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ADMINISTRACION POR
    OBJETIVOS
Johana Peña
Jhon Jairo Díaz
OBJETIVOS

   Presentar los Orígenes de APO
   Definir la características principales.
   Definir criterios para el establecimiento
    de objetivos.
   Definir las características del ciclo de la
    APO.
ORIGENES


   Hace parte de la teoría Neoclásica y
    sus orígenes datan de la década de
    1950.
ORIGENES

   Se considera como el espíritu
    pragmático y democrático de la teoria
    Neoclásica.
   Aparece en 1954 cuando Peter F
    Drucker publicó un libro sobre
    Administración por Objetivos.
CARACTERISTICAS


   Gerentes y empleados definen los
    objetivos y metas comunes de la
    empresa.
CARACTERISTICAS


   Establecimiento de objetivos para cada
    departamento y posición.
CARACTERISTICAS



   Interrelación entre los objetivos
    departamentales.
CARACTERISTICAS



   Énfasis en la medición y el control de
    los resultados.
CARACTERISTICAS



   Continua evaluación, revisión y
    modificación de los planes.
CARACTERISTICAS



   Participación activa de las gerencias y
    de los empleados.
CARACTERISTICAS


   Apoyo intensivo del personal
FIJACION DE OBJETIVOS

   Generalmente se establecen al
    principio de un periodo y en
    consonancia con las metas generales
    de la CIA.
   Es enunciado por escrito.
   Debe ser cuantificable, difícil,
    relevante y compatible.
OBJETIVOS
   Proporcionan una directriz o finalidad
    común.
   Fomentan el trabajo en equipo y
    elimina tendencias egocéntricas.
   Evalúa planes y evita errores.
   Mejora las posibilidades de prever el
    futuro.
   Orienta a la distribución de recursos
    con criterio.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
          DE OBJETIVOS
1.    Buscar aquello que tenga mayor impacto
      en los resultados.
2.    Debe ser especifico, claro y concreto.
3.    Enfocarlos en la actividad y no en la
      persona
4.    Detallar metas parciales
5.    Usar un lenguaje comprensible
6.    Concentrarse en las actividades principales
CRITERIOS DE SELECCIÓN
      DE OBJETIVOS


7. Debe indicar cuanto, pero no como.
8. Debe requerir un esfuerzo para su
  cumplimiento.
9. Debe estar conectado al plan de
  utilidades de la empresa.
JERARQUIA DE
            OBJETIVOS

   A. Objetivos estratégicos

    Abarcan la organización como una
    totalidad, globalmente y a largo
    plazo, planteados por los directivos.
JERARQUIA DE
         OBJETIVOS
B. Objetivos tácticos.
Referentes a cada departamento y son
a largo plazo.


C. Objetivos Operacionales.
Referentes a tareas especificas, son a
corto plazo.
ESTRATEGIA
       ORGANIZACIONAL

   Fija como la organización va realizar
    los objetivos en esta se escogen las
    tácticas y operaciones que la empresa
    ejecutará.
CATEGORIAS DE
       ESTRATEGIAS SEGÚN
            ANSOFF
   Máximo rendimiento actual.
   Ganancias de Capital.
   Liquidez de Patrimonio
   Responsabilidad social.
   Filantropía.
   Actitud ante los riesgos.
PLANEACION
           ESTRATEGICA

   Área fundamental en la teoria
    Neoclásica.
   Se transformó en una disciplina
    académica independiente, como
    mercadotecnia y finanzas.
ETAPAS DE LA PLANEACION
     ESTRATEGICA
Formulación    de Objetivos Organizacionales.
Selecciona los objetivos globales a largo plazo,
identifica alternativas estratégicas relevantes.
Auditoria Externa.

Analiza el entorno externo – mercados,
competencia, factores externos.
Auditoria Interna.

