la información, tenemos la responsabilidad de conocer la importancia de la preservación y
conservación de la información digital.
• Identificar y crear estrategias de monitoreo y control para la custodia y conservación de la información hace
parte de nuestra misión.
19. BIBLIOGRAFÍA
• Barrueco J. (s.f). Preservación y conservación de documentos digitales. Recuperado de:
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
• Barnard A. & Delgado A. & Voutssás (2014). Los Archivos Digitales. Una Visión Integradora. Tomo I. Primera
Edición. Recuperado de: http://iibi.unam.mx/voutssasmt/documentos/archivos_digitales_3_corto.pdf
• PÁEZ, F. (1997). Guía para la conservación preventiva en archivos, Colombia: 31 Archivo general de la
nación.
• Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario –
Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%
20de%20Informacion%20Digital%20%20Erika%20Rangel.pdf
