Un proyecto se define como una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único con un comienzo y fin definidos. La administración de proyectos aplica conocimientos y herramientas para cumplir con las necesidades de los interesados manejando compromisos como alcance, tiempo, costo y calidad. Existe conocimiento en nueve áreas incluyendo integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y contratación.

1. ¿Qué es un proyecto? El trabajo generalmente involucra Proceso o proyectos, aunque las dos se puedan traslapar. Los procesos y los proyectos comparten muchas características; por ejemplo, ellas son: Desarrolladas por personas. Limitadas por Recursos escasos. Son planeadas, ejecutadas, y controladas Los procesos y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones son sucesivas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y únicos.

2. ¿Qué es un proyecto? . Un proyecto por lo tanto puede ser definido en término de sus características distintivas — un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminación definitiva. Único quiere decir que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los proyectos o servicios similares.

3. ¿Qué es un proyecto? Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización. Estos pueden involucrar a una sola persona o a muchas miles. Y pueden requerir menos de 100 horas para completarse o más de 10,000,000. Los proyectos pueden involucrar a una sola unidad de una organización o cruzar muchas fronteras organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho. .

4. ¿Qué es un proyecto? Los proyectos son muchas veces componentes críticos de la estrategia del negocios de la organización que los desarrolla. Ejemplos de proyectos pueden incluir: Desarrollar o adquirir un nuevo Sistema de Información,Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un negocio

5. ¿Qué es la Administración de Proyectos? La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto. Cumplir o exceder las necesidades o expectativas de los interesados invariablemente involucran balancear demandas que compiten entre sí, tales como: Alcance, tiempo, Costo y calidad. Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas. Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas ).

6. Las Áreas de Conocimiento de la Administración de Proyecto Conocimiento de la Administración de Proyecto, describen conocimiento y prácticas, en procesos los cuales han sido organizados en nueve áreas del conocimiento :

7. 1 Administración de la Integración de Proyectos , describe los procesos requeridos para asegurar que los elementos de un proyecto están coordinados apropiadamente, Plan estratégico, Descripción del producto, Criterio de selección de proyectos, Información histórica .

8. 2 Administración del Alcance del Proyecto , describe el proceso requerido para asegurar que el proyecto incluye todo trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa.

9. 3 Administración del Tiempo del Proyecto : Describe los procesos requeridos para asegurar la terminación a tiempo del proyecto, con la D efinición de las actividades, Secuencia de las actividades, Estimación de duración de las actividades, Desarrollo del cronograma y Control de la programación

10. 4 Administración de los Costos del Proyecto , describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en : La planificacion de los recursos, Estimación de los costos, Presupuestación de los costos, y Control de los costos .

11. 5 Administración de la Calidad del Proyecto , Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacerá las necesidades para lo cual fue desarrollado. Consiste en : La planeación de la calidad, Aseguranza de la calidad, y control de calidad

12. 6 Administración de los Recursos Humanos del Proyecto , Describe los procesos requeridos para hacer el uso más eficiente de las personas involucradas en el proyecto. Consiste en : La planeación organizacional, Adquisición del personal requerido, Y Desarrollo del equipo .

13. 7 Administración de las Comunicaciones del Proyecto , describe los procesos requeridos para asegurar la generación apropiada y a tiempo, recoleccion, agrupacion, almacenamiento, y la disposición final de la información del proyecto. Consiste en : La planeación de la comunicación, Distribución de la información, reportes de desempeño, y el cierre administrativo.

14. 8 Administración de Riesgo del Proyecto , describe los procesos concernientes con la identificación, analisis, y respuesta a el riesgo del proyecto. Consiste en : La identificación del riesgo, Cuantificación del riesgo, desarrollo de la respuesta al riesgo, y en el control de la respuesta al riesgo.

15. 9 Administración de la Contratcion del Proyecto , describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios de fuera de la organización ejecutora. Consiste en : La planeación de la gestion de la Contratcion, Planear la solicitación, seleccion de proveedores, administración de contratos, y cierre de contratos.

18. Procesos de Proyecto Procesos inicializadores — reconoce que un proyecto o fase deben comenzar y se comprometen a eso. Procesos de planeación — desarrollar y mantener un esquema de trabajo para completar la necesidad del negocio para el cual el proyecto fue desarrollado. Procesos de ejecución — coordinar a las personas y otros recursos para desarrollar el plan. Procesos controladores — aseguran que los objetivos del proyecto sean cumplidos a través del monitoreo y la medición de avance y tomar acción correctiva cuando sea necesario. Procesos de cierre — formalizan la aceptación del proyecto o fase y los llevan a una terminación ordenada .

19. Procesos de Proyecto

20. Relación entre Fases

21. Fases del Proceso

26. La Iniciación P lan estratégico . Todo proyecto deberá apoyar las metas estratégicas de la organización . Descripción del producto . Los documentos de descripción del producto describen las características del producto o servicio que fue elegido para crearse. La descripción del producto también documentará la relación entre el producto o servicio creado y la necesidad del negocio u otro estimulo que dio pie para la creación del proyecto Criterio de selección de proyectos . El criterio de selección de proyectos son típicamente definidas en términos del producto del proyecto y puede cubrir un rango completo de posibles preocupaciones administrativas (retornos financieros, participación del mercado, percepción del público, etc.). Información histórica . La información histórica de decisiones previas de selección de proyectos y de sus reportes de ejecución se deben considerar en la medida que esta información este disponible.

27. Planeación de Alcance — desarrollar un alcance escrito como la base para decisiones futuras del proyecto. Definición del Alcance — subdividir los paquetes de entrega de un proyecto en componentes más pequeños y más manejables. Definición de Actividades — identificar las actividades específicas que deben de ser ejecutadas para producir los diferentes paquetes del proyecto. Secuencias de Actividades — identificar y documentar las dependencias entre actividades. Estimación de la Duración de la Actividad — estimar el número de períodos de trabajo que se requieren para completar las actividades individuales. El Alcance

28. Desarrollo de la programación — analizar las secuencias de actividades, duraciones de actividades, y requerimientos de recursos para crear la programación del proyecto. Planeación de Recursos — determinar que recursos (personas, equipos, materiales) y en que cantidades se deben usar para ejecutar las actividades del proyecto. Estimación de Costos — desarrollar una aproximación (estimación) de los costos de los recursos que se requieren para completar las actividades del proyecto. Presupuestación de Costos — distribuir el estimativo de costos global a los ítems individuales de trabajo. Desarrollo de Plan de Proyecto — tomar los resultados de otros procesos de planeación y colocarlos en un documento consistente y coherente.