Aprendiendo a administrar el sitio

1. Herramientas de comunicación y
colaboración: espacio 3.0, blogs y redes
sociales
Módulo 1. Espacio 3.0
Tema 4. Administración del sitio
(Mayo 2016)

2. 2Agenda
Agenda
1. Configuración de un sitio
2. Gestionar los miembros de un sitio
3. Gestión de permisos

3. 3Agenda
¿Dónde estamos?
1. Configuración de un sitio
2. Gestionar los miembros de un sitio
3. Gestión de permisos

4. 4Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
1. Configuración de un sitio
• Configurar los detalles del Sitio
– Nos permite establecer datos básicos sobre la
• Descripción
• Visibilidad del sitio
– Pulsamos sobre Más  Modificar los detalles del sitio

5. 5Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
1. Configuración de un sitio
• Configurar la apariencia del Sitio
– Permite establecer un esquema de colores del sitio
– Pulsamos sobre Más  Configurar el sitio
– En la primera sección:
• Apariencia del sitio

6. 6Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
1. Configuración de un sitio
• Configurar las herramientas disponibles
– Los usuarios administradores pueden añadir y quitar las
herramientas disponibles en un sitio
– Clic sobre Más  Configurar el sitio
– Se arrastran desde Páginas de sitios disponibles hacia
Páginas del sitio actual para ir añadiéndolos al sitio
– Herramientas disponibles

7. 7Agenda
¿Dónde estamos?
1. Configuración de un sitio
2. Gestionar los miembros de un sitio
3. Gestión de permisos

8. 8Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Gestionar los miembros de un sitio
– Los administradores pueden gestionar los miembros de un
sitio
• Clic sobre Miembros
– Consultar los miembros
• Al entrar en la herramienta Miembros, por defecto podrás buscar
miembros
– Se pulsa sobre el botón Buscar, introduciendo los caracteres sobre el
cuadro de búsqueda
– Si no se introduce nada, se muestran TODOS los miembros del Sitio

9. 9Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de
un sitio) (I)
– Los administradores puede “invitar” a pertenecer al sitio a
otros usuarios de la Universidad
• Clic sobre “Invitar a personas”
– Escenario 1: Los usuarios han entrado al menos 1 vez en
Espacio 3.0.
• Buscar a los usuarios a añadir (Buscar personas)
• Clic en la flecha para Añadir >>
• Seleccionar el rol deseado
• Pulsar Invitar

10. 10Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de
un sitio) (II)
– Escenario 2: Los usuarios nunca han entrado a Espacio 3.0.
• Se añaden como “Usuarios Externos”
– IMPORTANTE: Pero tienen que ser usuarios con cuenta “*@um.es”
• Rellenar sus datos
– IMPRESCINDIBLE poner un correo electrónico válido UM
– Establecer sus roles
– Y pulsar sobre INVITAR.

11. 11Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de
un sitio) (III)
Escenario 1
Escenario 2

12. 12Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (Solicitud a ATICA) (V)
– También es posible solicitar a ATICA el alta de nuevos
miembros del Sitio
– Para ello, se debe enviar un listado de los usuarios y roles
que se desean para cada uno de ellos
– Los usuarios serán añadidos DIRECTAMENTE, sin necesidad
de confirmación

13. 13Agenda
¿Dónde estamos?
1. Configuración de un sitio
2. Gestionar los miembros de un sitio
3. Gestión de permisos

14. 14Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Los Roles en Espacio 3.0 (I)
– Espacio 3.0 dispone de cuatro roles o grupos para
categorizar usuarios
1. Administrador
2. Colaborador
3. Contribuidor
4. Consumidor

15. 15Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Los Roles en Espacio 3.0 (II)
– Tabla de permisos completa (excepto Administrador):
• Los administradores pueden, adicionalmente
– Configurar el Sitio / gestionar permisos y miembros del sitio

16. 16Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Aumentar y restringir permisos en la Biblioteca de
Documentos (I)
– Espacio 3.0 permite gestionar permisos cambiando el
grupo por defecto que tiene acceso a
• Una carpeta
• Sus contenidos
• Un contenido
• Un conjunto de contenidos

17. 17Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Aumentar y restringir permisos en la Biblioteca de
Documentos (II)
– Para cambiar los niveles por defecto, pulsamos sobre Más
 Administrar Permisos

18. 18Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
Preguntas
¿Preguntas?
Jesús Damián Jiménez Re (jesusjr@um.es)