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ECONOMÍA DE LA EMPRESA.




   Antonio Díaz Bernal
Preguntas de PAU de los bloques 1
y 2 de anteriores convocatorias

 LOS COLGAREMOS EN LA PLATAFORMA DEBES FIJARTE EN
 LAS QUE ESTÁN RESALTADAS MEDIANTE SUBRAYADO. UNA
 O VARIAS PREGUNTAS TEÓRICAS DE EXAMEN PODRÍAN
 CAER DE ESE LISTADO. COLGAREMOS EN EL ED MODO Y
 PONDREMOS EN CONSEJERIA UN DOCUMENTO LLAMADO
 LA DESLOCALIZACIÓN EMPRESARIAL
DEBEN ESTUDIAR PARA ENERO DE LAS PÁGINAS 30-37 DEL
LIBRO, PERO SOLO RESPECTO A LAS FORMAS JURÍDICAS DEL
ESQUEMA DE LA PAU
FUNCIONES BÁSICAS DEL
ÁREA DE DIRECCIÓN
1.- Funciones básicas del área de dirección:
planificación, organización, gestión de recursos humanos y
control.

   La actividad directiva intenta que las personas que componen la empresa
   actúen de una manera coordinada. Para ello, la dirección debe aportar
   unos objetivos y valores comunes, una estructura adecuada y una
   orientación. Estas funciones pueden resumirse así:

   La planificación: Decidir qué se quiere conseguir en el futuro y el camino a
   seguir (se fijan una serie de objetivos)
   La organización: Diseñar la mejor estructura para la empresa (para la
   mejor utilización posible de los recursos)
   La dirección o gestión de recursos humanos: Integración de todos los
   trabajadores en el proyecto de la empresa para que actúen de manera
   adecuada.
   El control: verificar que en la empresa se están tomando las medidas
   adecuadas para que los objetivos se cumplan (si no, corregir)
Niveles de dirección
 Alta dirección




 Mandos
 intermedios




Mandos
operativos
Capacidades de la dirección
Para desarrollar estas actividades la dirección de una empresa
tiene que poseer una serie de capacidades:

Estratégica: comprende la habilidad para encontrar las metas y
objetivos que permitan que sus productos sean atractivos y saber
descubrir las oportunidades que plantea el mercado.

Ejecutiva: saber descubrir y utilizar el talento que tienen las
personas (motivar, estructurar la organización, etc.)

Liderazgo: Cualquier persona que trabaje en la empresa se sienta
realmente parte de un proyecto común.
Las funciones de la dirección
 - La planificación

 - La organización

 -La dirección de recursos humanos

 - Control
La planificación.
La función de planificación supone determinar por anticipado qué quiere conseguirse
en el futuro, cómo lograrlo y cuáles son los recursos para lograrlo.

El proceso de planificación conlleva los siguientes pasos:
1. Se estudia la situación actual y el entorno.
2. Se establecen unos objetivos.
3. Se analizan las limitaciones que hay para alcanzar los objetivos propuestos.
4. Se fijan las posibles acciones que pueden resultar adecuadas.
5. Se evalúan los diferentes resultados que produciría cada acción y se escoge la más
conveniente.
6. Se preparan los planes derivados del plan principal, así como los
procedimientos, normas y reglas que van a servir para dar soporte a ese plan.
7. Se cuantifica el desembolso que se debe realizar, así como los ingresos que se pueden
generar.
8. Por último, se ejecuta el plan.
ES DECIR
La función de planificación implica tomar
decisiones en cuanto a:
* Los objetivos (hacia dónde queremos ir).
* Las acciones (por dónde tenemos que ir).
* Los recursos (con qué contamos para caminar y
qué limita nuestro avance)
* La ejecución (LA FORMA de ponemos en
marcha)
Añadir página 266 al listado
Podemos diferenciar varios tipos de planes:
- En función de la perduración en el tiempo: planes a largo, medio o corto plazo.
- En relación al ámbito de la empresa al que afectan: planes estratégicos o
corporativos, planes tácticos y Planes operativos.

