Este documento resume las características principales de una base de datos. Explica que una base de datos es un conjunto de datos almacenados de forma organizada para su posterior uso y consulta. Detalla los tipos de bases de datos, sus usuarios, arquitectura, sistemas de administración y proveedores. Además, menciona algunas aplicaciones comunes de las bases de datos como la banca, líneas aéreas, universidades y ventas.

1. BASE DE DATOS
INGRID SHIRLEY LOPEZ ALARCON
INSTRUTOR: OMAR ROSAS ALDANA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
TECNICO EN SISTEMAS
CUBARA/BOYACA
2017

2. 1. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Es un conjunto de de datos pertenecientes a un mismo contexto, y
almacenados automáticamente para su posterior uso. En este sentido una
biblioteca puede considerarsecomo una basede datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos, en papel e indexados para su
consulta, una basede datos nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y
utilizar fácilmente.
2. ¿CUALES SONLAS CARACTERISTICAS DEUNA BASE DE DATOS?
*Permite que sólo se puedan ver, los registros dela basede datos, cuando el
usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.
*Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas
*profesores y alumnos, silo permite en la base de datos. Esto no restringela
visualización de sus entradas para todos.
*Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante.
*Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la basede datos.
*Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas sean
públicas.
3. ¿CUALES SONLAS VENTAJAS DEUSAR UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es algo más que una mera lista o tabla. Le permite
controlar de verdad los datos, recuperarlos, ordenarlos, analizarlos,
resumirlos y elaborar informes. La base de datos puede combinar datos de
varios archivos, por lo que nunca habrá que introducir dos veces la misma
información. Incluso puedecontribuir a que la entrada de datos sea más
eficaz y precisa.
*Obtener más información de la misma cantidad de data - La base de datos
facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee
esta estructura para proveer datos a los usuarios.
* Compartir los Datos - Usuarios dedistintas oficinas pueden compartir datos
si están autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como

3. por ejemplo la dirección de un cliente, todos los usuarios quepueden
acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio efectuado.
* Balance de Requerimientos Conflictivos - Para que la Basede Datos trabaje
apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encarguede su
funcionamiento.
* Se refuerza la estandarización - Debido a lo que se mencionó previamente,
es más fácil estandarizar procesos,formas, nombres dedatos, formas.
* Redundancia controlada - Debido al sistema tradicional de archivos
independientes, los datos se duplicaban constantemente lo cual creaba
mucha duplicidad de datos y creaba un problema de sincronización cuando
se actualizaba un dato en un archivo en particular.
* Consistencia - Al controlarsela redundancia, cuando actualizas un dato,
todos los usuarios autorizados dela Base de Datos pueden ver el cambio
independientemente de que estén trabajando en distintos sistemas.
* Flexibilidad y rapidez al obtener datos - Aquí el usuario puede fácilmente
obtener información de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves
oraciones. Esto evita el antiguo y burocrático proceso dellenar una petición
al Centro de Cómputos para poder obtener un informe.
*Mejora el mantenimiento de los programas - Debido a que los datos son
independientes de los programas (a diferencia de Cobol), si ocurreun cambio
en la estructura de una tabla (archivo), el código no seafecta.
* Independencia de los Datos - Debido a lo que se mencionó previamente, los
datos pueden modificarsepara por ejemplo mejorar el "performance" dela
Base de Datos y como consecuencia, no setiene que modificar los
programas.
4. ¿CUALES SONLOS TIPOS DEDATOS Y SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS?
BASES DE DATOS ESTATICAS :Son bases de datos únicamente de lectura,
utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que
posteriormentese pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un
conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar
decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

