Este documento compara tres fuentes sobre fundamentos de gestión de proyectos: el Guía del PMBOK, el libro Administración de Proyectos de Gray y Larson, y el documento del DNP sobre el ciclo de inversiones públicas. Describe las similitudes y diferencias entre las fuentes en términos de definiciones, fases del ciclo de vida del proyecto, planificación, programas y portafolios. Resalta que aunque existen diferencias entre el sector público y privado, comparten conceptos clave como la importancia de la planeación estr

1. EQUIPO PROYECTOS ALFA
Proyecto WEB 2.0 sobre fundamentos de
gestión de proyectos
Integrantes:
Andrea Carolina Suarez, Josue Arturo Hurtado, James Esneyder Quito,
Brahyan Puentes y Álvaro Chiguasuque

2. FUNDAMENTOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
REVISIÓN COMPARATIVA ENTRE:
 Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
Cuarta Edición “Project Management Institute” Global STANDARD.
 D.N.P (Departamento Nacional de Planeación) El ciclo de inversiones públicas.
Capítulos 1, 2, 3, 4, y 5
 Administración de Proyectos Gray, Clifford F. Larson, Erik W. (2009).Mc Graw
Hill.
CONTENIDO
PMBOOK. Valencia H.
Administración de proyectos. Gray, Clifford F. Larson,
Erik W.
D.N.P El ciclo de inversiones públicas
Esta guía del PMBOOK (Project Management Body of
Knowledge) es la norma para dirigir la mayoria de
proyectos describiendo los procesos, herramientas y
técnicas para un resultado exitoso.
El Project Management Professional es una certificación
que garantiza en algunos directores de proyectos la
maestría en gestión de proyectos y el cumplimiento del
código de conducta del PMI, logrando con esto una
estandarización en las prácticas
Guía para situar la realización de un proyecto en la inversión
pública.

3. DEFINICIÓN DE PROYECTO
Tanto para el sector público como para el sector privado el Proyecto se
define como un esfuerzo temporal, limitado en el tiempo y con un fin
definido.
La diferencia expuesta la enmarca el libro de Gray al evidenciar que el
proyecto se diseña para cumplir las necesidades del cliente, aunque se
iguale a un bien o servicio referido por Valencia H y el documento del
Departamento Nacional de Planeación.

4. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo
nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control. Aunque el concepto
no esta explicito en la presentación del DNP, esta acorde a las características del ciclo de vida de
un proyecto con las definiciones de los otros dos autores propuestos.
Las lecturas muestran la necesidad del paso de la planificación y la ejecución, más sin embargo el
DNP expone la evaluación expost, observando el impacto, éxito y/o fracaso del proyecto
CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
SECTOR PRIVADO (PMBOOK -
Administración de proyectos)
SECTOR PÚBLICO
(D.N.P El ciclo de
inversiones públicas)
• Inicio / Definición
• Planeación y preparación
• Ejecución del trabajo y,
• Cierre.
• Preinversión
• Inversión
• Operación y
mantenimiento y,
• Evaluación expost

5. PROGRAMA Y PORTAFOLIO
PMBOOK. Valencia H.
Administración de
proyectos. Gray,
Clifford F. Larson, Erik
W.
D.N.P El ciclo de
inversiones públicas
COMPARACIÓN
Programa
Tiene un largo alcance,
grupo de proyectos
relacionados
administrados de forma
coordinada para
obtener beneficios y
control, que no se
obtendrían si se
gestionaran en forma
individual.
Serie de proyectos
múltiples, coordinados y
relacionados; se
prolonga a lo largo del
tiempo y busca alcanzar
una meta.
Marco Fiscal de Mediano
Plazo
Gray y Valencia, tienen una
similitud en su significado ,
el DNP expone su concepto
reflejado en programa
macroeconómico y fiscal
del cual se derivan las
metas anuales del gasto
público.
Portafolio
Conjunto de proyectos
o programas y otros
trabajos que se
agrupan para facilitar la
dirección eficaz de ese
trabajo para cumplir
con los objetivos
estratégicos del
negocio.
El autor no da concepto
especifico de la palabra
portafolio, mas sin
embargo durante el
capitulo 2 expresa la
necesidad de un sistema
efectivo de
administración del
portafolio de proyectos.
No tienen implícito el
concepto de portafolio,
pero en la diapositiva "El
proyecto en la planeación
del desarrollo", se da a
entender que hay
opciones de proyectos
para llevar a cabo el Plan
Nacional de Desarrollo.
La ventaja de Valencia H,
es que expone el concepto
de portafolio y así los
autores de esta guía logran
relacionar los
conocimientos con los
ejemplos que expone Grey
y la planeación de
desarrollo del DNP.

6. PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PMBOOK. Valencia H.
Administración de
proyectos. Gray, Clifford
F. Larson, Erik W.
D.N.P El ciclo de
inversiones públicas
COMPARACIÓN
Proyectos y
planificación -
admnistración
estrategica.
El autor expone el
concepto de
planificación estrategica
como el principal factor
que guía las inversiones
de los proyectos.
La administración
estratégica es el proceso
de valorar "que somos" y
de decidir e implementar "lo
que intentamos ser y cómo
vamos a llegar ahí".
Expone la planeación en
Colombia desde lo macro a
lo micro partiendo desde la
visión como la macro y
entiendo los proyectos como
micro, mencionando el
tiempo requerido para estos
es anual.
Los tres autores reconocen la
importancia de la planeación
estratégica, con su respectivos
componentes, evidenciandose
de una forma dinámica en lo
expuesto por el DNP.
Oficina de
Dirección de
proyectos
Cuerpo o entidad dentro
de una organización que
tiene varias
responsabilidades
asignadas con relación
a la dirección
centralizada y
coordinada de aquellos
proyectos que se
encuentran bajo su
jurisdicción
Expone el concepto de un
sistema de administración
de portafolio con el objetivo
de asegurar que todos los
proyectos se coordinen con
las metas estratégicas y se
jerarquicen de forma
adecuada.
Departamento Nacional de
Planeación es un
Departamento Administrativo
que pertenece a la Rama
Ejecutiva del poder público y
depende directamente de la
Presidencia de la República,
dentro de su Plan de
Gobierno
El Departamento Nacional de
Planeación es el ejemplo in
vivo de lo expuesto por
Valencia H y Grey. Que
aunque estos autores
expliquen sus conceptos desde
un punto de vista corporativa el
DNP es una entidad técnica,
que promueve la implantación
de la visión estratégica del
país.
Director de
Proyectos
Persona asignada por la
organización ejecutante
para alcanzar los
objetivos del proyecto
con la características de
conocimiento,
desempeño y personal.
Administrador quien
planea, programa, motiva y
controla, creando un equipo
y organización de proyecto
donde antes no existía
Puede ser de origen
Nacional, territorial, Sectorial
o de una entidad.
La diferencia entre el DNP y
los autores parte desde la
inversión pública, donde los
organismos que postulan un
proyecto puede ser el director
una persona con un poder
sectorial y territorial

7. DETALLE DE LAS FASES DEL PROYECTO
PMBOOK. Valencia H.
Administración de
proyectos. Gray, Clifford
F. Larson, Erik W.
D.N.P El ciclo de
inversiones públicas
COMPARACIÓN
Iniciación
Grupo de Proceso para
definir un nuevo proyecto
o una nueva fase de un
proyecto ya existente,
mediante la obtención de
la autorización para
comenzar dicho proyecto
o fase. 1. Desarrollo del
acta de constitución del
proyecto.
El autor le denomina
definición, donde se
definen las
especificaciones del
proyecto.
Preinversión: consistente en
formulación, estructuración,
evaluación ex ante y
registro de proyectos en el
BPIN.
Aunque en el PMBOOK
diferencie las caracteristicas
del ciclo de vida de un
proyecto de grupo de
procesos , se encuentra que el
componente es similar y aplica
para los tres casos expuestos.
Planificación
Procesos realizados para
establecer el alcance total
del esfuerzo, definir y
refinar los objetivos, y
desarrollar la línea de
acción requerida para
alcanzar dichos objetivos.
Desarrollan el plan para
la dirección del proyecto y
los documentos del
proyecto que se utilizarán
para llevarlo a cabo.
Desarrollo de planes para
determinar que implicará el
proyecto, cuando se
programará, a quien
beneficiará, qué nivel de
calidad debe mantenerse y
cuál sera el presupuesto.
Esta en relación a la
preinversión, por lo cual
involucra tanto la iniciación
y la planificación
Los tres autores tiene similitud
en este item, claro esta que el
DNP lo expone
superficialmente.
Ejecución
Coordinar personas y
recursos, así como
integrar y realizar las
actividades del proyecto
de conformidad con el
plan para la dirección del
proyecto.
Producto físico elaborado
utilizando mediciones de
tiempo, costo y
especificación como
medios de control del
proyecto.
Diseño definitivo de
producto denominandose
esta fase inversión y
ejecución
En los tres conceptos la
similitud es entregar un
producto.