Dentro de la función de planificación el establecimiento de los objetivos es un aspecto
fundamental. Para que estos objetivos sean realmente útiles deben cumplir una serie
de requisitos:
- Deben ser deseables. (Que merezca la pena esforzarse para alcanzarlos)
- Deben ser factibles. (Con respecto a los recursos)
- Deben cumplir unos requisitos de racionalidad económica. (No malgastar recursos)
- Deben ser cuantificables. (Para evaluar si se han alcanzado o no)
- Deben ser comprensibles y motivadores. (Consensuados)
- Deben ser coherentes (Con la estructura y la estrategia de la empresa)
La función de organización

Consiste en definir actividades y tareas que se van a
desarrollar , dividir
Y distribuir el trabajo entre las personas que las van a
realizar y
determinar las relaciones de autoridad que deban existir
entre ellas con la intención
De cumplir los objetivos previstos de forma eficiente
Los principios organizativos (
añadir página 271)
 - Principio de motivación y participación

 - Principio de alcance o ámbito de control.

 - Principio de centralización y descentralización.

 - Principio de delegación de autoridad.

 - Principio de unidad de mando

 - Principio de autoridad y jerarquía
La dirección o gestión de recursos
  humanos

Se ocupa de la selección, formación y asignación de personas a los distintos
puestos de trabajo,
así como de diseñar sistemas de recompensas e incentivos que sirvan de
motivación a las personas en el ejercicio de sus funciones.
Además para dirigir recursos humanos es necesario el liderazgo, es decir, el
ejercicio de la influencia y el poder para que las personas se identifiquen con los
objetivos del grupo y actúen para lograrlos
La función de control

Consiste en comprobar que las decisiones
adoptadas en el proceso de planificación eran
correctas. Si no es así, intentar detectar los
errores que se han cometido o los motivos que
nos han llevado a desviarnos de los resultados
que se perseguían.
La función de control
 Añadir página 269
Las etapas del control son varias:
1.- Hay que establecer previamente una serie de parámetros que surgen de los
objetivos marcados
2.- Cuando la acción se ha concluido hay que comprobar si los resultados se alejan
más o menos de los parámetros que se han fijado previamente.
3.- Se evalúa la importancia de las desviaciones para decidir las acciones
correctivas que sean necesarias.
4.- La última etapa del control consiste en corregir los errores o desviaciones de
los objetivos (mediante nuevas actuaciones, planes u objetivos)
LA DIRECCIÓN POR OBJETIVOS
Añadir página 268


Es un sistema de dirección en el que los objetivos específicos se planifican de
forma conjunta entre directivos, trabajadores y se revisan periódicamente para
observar su progreso. De esta forma, los trabajadores participan en la fijación de
sus propios objetivos y conocen los factores que se utilizan para valorar su
rendimiento con el consiguiente efecto motivador.
Ventajas.
Favorecer la motivación.

Mejora el compromiso del personal

Clarifica la organización. Las personas saben qué tareas van a desarrollar y
con qué objetivos, con lo cual pueden medir regularmente sus propios progresos

Aumenta la comunicación y favorece la dirección

Las decisiones sobre remuneración y promoción son más objetivas.
Inconvenientes
Dificultad en la fijación de objetivos que sean verificables.

Centrarse en objetivos a corto plazo puede suponer descuidar los a medio y largo
Plazo.

La negociación de objetivos puede generar conflictos
ORGANIZACIÓN FORMAL Y
ORGANIZACIÓN INFORMAL
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

ORGANIZACIÓN FORMAL



                               ORGANIZACIÓN
                               REAL DE LA
ORGANIZACIÓN INFORMAL          EMPRESA
Concepto organización formal e informal

La organización formal es aquella que ha sido determinada por la dirección y
reflejada en el organigrama


La organización informal es aquella que está integrada por las relaciones que se
establecen entre los miembros de una empresa sin que la dirección intervenga en
ellas (es una organización espontánea fuera del control de la dirección). Surgen
vínculos de amistad, intereses comunes o reivindicaciones que se comparten que
dan lugar a una serie de relaciones que no tienen porqué coincidir con la
organización formal

INTERCONEXIÓN: La organización informal influye notablemente en la formal.
Por ello, en muchas ocasiones, los directivos tratan de aprovechar la estructura
informal para acceder a determinadas informaciones, para difundir rumores, etc.
Diferencias.

La formal es establecida por los directivos; la informal surge de modo espontáneo.

 Las relaciones en la organización formal están marcadas por la posición jerárquica; en
la informal predominan las relaciones de amistad, enemistad, indiferencia, etc.

