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Administración por
   Objetivos
Administración por Objetivos
 INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN.
 TÉCNICA MOTIVACIÓN.
 INSTRUMENTO DE PLANEACION
  Y CONTROL.

Definición:

       Es un sistema administrativo
  integral en el que se combinan en
  forma        sistémica      muchas
  actividades administrativas básicas
  y       el       cual     persigue
  deliberadamente el cumplimiento
  eficaz y eficiente de los objetivos
  organizacionales e individuales.

    Fomenta el autocontrol y la auto-
  dirección.
Administración por Objetivos
 Énfasis en la Evaluación
 del Desempeño


• Los subordinados asumen la
  responsabilidad de establecer
  sus propios objetivos a corto
  plazo, los cuales revisan después
  con sus superiores.

• El Administrador entonces incita
  la participación activa de los
  subordinados en el proceso de
  evaluación, lo cual genera mayor
  compromiso y hace surgir un
  ambiente de motivación.
Administración por Objetivos
    Énfasis en los objetivos a
  Corto Plazo y Motivación.

• Aun cuando el establecimiento
  de objetivos no es el único
  factor de la motivación (otros
  son      los   incentivos,      la
  participación y la autonomía),
  es sin duda una fuente de
  motivación al comprobarse que
  el     desempeño       se      ve
  incrementado cuando la gente
  dispone       de        objetivos
  específicos e individuales a
  alcanzar.
Administración por Objetivos
Inclusión de la Planeación a
Largo Plazo en el proceso de
la APO.

  Colocar atención al corto plazo
es importante pero puede
resultar indeseable en algunos
casos como por ejemplo: Por
economizar costos no se realiza
un mantenimiento adecuado de
la maquinaria usada en el
proceso productivo.

 Por lo anterior se hizo necesario
administrar por        objetivos a
largo plazo.
Administración por Objetivos
El Proceso de Administración por Objetivos
                           Establecimiento de Objetivos
                            Preliminares en la Cima.

                                   El director general deberá
                            establecer la misión de la
                            organización y las metas mas
Objetivos de la Empresa     importantes para cierto periodo.

                           Establecimiento de Objetivos
                            de los Subordinados.

 Objetivos Gerenciales             Los administradores de nivel
                            superior      preguntan    a     los
                            subordinados que metas creen son
                            capaces de cumplir , en cuanto
                            tiempo y con cuales recursos. A
                            continuación,    los    subordinados
 Objetivos del Subord.      exponen ideas sobre lo que imaginan
                            es posible de cumplir para la
                            Empresa, Gerencia y/o Departamento
                            vinculándolos con los objetivos
                            generales.
Administración por Objetivos
Como establecer los Objetivos.
     Los individuos y grupos no pueden desempeñarse eficaz y
   eficientemente bien sin un propósito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos.
     Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir
   debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se
   cumplió o no el objetivo.

Ejemplo:
  Objetivo no Verificable               Objetivo Verificable


Obtener utilidades razonables         Obtener un rendimiento

                                      sobre la inversión de un
                                      12% al final del año.
Administración por Objetivos
    Como establecer los
    Objetivos.
       Los Objetivos no solo deben
    indicar que hacer y cuando
    hacerlo, también debe indicarse
    la calidad deseada y los costos
    proyectados del cumplimiento.

      Estos además deben implicar
    un reto, indicar prioridades y
    promover el crecimiento y
    desarrollo personal y profesional.
Administración por Objetivos
Beneficios   y   Desventajas                                                de           la
Administración por Objetivos.
Beneficios                                Desventajas
                                          •Las ineficiencias en        cuanto   a   la
•Mejorar la administración gracias a la
                                          enseñanza de la filosofía.
planeación     orientada      a    los
Resultados.
                                          •La omisión de pautas a quienes deben
•Estimulo al compromiso personal          establecer los objetivos.
tanto con los objetivos propios como
                                          •La dificultad de establecer metas
con los organizacionales.
                                          verificables dentro de ciertos limites.
•Precisión de las funciones y
                                          •Se corre el riesgo de subrayar los
estructuras organizacionales y de la
                                          objetivos de corto plazo a expensas de la
delegación      de    autoridad    en
                                          solidez de la organización a largo plazo.
consonancia con los resultados
esperados de las personas que
                                          •Los riesgos de inflexibilidad que pueden
ejercen las funciones respectivas.
                                          hacer que los Adm. Vacilen en modificar
•Desarrollo de controles eficaces, lo     los objetivos aun si fuese necesario.
que permite medir el resultado y
                                          •Abuso de metas cuantificables.
emprender acciones correctivas.

