Un sistema es un conjunto ordenado de elementos que interactúan para lograr un objetivo. Un sistema de información administrativa contiene entradas como recursos e información, procesos que transforman las entradas en salidas útiles para la toma de decisiones, y retroalimentación para corregir desviaciones. El ciclo de vida de un sistema incluye las etapas de planificación, análisis, diseño, implementación, pruebas e instalación.

3. SISTEMA DE INFORMACION
Un sistema es un conjunto ordenado de elementos,
qué interaccionan entre sí para el logro de
determinado objetivo.
El objetivo es la finalidad o razón de ser del sistema,
en consecuencia se puede afirmar que los objetivos
constituyen todas las partes del sistema.
La alteración a variación de una de las parte de su
relaciones incide en la demás entre sí. El grado de
variedad de un sistema depende del grado de
elemento que los constituyen. Todo sistema contiene
otro sistema y a la vez está contenido en otro sistema
de carácter superior.

4. Los sistemas de información administrativa están
volviéndose indispensables, a gran velocidad, para la
planificación, la toma de decisiones y el control. La velocidad
y exactitud con que los directivos pueden recibir información
sobre lo que está funcionando bien o lo que está
funcionando mal determinarán, en gran medida, la eficacia
que tendrán los sistemas de control. Dado que los sistemas
de información desempeñan un papel tan importante en la
administración de instituciones educativas, ahora es
fundamental que los directivos entiendan cómo deben
diseñar aplicar y manejar tales sistemas. Ante las presiones
económicas y de inscripciones que las universidades
enfrentan en estos tiempos, la importancia de los sistemas
de información administrativa le saltará a la vista, todos los
días, en su universidad, si usted la busca.

5. PARTE QUE COMPONEN UN SISTEMA
Cabe aclarar que las partes que componen un sistema
no se refieren al campo físico u objeto sino más bien al
funcional, y esa pasan a hacer parte básica del sistema.
Las partes fundamentales son:
•Entradas
•Procesos
•Salidas

6. Entradas: son los ingresos del sistema que pueden ser recursos
materiales, recursos humanos e información. Además de esto las
entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al
sistema sus necesidades operativas.
Las entradas a un sistema pueden ser de 4 tipos
•objeto del proceso: constituido por ente sobre los que interactúa
el sistema transformándolo para constituir la totalidad de su
producto final.
•Insumo: que son ente que proveen al sistema de energía que se
consume o que transforman durante el proceso.
•Factores estructurales que son ende que se va a incorporar al
procesador reemplazando algunos elementos que los
constituyen.
•Proceso: esto transforman las entrada en salida, como puede ser
una maquina, un individuo, una computadora o un producto
químico.

7. Salidas: son los resultados que se obtienen del
procesar las entradas al igual que las entradas están
pueden adoptar las formas del producto. Las salida
dejan el sistema después de haber sido transformado
utilizado por el. La salida de un sistema pueden ser de 4
tipos:
•Productos
•Desechos
•Residuos
•Condicionantes

8. AMBIENTE DE UN SISTEMA
Podemos decir que el ambiente de un sistema es el
conjunto de cosas o fenómeno exteriores al cual afecta
poniéndole restricciones facilitando su funcionamiento
intercambiado con el materia, energía e información, un
sistema siempre está relacionado con el ambiente que
lo rodea.

9. RETROALIMENTACIÓN
La retroalimentación de un sistema se produce cuando
la salida del sistema o la influencia de salida en el
sistema vuelven a ingresar al sistema como recurso e
información. La retroalimentación permite el control de
un sistema y que el mismo tome medidas de corrección
con base a la información que ya alimento.

10. CONTROL
El control consiste en un conjunto de actividades
organizado con el propósito de mirar la marcha del
proceso para tomar las decisiones correctivas que
vengan al caso para que esta marcha sea de un
programa preestablecido.

11. HOMEOSTASIS DEL SISTEMA
La homeostasis es la propiedad de un sistema que
define su nivel de respuesta y de adaptación al
ambiente, los sistema homeostático sufren
transformaciones estructurales. Y ambos actúan como
condicionantes al nivel de evolución.