Las actividades que se desempeñan en la organización formal vienen marcadas por los
directivos y persiguen los intereses de la empresa; en la informal se realizan de forma
voluntaria y no tiene por qué perseguir los fines de la empresa.

En la organización formal la comunicación sigue los cauces que han sido marcados por
la empresa; en la informal la comunicación se basa en rumores, conversaciones, en
contactos, etc.
Diferencias.
Los grupos que se han fijado en la organización formal vienen determinados por las
unidades o departamentos en los que los directivos han dividido la empresa (priman la
eficacia y la eficiencia); en la informal, los grupos se forman entre personas que tienen
una relación, básicamente de amistad (priman la emotividad y la afectividad)


En la organización formal la autoridad la tiene los directivos; en la informal pueden
ejercerla otras personas (líderes)
MOTIVACIÓN DE LOS
TRABAJADORES
La motivación laboral . Factores       .
DINERO ( Salario base, complementos salariales, salario en especie)

Teorías que relacionan dinero y motivación:

- Maslow
- Herzberg ( Factores motivadores y factores que generan la satisfacción laboral)
- Lawler III ( la persona mejora su rendimiento cuando tiene una mayor expectativa de
  conseguir salario)

- EN RESUMEN EL DINERO PERMITE CUBRIR NECESIDADES FISIOLÓGICAS Y DE
  SEGURIDAD, SIN EMBARGO SU PAPEL PARECE REDUCIRSE A MEDIDA QUE LAS
  REMUNERACIONES SE VAN ELEVANDO. NO TODAS LAS PERSONAS SON
  IGUALES NI REACCIONAN DE LA MISMA FORMA RESPECTO A ESTE FACTOR
Otros factores de la motivación.
Enriquecimiento del puesto de trabajo ( favorecer la autonomía, la
creatividad, ampliando la variedad de tareas, el trabajador perciba su aportación a
la empresa,)

Política de incentivos y promoción basada en méritos.

Delegar autoridad y responsabilidad.

Reconocer los méritos de los trabajadores.

Facilitar la participación de los trabajadores

Flexibilidad de horarios y conciliación familiar.

Favorecer la formación y desarrollo profesional de las personas

Comunicar a los trabajadores lo que se espera de ellos
EL ORGANIGRAMA
El organigrama
El organigrama:

Es una representación gráfica de la estructura organizativa
de la empresa, que muestra las diferentes unidades
organizativas y las relaciones que existen entre
ellas, permitiendo conocer a simple vista y rápidamente las
relaciones y dependencias jerárquicas que existen entre los
distintos departamentos y grupos de actividades de la
empresa.
Clasificación de los organigramas:

La información que aparezca en el organigrama debe caracterizarse por su

- EXACTITUD, SENCILLEZ,ACTUALIZACIÓN

POR SU FINALIDAD:

- Organigramas informativos: Dan una visión general de la estructura de
  la empresa por lo cual solo representan las grandes unidades organizativas.



- Organigramas analíticos: Presentan la totalidad de la
  estructura, incluyendo sus unidades de menor nivel y reflejando todas las
  relaciones existentes. Son más detallados y técnicos.
Clasificación de los organigramas:
  Por su extensión:

  Organigramas generales: representan toda la organización.
  Organigramas parciales o departamentales: se refieren a u departamento o área
  de la empresa en concreto

  Por su contenido:

  Organigramas estructurales: Presentan solo las grandes unidades de las que se
  compone la empresa y sus vínculos.
  Funcionales: detalla funciones y el cometido de cada unidad.
  De personal: expresan el nombre de cada persona y su posición dentro de la
  organización.
Clasificación de los organigramas:

  Por la forma:

  Organigramas verticales

  Organigramas concéntricos o radiales.

  Organigramas horizontales.
RELACIONES QUE REFLEJAN LOS ORGANIGRAMAS

Distintas relaciones reflejadas en el organigrama:

1.- Relaciones lineales: Son las primeras relaciones que refleja el organigrama y se dan por que hay una
cadena de órdenes que van desde un directivo a sus subordinados. Pueden ser de dos tipos:

            a) directas: de persona a persona. Suelen tener dos direcciones, de arriba abajo (órdenes) y de
abajo arriba (rendición de cuentas al directivo)

            b) indirectas: cuando un mismo directivo tiene varios grupos subordinados.

