Adm de proyectos(8)ocho

ADMINISTRACION DE LA
PRODUCCION

ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

1

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS

PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre
sí, que están dirigidas hacia un resultado común y
cuyo desempeño requiere un periodo significativo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la
planeación, dirección y control de recursos
( personas, equipos, materiales) para cumplir con
las
restricciones
técnicas
(PARAMETROS)
(ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo
(PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un
proyecto.
2

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

1.
2.
3.
4.
5.
6.

CARACTERISTICAS
RELEVANTES E IMPORTANTES
DURACION LIMITADA
REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIÓN
OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO
PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN
NUEVO NEGOCIO
SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”.
COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER
AL CLIENTE.
3

ELEMENTOS DE
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
GERENTE DE PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
PROYECTO.
METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO
DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO
4

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TIPOS DE
PROYECTOS

PURO

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
CARACTERISTICA VENTAJAS
DESVENTAJAS
S
EQUIPO AUTOMO
TRABAJA EN EL
PROYECTO TIEMPO
COMPLETO

FUNCIONA ALBERGA AL
PROYECTO
L

DE
MATRIZ

AUTORIDAD PLENA
UNIDA DE MANDO
COMUNICACIÓN
FLUIDA

DUPLICACION DE
RECURSOS
EQUIPO ALEJADO

MOTIVACION
VARIOS PROYECTOS

DENTRO DE LA
DIVISION
FUNCIONAL
COMBINACION DE
LOS ANTERIORES

RETRASOS POR
INESTABILIDAD
BAJA MOTIVACION

MARCO REFERENCIA

LENTITUD

ASCENSO VERTICAL

CLIENTE
POSTERGADO

SINERGIA
MEJOR
COMUNICACIÓN
MINIMA DUPLICACION
DE RECURSOS

HAY 2 JEFES
SUBOPTIMIZACIO
N

NEGOCIACION
ESTABILIDAD
CTE
5
SE INCREMENTA

ESTRUCTURA DE LA
DIVISION DEL TRABAJO
•
•
•
•

DECLARACION DE TRABAJO
TAREA
PAQUETE DE TRABAJO
PARAMETROS DE AVANCE DEL
PROYECTO
• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL
TRABAJO
6

ETAPAS EN LA
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

ETAPA I
DEFINICION

ETAPAII
PLANIFICACION

ETAPAIII
PUESTA EN
MARCHA

ETAPA IV
CONCLUSION

7

ETAPA I :DEFINICION
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
DEFINICION DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE
FIJACION DE OBJETIVOS
ESCOGER LA ESTRATEGIA
ESTUDIO DE VIABILIDAD

EVALUACION
DEL
PROYECTO

8

ETAPA II: PLANIFICACION

DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO
PLANIFICACION DE:
CALIDAD
TIEMPO DE EJECUCION
COSTOS
RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS

9

ETAPA III: PUESTA EN MARCHA
CONTROL DE
DESARROLLO

OFRECER
FEEDBACK

1. ESTABLECE
R
EL ESTANDAR

1. INTENCIONE
S

2.

SUPERVISA
R
LA EJECUCION
3. TOMAR UNA
ACCION
CORRECTIVA

2. ACCIONES

CONTRATAR
MATERIALES,
SUMINISTROS
Y SERVICIOS

RESOLVER
LAS
DIFERENCIAS

NEGOCIOCIO
N

2. CEDER

1. DEMANDAR

3. PACTAR
3. RESULTADO
S
10

ETAPA IV: CONCLUSION
•
•
•
•
•
•
•
•
•

ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
REASIGNACION DEL PERSONAL
DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTES
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
AUDITORIA FINAL
INFORME FINAL DEL PROYECTO
REVISION CON LA ALTA GERENCIA
DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN
PLENO FUNCIONAMIENTO
11

TECNICAS GRAFICAS PARA LA
PLANIFICACION Y EL CONTROL DE
PROYECTOS
APLICABLE A LAS
ETAPAS II Y III
GANTT

CPM

PERT

GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN
BARRAS
C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA
P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE
PROGRAMAS

12

P.E.R.T. PROGRAMA DE

REVISION Y EVALUACION TECNICA

• ES UN METODO DE PLANIFICACION

DE RED FORMADO POR NODOS
Y
FLECHAS
QUE CONSIDERA AL
PROYECTO COMO UN CONJUNTO
DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE
EXISTEN RELACIONES DE
PRECEDENCIA.
13

P.E.R.T.
VENTAJAS
1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS
2.
3.
4.

INVOLUCRADAS Y VER LAS
PRECEDENCIAS DE TAREAS
PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE
TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL
PROYECTO
DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES
DE RETASAR
POSIBILITA ANALIZAR LAS
CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE
RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS
TIEMPOS Y COSTOS
14

P.E.R.T.

PRELIMINARES

CONCEPTOS

 GRAPHE
ARCOS DIRIGIDOS
ARCOS NO DIRIGIDOS
BUCLE
A
GRAPHE SIMETRICO A
B
GRAPHR ANTISIMETRICO A B
CAMINO
CIRCUITO
LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N°
DE ARCOS)

15

P.E.R.T ELABORACION
DEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN NODOS

(AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS
ACTIVIDADES
S
T

S Y U DEBERAN COMPLETARSE
ANTES DE QUE SE INICIE T

U

16

P.E.R.T ELABORACION
DEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS
(AOA) ACTIVIDADES = ARCOS
NODOS = EVENTOS
1

S
3

2

T

U

4

S Y T DEBERAN
COMPLETARSE
ANTES DE QUE
SE INICIE U

17

P.E.R.T. OTROS
CONCEPTOS
• TIEMPO DE TAREA
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
•
•
•
•

PROXIMO
TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
LEJANO
HOLGURA
RUTA
CAMINO CRITICO
18

P.E.R.T.

TIPOLOGIA

• P.E.R.T. NORMAL
• P.E.R.T. ACELERADO
• P.E.R.T. COSTO
19

PRINCIPIOS BASICOS
DEL METODO P.E.R.T.
• ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES

EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS
ACTIVIDADES.
-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN
EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES
-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS,
ECONOMICAS Y JURIDICAS
-- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE
ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A
B
20

CONSTRUCCION DEL
GRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A
LAS ACTIVIDADES

•
•

1.
2.
3.

GENERALMENTE LA DURACION DE LAS
ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON
EXACTITUD
DEPENDE DE
CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES
ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:
ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI
TODO VA BIEN)
ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO
NORMAL)
ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO
ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE
DESFAVORABLES)
21

P.E.R.T OTRAS
DEFINICIONES
• HOLGURA:

COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO
TARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO
- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN
QUE PUEDE RETRASARSE LA
REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON
RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO
SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO
SUFRA NINGUN RETRASO.
22

P.E.R.T OTRAS
DEFINICIONES
 ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA

HOLGURA TOTAL ES CERO
CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA
DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA
ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL
VERTICE QUE REPRESENTA EL
SUCESO FINAL, PASANDO SOLO POR
LAS ACTIVIDADES CRITICAS
23

1.
2.
3.
4.

CONCLUSIONES

EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN
ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE
PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN
CONTROL EFECTIVO.
REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN
SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS
PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A
PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS
DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO
DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.
EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A
LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR
LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR
INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE
TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES
CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN
HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA
PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO
Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL
PLAN.
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