El documento proporciona definiciones de auditoría interna y describe sus objetivos, alcance, responsabilidades y elementos de trabajo. La auditoría interna es una actividad que evalúa los sistemas de control interno de una entidad y propone acciones correctivas a la dirección. Tiene como objetivo agregar valor a las operaciones de una organización y ayudar al cumplimiento de sus objetivos a través de una evaluación sistemática de los procesos de gestión de riesgos. Los auditores internos verifican el cumplimiento, realizan pruebas de verificación
El auditor interno se encarga de avaluar las operaciones administrativas, operacionales y financieras de una empresa con la finalidad de cumplir con las políticas, planes, objetivos y control interno de la misma.
Cabe mencionar que el trabajo es realizado por personal de la propia organización.
El auditor interno se encarga de avaluar las operaciones administrativas, operacionales y financieras de una empresa con la finalidad de cumplir con las políticas, planes, objetivos y control interno de la misma.
Cabe mencionar que el trabajo es realizado por personal de la propia organización.
2. DEFINICIONES
VENTAJAS DE LA AUDITORÍA INTERNA
TAREAS AL EJECUTAR EN LA A/I
DIFERENCIA ENTRE UNA A/I Y A/E
RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR INTERN
ELEMENTOS DE TRABAJO DEL AUDITOR INTERN
3. AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LA AUDITORÍA INTERNA ES UNA
ACTIVIDAD QUE TIENE POR
OBJETIVO FUNDAMENTAL EXAMINAR
Y EVALUAR LA ADECUADA Y EFICAZ
APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE
CONTROL INTERNO, VELANDO POR
LA PRESERVACIÓN DE LA
INTEGRIDAD DEL PATRIMONIO DE
UNA ENTIDAD Y LA EFICIENCIA DE SU
GESTIÓN ECONÓMICA, PROPONIENDO
A LA DIRECCIÓN LAS ACCIONES
CORRECTIVAS PERTINENTES.
4. AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LA AUDITORÍA INTERNA ES EL EXAMEN
CRÍTICO, SISTEMÁTICO Y DETALLADO DE
UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UNA
UNIDAD ECONÓMICA, REALIZADO POR UN
PROFESIONAL CON VÍNCULOS LABORALES
CON LA MISMA, UTILIZANDO TÉCNICAS
DETERMINADAS Y CON EL OBJETO DE
EMITIR INFORMES Y FORMULAR
SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO
DE LA MISMA. ESTOS INFORMES SON DE
CIRCULACIÓN INTERNA Y NO TIENEN
TRASCENDENCIA A LOS TERCEROS PUES
NO SE PRODUCEN BAJO LA FIGURA DE LA
FE PUBLICA.
5. AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LAS AUDITORÍAS INTERNAS SON
HECHAS POR PERSONAL DE LA
EMPRESA.
UN AUDITOR INTERNO TIENE A SU
CARGO LA EVALUACIÓN PERMANENTE
DEL CONTROL DE LAS
TRANSACCIONES Y OPERACIONES Y SE
PREOCUPA EN SUGERIR EL
MEJORAMIENTO DE LOS MÉTODOS Y
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
INTERNO QUE REDUNDEN EN UNA
OPERACIÓN MÁS EFICIENTE Y EFICAZ.
6. AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LA AUDITORÍA INTERNA DEBE
FUNCIONAR COMO UNA ACTIVIDAD
CONCEBIDA PARA AGREGAR VALOR Y
MEJORAR LAS OPERACIONES DE UNA
ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO CONTRIBUIR
AL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS
Y METAS; APORTANDO UN ENFOQUE
SISTEMÁTICO Y DISCIPLINADO PARA
EVALUAR Y MEJORAR LA EFICACIA DE
LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
RIESGOS, CONTROL Y DIRECCIÓN
7. AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LA AUDITORÍA INTERNA ES UN PROCESO
CUYA RESPONSABILIDAD PARTE DE LA ALTA
GERENCIA DE LAS COMPAÑÍAS, Y SE
ENCUENTRA DISEÑADO PARA PROPORCIONAR
UNA SEGURIDAD RAZONABLE SOBRE EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
ESTOS OBJETIVOS HAN SIDO CLASIFICADOS
EN:
ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS PARA
TODA LA EMPRESA
EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA DE LAS
OPERACIONES
CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA
8. AUDITORIA INTERNA
Es el órgano técnico de
control de empresa,
dependiente del Directorio,
encargado de programar,
planificar, conducir,
ejecutar y evaluar las
acciones de control
(auditorias y exámenes
especiales) en todas las
áreas de la empresa, de
conformidad con las
normas y dispositivos
legales vigentes
9. Para actuar en el departamento de auditoría interna,
cualquier personal adscrito con carácter de auditor
interno debe tener en cuenta:
Cumplimiento de las normas profesionales de
conducta
Debe poseer los conocimientos técnicos y
disciplinarios para la realización de las
auditorías internas
Los auditores internos están obligados
a una formación permanente
Los auditores internos deben poseer
ciertas dosis de relaciones humanas y
comunicación
Los auditores internos deben actuar con el
debido cuidado profesional
10. VENTAJAS DE LA AUDITORIA
INTERNA
FACILITA UNA AYUDA PRIMORDIAL A LA DIRECCIÓN AL
EVALUAR DE FORMA RELATIVAMENTE INDEPENDIENTE LOS
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN Y DE ADMINISTRACIÓN.