2.- Relaciones de staff: son las unidades de apoyo, asesoran a la dirección, no tienen ninguna autoridad.
Estas relaciones de staff pueden ser:
             a) personales: cuando una unidad de apoyo asesora de forma personal a un director o al equipo
directivo.
             b) Especializadas: cuando una unidad de apoyo asesora a la empresa en un área determinada.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Y CRITERIOS
DEPARTAMENTALIZACIÓN
La departamentalización:

El proceso de división y agrupamiento de actividades y trabajadores en unidades
específicas se denomina departamentalización y las divisiones que resultan de este
proceso se conocen como unidades organizativas o departamentos


Una empresa necesita estructurarse en diversos departamentos que agrupen a
las personas que se encargan de la misma labor, para así controlar y coordinar.
Esta división en grupos homogéneos favorece el trabajo de los directivos, ya que les
permite supervisar la actividad, marcar objetivos y ejecutar las acciones que se han
planteado.
CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
La departamentalización se puede llevar a cabo de diferentes modos. Las principales
formas que existen para departamentalizar una empresa son las siguientes:

1.DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES(marketing, administración)

2.DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRÁFICA. (Conveniente cuando existe una gran
dispersión geográfica de la empresa y resulta conveniente que sea capaz de adaptarse
a ese entorno. Ejemplo: coca cola España)

3.DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS O SERVICIOS ( Para empresas
que producen líneas de productos muy diferentes: Ejemplo
informática, electrodomésticos)

4.DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS: Las actividades se agrupan en torno
a las etapas del proceso productivo.( ensamblaje…)
CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN


DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTES Y CANALES DE DISTRIBUCIÓN: Ideal
para empresas que tienen clientes muy diferentes. Una empresa que vende cosméticos
puede tener un departamento de venta a farmacias, perfumerias, grandes almacenes…

En la práctica en casi la totalidad de las empresas se produce
LA DEPARTAMENTALIZACIÓN COMBINADA, en la que a cada nivel se establecen
diferentes criterios
Tipos de estructuras organizativas.
 - El modelo lineal: Está basada en la autoridad directa del jefe sobre los
   subordinados y por tanto cada trabajador es responsable ante un solo
   jefe. Un ejemplo sería la estructura militar. Sería la estructura típica de
   la pyme
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
Modelo lineal
                            Consejo de Administración



                              Director General



             Director                                     Director
            Comercial                                    Financiero



  Jefe de                 Jefe de                  Jefe de              Jefe de
 Compras                  ventas                 contabilidad          Tesorería


Operarios               Operarios                Operarios            Operarios
Ventajas: claridad y sencillez en la determinación de
autoridad y responsabilidad. La comunicación de
órdenes es directa.

Inconvenientes: estructura que tiende al
despotismo, las comunicaciones son lentas y pueden
distorsionarse, exceso de dependencia de órdenes de
superiores, los directivos llevan a cabo una multitud
de tareas y en alguna de ellas no son experto
Modelo funcional
Esta estructura responde a la necesidad de contar con especialistas en diferentes niveles
Jerárquicos. Se caracteriza porque los subordinados reciben órdenes de varias personas
Diferentes., cada uno de los cuales es experto en la materia.
Modelo funcional
                           Consejo de
                          Administración


                     Director General




 Prodrucción   Personal               Administración   Ventas




                     Empleados
Ventajas: la organización puede enriquecerse con el conocimiento de expertos que
 trabajan exclusivamente en su especialidad. El trabajador tiene acceso a un experto.




Inconvenientes: cada trabajador tiene más de un jefe ( se elimina la unidad de
mando) lo que puede llevar a problemas de disciplina y a confusiones en la ejecución
de tareas.
Modelo matricial
Ventajas: flexibilidad para asumir proyectos
importantes que requieran participación de los
diversos departamentos de la empresa.


