Hoy les comparto un análisis de puestos obtenido del libro Reclutamiento-Seleccion-Contratacion-e-Induccion-Del-Personal-Jaime-a-Grados 4 edición; espero les ayude mucho en sus asignaciones ;)

1. Análisis de puesto.
1. Puesto.
¿Cuál es el nombre de su puesto que ocupa actualmente?
________________________________________________________________________
¿Cuánto tiempo lleva en él? _________________________________________________
¿Cuál es el número de empleados en el puesto? _________________________________
¿Cuánto tiempo lleva usted en la empresa? ____________________________________
¿Hay en la empresa otros puestos semejantes al suyo? ___________________________
2. Ubicación.
¿En qué departamento, sección o taller está ubicado en el puesto?
________________________________________________________________________
¿Cuál es el puesto superior al suyo?
________________________________________________________________________
¿Cuál es el puesto inferior al suyo?
________________________________________________________________________
¿Cuáles son los puestos bajo su mando?
_______________________________________________________________________
¿Qué número de trabajadores tiene bajo su mando? ______________________________
¿cuál es su jornada normal de trabajo? _________________________________________
¿Cuáles son esos puestos?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
¿Cuáles es la diferencia?
___________________________________
___________________________________
___________________________________

2. 3. A quien reporta.
¿A quién reporta diariamente su trabajo?
__________________________________________________________________
Jefe inmediato _________________ ¿para? ______________________________
Jefe superior __________________ ¿para? ______________________________
Reporta además a _________________________ ¿para? ___________________
4. Relaciones internas.
¿cuáles son las relaciones permanentes de su puesto?
Ascendentes _______________________________________________________
(Puesto sobre su nivel)
Descendentes ______________________________________________________
(Puesto debajo de su nivel)
Horizontales _______________________________________________________
(Puestos de su mismo nivel)
5. Relaciones externas.
¿Cuáles son las relaciones externas a su trabajo?
¿Con quién?
_________________________
_________________________
_________________________
¿Para qué?
_________________________
_________________________
_________________________
¿Con qué frecuencia?
_________________________
_________________________
_________________________

3. 6. Descripción genérica.
Describa brevemente en qué consiste su trabajo, que función cubre y que finalidad tiene.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
7. Descripción especifica.
¿Qué actividades diarias y constantes realiza su puesto? (Qué, cómo, dónde, cuando, con
qué)
_____________________________________________________ _______________
_____________________________________________________ _______________
_____________________________________________________ _______________
_____________________________________________________ _______________
_____________________________________________________ _______________
_____________________________________________________ _______________
_____________________________________________________ _______________
_____________________________________________________ _______________
¿Qué actividades periódicas realiza en su puesto? ¿Con que frecuencia?
____________________________________________________ _______________
____________________________________________________ _______________
____________________________________________________ _______________
¿Qué actividades eventuales realiza en su puesto? ¿Con que frecuencia?
______________________________________________________ ______________
______________________________________________________ ______________
______________________________________________________ ______________
¿Tiene otras obligaciones o responsabilidades? ______ ¿Cuáles son? ______________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

4. 8. Especificación del puesto.
¿Qué conocimientos requiere para desempeñar su puesto?
¿Qué? ¿Para qué? 25% 50% 75% 100%
Leer y escribir____________________ ______ _____ _____ ______
Operaciones ____________________ ______ _____ _____ ______
Aritméticas _____________________ ______ _____ _____ ______
Captura de datos
en computadora _________________ ______ _____ _____ ______
Contabilidad ____________________ ______ _____ _____ ______
Manejo de
Máquinas ______________________ ______ _____ _____ ______
Dibujo _________________________ ______ _____ _____ ______
Idiomas ________________________ ______ _____ _____ ______
Otros __________________________ ______ _____ _____ ______
9. ¿Qué grado escolar mínimo requiere en el puesto?
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3
Preparatoria 1 2 3
Carrera técnica 1 2 3
Licenciatura 1 2 3 4
Otros (número de años) ____________
10. Experiencia.
¿Cuál es la experiencia que usted ha tenido?
Fuera de la empresa
¿En qué puestos?
_________________________
_________________________
_________________________
¿Cuánto tiempo?
_________________________
_________________________
_________________________

5. Dentro de la empresa.
¿De qué puesto pasó al actual? ______________________________________________
¿Después de qué tiempo de entrar a ocupar el puesto actual considera usted que un
nuevo empleado desempeñará eficientemente sus labores?
Días ______ Semanas ______ Meses _______ Años _______
11. Criterio:
Exige el criterio para realizar tu trabajo:
a) ¿Interpretar y aplicar bien las órdenes recibidas dentro de la rutina establecida?
____ Explique ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
b) ¿Qué usted mismo lo organice diariamente de forma distinta? ________________
Explique: __________________________________________________________
c) ¿Qué organice o asigne diariamente el trabajo de otros? ____________________
Explique: __________________________________________________________
d) ¿Qué tome decisiones y resuelva problemas? _____ Señale cuales __________
__________________________________________________________________
e) ¿Toma de decisiones y resolución de problemas?
Rutinario Importantes Difíciles Trascendentales
Pocas veces ( ) ( ) ( ) ( )
Con poca frecuencia ( ) ( ) ( ) ( )
Frecuentemente ( ) ( ) ( ) ( )
Constantemente ( ) ( ) ( ) ( )
¿En qué puestos?
_________________________
_________________________
_________________________
¿Cuánto tiempo?
_________________________
_________________________
_________________________

6. G) En caso de que se le presente algún problema, ¿quién lo resuelve?
- Usted mismo _______________________________________________________
- Supervisor _________________________________________________________
- El jefe de departamento _______________________________________________
- Otra persona ¿Quién? ________________________________________________
12. Iniciativa.
El puesto exige iniciativa:
a) Normal a todo trabajo. ( )
b) En ocasiones sugerir métodos, mejoras para su trabajo. ( )
c) Aportar mejoras y procedimientos para otros puestos. ( )
d) Aportación parcial en la creación de nuevos sistemas, métodos y procedimientos. ( )
e) Dedicarse total y esencialmente a labores de creación y nuevas ideas. ( )
13. Requisitos del puesto.
a) Exige el puesto algún requisito acerca de:
Sexo ______________ Edad ________________ Estado civil _______________
b) ¿Qué características físicas o psíquicas exige el puesto?
Resistencia ______________ física Habilidad matemática _______________
Discriminación visual _______________ Habilidad manual ____________________
Percepción __________________ Habilidad mecánica _____________________
Memoria ______________________ Razonamiento _________________________
Creatividad ____________________ Expresión oral _________________________
Expresión escrita _______________ Don de mando _________________________
c) ¿Qué aptitudes y características especiales exige el puesto?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

7. d) Exige el puesto:
Núm. Actividad. Núm. de importancia para el puesto.
1. Atención concentrada intermitente ________________________________
2. Atención concentrada constante ________________________________
3. Atención dispersa ________________________________
Atención Intermitente Constante
Esfuerzo visual ________________________ ____________________________
Esfuerzo auditivo ________________________ ____________________________
14. Responsabilidad.
a) Bienes:
Bienes ¿Qué? ¿Cuáles? ¿Cuántos?
Papelería ________________ ________________ _______________
Archivo ________________ ________________ _______________
Mobiliario ________________ ________________ _______________
Despacho ________________ ________________ _______________
Máquinas ________________ ________________ _______________
Herramientas ________________ ________________ _______________
Dinero ________________ Cantidad $ _______________
Documentos ________________ ¿Cuáles? ________________
Al portador ________________ ¿Cuáles? ________________
Nominativos ________________ ¿Cuáles? ________________
Posibilidad de pérdida ______________ Remota ___________ Fácil ___________
Señale cuáles: ____________________________________________________________

8. b) Trámites:
Para considerar este punto debe tomar en cuenta los posibles actos o circunstancias
que, en el ejercicio de su trabajo y debido a algún error involuntario, perjudiquen su
trabajo, su departamento, otro departamento o a la empresa, hasta que dicho error
sea descubierto.
Monto económico aproximado $: _____________________________________________
Tipo de trámite ___________________________________________________________
Causa del daño: __________________________________________________________
Probabilidad de que ocurra: __________________________________________________
Actividad involuntaria que lo causa: ____________________________________________
c) Supervisión.
¿Realiza usted alguna supervisión en su puesto? _________________________________
Señale de qué tipo Número de personas Frecuencia
Inmediata _________________ _________________ ______________
Indirecta _________________ _________________ ______________
Esporádica _________________ _________________ ______________
¿Qué trabajos supervisa? ___________________________________________________
________________________________________________________________________
d) Discreción.
En el desempeño de su puesto, ¿tiene usted acceso a datos confidenciales? __________
Señale cuáles:
Métodos y procesos de fabricación ( )
Proyectos nuevos ( )
Cambio de materiales ( )

9. Planos y diseños ( )
Políticas generales de la empresa ( )
Políticas de ventas ( )
Expedientes/historiales ( )
¿Qué clase de consecuencia podría traer su indiscreción?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
e) Contacto con el público.
En el desempeño de su puesto, ¿tiene usted contacto con el público? ________________
¿Con quiénes? ¿Para qué? Frecuencia
__________________ ___________________ _____________
__________________ ___________________ _____________
__________________ ___________________ _____________
¿Qué consecuencias puede traer dar un trato inadecuado a estas personas?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
15. Clima de trabajo.
a) ¿Cómo considera usted el medio en el que se desarrollan sus labores?
Bien ventilado ( ) Extremoso ( ) Templado ( )
Frío ( ) Ruidoso ( )
Caliente ( ) Iluminado ( )
b) ¿En qué posición desarrolla sus labores?
De pie ( ) Agachado ( )
Sentado ( ) Otras ( )
Caminando ( ) Especifique ( )

10. c) ¿Cómo considera usted su trabajo?
Muy monótono ____________ Normal ______________
Rutinario _________________ Variado e interesante ______________
16. Riesgos y enfermedades.
En el desempeño de sus labores, ¿a qué riesgos o accidentes considera usted que se
expone?
Enumérelos.
Tipos de riesgos: __________________________________________________________
________________________________________________________________________
¿Qué los ocasiona? ________________________________________________________
¿Qué consecuencias tiene? _________________________________________________
Analizó: ________________________________________________________________
Revisó: _________________________________________________________________