Análisis de recursos, de la estructura
organizacional y evaluación del desempeño.
ETAPAS DE LA PLANEACION
     ESTRATEGICA

Formulación     de la Estrategia.
Tomando en cuenta las condiciones
internas y externas en esta etapa se
formulas las alternativas estratégicas
para consecución mas exacta de los
objetivos.
ETAPAS DE LA PLANEACION
     ESTRATEGICA

   Desarrollo de planes tácticos.
   Detalla el proceso de la planeación –
    jerarquías, sub-estrategias,
    Integración y coordinación de planes
    tácticos y operacionales.
Las consultorías
estratégicas

    el modelo de planeación
    estratégica neoclásica se
    utilizo para todo el mundo y
    provoco el surgimiento de
    grandes empresas de
    consultoría estratégica de
    renombre internacional.
Ciclo de la APO

la APO involucra un proceso cíclico de
 forma q un ciclo permite correcciones y
 ajustes en el siguiente ciclo por medio
 de la retroalimentación proporcionada
 por la evaluación de los resultados. El
 ciclo de la APO corresponde al
 ejercicio fiscal de la empresa
 (generalmente un año) para facilidad de
 ejecución y de control.
Modelo de humbre
   Humbre define la APO como “un
    sistema dinámico que busca integral la
    necesidades de la empresa en definir
    sus metas de utilidad y crecimiento con
    la necesidad de que el gerente
    contribuya y se desarrolle.
   Para Humbre el desarrollo de APO
    requiere de los siguientes cuidados:
1. Revisión critica de los planes
estratégicos.
2.Aclaración para cada gerente de los
resultados clave de los patronos
desempeño que necesita alcanzar.
3. creación de mejoría de un plan de la
función q permita medir la contribución de
cada gerente para q se alcancen los
objetivos de una empresa.
4proporcionar condiciones que permitan
alcanzar los resultados claves.
5. uso sistemático de la evaluación del
desempeño para ayudar a cada gerente n la
superación de sus puntos débil y aceptar la
responsabilidad por su desarrollo personal y
profesional

6. Aumento de la motivación del gerente por la
mayor responsabilidad, planeacion de su carrera
y participación en los resultados por sus
objetivos.
Modelo de Odiorne


George Odiorne propone un
modelo de la APO compuesta
por un ciclo de siete etapas.
1.La estrategia organizacional es una
espada de doble filo

2. premisas equivocadas de la escuela
de la planeación estratégica : la escuela
de la planeación estratégica utilizo la “
teoría de la maquina” en la secuencia de
etapas: producir cada uno de los
componentes según lo especificado y
montarlos de acuerdo con los diseños y
el producto final( estrategia).
4. Critica de Levinson :
levinson enfatiza que la APO coloca al
gerente en una posición parecida a la de un
ratón de laboratorio frente de dos
alternativas únicas: o acierta en el camino
por el laberinto y come o simplemente tendrá
hambre.

5.critica de Lodi:
Lodi se refiere a la ventaja o desventaja de
los objetivos.
Las exageraciones de la APO
Desarrollo de ejecutivos
La APO generalmente se encuentra
vinculada a un programa de desarrollo de
ejecutivos. Las personas constituyen la
base de la organización, y necesitan
participar y colaborar en el
establecimiento de los objetivos para que
pueda enfrentarlos con vitalidad,
motivación e interés. Las técnicas de la
APO varían en cuanto a la elevación del
desempeño y en cuanto a las recompensas
ofrecidas por el alcance de los objetivos,
como :remuneración flexible, participación
en los resultados resueltos directos,
promoción y mayores responsabilidades.
Apreciación critica de la
       administración estratégica y de la
                      APO