FACILITA UNA EVALUACIÓN GLOBAL Y OBJETIVA DE LOS
PROBLEMAS DE LA EMPRESA, QUE GENERALMENTE SUELEN
SER INTERPRETADOS DE UNA MANERA PARCIAL POR LOS
DEPARTAMENTOS AFECTADOS.
PONE A DISPOSICIÓN DE LA DIRECCIÓN UN PROFUNDO
CONOCIMIENTO DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA,
PROPORCIONADO POR EL TRABAJO DE VERIFICACIÓN DE LOS
DATOS CONTABLES Y FINANCIEROS.
CONTRIBUYE EFICAZMENTE A EVITAR LAS ACTIVIDADES
RUTINARIAS Y LA INERCIA BUROCRÁTICA QUE
GENERALMENTE SE DESARROLLAN EN LAS GRANDES
EMPRESAS.
FAVORECE LA PROTECCIÓN DE LOS INTERESES Y
BIENES DE LA EMPRESA FRENTE A TERCEROS
11. Tareas a ejecutar en la auditoría interna:
GENERALES
-Comprobar el cumplimiento de los sistemas de control interno en vigor y sus adecuaciones
autorizadas, así como de aquellos que por las características propias de la entidad haya sido necesario
establecer, determinando su calidad, eficiencia y fiabilidad, así como la observancia de los principios
generales en que se fundamentan.
- Verificar el cumplimiento de las normas de contabilidad y de las adecuaciones, que para
la entidad, hayan sido establecidas, a partir del clasificador de cuenta en
vigor.
- Comprobar la calidad y oportunidad del flujo informativo contable y financiero, y
observar el cumplimiento de las funciones, autoridad y responsabilidad, en cada caso en que estén
involucrados movimiento de recursos.
- Verificar la calidad, fiabilidad y oportunidad de la información contable- financiera que
rinde la entidad, realizando los análisis correspondientes de los indicadores económicos
fundamentales.
- Comprobar el cumplimiento de la legislación económico-financiera
vigente
- Analizar mediante la aplicación de las diferentes técnicas de Auditoría la gestión empresarial, con el
objetivo de determinar su economía, eficiencia y eficacia.
12. Tareas a ejecutar en la auditoría interna:
ESPECIFICAS
-Realizar conteos físicos sorpresivos de forma periódica a los inventarios y activos fijos y
otros valores de la entidad, y verificar su compatibilidad con los controles establecidos y la cuenta contable
- Efectuar arqueos de caja sorpresivos de forma periódica, y verificar su compatibilidad con los
controles establecidos, su movimiento y la cuenta contable correspondiente.
- Comprobar el saldo de las cuentas bancarias, y verificar su movimiento y compatibilidad con
los controles establecidos y la cuenta control
- Comprobar las operaciones de nóminas, su calidad y control, así como presenciar su pago
físico.
- Verificar los ingresos producidos en la entidad y su cobro en tiempo y forma,
de acuerdo con lo establecido, y su compatibilidad con las correspondientes cuenta control
-Estudiar y evaluar el cumplimiento de los sistemas de costo establecidos.
- Comprobar la calidad y fiabilidad de los registros y libros de contabilidad de acuerdo con los
principios generales de control interno.
- Analizar el cumplimiento correcto de los aportes al fisco, en tiempo y en los plazos
establecidos.
13. DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA INTERNA Y
EXTERNA
CONCEPTO AUDITORÍA INTERNA AUDITORÍA EXTERNA
1) Suje to
Empleado ( Evitar que traslade información a
otros sitios) Fcón: SALVAGUARDA EMP.
Profesional Independiente: se fija solo en la
imagen fiel ( legislación vigente ) Su Fcón es
EVALUAR EMP.
2) Grados de independencia
Limitada: El auditor interno no se limita
exclusivamente a dar un informe de todo sino que
se dedica a evaluar las peticiones de la dirección
o del consejo. ESTA OBLIGADO A SEGUIR
UN PROGRAMA
Total: Está sujeto a las directrices técnicas de
auditoría.
3) Responsabilidad Laboral Penal: El informe del auditor tiene consecuencias
jurídicas
4) Objetivo
Examen de gestión ( =Toda actuación que se
realice sobre activos o pasivos de la empresa) El
sentido de activo o pasivo debe tomarse como se
consideran desde el derecho mercantil.
Examen de la situación financiera para dar
opinión
5) Informe emitido
Dirigido a la gerencia, dirección y/o Consejo de
Administración. Puede hacerse para cualquier
tipo de empresa
Accionistas o Consejo de Administración: con
carácter obligatorio si lo obliga la ley o con
carácter optativo si lo desea la empresa. Se
acompaña a las cuentas anuales y se da a conocer
en la junta general en junio aproximadamente.
6) Uso del Informe
Va dirigido exclusivamente a la empresa ( Su
transmisión tiene carácter penal )
Va dirigido a la empresa y al público en general.