12. CALIDAD DE LA INFORMACION: Cuanto más exacta
la información, tanto mayor su calidad y tanta mayor
confianza pueden depositar los directivos en ella para
tomar decisiones. Sin embargo, en general el costo de
obtener información aumenta conforme la calidad
deseada se eleva.
OPORTUNIDAD DE LA INFORMACION: Para tener un
control más efectivo, se deben aplicar medidas
correctivas antes de que la desviación del plan o la
norma sea demasiado grande. Por tanto la información
ofrecida por un sistema de información debe estar al
alcance de la persona indicada, en el momento
oportuno, para que se emprendan las medidas
adecuadas.

13. CANTIDAD DE INFORMACION: Los directivos no pueden
tomar decisiones exactas y oportunas si no cuentan con
suficiente información. No obstante, con frecuencia, los
directivos reciben demasiada información irrelevante o inútil.
Si reciben más información de la que pueden usar en forma
productiva, quizá pasen por alto la información sobre
problemas graves. Los registros de asistencia a clases de
cada estudiante seguramente serían una carga excesiva
para la oficina de rectoría y no tiene ningún sentido para ella.
RELEVANCIA DE LA INFORMACION: Asimismo, la
información que reciben los directivos debe ser relevante
para sus funciones y labores. El director de personal
seguramente no necesita saber cuáles son los niveles de
inventarios, y el directivo a cargo de reordenar los
inventarios no necesita saber nada de la condición del
personal de otros departamentos.

14. FASES DE ANALISIS
CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION
Determina los objetivos y limites del sistema objeto de
análisis, caracteriza su estructura y su funcionamiento,
para marcar las directrices que permitan alcanzar los
objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias.
IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES
•Reconocimiento del problema
•Evaluación y síntesis
•Modelado
•Especificación
•Revisión

15. ESTUDIO DE VIABILIDAD
Si el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de
producir software de alta calidad de reduce, sin
embargo se deben tener tres áreas indispensable en
cuenta:
•Viabilidad Económica
•Viabilidad Legal
•Viabilidad Técnica

16. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO
•TECNICO: se evalúan los principios técnicos del
sistema y al mismo tiempo se recoge la información
adicional sobre el rendimiento financiero de la
empresa.
•ECONÓMICO: valora la inversión económica
comparando con los beneficios que se obtendrán en
las utilidades de los productos del sistema.

17. ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA
Describe la función y el rendimiento del sistema que
estarán presente durante el desarrollo. Y las
especificaciones de los requisitos del software se
producen en la fase final del periodo del análisis.

18. MODELOS PARA EL CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE
SOFTWARE
MODELOS
CASCADA ESTRUCTURADO ESPIRAL PROPTOTIPO
•Análisis de •Encuesta •Requerimientos.
requerimientos •Análisis. •Análisis de riesgo. • Requerim. Básicos
•Especificaciones. •Prototipo 1, 2. •Desarr. Prot. oper.
•Diseño.
•Diseño. •Req. software •Uso prot.
•Implantación..
•Implementación. •Pruebas •Validación de Req. •Usuario satisfecho?.
Si. Aceptar.
•Prueba •Control de calidad. •Análsisi de riesgo.
No. Revisar y mej.
•Mantenimiento. •Procedimientos. •Prototipo 3.
•Conversión B.D. •Diseño software.
•Instalación. •Validación diseño.
• Integración y prueba.

19. El ciclo de vida de un sistema de información
comprende las siguientes etapas:
_ Planificación
_ Análisis
_ Diseño
_ Implementación
_ Pruebas
_ Instalación / Despliegue
_ Uso y mantenimiento

20. Planificación
_ Ámbito del proyecto
_ Estudio de viabilidad
_ Análisis de riesgos
_ Estimación
_ Planificación temporal
_ Asignación de recursos
Análisis (¿qué?)
_ licitación de requerimientos:
_ Requerimientos funcionales
_ Requerimientos no funcionales
_ Modelado:
_ Modelado de datos
_ Modelado de procesos

21. Diseño (¿cómo?)
Estudio de alternativas y diseño arquitectónico
_ Diseño de la base de datos
_ Diseño de las aplicaciones
Implementación
_ Adquisición de componentes.
_ Creación e integración de los recursos necesarios
para que el sistema funcione.

22. Pruebas
_ Pruebas de unidad.
_ Pruebas de integración.
_ Pruebas alfa.
_ Pruebas beta.
_ Test de aceptación.
Instalación / despliegue
Uso / mantenimiento
_ Mantenimiento adaptativo.
_ Mantenimiento correctivo.
_ Mantenimiento perfectivo.

23. perfectivo.