El documento introduce los conceptos básicos de la reprografía, que permite reproducir documentos impresos a través de métodos como la fotocopia o el facsímil. Explica que los equipos de reprografía, como impresoras, fotocopiadoras y escáneres, permiten realizar copias de documentos de forma eficiente. También describe los diferentes tipos de equipos, sus componentes y características principales.

1. 4.1. INTRODUCCIÓN
Según la real academia española, la reprografía es el proceso
que nos permite reproducir documentos impresos por diversos
medios, como la fotografía, el microfilme, la fotocopia o el
facsímil( es una copia exacta de un manuscrito, documento, etc ).
 Para que se utiliza
Para poder llevar con rigor el control de la documentación
que se genera o se recibe en la organización, ya que en
muchas ocasiones es necesario hacer copias de
los documentos para entregarlos a diversos
departamentos o personas.
El correcto conocimiento de sus características
es indispensable para sacarles el mayor
rendimiento y realizar trabajo de una forma
eficiente y eficaz.
 Trabajamos con varios formatos de papel.
La mayoría de los equipos de reprografía admiten diferentes
tamaños de papeles en los cuales realizar las
copias.
Las normas (ISO/DIN) son unas normas
internacionales que regulan los tamaños de
papel.
El formato DIN A0 equivale a 1 m2 , el A1 es
la mitad del A0, y así sucesivamente. Por
ejemplo, el tamaño A4 corresponde al
tamaño de folio que utilizamos generalmente.

2. 4.2. EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN: TIPOS,
COMPONENTES Y CARACTERÍSTICAS.
Existen diferentes instrumentos para reproducir documentos
de una manera fácil y precisa. Los equipos de reproducción
son aquellos que permiten elaborar una pieza igual a un
modelo dado. Los componentes que los forman dependen de
la tecnología que utilizan.
Dependiendo del trabajo que queremos realizar debemos
buscar los medios idóneos para ahorrar tiempo y dinero.
En este apartado veremos cada uno de los modelos que
existen en el mercado, así como sus características más
importantes, estudiando tres equipos:
1.- Impresoras.
2.- Fotocopiadoras.
3.- Escáner.
1.- IMPRESORAS; es un periférico, que conectado al ordenador, tiene la función de un dispositivo de salida que sirve para imprimir
textos, gráficos o cualquier otro documento digital.
Nombre
Matriciales
Características
Imprimen caracteres
compuestos por puntos,
empleando un cabezal
formado por agujas
accionadas
electromagnéticamente.
Están cada vez más en
desuso, se utilizan todavía
en cajas registradoras.
Ventajas
*Realizan copias
múltiples.
*Imprimen
formularios
continuos.
*Bajo coste de
adquisición y
mantenimiento.
Inconvenientes
*Ruido
elevado.
*No imprime en
color.
Modelo

3. Inyección de
tinta
Láser
La tinta, contenida en unos
cartuchos de tinta, es
emitida al cabezal de
impresión que recorre la
página en franjas
horizontales, usando un
motor para moverse
lateralmente, y otro para
pasar el papel en pasos
verticales.
-Bajo coste de
adquisición.
La página es escaneada por
un laser creando una
imagen electroestática. El
sistema de impresión de
las impresoras láser es muy
similar al de las
fotocopiadoras. La tinta
que utiliza se llama tòner.
-Elevado número de
páginas por minuto.
-Buena calidad de
impresión.
-Imprime a color.
-Los cartuchos de
tinta tienen un
precio elevado.
-Escasa capacidad de
la bandeja de papel.
-Admite la
impresión de arios
tipos de fuentes.
-Memoria de
almacenamiento
elevada.
-Coste alto.
-Mantenimiento
elevado.
-Tamaño más
grande.
-Alta calidad de
impresión.
-Silenciosas.
Multifunción
Combinan impresora,
escaner, fotocopiadora y
fax en una sóla máquina.
Mas pequeñas y
menos costosas que
las unidades
independientes.
Menor calidad que si
se compran por
separado los
componentes.
Térmica
Obtienen la imagen
mediante el calentamiento
de papel sensible al calor.
-No quiere
mantenimiento.
Imprime en blanco y
negro.
-Se utilizan para
cajeros automáticos.

4. Plotter
Imprimen planos para
proyectos de arquitectura,
ingeniería publicidad.
Imprimen con gran
precisión.
Gran tamaño.
Permiten la utilización de
papel de gran tamaño.
Utiliza como tinta
plumillas o cartuchos de
tinta.
Actividad 1
En la siguiente tabla se muestran datos sobre diferentes tipos de impresoras.
Deberás completar las casillas que están en blanco después de haber estudiado
con atención la pregunta anterior.
Uso
Impresora a utilizar
Textos, copias
múltiples, listados,
facturas.
Textos y gráficos en
blanco y negro y color.
Laser color
Textos y gráficos en Láser blanco y negro.
blanco y negro
Formatos
grandes,
posters, carteles, planos.
Gran
volumen
trabajo.
Térmica.
de Láser color o láser
blanco y negro de alta
gama.
Características
Baratas, bajo
mantenimiento, poca
resolución.
Baratas, consumibles
algo caros, resolución
aceptable.
Caros, espedíficos para
planos, formatos A1 o
A0.