Inconvenientes: posibles problemas de
coordinación y disciplina al estar sometidos a dos
autoridades
Estructura en trébol
Otras estructuras:
 Modelo en red: responde a una organización de carácter muy abierto formada
   por la unión de grupos industriales, comerciantes y financieros que están
   interconectados por acuerdos y pactos de las empresas que los componen.
 Estructura en línea con staff
 Estructura en comité: las decisiones son adoptadas por un grupo de personas
   ( por ejemplo para el desarrollo de un nuevo producto)
  - Ventajas: participación, diversos puntos de vista.
  - Inconvenientes: compromisos e intereses.
     Estructura multidivisional: creación de una serie de unidades
   organizativas que funcionan de forma autónoma ( divisiones o unidades
   estratégicas de negocio) y que son coordinadas por una unidad de dirección
   central

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Bloque de contenidos_3.1

  • 1. BLOQUE DE CONTENIDOS 3 ECONOMÍA DE LA EMPRESA. Antonio Díaz Bernal
  • 2. Preguntas de PAU de los bloques 1 y 2 de anteriores convocatorias LOS COLGAREMOS EN LA PLATAFORMA DEBES FIJARTE EN LAS QUE ESTÁN RESALTADAS MEDIANTE SUBRAYADO. UNA O VARIAS PREGUNTAS TEÓRICAS DE EXAMEN PODRÍAN CAER DE ESE LISTADO. COLGAREMOS EN EL ED MODO Y PONDREMOS EN CONSEJERIA UN DOCUMENTO LLAMADO LA DESLOCALIZACIÓN EMPRESARIAL
  • 3. DEBEN ESTUDIAR PARA ENERO DE LAS PÁGINAS 30-37 DEL LIBRO, PERO SOLO RESPECTO A LAS FORMAS JURÍDICAS DEL ESQUEMA DE LA PAU
  • 4.
  • 5.
  • 7. 1.- Funciones básicas del área de dirección: planificación, organización, gestión de recursos humanos y control. La actividad directiva intenta que las personas que componen la empresa actúen de una manera coordinada. Para ello, la dirección debe aportar unos objetivos y valores comunes, una estructura adecuada y una orientación. Estas funciones pueden resumirse así: La planificación: Decidir qué se quiere conseguir en el futuro y el camino a seguir (se fijan una serie de objetivos) La organización: Diseñar la mejor estructura para la empresa (para la mejor utilización posible de los recursos) La dirección o gestión de recursos humanos: Integración de todos los trabajadores en el proyecto de la empresa para que actúen de manera adecuada. El control: verificar que en la empresa se están tomando las medidas adecuadas para que los objetivos se cumplan (si no, corregir)
  • 8. Niveles de dirección Alta dirección Mandos intermedios Mandos operativos
  • 9. Capacidades de la dirección Para desarrollar estas actividades la dirección de una empresa tiene que poseer una serie de capacidades: Estratégica: comprende la habilidad para encontrar las metas y objetivos que permitan que sus productos sean atractivos y saber descubrir las oportunidades que plantea el mercado. Ejecutiva: saber descubrir y utilizar el talento que tienen las personas (motivar, estructurar la organización, etc.) Liderazgo: Cualquier persona que trabaje en la empresa se sienta realmente parte de un proyecto común.
  • 10. Las funciones de la dirección - La planificación - La organización -La dirección de recursos humanos - Control
  • 11. La planificación. La función de planificación supone determinar por anticipado qué quiere conseguirse en el futuro, cómo lograrlo y cuáles son los recursos para lograrlo. El proceso de planificación conlleva los siguientes pasos: 1. Se estudia la situación actual y el entorno. 2. Se establecen unos objetivos. 3. Se analizan las limitaciones que hay para alcanzar los objetivos propuestos. 4. Se fijan las posibles acciones que pueden resultar adecuadas. 5. Se evalúan los diferentes resultados que produciría cada acción y se escoge la más conveniente. 6. Se preparan los planes derivados del plan principal, así como los procedimientos, normas y reglas que van a servir para dar soporte a ese plan. 7. Se cuantifica el desembolso que se debe realizar, así como los ingresos que se pueden generar. 8. Por último, se ejecuta el plan.
  • 12. ES DECIR La función de planificación implica tomar decisiones en cuanto a: * Los objetivos (hacia dónde queremos ir). * Las acciones (por dónde tenemos que ir). * Los recursos (con qué contamos para caminar y qué limita nuestro avance) * La ejecución (LA FORMA de ponemos en marcha)