4. BASES DE DATOS DINAMICAS: Son bases dedatos donde la información
almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como
actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones
fundamentales de consulta. Un ejemplo, puede ser la basede datos utilizada
en un sistema de información de un supermercado.
5. ¿QUIENES SONLOS USUARIOS DEUNA BASE DE DATOS?
*USUARIOS NORMALES: Son usuarios no sofisticados queinteractúan con el
sistema mediante un programa de aplicación con una interfaz de formularios,
donde puede rellenar los campos apropiados del formulario. Estos usuarios
pueden también simplemente leer informes generados de la base de datos.
*PROGRAMADORES DEAPLICACIONE: Son profesionales informáticos que
escriben los programas deaplicación, utilizando herramientas para
desarrollar interfaces de usuario, como las herramientas de desarrollo rápido
de aplicaciones (DRA), que facilitan crear los formularios einformes sin
escribir directamente el programa.
*USUARIOS SOFISTICADOS: Interactúan con el sistema sin programas
escritos, usando el lenguaje de consulta de basede datos para hacer sus
consultas. Los analistas que envían las consultas para explorar los datos en la
base de datos entran en esta categoría, usando ellos las herramientas de
procesamiento analítico en línea (OLAP, OnlineAnalytical Processing), o
herramientas de recopilación de datos.
*USUARIOS ESPECIALIZADOS: Son usuarios sofisticados queescriben
aplicaciones de bases de datos especializadas y adecuadas para el
procesamiento de datos tradicional. Entre estas aplicaciones están los
sistemas de diseño asistido por computadora, sistemas de base de
conocimientos y sistemas expertos, sistemas que almacenan datos de tipos
de datos complejos (como gráficos y de audio) y sistemas de modelado de
entorno.
6. ¿EXPLICARARQUITECTURA DEUNA BASE DEDATOS?
NIVEL INTERNO: Almacenamiento físico de los datos.
NIVEL CONSEPTUAL / LOGICO: Descripción delos datos y de sus relaciones.

5. (Modelo conceptual de la basede datos)
NIVEL EXTERNO: Definición de vistas (Partes de la BD visibles para las
distintas aplicaciones y usuarios)
Usuarios
Nivel
Externo
Nivel
Conceptual
Nivel
Interno
7. ¿QUE ES UN SISTEMA DEADMINISTRACIONDEBASEDE DATOS?
Es un conjunto de programas quepermiten el almacenamiento, modificación
y extracción de la información en una basede datos, además de proporcionar
herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios
pueden acceder a la información usando herramientas específicas de
consulta y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
Vista externa Vista externa Vistaexterna
Esquema
Conseptual
Estructuras de
almacenamiento
Interno
Parte de la base de
datos que es relevante
para cada usuario
Datos de la base de
datosy relaciones
entre ellos
Organizaciónfísicade
datos almacenados
en el ordenador

6. Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la integridad
de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para
recuperar la información si el sistema se corrompe. Permiten presentar la
información de la basede datos en variados formatos. La mayoría incluyen
un generador de informes. También pueden incluir un módulo gráfico que
permita presentar la información con gráficos y tablas.
8. ¿CUALES SONLAS VENTAJAS E INCOMBENIENTES DEUSARSISTEMA
MANEJADORDE BASE DEDATOS?
VENTAJAS POR LA INTEGRACIONDEDATOS:
*Control sobrela redundancia de datos
*Más información sobrela misma cantidad de datos
*Compartición de datos
*Mantenimiento de estándares
VENTAJAS POR LA EXISTENCIA DEL SGDB
*Mejora en la integridad de datos
*Mejora en la seguridad
*Mejora en la accesibilidad a los datos
*Mejora en la productividad
*Mejora en el mantenimiento gracias a la independencia de datos
*Aumento de la concurrencia
*Mejora en los servicios decopias de seguridad y de recuperación ante fallos
INCONVENIENTES DELOS SISTEMASDEBASEDE DATOS
*Complejidad
*Tamaño
*Coste económico del SGBD
*Coste del equipamiento adicional

