Este documento presenta los antecedentes, objetivos y planes de trabajo para la creación de la Biblioteca Digital del Patrimonio Iberoamericano. El proyecto busca facilitar el acceso a las colecciones digitales de las bibliotecas nacionales participantes en ABINIA mediante una herramienta que permita la agregación y búsqueda de los objetos digitales. Se opta por utilizar el software de la Biblioteca Digital Hispánica debido a sus ventajas técnicas y de costo. El plan de trabajo describe los requisitos de participación, nive

1. Biblioteca Digital del
Patrimonio
Iberoamericano
Biblioteca Nacional de España
ABINIA / Agosto de 2011

2. Índice
01 Antecedentes y
objetivos
02 Funcionalidades
del prototipo
03 Funcionalidades del
sistema
04 Plan de trabajo
Biblioteca del Patrimonio Iberoamericano 2

3. Antecedentes y objetivos (I)
• En 2009 se decide la creación de la BDPI
• Objetivos:
• Facilitar el acceso a las colecciones digitales de las Bibliotecas Nacionales
participantes en ABINIA
• Crear una herramienta que permitiera la recopilación, agregación y acceso a las obras
pertenecientes a colecciones digitales de las diferentes bibliotecas nacionales.
• Dar acceso de forma inmediata a los objetos digitales de las colecciones.
• Desarrollar servicios avanzados como alertas, sugerencia de documentos, etiquetas,
comentarios…
• Permitir a las Bibliotecas Nacionales la incorporación de la BDPI a sus propios
sistemas de metabúsqueda.
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4. Antecedentes y objetivos (II)
• 2010-2011:
• La BNE adquiere, implanta y evalúa un software desarrollado por la BN de Nueva Zelanda.
• Se envían formularios a las diferentes Bibliotecas participantes de ABINIA para conocer el
estado de sus colecciones digitales.
• En 2011 se procede a la evaluación del prototipo. Conclusiones:
• El software ofrece funcionalidades interesantes para el proyecto:
• recolección OAI-PMH, búsqueda y visualización de registros, diseño del interfaz
(muestra de registros recientes, registros populares, colecciones, etc), facetas en la
presentación de resultados, traducción de registros, portal multilingüe, etc.
• Hay algunos inconvenientes técnicos:
• Falta perfilar las búsquedas (en qué índices se quiere buscar).
• No existe una búsqueda avanzada.
• No hay opción de ordenación de resultados.
• Se pierde la navegación al abrir un documento final.
• Sólo cuenta con visualización Dublin Core, etc.
• E inconvenientes estratégicos:
• El prototipo no se ha instalado en ningún otro lugar.
• La empresa que lo ha desarrollado en Nueva Zelanda no presta soporte en España por
lo que cualquier evolución del prototipo se hace muy complicada.
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5. Antecedentes y objetivos (III)
• Se opta por emplear el software de la BDH:
• Permite incorporar todas las funcionalidades previstas
en el prototipo.
• Se adaptará el interfaz ya diseñado.
• Funcionalidades específicas de la BDH que se pueden
incorporar a la BDPI sin coste.
• Desarrollo maduro: lleva en producción casi 2 años.
• Propiedad de la BNE: facilidad de evolución y
adaptación.
• Supone un ahorro de costes de implementación
y desarrollo.
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6. Funcionalidades del prototipo (I)
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7. Funcionalidades del prototipo (II)
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8. Funcionalidades del sistema (I)
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9. Funcionalidades del sistema (II)
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10. Funcionalidades del sistema (III)
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11. Funcionalidades 2.0
• Compartir una obra en Facebook y Twitter
• Enlaces estables a obras y registros bibliográficos.
• Votar las obras.
• Hacer comentarios.
• Otros usuarios han visto.
• Enviar por correo electrónico.
• Descarga de un cajón de búsqueda para integrar en webs externas.
• Alertas de nuevos documentos.
• Búsqueda federada en fuentes externas.
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12. Compartir una obra en Facebook y Twitter
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13. Enlaces a obras y registros bibliográficos
Registro bibliográfico Visualización documento original
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14. Votar las obras
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15. Comentarios & Otros usuarios han visto
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16. Enviar por mail
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17. Widget de búsqueda
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18. Alerta de nuevos documentos
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19. Búsqueda en otras fuentes
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20. Reproducción de registros sonoros
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21. Plan de trabajo (I)
• Contenido del portal:
• Acceso a registros bibliográficos, no a objetos.
• Los registros deberán contener un acceso al objeto que
se verá en el contexto de la BN que suministra el
registro.
• ¿En algún caso alguna BN no aloja sus propios objetos
digitales?
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22. Plan de trabajo (II)
• Requisitos de participación:
• Poseer objetos digitales accesibles libremente en Internet .