5. 2.- FOTOCOPIADORAS; es una máquina que realiza copias en papel de un documento impreso o digital.
Nombre
Alto volumen de
copiado o
fotocopiadoras
profesionales
Características
-Clasificación automática.
- Mejora digital
automática del escaneado.
- Cambio automático de
bandeja de alimentación
de papel.
-Reducción y ampliación
del papel.
-Fax.
- Tratamiento de archivos
informáticos.
- Su velocidad de
impresión puede llegar a
120 copias por minuto.
- Están provistas de
cubetas para disolver el
tóner líquido, o tienen un
espacio para colocar una
botella con el tóner
líquido.
Medio volumen de
copiado o
fotocopiadoras de
oficina
-Clasificación automática.
-Cambio automático de
bandeja de alimentación
del papel.
- Reducción y ampliación
del original desde A5 a A3
- Fax.
- Realizan 40 copias por
minuto y utilizan tóner en
polvo.
Ventajas
Inconvenientes
-Gran velocidad de
impresión media de
100ppm.
-Alto coste de la máquina.
-Realiza varias
operaciones a la vez.
-Gran tamaño.
-Admite muchos
formatos de papel.
-Costes de mantenimiento
elevado.
- Grapado y
encuadernado de
copias.
- Gran capacidad de
entrada de papel.
-Velocidad media de
impresión 80ppm.
-Coste elevado de la
máquina.
-Grapado de copias.
-Tamaño grande.
-Coste de mantenimiento
alto.
Ejemplo

6. Bajo volumen de
copiado o
fotocopiadoras
personales
-Sólo hacen copias 1:1 y en -Pequeño tamaño.
tamaño A4. Son de
- Ideal para
sobremesa. La velocidad
pequeñas oficinas.
de reproducción es 10
fotocopias por minuto.
-Consumibles caros.
-Velocidad de impresión
media de 15ppm.
-Fax.
- Impresión doble cara.
Cada marca de impresora o fotocopiadora lleva un modelo de consumible (tinta)
ajustado a sus características.
Hay que tener cuidado al sustituir el consumible para evitar dañar los sistemas
de anclaje.
Los tipos de consumibles que existen son:
Modelo.
Maquina en la que se utiliza.
Cinta
Impresora matricial
Cartucho de
tinta
Inyección de tinta multifunción
Tóner
Láser
Láser color
Fotocopiadoras
Tinta sólida
Láser color Fotocopiadoras
Ejemplo.

7. ACTIVIDAD 2
Coloca en las casillas centrales los números correspondientes a las ventajas e
inconvenientes de cada modelo de fotocopiadora. Fíjate en la tabla anterior
para poder desarrollar la actividad correctamente.
Modelo de fotocopiadora
Ventajas e
inconvenientes
Alto volumen de copiado
1. Velocidad media
de impresión 80 ppm.
2. Pequeño tamaño.
4. Gran capacidad de
entrada de papel.
5. Consimibles caros.
6. Admite muchos
formatos de papel.
7. Gran velicidad de
impresión media 100
ppm.
8. Ideal para
pequeñas oficinas.
9. Realiza varias
operaciones a la vez.
10. Velocidad de
impresión media de
15 ppm
11. Gran tamaño
Medio volumen de
copiado
Bajo volumen de copiado
12. Tamaño grande.
Clases
Plano
Características
Superficie plana de vidrio
sobre la que sitúa el
documento a escanear
Cenital
Es una cámara montada
en un brazo que toma
fotos de libros
Los originales se pegan en
la superficie del tambor
De
tambor
Ventajas
inconvenientes
Modelo
Precio asequible
Gran tamaño
permite escanear
poca resolución
fotografías hojas
admite formatos
sueltas periódicos
de papel hasta a-4
Evita el deterioro del Cose elevado
documento
Gran resolución
utilizados por
impresas
Lentos porque
digitalizan el
documento por

8. Para
microfilm
De mano
Digitalizada diapositivas y
negativas
Funciona con baterías
Gran resolución
Gran
formato
Es ampliable para
adaptarse a diferentes
formatos
Veloz gran
resolución
Bajo coste es portátil
selecciones
Coste elevado
Peor calidad de
imagen
-coste elevado
especial para
artes graficas
ACTIVIDAD 3
Completa las siguientes frases en las que se recogen características,
ventajas e inconveniente de los diferentes modelos de escáner.
Cada raya que compone la palabra a buscar tiene las letras que contiene
en paréntesis.
1. El escáner de (4)_______ funciona con (8)______________ recargables
y una de sus ventajas es que es(8)_____________________.
2. Los (10)___________________ se pegan en la superficie del
(6)____________ y éste gira a gran (9)____________________para que
el sensor capte la imagen.
3. Las empresas de artes gráficas utilizan los escáneres de(10)_________
4. Cuando es necesario escanear un documento antiguo o(6)__________
para evitar su (10)_____________se utiliza el escáner(7)____________
5. El más utilizado a nivel particular es el escáner(5)________sobre todo
por su bajo(5)_____________y fácil(6)____________
4.3 FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE REPOGRAFIA
En el apartado anterior hemos visto las características y el funcionamiento de los
equipos de reprografía
4.3.1 realizar una fotocopias
1-comproar que se dispone de papel suficiente para realizar el trabajo si no es así
cargar la bandeja con papel del tamaño adecuado
2- colocamos el original sobre el cristal o en el alimentador automático
3-seleccionador el formato de papel en la que se va realizar la copia
4- indicar, en caso necesario la escalada a utilizar.
5-marcar el numero de copias necesarias

9. 6- pulsar el botón de inicio de la fotocopiadora para que esta comience a realizar el
trabajo
4.3.2 CAMBIAR EL TONER DE UNA IMPRESORA
1- abrir el compartimento de la impresora donde se encuentra alojado al tóner
2-retirar el tóner gastado
3- desembalar el tóner nuevo y retirar el precinto
4-colocar el nuevo tóner en la impresora realizando los movimiento en orden
inverso
5- cerrar la tapa de la impresora
4.4 INCIDENCIAS ELEMENTALES EN EQUIPOS DE REPOGRAFIA
El funcionamiento de los equipos de reprografía como cualquier máquina puede
dar lugar a incidencias que necesiten la intervención de un experto en este tipo de
aparatos.
Normalmente la maquinas disponen de un mecanismo de detección de errores y
muestran en las pantallas la incidencia.
problema
Arrastra varias hojas a la
vez
Las copias salen
incompletas
Salen las copias sucias
Se atascan las hojas
El papel sale arrugado
causa
Uso de papel inadecuado
Papel arrugado
Demasiadas hojas en la
bandeja
Tamaño del papel
inadecuado
Espejos sucios tambor
rayado
Suciedad en los rodillos
de arrastre
Desajuste de los rodillos
Operación a realizar
Asegurarse de que el
papel utilizado es el
correcto y que utiliza
Colocar el papel
adecuado
Limpiar los espejos con
un paño
Limpiar los rodillos
Llamar al servicio tenido
4.4 INCIDENCIAS ELEMENTALES EN EQUIPOS DE REPOGRAFIA
1. Las copias deben ser de buena calidad por lo que hay que evitar las
manchas
2. Debe utilizarse papel tóner y tinta adecuados ala maquina
3. El manejo adecuado de los rocinales es importante
4. Hay que compraban que el documento que se ha de reproducir se ha
realizado completo y nos hemos dejado ninguna hoja
5. Si se va a reproducir un documento en diferente tamaño al del original
6. Cuando se reproducen documentos encuadernados se pondrá especial
atención ene vitar que las copias contengan las marcas de la
encuadernación

10. 7. El correcto mantenimiento y limpieza de la maquina asegura la calidad.
4.6 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN LA UTILIZACION DE
EQUIPOS DE REPRODUCCION
El funcionamiento de los equipos de reprografía como cualquier maquina puede
dar lugar a incidencias que necesiten la intervención de un experto en este tipo de
aparatos normalmente las maquinas disponen de un mecanismo de detección de
errores.
Normas básicas
Prestar atención a las indicaciones
del fabricante en cuanto a su uso
Si se manejan productos o
sustancias nocivas para la salud hay
que conocer de que sustancias se
trata y los efectos que tienen
Seguridad eléctrica
Conectar la maquina a un enchufe
que tenga toma de tierra
Nos colocar objetos sobre el cable
No introducir objetos en las ranuras
y aberturas de la maquina
No usar el equipo si el cable esta
dañado
Antes de manipular en el interior de
la maquina es necesario desconectar
Cando sea necesario cambiar el
tóner de la maquina es aconsejable
hacerlo con guantes y la habitación
debe estar ventilada
Sustitución de consumibles
Seguridad lumínica
La luz que emite la fotocopiadora y
el escáner es perjudicial para los ojos
por lo que se recomienda realizar las
copias.
4.7 NORMATIVA DE ELIMINACION DE RESIDUOS
-El uso generalizado de las nuevas tecnológicas en la mayoría de los
trabajos ha generado el aumento de residuos que si no se tratan de una
forma correcta ocasionan un grave daño al medio ambiente.
-El material informático el papel y los que e termina su vida útil
-Debido al grave problema que representa la acumulación de residuos existen
una normativa para evitar la contaminación debemos empezar la selección de
estos residuos.

11. La mayor parte de los componentes de estos materiales son reciclables o
reutilizables, por lo que se deben llevar a los depósitos especiales para ellos o si
el volumen es grande, encarga su recogida a una empresa especializada en el
tratamiento de estos residuos.
Para evitar la contaminación debemos empezar la selección de estos residuos
en el lugar de trabajo, agrupando en contenedores distintos los materiales
similares, como plásticos, tóner, envases, papel, etc.…
Fin.
Realizado por: Ainara Martínez Muñoz.