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ADMINISTRACION

   CONCEPTOS
DEFINICION DE ADMINISTRACION
•   Definición de Administración:
•   Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los
    recursos              para            lograr             los             objetivos              organizacionales"[1].


•   Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de
    manera      eficiente      y     eficaz     con      otras      personas      y      a     través    de      ellas"[2].


•   Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados
    hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional" [3].


•   Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal, laadministración es "el conjunto de las
    funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados
    convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la
    organización"                                                                                                   [4].


•   Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en
    grupos,       los       individuos       cumplan        eficientemente      objetivos       específicos"      [5a].


•   Reinaldo O. Da Silva, define la administración como "un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de
    manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización" [6].
•   En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguientedefinición de administración:
•   La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de
    trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
ADMINISTRACION
RAMAS DE LA ADMINISTRACION

     PLANEAR    CONTROL


    DIRECCION   DIRIGIR


         OBJETO DE
          ESTUDIO
HISTORIA DE LA ADMINISTRACION
•   Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar
    objetivos, lasestrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto
    teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto
    (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y
    el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios
    continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno
    turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a
    revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.
•   Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la
    organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a
    realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar
    las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
•   Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la
    consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y
    también intuitivos de Toma de decisiones.
•   Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se
    detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel
    estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control
    de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes
    áreas funcionales de la organización.
•   El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y
    públicas; Institucionespúblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
    universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a
    todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

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  • 1. ADMINISTRACION CONCEPTOS
  • 2. DEFINICION DE ADMINISTRACION • Definición de Administración: • Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"[1]. • Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas"[2]. • Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional" [3]. • Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal, laadministración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización" [4]. • Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos" [5a]. • Reinaldo O. Da Silva, define la administración como "un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización" [6]. • En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguientedefinición de administración: • La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
  • 4. RAMAS DE LA ADMINISTRACION PLANEAR CONTROL DIRECCION DIRIGIR OBJETO DE ESTUDIO
  • 5. HISTORIA DE LA ADMINISTRACION • Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, lasestrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente. • Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. • Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones. • Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización. • El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Institucionespúblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.