7. *Coste de la conversión
*Prestaciones
*Vulnerable a los fallos
9. INVESTIGACIONSOBREPROVEEDORES DESISTEMA DEGESTIONDEBASE
DE DATOS (SGBD)
Los sistemas de gestión de basede datos (SGBD); (en inglés: DataBase
Management System, abreviado DBMS) son un tipo de softwaremuy
específico, dedicado a servir deinterfaz entre la basede datos, el usuario y
las aplicaciones que la utilizan.
* AdvantageDatabase
* dBase
* FileMaker
* FoxPro
* IBMDB2 UniversalDatabase(DB2 UDB)
* IBMInformix
* InterbasedeCodeGear, filial de Borland
* MAGIC
* MicrosoftAccess
* MicrosoftSQL Server
* NexusDB
* Open Access
* Oracle
* Paradox
* PervasiveSQL
* Progress (DBMS)
* SybaseASE
* SybaseASA
* SybaseIQ
* WindowBase
* Softland ERP
* Flexline
* IBMIMS Basede Datos Jerárquica
* CA-IDMS

8. 10. NOMBRE APLICACIONES DELOS SISTEMAS DEBASES DEDATOS
Las bases de datos son ampliamente usadas. Las siguientes son algunas de
sus aplicaciones más representativas:
* Banca: Para información de los clientes, cuentas y préstamos, y
transacciones bancarias.
*Líneas aéreas. Para reservas einformación de planificación. Las líneas
aéreas fueron de los primeros en usar las bases de datos de forma distribuida
geográficamente (los terminales situados en todo el mundo accedían al
sistema de bases de datos centralizado a través de las líneas telefónicas y
otras redes de datos).
* Universidades: Para información de los estudiantes, matrículas de las
asignaturas y cursos.
* Transacciones detarjetas de crédito: Para compras con tarjeta de crédito y
generación mensualde extractos.
* Telecomunicaciones: Para guardar un registro delas llamadas realizadas,
generación mensualde facturas, manteniendo el saldo de las tarjetas
telefónicas de prepago y para almacenar información sobrelas redes de
comunicaciones.
* Finanzas: Para almacenar información sobregrandes empresas, ventas y
compras de documentos formales financieros, como bolsa y bonos.
* Ventas: Para información de clientes, productos y compras.
* Producción: Para la gestión de la cadena de producción y para el
seguimiento de la producción de elementos en las factorías, inventarios de
elementos en almacenes y pedidos de elementos.
* Recursos humanos. Para información sobrelos empleados, salarios,
impuestos y beneficios, y para la generación de las nóminas.
11. COMPARACIONENTRESGBD Y SISTEMA DEARCHIVOS

9. Quizás la diferencia más importante entre un sistema basado en archivos y
un sistema de basede datos es que los datos se comparten. Hay 2 formas de
compartir:
* Entre unidades funcionales. El combinar los datos en una base de datos
produceque los datos combinados tengan más valor que la suma de los
datos en los archivos por separado. A este concepto de combinar los datos
para un uso común se le llama integración de datos.
* Entre diferentes niveles de usuarios. Sepueden distinguir 3 niveles de
usuarios: personal, mandos intermedios y ejecutivos. Estos niveles se
corresponden con los 3 diferentes tipos de automatización de los sistemas de
negocios: procesamiento electrónico de datos (PED), sistemas deinformación
de gestión (MIS) y sistemas de apoyo a la toma de decisiones.
DIFERENCIASENTRESISTEMAS DEARCHIVO YSISTEMA DEBASEDE DATOS.
SISTEMA DEARCHIVOS:
1. Manejo de archivos en texto plano.
2. Búsqueda de tres tipos: secuencial, aleatorio, indexado.
3. No existen las actualizaciones, se simulan dando de baja el registroy dando
de alta el nuevo con la modificación.
4. Tienen independencia lógica y físicala mayoría de ellos.
5. Cuenta con redundancia no controlada y errores dereferencias.
6. Sus componentes son: archivos, registros, campos.
SISTEMA DEBASE DE DATOS:
1. Existe redundancia controlada e integridad referencia.
2. Implementa mayor seguridad.
3. Existen actualizaciones directas.
4. No tienen independencia ni lógica ni física.

