En esta diapositiva pones ver que significa la auditoria de gestión, sus procedimientos y en que consiste como tal.

1. Daniela Arbeláez Muñoz
.

2. TEMAS A TRATAR

3. CONCEPTO
 Es el examen de planes, programas, proyectos y operaciones de una
organización o entidad pública, a fin de medir e informar sobre el logro de los
objetivos previstos, la utilización de los recursos públicos en forma económica y
eficiente, y la fidelidad con que los responsables cumplen con las normas
jurídicas involucradas en cada caso. Los conceptos de Eficacia, Eficiencia y
Economía están indisolublemente asociados a esta clase de auditoria.

4. Se compone por varios
recursos:
 La gestión comprende todas las actividades organizacionales que implican:
 El establecimiento de metas y objetivos.
 El análisis de los recursos disponibles.
 La apropiación económica de los mismos.
 La evaluación de su cumplimiento y desempeño institucional.
 Una adecuada operación que garantice el funcionamiento de la organización.
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5. Manual
Política de Calidad
Objetivos e indicadores
Procesos
Procedimientos
Instrucciones de Trabajo
Formatos
Registros
Otra documentación interna
Documentación externa

6. Eficiencia:
 Se refiere a la relación entre los bienes o servicios producidos y los recursos
utilizados para producirlos. Una operación eficiente produce el máximo de
«producto» para una cantidad dada de «insumos» o requiere del mínimo de
«insumos» para una calidad y cantidad de «producto» determinada. El objetivo
es incrementar la productividad.

7. Economía:
 El concepto de economía evalúa silos resultados se están obteniendo a los
costos alternativos más bajos posibles. Está referido a los términos y
condiciones bajo los cuales los entes «adquieren» recursos humanos y
materiales. Una operación económica requiere que esos recursos sean
obtenibles en la cantidad y calidad adecuada, de manera oportuna y al más
bajo costo.

8. Objetivos de la Auditoria en
Gestión:
 Establecer el grado en que el ente y sus servidores han cumplido
adecuadamente los deberes y atribuciones que les han sido asignados.
 Determinar si tales funciones se han ejecutado de manera económica,
eficiente y eficaz.
 Determinar si los objetivos y metas propuestas han sido logrados.
 Determinar si se están llevando a cabo, exclusivamente, aquellos
programas o actividades legalmente autorizados.
 Proporcionar una base para mejorar la asignación de recursos y la
administración de éstos por parte del ente.

9. Preguntas Principales :
 ¿Cuál es la efectividad del desempeño gerencial en el uso de los recursos y la
calidad de los controles gerenciales aplicados en cada una de las áreas de la
organización?
 ¿Qué áreas son críticas para la organización?
 ¿Qué impacto en la empresa?
 ¿qué responsabilidades tienen los directores de cada área?
 ¿qué políticas, estrategias o acciones se necesitan introducir en la empresa
para mejorar la calidad de gestión administrativa?

10. Otros Objetivos :
 Mejorar la calidad de la información sobre los resultados de la administración
del ente que se encuentra a disposición de los formuladores de políticas,
legisladores y de la comunidad en general.
 Alentar a la administración de la entidad para que produzca procesos
tendientes a brindar información sobre la economía, eficiencia y eficacia,
desarrollando metas y objetivos específicos y mensurables.
 Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables
a operaciones gubernamentales, como así también de los planes, normas y
procedimientos establecidos.
 Determinar el grado en que el organismo y sus funcionarios controlan y
evalúan la calidad tanto en los servicios que presta como en los bienes
adquiridos.
 Auditar y emitir opinión sobre la memoria y los estados contables financieros,
como así también sobre el grado de cumplimiento de los planes de acción y
presupuesto de las empresas y sociedades del estado.

11. Quien realiza La Auditoria de
Gestión:
 El auditor es la persona de la organización con la competencia para llevar a
cabo una auditoria. En el caso de la institución, el auditor líder es el jefe de la
oficina asesora de control interno, quien esta apoyado por servidores de la
misma área y auditores internos formados por la institución de otras áreas.

12. Ventajas:
 Facilita una ayuda primordial a la dirección al evaluar de forma
relativamente independiente los sistemas de organización y de
administración.
 Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa,
que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los
departamentos afectados.
 Pone a disposición de la dirección un profundo conocimiento de las
operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificación de
los datos contables y financieros.
 Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia
burocrática que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.
 Favorece la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a
terceros.

13. Criterios:
 Se deberían establecer procedimientos de auditoría, que incluyeran:
 a) Planificar y programar las auditorías.
 b) Asegurar la competencia de los auditores y de los líderes del equipo
auditor.
 c) Seleccionar los equipos auditores adecuados.
 d) Realizar las auditorías.
 e) Realizar las acciones complementarias de la auditoría.
 f) Llevar registros del programa de auditoría.
 g) Hacer seguimiento del desempeño y mejora del programa de
auditoría.