  • 13. Añadir página 266 al listado Podemos diferenciar varios tipos de planes: - En función de la perduración en el tiempo: planes a largo, medio o corto plazo. - En relación al ámbito de la empresa al que afectan: planes estratégicos o corporativos, planes tácticos y Planes operativos. Dentro de la función de planificación el establecimiento de los objetivos es un aspecto fundamental. Para que estos objetivos sean realmente útiles deben cumplir una serie de requisitos: - Deben ser deseables. (Que merezca la pena esforzarse para alcanzarlos) - Deben ser factibles. (Con respecto a los recursos) - Deben cumplir unos requisitos de racionalidad económica. (No malgastar recursos) - Deben ser cuantificables. (Para evaluar si se han alcanzado o no) - Deben ser comprensibles y motivadores. (Consensuados) - Deben ser coherentes (Con la estructura y la estrategia de la empresa)
  • 14. La función de organización Consiste en definir actividades y tareas que se van a desarrollar , dividir Y distribuir el trabajo entre las personas que las van a realizar y determinar las relaciones de autoridad que deban existir entre ellas con la intención De cumplir los objetivos previstos de forma eficiente
  • 15. Los principios organizativos ( añadir página 271) - Principio de motivación y participación - Principio de alcance o ámbito de control. - Principio de centralización y descentralización. - Principio de delegación de autoridad. - Principio de unidad de mando - Principio de autoridad y jerarquía
  • 16. La dirección o gestión de recursos humanos Se ocupa de la selección, formación y asignación de personas a los distintos puestos de trabajo, así como de diseñar sistemas de recompensas e incentivos que sirvan de motivación a las personas en el ejercicio de sus funciones. Además para dirigir recursos humanos es necesario el liderazgo, es decir, el ejercicio de la influencia y el poder para que las personas se identifiquen con los objetivos del grupo y actúen para lograrlos
  • 17. La función de control Consiste en comprobar que las decisiones adoptadas en el proceso de planificación eran correctas. Si no es así, intentar detectar los errores que se han cometido o los motivos que nos han llevado a desviarnos de los resultados que se perseguían.
  • 18. La función de control Añadir página 269 Las etapas del control son varias: 1.- Hay que establecer previamente una serie de parámetros que surgen de los objetivos marcados 2.- Cuando la acción se ha concluido hay que comprobar si los resultados se alejan más o menos de los parámetros que se han fijado previamente. 3.- Se evalúa la importancia de las desviaciones para decidir las acciones correctivas que sean necesarias. 4.- La última etapa del control consiste en corregir los errores o desviaciones de los objetivos (mediante nuevas actuaciones, planes u objetivos)
  • 19. LA DIRECCIÓN POR OBJETIVOS Añadir página 268 Es un sistema de dirección en el que los objetivos específicos se planifican de forma conjunta entre directivos, trabajadores y se revisan periódicamente para observar su progreso. De esta forma, los trabajadores participan en la fijación de sus propios objetivos y conocen los factores que se utilizan para valorar su rendimiento con el consiguiente efecto motivador.
  • 20. Ventajas. Favorecer la motivación. Mejora el compromiso del personal Clarifica la organización. Las personas saben qué tareas van a desarrollar y con qué objetivos, con lo cual pueden medir regularmente sus propios progresos Aumenta la comunicación y favorece la dirección Las decisiones sobre remuneración y promoción son más objetivas.
  • 21. Inconvenientes Dificultad en la fijación de objetivos que sean verificables. Centrarse en objetivos a corto plazo puede suponer descuidar los a medio y largo Plazo. La negociación de objetivos puede generar conflictos
  • 23. ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL ORGANIZACIÓN FORMAL ORGANIZACIÓN REAL DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL EMPRESA
  • 24. Concepto organización formal e informal La organización formal es aquella que ha sido determinada por la dirección y reflejada en el organigrama La organización informal es aquella que está integrada por las relaciones que se establecen entre los miembros de una empresa sin que la dirección intervenga en ellas (es una organización espontánea fuera del control de la dirección). Surgen vínculos de amistad, intereses comunes o reivindicaciones que se comparten que dan lugar a una serie de relaciones que no tienen porqué coincidir con la organización formal INTERCONEXIÓN: La organización informal influye notablemente en la formal. Por ello, en muchas ocasiones, los directivos tratan de aprovechar la estructura informal para acceder a determinadas informaciones, para difundir rumores, etc.