   La APO no es una formula mágica. Como la APO
    involucra un proceso político ( definición política de los
    propósitos que animan la organización), un proceso de
    planeación ( la planeación estratégica y la planeación
    táctica) y un proceso de dirección ( involucrando la
    supervisión y la ejecución) es común que uno o mas de
    esos tres procesos no funcionen bien, hay comienza a
    ocurrir problemas con la APO. A pesar de ser
    excelentes herramientas administrativas, la
    administración estratégica y la APO tiene sus puntos
    frágiles; es necesario conocerlos.
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Administracion por objetivos

  • 1. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS Johana Peña Jhon Jairo Díaz
  • 2. OBJETIVOS  Presentar los Orígenes de APO  Definir la características principales.  Definir criterios para el establecimiento de objetivos.  Definir las características del ciclo de la APO.
  • 3. ORIGENES  Hace parte de la teoría Neoclásica y sus orígenes datan de la década de 1950.
  • 4. ORIGENES  Se considera como el espíritu pragmático y democrático de la teoria Neoclásica.  Aparece en 1954 cuando Peter F Drucker publicó un libro sobre Administración por Objetivos.
  • 5. CARACTERISTICAS  Gerentes y empleados definen los objetivos y metas comunes de la empresa.
  • 6. CARACTERISTICAS  Establecimiento de objetivos para cada departamento y posición.
  • 7. CARACTERISTICAS  Interrelación entre los objetivos departamentales.
  • 8. CARACTERISTICAS  Énfasis en la medición y el control de los resultados.
  • 9. CARACTERISTICAS  Continua evaluación, revisión y modificación de los planes.
  • 10. CARACTERISTICAS  Participación activa de las gerencias y de los empleados.
  • 11. CARACTERISTICAS  Apoyo intensivo del personal
  • 12. FIJACION DE OBJETIVOS  Generalmente se establecen al principio de un periodo y en consonancia con las metas generales de la CIA.  Es enunciado por escrito.  Debe ser cuantificable, difícil, relevante y compatible.
  • 13. OBJETIVOS  Proporcionan una directriz o finalidad común.  Fomentan el trabajo en equipo y elimina tendencias egocéntricas.  Evalúa planes y evita errores.  Mejora las posibilidades de prever el futuro.  Orienta a la distribución de recursos con criterio.
  • 14. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE OBJETIVOS 1. Buscar aquello que tenga mayor impacto en los resultados. 2. Debe ser especifico, claro y concreto. 3. Enfocarlos en la actividad y no en la persona 4. Detallar metas parciales 5. Usar un lenguaje comprensible 6. Concentrarse en las actividades principales
  • 15. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE OBJETIVOS 7. Debe indicar cuanto, pero no como. 8. Debe requerir un esfuerzo para su cumplimiento. 9. Debe estar conectado al plan de utilidades de la empresa.
  • 16. JERARQUIA DE OBJETIVOS  A. Objetivos estratégicos Abarcan la organización como una totalidad, globalmente y a largo plazo, planteados por los directivos.
  • 17. JERARQUIA DE OBJETIVOS B. Objetivos tácticos. Referentes a cada departamento y son a largo plazo. C. Objetivos Operacionales. Referentes a tareas especificas, son a corto plazo.
  • 18. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL  Fija como la organización va realizar los objetivos en esta se escogen las tácticas y operaciones que la empresa ejecutará.
  • 19. CATEGORIAS DE ESTRATEGIAS SEGÚN ANSOFF  Máximo rendimiento actual.  Ganancias de Capital.  Liquidez de Patrimonio  Responsabilidad social.  Filantropía.  Actitud ante los riesgos.
  • 20. PLANEACION ESTRATEGICA  Área fundamental en la teoria Neoclásica.  Se transformó en una disciplina académica independiente, como mercadotecnia y finanzas.
  • 21. ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA Formulación de Objetivos Organizacionales. Selecciona los objetivos globales a largo plazo, identifica alternativas estratégicas relevantes. Auditoria Externa. Analiza el entorno externo – mercados, competencia, factores externos. Auditoria Interna. Análisis de recursos, de la estructura organizacional y evaluación del desempeño.
