Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define los principios legales que lo sustentan y las razones para su creación, como modernizar las instituciones públicas y permitir el uso oportuno de la información. Incluye un glosario de términos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También presenta lineamientos sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación y envío de comunicaciones

1. POR EL CUAL SE ESTABLECEN LAS PAUTAS PARA LA ADMINISTRACION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALESEN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PUBLICAS Catalina Córdoba Cadavid

5. Radicación de comunicaciones oficiales: # consecutivo, recibidas o producidas, hora y fecha. Recibo y envío. Registro de comunicaciones oficiales: es el ingreso en el sistema de las comunicaciones recibidas o producidas nombre de la persona o entidad remitente o destinataria, nombre o código de las dependencias, # de radicación, nombre del funcionario responsable del tramite, anexos y tiempo de respuesta. Serie: conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneo TRD: