Este documento presenta información sobre la planificación estratégica. Explica conceptos clave como misión, visión, objetivos, estrategias, recursos y análisis FODA. También describe la evolución de la planificación estratégica a través de las décadas y diferentes técnicas utilizadas. Resalta que la planificación es una herramienta gerencial que permite anticipar el futuro y tomar decisiones de manera preventiva.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
EXTENSIÓN NUEVA ESPARTA
GERENCIA EDUCACIONAL
MARCANO, ALEJANDRO
MARQUEZ KRYSTELL
NATERA ANARELYS
NARVAEZ GLADYS
RUJANO HAZAEL
SALAZAR, SUBANY
PORLAMAR, FEBRERO DE 2012

2. •PREVER
Implica anticiparse a un
•TRANSFORMACIONES acontecimiento; en este caso •RACIONALMENTE
Los cambios, el futuro anticipar las acciones que se Implica hacer el
deseado en cuanto deberán realizar. análisis de medios y fines
construcción de una y encontrar la coherencia
situación mejor. con que serán
combinados para alcanzar
“Prever racionalmente los resultados previstos.
las acciones a realizar en
función de los recursos y
los objetivos que se
quieren lograr para generar
transformaciones”
Ander Egg.
•OBJETIVOS •ACCION
Son los cambios, Hablamos aquí de los
resultados, fin o fines que se distintos esfuerzos,
desean lograr con las tareas, operaciones
acciones a emprender. •RECURSOS
Son las personas y concretas a realizar.
elementos materiales o
simbólicos que utilizan los
miembros de la
organización.

4. La planificación es un esquema básico para
cambiar la empresa.
La planificación es una herramienta que permite al
gerente llevar con éxito su rol gerencial.
La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer
métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles
de incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de
decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y
proporciona los elementos para llevar a cabo el control

5. Es un proceso sistemático que da sentido de dirección y continuidad a
las actividades diarias de una empresa o institución, permitiéndole
visualizar el futuro e identificando los recursos, principios y valores
requeridos para transitar desde el presente, hacia la visión, siguiendo
para ello una serie de pasos y estrategias que pueda definir los
objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos,
desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando
recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
Podemos definir la planificación
estratégica como un proceso y un
instrumento.
El proceso El instrumento
Es el conjunto de acciones y Es el marco conceptual que
tareas que involucran a los orienta la toma de decisiones la
miembros de la organización cuales están encaminadas a
en la búsqueda de opciones implementar los cambios que
respecto a su trabajo. sean necesarios.

7. Una función instrumental de la
planificación estratégica es hacer un
balance entre cuatro tipos de fuerza que
responden a las siguientes preguntas:
¿Cuál es la misión de la organización?
¿Cuáles son los objetivos de la organización?
¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la organización?
¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la organización?

8. Década de los 60' Década de los 70' Década de los 80' Década de los 90'
Planeación para:
Planeación para un período Planeación para empresas en Planeación para recortes y Crecimiento
de estabilidad y situación de ataque racionalización rentable ,
crecimiento Desnormatizacion,
privatización y
Mercados mundiales
Principales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada década
Proyecciones LP - Estrategias explícitas La alta Gerencia esta a cargo Alta importancia a los
Presupuestos 5 años - Divisiones en unidades de la estrategia. factores del entorno
Planes Operativos empresariales estratégicas Enfoque total del negocio; Uso de tecnologías
detallados - Proyección explorativa elaboración y puesta en informáticas
Estrategias para el - Planeación para el cambio marcha de la Estrategia Incremento del calculo de
crecimiento y la sociopolítico Liderazgo visible ejercido por riesgos
diversificación - Simulación de la alta Gerencia. Altas velocidades en la
estrategias alternativas Compromiso de los renovación del
funcionarios a todos los conocimiento
niveles Altas velocidades en
Inversiones masivas en adquirir y perder ventajas
nuevas Tecnologías competitivas
Principales técnicas por década
Proyección tecnológica Planeación de escenarios Creación de escaños Formación de Liderazgo
Planeación de fuerza Apreciación del riesgo competitivos Benchmarking
laboral político Filosofías y objetivos Holística gerencial
Presupuestación del Proyección social empresariales explícitos Inteligencia emocional
programa Evaluación de impacto Portafolios de tecnologías y Mejoras continuas
Análisis de vacíos ambiental recursos Cuadro de indicadores
Matriz de producto Análisis de portafolio de Empleados propietarios de
mercado negocios acciones
Curvas de experiencia Entrenamiento interno de
Análisis de sensibilidad mercadeo y servicios
y riesgo Programas de mejoramiento a
Presupuestación base cero la calidad
Bases de datos internas y
externas

9. Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Se maneja información fundamentalmente externa.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de
planeación
Normalmente cubre amplios períodos.
No define lineamientos detallados.
Su parámetro principal es la efectividad.

11. La Misión
es la razón de ser de la
organización
La Visión
son los valores y
sentimientos de los
miembros de la
organización
El Rol
¿Quiénes somos?
definición de la identidad
¿A qué sector social pertenecemos? de la organización
¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?

12. Una misión correctamente diseñada es
vital para la formulación, ejecución y
evaluación de estrategias.
LA MISIÓN SE CARACTERIZA POR:
Ser un referente teórico que guía el quehacer de la institución
Ser una formulación explicita de propósito duradero
Indicar la concepción que tiene la institución hacia los demás ( QUE SOMOS?
QUE HACEMOS? )
Debe incentivar en todos los miembros de la comunidad educativa el sentido de
pertenencia a la institución
LA MISIÓN DEBE EXPLICITAR CLARAMENTE:
1. Que tipo de institución es ( oficial, privada...)
2. La ubicación geográfica
3. Concepción filosófica, valores y competencias que desarrolla en sus
estudiantes

13. La visión pretende ser el norte, a donde se
proyecta la institución como entidad
preocupada por un mejoramiento continuo.
Describe el propósito a largo plazo
LA VISIÓN SE CARACTERIZA POR:
Ser una formulación explicita que guía el mejoramiento continuo de la
institución.
Ser la concepción que visualiza el futuro prospero de la institución ( QUE
QUEREMOS SER?)
LA VISIÓN DEBE EXPLICITAR:
1. objetivo a futuro
2. El procedimiento para la obtención del objetivo
3. Los medios para alcanzar el objetivo

14. Las potencialidades,
surgidas de la
combinación de
fortalezas con
oportunidades,
señalan las líneas de
acción más
Oportunidades Amenazas prometedoras para la
organización
Fortalezas Potencialidades Riesgos
Las limitaciones, determinadas por una
combinación de debilidades y
amenazas son de cuidado, sin embargo
los riesgos y desafíos exigirán
Debilidades
consideración en vías hacia Limitaciones
Desafíos el futuro.

15. Son las acciones o temas que se
dedica la organización. Son los
que indicadores de hacia donde
se dirige la organización
Factibles
Ser convenientes Motivadores
Flexibles Aceptables

16. Serán aquellas acciones
que la organización, se
va a enfocar para poder
lograr los objetivos
estratégicos
Examinar los aspectos críticos de la organización, determinar como
las fortalezas y las herramientas de la organización pueden ser
utilizadas para abordar los aspectos críticos
Explorar y seleccionar los mejores enfoques para la organización
Analizar las fortalezas y las oportunidades y buscar formas para
sintetizar las dos

17. Para la elaboración del plan es mucho más factible
que lo redacte una o dos personas como mucho.
Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a
manos de un comité
Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a
ser implantado en la organización.

18. Plantea en el presente las posibilidades de
futuro.
Permite prever problemas y tomar decisiones de manera
preventiva, disminuyendo la resolución correctiva.
Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la
problemática interna con suficiente antelación.
Establece los objetivos y las metas institucionales,
proyectándolos en el tiempo.
Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las
metas programadas al definir los posibles cambios y
comportamientos, tanto del exterior como del interior de la
organización.

19. Para su diseño se requieren
conocimientos profundos sobre
planeación, con los cuales, no siempre
cuentan las organizaciones.
Sus beneficios no siempre se ven en el
corto plazo, en ocasiones tienen que
pasar algunos años antes de que
puedan apreciarse sus ventajas.
Puede requerir cambios profundos en la
estructura orgánica y en la plantilla del
personal, lo que provoca desajustes y
resistencia al cambio.

20. Es indispensable para que los directivos
puedan cumplir con sus responsabilidades
en forma eficiente.
Puede similar el futuro en papel, permite a la
empresa tomar mejores decisiones en
cuanto a actividades o peligros futuros.
La planeación, estimula el desarrollo de
metas apropiadas, las cuales a su vez, son
factores poderosos para la motivación de
las personas.
Proporciona una estructura para la toma
de decisiones de toda empresa.

21. ES UNA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO, QUE
PERMITE ANALIZAR ELEMENTOS INTERNOS O EXTERNOS DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS
Proceso de planificación estratégica, para proporcionar la
información imprescindible para la implantación de acciones y
medidas correctivas, considerando los entornos internos y
externos, y los factores económicos, políticos, económicos y
culturales
Determinar las posibilidades reales
que tiene la empresa, para lograr los
objetivos que se había fijado Permite explotar más eficazmente
inicialmente, los factores positivos y neutralizar
o eliminar el efecto de los factores
Que el propietario de la empresa negativos. No lo olvide.
adquiera conciencia, sobre los
obstáculos que deberá afrontar

22. FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS
Controlables No Controlables
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
(+)
(+)
DEBILIDADES AMENAZAS
(-)
(-)

23. SON TODOS AQUELLOS ELEMENTOS INTERNOS Y
POSITIVOS QUE DIFERENCIAN AL PROGRAMA O
PROYECTO DE OTROS DE IGUAL CLASE
•Experiencia de los recursos humanos
•Procesos técnicos y administrativos para alcanzar los objetivos
•Grandes recursos financieros
•Características especiales del producto que se oferta
•Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

24. SON AQUELLAS SITUACIONES EXTERNAS, POSITIVAS,
QUE SE GENERAN EN EL ENTORNO Y QUE UNA VEZ
IDENTIFICADAS PUEDEN SER APROVECHADAS.
•Regulación a favor del proveedor nacional
•Fuerte poder adquisitivo
•Necesidad del producto
•Mercado mal atendido

25. SON PROBLEMAS INTERNOS, QUE UNA VEZ
IDENTIFICADOS Y DESARROLLANDO UNA ADECUADA
ESTRATEGIA, PUEDEN Y DEBEN ELIMINARSE.
•Capital de trabajo mal utilizado
•Deficientes habilidades gerenciales
•Segmento del mercado contraído
•Problemas con la calidad
•Falta de capacitación

26. SON SITUACIONES NEGATIVAS, EXTERNAS AL
PROGRAMA O PROYECTO, QUE PUEDEN ATENTAR
CONTRA ÉSTE, POR LO QUE LLEGADO AL CASO, PUEDE
SER NECESARIO DISEÑAR UNA ESTRATEGIA ADECUADA
PARA PODER SORTEARLA.
•Competencia muy agresiva
•Cambios en la legislación
•Tendencias desfavorables en el mercado
•Acuerdos internacionales

29. Este análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares del negocio y el entorno en el cual éste compite
Tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la
institución y en las diferentes funciones o departamentos
Los empresarios pueden obtener muchas conclusiones de una gran utilidad
para estar al tanto de la situación de su propia institución

30. “El que tiene más factores estratégicos a su
favor es el que gana; el que tiene menos
factores estratégicos a su favor pierde, y mucho
más quien no tiene ningún factor estratégico a
su favor. Considerando el asunto de esta
manera, puedo ver quién va a ganar y quién va a
perder”
Sun Tzu
Autor de “El Arte de la Guerra”
(aplicada a la planificación estratégica)