  • 25. Diferencias. La formal es establecida por los directivos; la informal surge de modo espontáneo. Las relaciones en la organización formal están marcadas por la posición jerárquica; en la informal predominan las relaciones de amistad, enemistad, indiferencia, etc. Las actividades que se desempeñan en la organización formal vienen marcadas por los directivos y persiguen los intereses de la empresa; en la informal se realizan de forma voluntaria y no tiene por qué perseguir los fines de la empresa. En la organización formal la comunicación sigue los cauces que han sido marcados por la empresa; en la informal la comunicación se basa en rumores, conversaciones, en contactos, etc.
  • 26. Diferencias. Los grupos que se han fijado en la organización formal vienen determinados por las unidades o departamentos en los que los directivos han dividido la empresa (priman la eficacia y la eficiencia); en la informal, los grupos se forman entre personas que tienen una relación, básicamente de amistad (priman la emotividad y la afectividad) En la organización formal la autoridad la tiene los directivos; en la informal pueden ejercerla otras personas (líderes)
  • 28. La motivación laboral . Factores . DINERO ( Salario base, complementos salariales, salario en especie) Teorías que relacionan dinero y motivación: - Maslow - Herzberg ( Factores motivadores y factores que generan la satisfacción laboral) - Lawler III ( la persona mejora su rendimiento cuando tiene una mayor expectativa de conseguir salario) - EN RESUMEN EL DINERO PERMITE CUBRIR NECESIDADES FISIOLÓGICAS Y DE SEGURIDAD, SIN EMBARGO SU PAPEL PARECE REDUCIRSE A MEDIDA QUE LAS REMUNERACIONES SE VAN ELEVANDO. NO TODAS LAS PERSONAS SON IGUALES NI REACCIONAN DE LA MISMA FORMA RESPECTO A ESTE FACTOR
  • 29. Otros factores de la motivación. Enriquecimiento del puesto de trabajo ( favorecer la autonomía, la creatividad, ampliando la variedad de tareas, el trabajador perciba su aportación a la empresa,) Política de incentivos y promoción basada en méritos. Delegar autoridad y responsabilidad. Reconocer los méritos de los trabajadores. Facilitar la participación de los trabajadores Flexibilidad de horarios y conciliación familiar. Favorecer la formación y desarrollo profesional de las personas Comunicar a los trabajadores lo que se espera de ellos
  • 31. El organigrama El organigrama: Es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa, que muestra las diferentes unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas, permitiendo conocer a simple vista y rápidamente las relaciones y dependencias jerárquicas que existen entre los distintos departamentos y grupos de actividades de la empresa.
  • 32. Clasificación de los organigramas: La información que aparezca en el organigrama debe caracterizarse por su - EXACTITUD, SENCILLEZ,ACTUALIZACIÓN POR SU FINALIDAD: - Organigramas informativos: Dan una visión general de la estructura de la empresa por lo cual solo representan las grandes unidades organizativas. - Organigramas analíticos: Presentan la totalidad de la estructura, incluyendo sus unidades de menor nivel y reflejando todas las relaciones existentes. Son más detallados y técnicos.
  • 33. Clasificación de los organigramas: Por su extensión: Organigramas generales: representan toda la organización. Organigramas parciales o departamentales: se refieren a u departamento o área de la empresa en concreto Por su contenido: Organigramas estructurales: Presentan solo las grandes unidades de las que se compone la empresa y sus vínculos. Funcionales: detalla funciones y el cometido de cada unidad. De personal: expresan el nombre de cada persona y su posición dentro de la organización.
  • 34. Clasificación de los organigramas: Por la forma: Organigramas verticales Organigramas concéntricos o radiales. Organigramas horizontales.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38. RELACIONES QUE REFLEJAN LOS ORGANIGRAMAS Distintas relaciones reflejadas en el organigrama: 1.- Relaciones lineales: Son las primeras relaciones que refleja el organigrama y se dan por que hay una cadena de órdenes que van desde un directivo a sus subordinados. Pueden ser de dos tipos: a) directas: de persona a persona. Suelen tener dos direcciones, de arriba abajo (órdenes) y de abajo arriba (rendición de cuentas al directivo) b) indirectas: cuando un mismo directivo tiene varios grupos subordinados. 2.- Relaciones de staff: son las unidades de apoyo, asesoran a la dirección, no tienen ninguna autoridad. Estas relaciones de staff pueden ser: a) personales: cuando una unidad de apoyo asesora de forma personal a un director o al equipo directivo. b) Especializadas: cuando una unidad de apoyo asesora a la empresa en un área determinada.