Necesidad para cotizar en bolsa y emitir todo tipo
de valores.
15. NATURALEZA
LA AUDITORÍA INTERNA ES LA DENOMINACIÓN DE
UNA SERIE DE PROCESOS Y TÉCNICAS, A TRAVÉS DE
LAS CUALES SE DA UNA SEGURIDAD DE PRIMERA
MANO A LA DIRECCIÓN RESPECTO A LOS
EMPLEADOS DE SU PROPIA ORGANIZACIÓN, A
PARTIR DE LA OBSERVACIÓN EN EL TRABAJO
RESPECTO A:
A) SI LOS CONTROLES ESTABLECIDOS POR LA
ORGANIZACIÓN SON MANTENIDOS ADECUADA Y
EFECTIVAMENTE.
B) SI LOS REGISTROS E INFORMES REFLEJAN LAS
OPERACIONES ACTUALES Y LOS RESULTADOS
ADECUADA Y RÁPIDAMENTE EN CADA
DEPARTAMENTO U OTRA UNIDAD, Y SI ESTOS SE
ESTÁN LLEVANDO FUERA DE LOS
PLANES, POLÍTICAS O PROCEDIMIENTOS DE LOS
CUALES LA AUDITORÍA ES RESPONSABLE
16. OBJETIVO - ALCANCE
OBJETIVO
• Es asistir a los miembros de la organización,
descargándoles de sus responsabilidades de forma
efectiva. Con este fin les proporciona análisis,
valoraciones, recomendaciones, consejos e información
concerniente a las actividades revisadas. Incluye la
promoción del control efectivo a un costo razonable
ALCANCE
• Comprende el examen y valoración de lo adecuado y
efectivo de los sistemas de control interno de una
organización, y de la calidad de la ejecución al llevar a
cabo las responsabilidades asignadas
17. ALCANCE
Revisión de la fiabilidad e integridad de la información financiera y
operativa y de los juicios utilizados para identificar, medir, clasificar
e informar sobre la misma.
- Revisar los sistemas establecidos para asegurar el cumplimiento
con aquellas políticas, planes, procedimientos, leyes y regulaciones,
que pueden tener un impacto significativo en las operaciones e
informes, y determinar si la organización los cumple.
-Revisar las medidas de salvaguarda de activos y, cuando
sea apropiado, verificar la existencia de los mismos.
- Valorar la economía y eficacia con que se emplean los recursos
- Revisar las operaciones o programas para asegurar que los
resultados son coherentes con los objetivos y las metas establecidas,
y que las operaciones y programas han sido llevados acabo como
estaba previsto.
18. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
EL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA
DEBE DEFINIRSE EN UN DOCUMENTO FORMAL
POR ESCRITO, APROBADO C
POR LA DIRECCIÓN Y
ACEPTADO POR EL CONSEJO, ESPECIFICANDO
EL ALCANCE NO RESTRINGIDO DE SU TRABAJO
Y DECLARANDO QUE LOS AUDITORES NO
TIENEN AUTORIDAD O RESPONSABILIDAD SOBRE
LAS ACTIVIDADES QUE AUDITAN
19. INDEPENDENCIA
PARA ASEGURAR EL GRADO
EFECTIVO DE INDEPENDENCIA
NECESARIO PARA EL AUDITOR
INTERNO, ESTARÁ SUBORDINADO E
INFORMARÁ DE SU TRABAJO AL
EJECUTIVO MÁS ALTO DEL
ESCALAFÓN; SOLO POR ESTE
CAMINO PUEDE ASEGURAR UN
ALCANCE ADECUADO DE
RESPONSABILIDAD Y DE
EFECTIVIDAD EN EL SEGUIMIENTO DE
LAS RECOMENDACIONES
21. ELEMENTOS DE TRABAJO DEL AUDITOR
INTERNO
CUMPLIMIENTO:
Extensión con que son seguidas las políticas, reglas,
buenas prácticas de negocios, principios contables
generalmente aceptados, leyes, regulaciones del
gobierno y hasta el sentido común.
VERIFICACIÓN:
La dirección debe recibir una seguridad permanente de
la validez de los informes actuales superior a la que es
posible obtener por el examen anual del auditor
externo. Generalmente, la verificación incluirá
registros, informes y cuentas
EVALUACIÓN:
Es la responsabilidad más importante del auditor
interno, debe revisar constantemente el sistema de
control y estar seguro que es adecuado, y que se
mantiene tal y como espera la dirección.
22. BIBLIOGRAFÍA
• MEIGS Walter, “Principios de Auditoría”
• MANTILLA Samuel, “Control Interno ”
• HILL McGraw, “Auditoría un Enfoque Integral”
• FREIRE Jaime, “Guía didáctica de Auditoría Financiera”
• AULESTIA Hernán, “Auditoría Financiera”
LINKGRAFÍA
www.contraloria.gov.ec
www.mauricioariasp.wikispaces.com
23. “ LO MARAVILLOSO DE APRENDER
ALGO, ES QUE NADIE PUEDE
ARREBATÁRLO.“
(B. B. KING)