2. En que consiste?
También conocida como APO, esta es una forma
de administrar una empresa.
Esta consiste en que los subordinados de forma conjunta
con la dirección deciden los objetivos que se van a
perseguir en determinada línea de producción etc.
3. Estos objetivos se constituirán según:
Medidas de desempeño que se
evaluarán de forma periódica
Evaluación representará la
toma de medidas correctivas
Así como también otorgará
recompensas con base a los
logros conseguidos
4. IMPORTANTE !
• Se parte de objetivos generales que se van desglosando a través de
toda la organización hasta hacerlos específicos para cada sección o
departamento e incluso llegando a establecer objetivos
personales para cada uno de los involucrados en la empresa.
• De ahí que la participación de los empleados en la
definición de los objetivos es vital para su implicación en
el logro de los mismos.
5. Características de la administración
por objetivos
• Establecimiento de objetivos ubicados en el tiempo y en la organización de forma
conjunta.
• Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición.
• Los objetivos de todos los departamentos tienen una interrelación en el sentido que
buscan el logro de un objetivo general.
• Se definen planes a corto y mediano plazo, tácticos y operacionales, poniendo
especialmente atención en la evaluación de los resultados
• Ante esta evaluación, surge una retroalimentación que debe ser utilizada para revisar los
planes y ajustarlos como se considere apropiado para el logro de los objetivos generales.
• Una característica clave es la participación de la dirección, pero no sólo en dar órdenes,
sino en todo el proceso.
• Se debe apoyar de forma permanente al personal, principalmente en las etapas iniciales de
la instauración de una Administración por Objetivos.
6. Base fundamental de la APO
El logro de las
metas
Lograr el objetivo
de una manera
tangible.
La participación en la
toma de decisiones
El gerente y el
empleado toman
decisiones y se ponen
de acuerdo en la
manera de alcanzarlas
Un plazo explicito
Cada objetivo tiene un
plazo determinado.
Normalmente, el plazo
es de tres meses, seis
meses o un año.
Retroalimentación acerca
del desempeño
En un plano ideal, esto se
logra proporcionando a las
personas retroalimentación
constante, de modo que
puedan ponderar y corregir
sus propias acciones
7. Objetivos en que se fundamenta la
administración por objetivos
• Objetivo: Finalidad muy clara y perseguida.
• Fundamenta: Asegurar y hacer firme una cosa.
• Concepto de administración:
ZPlanear Organizar Dirigir Coordinar Controlar
8. Algunos de los Objetivos de la APO
*Lograr que el objetivo sea tangible
* Incorporar la participación del gerente con la del empleado a la hora de
tomar decisiones, esto con el fin de que ambos tengan el mismo interés.
* Lograr determinar un plazo explicito de cuanto durara la realización de los
objetivos y metas.
* Hacer énfasis en el compromiso propio de los subordinados, en relación con
las metas.
* Orientar el camino durante la obtención de los objetivos y metas.
*Definir aspectos primordiales.
* Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
* Centrar los objetivos en metas derivadas.
* Detallar cada objetivo en metas derivadas.
* Utilizar un lenguaje comprensible para cada integrante
* Mantenerse dentro de los principios de la administración.
* Indicar los resultados por alcanzar, no debe limitar la libertad para escoger
los métodos.
9. Jerarquía de objetivos
Los objetivos deben ser graduados según un orden de importancia,
relevancia o prioridad, en una jerarquía de objetivos, en función de
su contribución relativa a lo organización como una totalidad.
Los objetivos no necesitan traducir inicialmente las grandes
aspiraciones fundamentales de la empresa. Deben lograr que todos
los órganos y componentes de la empresa contribuyan con una parte
del esfuerzo general.
10. Métodos para aplicar la
administración por objetivos.
Es un sistema q se desarrolla para identificar el buen manejo en el
procedimiento de las metas establecidas y así evitar lo diferentes
errores o detectar cualquier defecto a futuro que desvié el plan que se
requiere para lograr los objetivos.
Los métodos se describen mediante un planeamiento que se
establece para llevar acabo la gestión del cumplimiento de lo
propuesto mediante la táctica, estrategia y planeación operativa.
11. • La planeación estratégica.
Se emplea en la movilización de los recursos de la empresa tratando de
lograr los objetivos globales a largo plazo estableciendo una guía
general.
• La planeación táctica.
Es un esquema específico de los recursos de un determinado
departamento a corto plazo, forma parte de los lineamientos
requeridos en la planeación estratégica y se da un empleo más
efectivo de los recursos.
• La planeación operativa.
Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas
que deben realizar las personas en cada una de las áreas de
operaciones en las que se desempeñan.