  • 40. DEPARTAMENTALIZACIÓN La departamentalización: El proceso de división y agrupamiento de actividades y trabajadores en unidades específicas se denomina departamentalización y las divisiones que resultan de este proceso se conocen como unidades organizativas o departamentos Una empresa necesita estructurarse en diversos departamentos que agrupen a las personas que se encargan de la misma labor, para así controlar y coordinar. Esta división en grupos homogéneos favorece el trabajo de los directivos, ya que les permite supervisar la actividad, marcar objetivos y ejecutar las acciones que se han planteado.
  • 41. CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN La departamentalización se puede llevar a cabo de diferentes modos. Las principales formas que existen para departamentalizar una empresa son las siguientes: 1.DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES(marketing, administración) 2.DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRÁFICA. (Conveniente cuando existe una gran dispersión geográfica de la empresa y resulta conveniente que sea capaz de adaptarse a ese entorno. Ejemplo: coca cola España) 3.DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS O SERVICIOS ( Para empresas que producen líneas de productos muy diferentes: Ejemplo informática, electrodomésticos) 4.DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS: Las actividades se agrupan en torno a las etapas del proceso productivo.( ensamblaje…)
  • 42. CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTES Y CANALES DE DISTRIBUCIÓN: Ideal para empresas que tienen clientes muy diferentes. Una empresa que vende cosméticos puede tener un departamento de venta a farmacias, perfumerias, grandes almacenes… En la práctica en casi la totalidad de las empresas se produce LA DEPARTAMENTALIZACIÓN COMBINADA, en la que a cada nivel se establecen diferentes criterios
  • 43. Tipos de estructuras organizativas. - El modelo lineal: Está basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados y por tanto cada trabajador es responsable ante un solo jefe. Un ejemplo sería la estructura militar. Sería la estructura típica de la pyme
  • 45. Modelo lineal Consejo de Administración Director General Director Director Comercial Financiero Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Compras ventas contabilidad Tesorería Operarios Operarios Operarios Operarios
  • 46. Ventajas: claridad y sencillez en la determinación de autoridad y responsabilidad. La comunicación de órdenes es directa. Inconvenientes: estructura que tiende al despotismo, las comunicaciones son lentas y pueden distorsionarse, exceso de dependencia de órdenes de superiores, los directivos llevan a cabo una multitud de tareas y en alguna de ellas no son experto
  • 47. Modelo funcional Esta estructura responde a la necesidad de contar con especialistas en diferentes niveles Jerárquicos. Se caracteriza porque los subordinados reciben órdenes de varias personas Diferentes., cada uno de los cuales es experto en la materia.
  • 48. Modelo funcional Consejo de Administración Director General Prodrucción Personal Administración Ventas Empleados
  • 49. Ventajas: la organización puede enriquecerse con el conocimiento de expertos que trabajan exclusivamente en su especialidad. El trabajador tiene acceso a un experto. Inconvenientes: cada trabajador tiene más de un jefe ( se elimina la unidad de mando) lo que puede llevar a problemas de disciplina y a confusiones en la ejecución de tareas.
  • 51. Ventajas: flexibilidad para asumir proyectos importantes que requieran participación de los diversos departamentos de la empresa. Inconvenientes: posibles problemas de coordinación y disciplina al estar sometidos a dos autoridades
  • 53. Otras estructuras:  Modelo en red: responde a una organización de carácter muy abierto formada por la unión de grupos industriales, comerciantes y financieros que están interconectados por acuerdos y pactos de las empresas que los componen.  Estructura en línea con staff  Estructura en comité: las decisiones son adoptadas por un grupo de personas ( por ejemplo para el desarrollo de un nuevo producto) - Ventajas: participación, diversos puntos de vista. - Inconvenientes: compromisos e intereses.  Estructura multidivisional: creación de una serie de unidades organizativas que funcionan de forma autónoma ( divisiones o unidades estratégicas de negocio) y que son coordinadas por una unidad de dirección central