10. 5. Sus componentes son Hw, Sw, BD y Usuarios.
12.
DATO: Es el primer paso importante para iniciar cualquier proyecto, cifra,
letra o palabra que se suministra a la computadora como entrada y la
máquina almacena en un determinado formato, "al introducir palabras o
números en una hoja de cálculo, la computadora los procesa y los almacena
como datos en código binario".
INFORMACION: Es un conjunto organizado dedatos procesados, que
constituyen un mensaje. Fundamento matemático para industrializar el
procesamiento de la información. Nace así la Ciencia de la Computación o
Ingeniería informática.
ALMACENAMIENTO: Es la propiedad o capacidad de guardar datos que tiene
un dispositivo electrónico. Computadoras, teléfonos celulares, tabletas,
televisores Smart, calculadoras, consolas de videojuegos y demás dispositivos
electrónicos tienen esta propiedad, la cual es muy útil no sólo para guardar
datos sino también para procesarlos.
RELACION:En bases de datos relacionales, una relación o vínculo entre dos o
más entidades describe alguna interacción entre las mismas.
TABLA: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde seguardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista
general de un programa de Hoja de cálculo. Las tablas secomponen de dos
estructuras: Campo: correspondealnombre de la columna.
FORMULARIO: es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el
usuario introduzcadatos estructurados (nombres, apellidos, dirección, etc.)
en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados
posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos
personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al
servicio solicitado, siemprey cuando, los datos sean llenados correctamente.
CONSULTA:Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra

11. tabla. Básicamente, una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir
determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la
base.
REGISTRO: Concretamente en el contexto de una base de datos relacional,
un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de
datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.
FLEXIBIDAD E INDEPENDENCIA: Posible entre los datos y los procesos usuarios
para que se pueda llevar a cabo todo tipo de cambios tecnológicos y variaciones
en la descripción de la BD, sin que se deban modificar los programas de
aplicación ya escritos ni cambiar la forma de escribir las consultas (o
actualizaciones) directas.
SEGURIDAD: Es una disciplina que se encarga de proteger la integridad y la
privacidad de la información almacenada en un sistema informático. De todas
formas, no existe ninguna técnica que permita asegurar la inviolabilidad de un
sistema.
INTEGRIDAD DELOS DATOS: serefierela correctitud y completitud de
la información en una basede datos. Cuando los contenidos se modifican con
sentencias INSERT, DELETE o UPDATE, la integridad de los datos almacenados
puede perdersede muchas maneras diferentes. Pueden añadirsedatos no
válidos a la basede datos, tales como un pedido que especifica un producto
no existente.
DISEÑO CONCEPTUAL: MODELO ENTIDAD RELACION
Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación.
Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras
restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama.
El modelado de datos no acaba con el uso de esta técnica. Son necesarias
otras técnicas para lograr un modelo directamente implementable en una
base de datos. Brevemente: permite mostrar resultados entre otras
entidades pertenecientes a las existentes de manera que se encuentre la
normatividad de archivos que se almacenarán.
NORMALIZACION: La normalización de bases de datos es un proceso que
consisteen designar y aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas
tras el paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.

12. Las bases de datos relacionales se normalizan para:
*Evitar la redundancia de los datos.
*Disminuir problemas de actualización de los datos en las tablas.
*Proteger la integridad de los datos.
CLAVE PRIMARIA:Sellama clave principala un campo o a una combinación
de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave
primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas.
No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.
CLAVES FORANEAS: Una clave foránea o clave ajena (o Foreign Key FK) es una
limitación referencial entre dos tablas. La clave foránea identifica una
columna o grupo de columnas en una tabla (tabla hija o referendo) que se
refiere a una columna o grupo de columnas en otra tabla (tabla maestra o
referenciada). Las columnas en la tabla referendo deben ser la clave primaria
u otra clave candidata en la tabla referenciada