• Estar en disposición de aportar una descripción bibliográfica
normalizada de estos registros, preferentemente en XML.
• Que estos registros contengan un enlace al documento
digital, y preferiblemente también a una miniatura (para la
capa de presentación).
• Fijar dos interlocutores. Uno de carácter técnico y otro con
capacidad de decisión estratégica.
• No será obligatorio pero sí recomendable la utilización del
protocolo OAI-PMH.
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23. Plan de trabajo (III)
• Niveles de participación:
• Todas las Bibliotecas participantes en ABINIA son
susceptibles de participar en el proyecto. Sin embargo, como
se ha establecido previamente, será necesario cumplir una
serie de requisitos. Para las Bibliotecas que no cumplan estos
requisitos ABINIA puede estudiar la forma de facilitar su
incorporación al proyecto.
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24. Plan de trabajo (IV)
• Organización:
• Se propone una forma de organización centralizada. La BNE será la encargada
de la creación y mantenimiento del portal.
• Una vez instalados los entornos de Producción y Preproducción la BNE
ofrecerá acceso a todas las Bibliotecas para que hagan pruebas y propongan las
mejoras que se consideren oportunas.
• Para las decisiones estratégicas se creará un grupo de correo donde se
plantearán los asuntos que necesiten algún tipo de decisión.
• Para las cuestiones operativas la BNE dispondrá de libertad para tomar las
decisiones que considere necesarias para la buena ejecución del proyecto si
bien todas las decisiones se comunicarán a las Bibliotecas participantes para
su conocimiento y discusión, si procediera.
• El modo normal de funcionamiento será el suministro periódico (o bien la
"recolección" periódica en el caso del protocolo OAI-PMH) de los registros
bibliográficos correspondientes a las obras digitales que posee cada una de las
Bibliotecas. La BNE, a partir de estos registros actualizará el portal
incorporando los nuevos registros, modificando los existentes y borrando los
que hayan sido eliminados.
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25. Plan de trabajo (V)
• Financiación:
• La puesta en marcha del portal la asumirá la BNE con un coste de 18.000
euros para la instalación y parametrización del software necesario.
• A este coste hay que añadir la adquisición y mantenimiento de los servidores a
los que también hará frente la BNE.
• Igualmente habrá que financiar al mantenimiento evolutivo del portal como
forma de asegurar el servicio. El coste estimado de este mantenimiento para la
BNE asciende a 40.000 euros anuales.
• Deberá decidirse si se establece alguna cuota por la participación en el
proyecto, y en su caso el alcance de esta cuota.
• Igualmente sería conveniente establecer algún tipo de ayuda económica y
técnica para aquellas Bibliotecas que no cuenten con objetos digitales o que no
los tengan en red o necesiten cualquier clase de soporte.
• Un coste que también puede sumarse a estos es el de la traducción de los
diferentes apartados incluidos en el portal. Aunque es posible que pudiera
asumirse por las bibliotecas participantes.
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26. Plan de trabajo (VI)
• Personal:
• Como se establece en los requisitos de participación,
será necesario contar con dos interlocutores en cada
Biblioteca.
• La BNE dispondrá de dos funcionarios dentro del Área
de Biblioteca Digital para la coordinación operativa del
proyecto. Para el mantenimiento del portal contará
con el apoyo de personal de la Unidad de Coordinación
Informática así como de una empresa externa.
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27. Plan de trabajo (VII)
• Cronograma:
• La BNE ha comenzado las gestiones para poner en marcha un entorno de Preproducción y
Producción del portal. Estos entornos estarán disponibles para el 15 de octubre. En esta
salida a producción (no pública, sólo para los miembros de ABINIA) se encontrarán ya
todos los registros de la BNE y esperamos que los de algunas bibliotecas que tienen OAI-
PMH.
• En paralelo se va proceder a la evaluación de los XML de aquellas bibliotecas que tienen el
protocolo OAI-PMH para la elaboración de las correspondientes hojas de estilo (xslt) que
permitan su inclusión lo antes posible en el portal.
• Hasta la fecha, la BNE ha recibido el formulario de respuesta de las siguientes Bibliotecas:
Colombia, Chile, Brasil, Argentina, Panamá, Paraguay, Guatemala y Ecuador.
• Se propone que en una primera fase, se incorporen al portal los contenidos de las
bibliotecas de Colombia, Chile y Brasil dado que cuentan con servidor OAI-PMH.
• Una vez incorporadas estas tres Bibliotecas, sumadas a la BNE, se propone el lanzamiento
público del portal.
• En siguientes fases se irán incorporando aquellas Bibliotecas que vayan estando en
disposición de ofrecer sus datos tal y como se requieren para la incorporación al portal. En
principio el criterio preferido para la incorporación será el de mayor a menor sencillez con
el objetivo de incrementar los datos disponibles en el portal y así dar acceso a un mayor
número de objetos digitales
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28. Biblioteca Nacional de España
biblioteca.nacional@bne.es
Pº de Recoletos 20 -22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 800
www.bne.es
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