Este documento describe las 5 funciones principales de la administración: planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar. Explica cada función y sus objetivos. También analiza conceptos como la planificación estratégica educativa, la organización de equipos de trabajo, y la importancia de la evaluación institucional para mejorar la calidad educativa.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE COMERCIO Y
ADMINISTRACIÓN
INTEGRANTES: DIANA LARA
LILIANA YANCHAGUANO
SEMESTRE: 5 to “A”
1

2. 2

4. LOGRAR
QUE SE
HAGAN LAS
COSAS
4

5. PLANEAR ORGANIZAR
EVALUAR Y DIRIGIR
CONTROLAR
5

6. Es la función que incluye las tareas de
declaración de objetivos o metas de la
institución, el planteamiento de una estrategia
general y el desarrollo de una completa escala
de planes para integrar y coordinar las
diversas actividades.
6

7. PLANEAR
Determinar objetivos y cursos de acción
DEFINE: SE ESPERA COMO
RESULTADOS
 Qué acciones se deben
tomar, cómo y cuándo  Políticas.
deben hacerse.  Objetivos.
 Qué es lo que se debe  Sistemas y
hacer, además definir procedimientos.
cómo, cuándo y dónde.
 Qué es lo que se
necesita.
7

8. Planificación Estratégica Educativa
Marco Conceptual del Proceso
De Desarrollo Educativo 1 2 3 4
Momento Momento Momento Momento
Explicativo Prospectivo Estratégico Táctico-
Operacional
Análisis Construcción Identificación Ejecución
Situacional de Escenarios y Selección de Estratégica.
• Tendencial Estrategias Programación
• Deseado General y
Visión • Factible - Propuestas de Operativa
Misión cambio • Programas
Objetivos • Proyectos
Políticas Redefinición • Metas
de Líneas de • Responsables
Medio Interno visión, misión, Acción: • Presupuestos
Fortalezas objetivos y • Programas • Cronogramas
Debilidades políticas. • Proyectos
• Planes
Evaluación.
Medio Externo • Procesos
Oportunidades-Aliados • Productos
8
Amenazas-oponentes.

9. VISIÒN ¿A dónde vamos?
¿Qué queremos ser?
¿Para qué existimos?
MISIÒN ¿Cuál es nuestro rol
en este espacio?
¿Qué propósitos
OBJETIVOS
vamos a lograr?
¿Qué directrices
POLÍTICAS rigen nuestra
actuación? 9

10. Visión y
Misión
Objetivos Fortalezas
Escenario ESTRATEGIAS DE
Factible CAMBIO O Debilidades
CONSOLIDACIÓN
Escenario Oportunida
Tendencial des aliados
Amenazas
oponentes
10

11. Es la función que se realiza para reunir y
disponer de todos los recursos necesarios,
incluso personas, de modo que el trabajo a
realizar se cumpla satisfactoriamente. Las
personas ocupan un lugar de enorme
importancia e interés. Al organizarlas, éstas se
unen pues realizan tareas interdependientes.
La meta de la institución es ayudar a las
personas a trabajar juntas y con eficiencia.
11

12. ORGANIZAR
Distribuir el trabajo
DEFINE: SE ESPERA COMO
RESULTADOS:
 Cuándo deben tener
lugar las acciones.  La distribución del
 Quién va a hacer el trabajo.
trabajo.  La delegación de la
 Cuánta autoridad se va a autoridad.
delegar.  El nivel de
 En qué ambiente físico e responsabilidad.
interpersonal se va a  La división del trabajo
llevar a cabo el trabajo. en diferentes
 A quién se debe rendir responsabilidades.
cuentas. 12

13. Es la función administrativa que
integra y coordina el trabajo de las
personas que laboran en la
institución.
Implica guiar a todos los estamentos
de modo que resulten competentes y
trabajen eficazmente en pos de
lograr los objetivos institucionales.
13

