El documento describe el análisis de costos como el proceso de identificar los recursos necesarios para completar un proyecto voluntario. Determina la cantidad y tipo de materiales, dinero, personal y voluntarios requeridos, así como estima el tiempo necesario para cada tarea. El análisis de costos ayuda a determinar si un proyecto vale la pena realizar y si se cuenta con los recursos económicos suficientes.

1. Análisis de costo
El análisis de costo es simplemente, el proceso de identificación de los recursos
necesarios para llevar a cabo la labor o proyecto del voluntario. El análisis de costo
determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores, analiza el
costo del proyecto en términos de dinero. Con frecuencia, los voluntarios suponen que
cuentan con los recursos necesarios y que el costo es tan bajo que no es necesario
realizar el análisis. Sin embargo puede ocurrir que, una vez que el proyecto esté
marchando los voluntarios se den cuenta de que los utencilios, el equipo, los materiales y
la mano de obra especializada que se requiere para completarlo no están disponibles.
También puede ocurrir que se haya completado el proyecto, (en este caso un pozo de
agua) y todos los participantes han ignorado la necesidad de adquirir los repuestos
necesarios para la bomba. Varios meses despúes de finalizar el proyecto la bomba falla y
no se tienen los repuestos adecuados para arreglarla.
El análisis de costo no sólo ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento
sino que también sirve para determinar si vale o no la pena llevarlo a cabo.
DESCRIPCIÓN
El análisis de costo determina la cantidad y la clase de:
1) materiales/dinero
2) número de voluntarios y personal necesarios para poder completar el proyecto. Para
estimar la cantidad total de recursos necesarios, el voluntario deberá considerar cada
una de las tareas que han de ejecutarse.
Deberá incluir la cantidad de horas que considera necesarias para cada una de las
tareas. Lo mismo deberá hacerse con respecto al tipo y cantidad de materiales indicados
para cada tarea. Una vez concluido este análisis, el voluntario deberá desarrollar un
presupuesto especificando el número de personas y los materiales

2. El presupuesto podría incluir factores que no pueden ser medidos en términos de dinero.
Por ejemplo, los servicios prestados por los habitantes de la comunidad y los de los
voluntarios. Estos factores se expresarán en días de trabajo
VENTAJAS
Mientras más complicado sea el proyecto, más completo deberá ser el análisis de costo.
Si se ha incluido correctamente todos los factores, podrá saber con seguridad sí su
proyecto cuenta con los recursos económicos necesarios.
DESVENTAJAS
El análisis de costo no puede ser la única norma empleada para determinar las
posibilidades de un proyecto. Este análisis debe ser considerado conjuntamente con el
Análisis de la Situación y la Evaluación de las Necesidades. Por otra parte, el hecho que
no se consigan los fertilizantes, por ejemplo, no es una razón suficiente para anular el
proyecto.