8. DETALLE DE LAS FASES DEL PROYECTO
PMBOOK. Valencia H.
Administración de
proyectos. Gray, Clifford
F. Larson, Erik W.
D.N.P El ciclo de
inversiones públicas
COMPARACIÓN
Seguimiento
y control
Procesos requeridos para
supervisar, analizar y
regular el progreso y el
desempeño del proyecto,
para identificar áreas en
las que el plan requiera
cambios y para iniciar los
cambios
correspondientes.
Monitoreo a la ejecución
física y financiera de los
proyectos.
El autor del libro Administración
de Proyectos, esta en
desventaja en este concepto
debido a que su fase de control
esta incluida en la definición
propuesta de la fase de
ejecución y por la lectura del
PMBOOK y el DNP, el control y
seguimiento es un ítem de
importancia para la siguiente
fase del proyecto.
Cierre
Procesos realizados para
finalizar todas las
actividades a través de
todos los grupos de
procesos de la dirección
de proyectos, a fin de
completar formalmente el
proyecto, una fase del
mismo u otras
obligaciones
contractuales.
Comprende la entrega del
producto del proyecto al
cliente y volver a desplegar
los recursos del proyecto y
la liberación del
equipo/materiales del
proyecto hacia otros
proyectos y encontrar
nuevas asignaciones para
los integrantes del equipo.
Esta fase en el DNP se
llama Operación, consiste en
la generación del beneficio a
través del bien o servicio
producido.
La diferencia entre los tres
conceptos, consiste en que
aun falta una fase para cerrar
el Ciclo de la Inversiones
Públicas, debido a que esta
entidad realiza la evaluación
expost, de importancia en los
proyectos públicos.

9. OTRAS COMPARACIONES
PMBOOK. Valencia H.
Administración de
proyectos. Gray, Clifford F.
Larson, Erik W.
D.N.P El ciclo de inversiones
públicas
COMPARACIÓN
Fases del
proyecto
Divisiones dentro del mismo
proyecto, donde es
necesario ejercer un control
adicional para gestionar
eficazmente la conclusión de
un entregable mayor.
Al revisar la presentación del
DNP, la relación entre las fases es
una relación secuencial, donde
una fase solo puede iniciarse una
vez se completa la anterior. Este
concepto de fase lo explica
Valencia H, mas no expone en los
capitulos del libro de Grey
Trabajo
"Operativo" las operaciones
son continuas y producen
servicios, resultados o
productos repetitivos.
Apoyan el ambiente del
negocio donde se ejecutan
los proyectos, al terminar
siguen nuevas direcciones
para apoyar los planes
estratégicos de la
organización
"Ordinario" Repetir una y otra
vez la misma tarea
La definición de este concepto es
similar en los autores de Grey y
Valencia, mas sin embargo no se
refleja en la presentación del
DNP.
Influencias de
la
organización
en la dirección
de proyectos.
Cultura y estructura funcional
de la organización: factores
ambientales de la empresa,
conocimiento del enfoque de
abordaje para la realización
del trabajo, partiendo de los
medios y la influencian que
tienen para realizarlo.
Política dentro de la
organización y conflicto de
recursos: Poder y capacidad
de convecimiento de las
personas que defienden
proyectos determinados,
influenciando tambien las
aspiraciones que hay detrás
de ellos, ya que generalmente
en la mayor parte de las
organizaciones existen
proyectos multiples.
Sistema de Inversiones
Públicas de un País en el cual
tiene gran influencia la cultura y
la politica del país.
Este concepto puede ser una
ventaja o desventaja para la
organización y el país, aunque el
DNP a través del Banco Nacional
de Programas y Proyectos realiza
un filtro de los proyectos
previamente evaluados social,
técnica ambiental y económica
para ser financiados con el
recurso del Presupuesto General
de la Nación.

10. GRACIAS