14. DIRIGIR
Ejecutar el trabajo
DEFINE LOS PUNTOS: SE PERSIGUE COMO
RESULTADOS:
 El cómo se ejecutan las
tareas por parte de los  Realización del
miembros. trabajo.
 Se conoce el por qué se  Desarrollo.
debe hacer y el alcance  Liderazgo.
de cada tarea.  Creatividad.
 Se requiere que cada  Recompensa e
persona haga su trabajo. incentivos.
14

15. LÍDER JEFE
¿En qué
rol se
incluye
usted? Enseña Conoce
Guía Ordena
Anima Impone
Da confianza Da temor
Corrige Sanciona
Es par Es autoridad15

16. EQUIPOS DE TRABAJO
Equipo de la
Dimensión
Pedagógica
Equipo
Equipo de la Directivo
Equipo de la
Dimensión
Dimensión
Administrativa
Comunitaria
Organizativa
16

17. Metas
Claras
Apoyo
Confianza
interno
mutua
y externo
EQUIPO HABILIDADES
PERTINENTES
EFICAZ
Compromiso Liderazgo
Unificado apropiado
Habilidades
Comunicación
de
eficaz
negociación
17

18. PROPICIAR LA COMUNICACIÓN
EFICAZ PARA:
 Mejorar las relaciones
interpersonales.
 Disponer de datos oportunos
y confiables sobre las
acciones desplegadas para el
logro de las metas
institucionales
 Tomar decisiones oportunas. 18

19. Es la función que realizan los/as Rectores/as
para asegurar que las cosas funcionen
correctamente, así como para vigilar el
cumplimiento de metas declaradas de
antemano, en base de las que se establece el
grado de rendimiento alcanzado. Este proceso
implica supervisar el desarrollo de las
actividades para asegurar que se ejecuten tal
como fueron planeadas.
19

20. EVALUAR Y CONTROLAR
Verificar que se cumpla la planificación
SE ESPERA ALCANZAR EL RESULTADO
LOS SIGUIENTES ESPERADO ES:
OBJETIVOS:
 Tener elementos para
 Que se ejecuten las tareas certificar que las
de acuerdo con lo actividades y
planificado y organizado. operaciones definidas
 Que se lleven a cabo de en los sistemas y
manera adecuada. procedimientos se
lleven a cabo. 20

21. Evaluación Institucional
La evaluación institucional es un
proceso con carácter
constructivo, participativo y
consensuado; es una práctica
permanente y sistemática que
permite detectar los nudos
problemáticos y los aspectos
cualitativos como los
cuantitativos.
21

22. EVALUACIÓN PARA
INSTITUCIONAL
MEJORAR
CALIDAD
DE LA
ENSEÑANZA
FUNCIONAMIENTO
DE LA
INSTITUCIÓN
22

23. 2. Recursos
1. Contexto Humanos Y
Materiales
7. Rendimiento
3. Apoyos Externos
Educativo
6. Procesos
Didácticos 4. Estudiantes
5. Organización
y
Funcionamiento
23

24. 24

25. INSTRUMENTOS DE TRABAJO
DEL RECTOR/A
Compendio de normas jurídicas vigentes.
Documento de delegación de la
supervisión pedagógica directa.
Proyecto Educativo Institucional.
Plan de trabajo del Rector/a.
Cartera de Informes de los Organismos y
Comisiones del plantel.
Información Financiera. 25

26. DOCUMENTO:
Compendio de
normas jurídicas
vigentes.
BASE LEGAL:
Art. 96 lit. a) del
R.G.L.O.E.
FUNCIONALIDAD:
Cumplir y hacer
cumplir la
normatividad jurídica
vigente. 26

27. PLANIFICACIÓN
INSTITUCIONAL
Proyecto Educativo Institucional.
Plan de trabajo del Rector/a.
Plan operativo anual. POA.
Distributivo de trabajo y horarios.
Planificación de actividades del
Comité Central de Padres de Familia.
27

28. Junta de
Rector/a
Curso
Consejo
Directivo
Vicerrector/a Inspector/a
General
Departamento
Sección
de
Comisiones COBE Administrativa
Inspección
Junta de Servicios
Directores Generales
DOBE
de Área 28

29. 29

30. 30