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  • 2. Administración por Objetivos  INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN.  TÉCNICA MOTIVACIÓN.  INSTRUMENTO DE PLANEACION Y CONTROL. Definición: Es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistémica muchas actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales. Fomenta el autocontrol y la auto- dirección.
  • 3. Administración por Objetivos Énfasis en la Evaluación del Desempeño • Los subordinados asumen la responsabilidad de establecer sus propios objetivos a corto plazo, los cuales revisan después con sus superiores. • El Administrador entonces incita la participación activa de los subordinados en el proceso de evaluación, lo cual genera mayor compromiso y hace surgir un ambiente de motivación.
  • 4. Administración por Objetivos Énfasis en los objetivos a Corto Plazo y Motivación. • Aun cuando el establecimiento de objetivos no es el único factor de la motivación (otros son los incentivos, la participación y la autonomía), es sin duda una fuente de motivación al comprobarse que el desempeño se ve incrementado cuando la gente dispone de objetivos específicos e individuales a alcanzar.
  • 5. Administración por Objetivos Inclusión de la Planeación a Largo Plazo en el proceso de la APO. Colocar atención al corto plazo es importante pero puede resultar indeseable en algunos casos como por ejemplo: Por economizar costos no se realiza un mantenimiento adecuado de la maquinaria usada en el proceso productivo. Por lo anterior se hizo necesario administrar por objetivos a largo plazo.
  • 6. Administración por Objetivos El Proceso de Administración por Objetivos  Establecimiento de Objetivos Preliminares en la Cima. El director general deberá establecer la misión de la organización y las metas mas Objetivos de la Empresa importantes para cierto periodo.  Establecimiento de Objetivos de los Subordinados. Objetivos Gerenciales Los administradores de nivel superior preguntan a los subordinados que metas creen son capaces de cumplir , en cuanto tiempo y con cuales recursos. A continuación, los subordinados Objetivos del Subord. exponen ideas sobre lo que imaginan es posible de cumplir para la Empresa, Gerencia y/o Departamento vinculándolos con los objetivos generales.
  • 7. Administración por Objetivos Como establecer los Objetivos. Los individuos y grupos no pueden desempeñarse eficaz y eficientemente bien sin un propósito claro. Objetivos Cuantitativos y Cualitativos. Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se cumplió o no el objetivo. Ejemplo: Objetivo no Verificable Objetivo Verificable Obtener utilidades razonables Obtener un rendimiento sobre la inversión de un 12% al final del año.
  • 8. Administración por Objetivos Como establecer los Objetivos.  Los Objetivos no solo deben indicar que hacer y cuando hacerlo, también debe indicarse la calidad deseada y los costos proyectados del cumplimiento.  Estos además deben implicar un reto, indicar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.
  • 9. Administración por Objetivos Beneficios y Desventajas de la Administración por Objetivos. Beneficios Desventajas •Las ineficiencias en cuanto a la •Mejorar la administración gracias a la enseñanza de la filosofía. planeación orientada a los Resultados. •La omisión de pautas a quienes deben •Estimulo al compromiso personal establecer los objetivos. tanto con los objetivos propios como •La dificultad de establecer metas con los organizacionales. verificables dentro de ciertos limites. •Precisión de las funciones y •Se corre el riesgo de subrayar los estructuras organizacionales y de la objetivos de corto plazo a expensas de la delegación de autoridad en solidez de la organización a largo plazo. consonancia con los resultados esperados de las personas que •Los riesgos de inflexibilidad que pueden ejercen las funciones respectivas. hacer que los Adm. Vacilen en modificar •Desarrollo de controles eficaces, lo los objetivos aun si fuese necesario. que permite medir el resultado y •Abuso de metas cuantificables. emprender acciones correctivas.