  • 22. ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA Formulación de la Estrategia. Tomando en cuenta las condiciones internas y externas en esta etapa se formulas las alternativas estratégicas para consecución mas exacta de los objetivos.
  • 23. ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA  Desarrollo de planes tácticos.  Detalla el proceso de la planeación – jerarquías, sub-estrategias, Integración y coordinación de planes tácticos y operacionales.
  • 24. Las consultorías estratégicas el modelo de planeación estratégica neoclásica se utilizo para todo el mundo y provoco el surgimiento de grandes empresas de consultoría estratégica de renombre internacional.
  • 25. Ciclo de la APO la APO involucra un proceso cíclico de forma q un ciclo permite correcciones y ajustes en el siguiente ciclo por medio de la retroalimentación proporcionada por la evaluación de los resultados. El ciclo de la APO corresponde al ejercicio fiscal de la empresa (generalmente un año) para facilidad de ejecución y de control.
  • 26. Modelo de humbre  Humbre define la APO como “un sistema dinámico que busca integral la necesidades de la empresa en definir sus metas de utilidad y crecimiento con la necesidad de que el gerente contribuya y se desarrolle.  Para Humbre el desarrollo de APO requiere de los siguientes cuidados:
  • 27. 1. Revisión critica de los planes estratégicos. 2.Aclaración para cada gerente de los resultados clave de los patronos desempeño que necesita alcanzar. 3. creación de mejoría de un plan de la función q permita medir la contribución de cada gerente para q se alcancen los objetivos de una empresa. 4proporcionar condiciones que permitan alcanzar los resultados claves.
  • 28. 5. uso sistemático de la evaluación del desempeño para ayudar a cada gerente n la superación de sus puntos débil y aceptar la responsabilidad por su desarrollo personal y profesional 6. Aumento de la motivación del gerente por la mayor responsabilidad, planeacion de su carrera y participación en los resultados por sus objetivos.
  • 29. Modelo de Odiorne George Odiorne propone un modelo de la APO compuesta por un ciclo de siete etapas.
  • 30. 1.La estrategia organizacional es una espada de doble filo 2. premisas equivocadas de la escuela de la planeación estratégica : la escuela de la planeación estratégica utilizo la “ teoría de la maquina” en la secuencia de etapas: producir cada uno de los componentes según lo especificado y montarlos de acuerdo con los diseños y el producto final( estrategia).
  • 31. 4. Critica de Levinson : levinson enfatiza que la APO coloca al gerente en una posición parecida a la de un ratón de laboratorio frente de dos alternativas únicas: o acierta en el camino por el laberinto y come o simplemente tendrá hambre. 5.critica de Lodi: Lodi se refiere a la ventaja o desventaja de los objetivos.
  • 33. Desarrollo de ejecutivos La APO generalmente se encuentra vinculada a un programa de desarrollo de ejecutivos. Las personas constituyen la base de la organización, y necesitan participar y colaborar en el establecimiento de los objetivos para que pueda enfrentarlos con vitalidad, motivación e interés. Las técnicas de la APO varían en cuanto a la elevación del desempeño y en cuanto a las recompensas ofrecidas por el alcance de los objetivos, como :remuneración flexible, participación en los resultados resueltos directos, promoción y mayores responsabilidades.
  • 34. Apreciación critica de la administración estratégica y de la APO  La APO no es una formula mágica. Como la APO involucra un proceso político ( definición política de los propósitos que animan la organización), un proceso de planeación ( la planeación estratégica y la planeación táctica) y un proceso de dirección ( involucrando la supervisión y la ejecución) es común que uno o mas de esos tres procesos no funcionen bien, hay comienza a ocurrir problemas con la APO. A pesar de ser excelentes herramientas administrativas, la administración estratégica y la APO tiene sus puntos frágiles; es necesario conocerlos.
  • 35. GRACIAS POR SU ATENCION