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 Un proceso es un conjunto de
actividades o eventos coordinados u
organizados que se realizan
o suceden alternativa o
simultáneamente bajo ciertas
circunstancias con un fin determinado.
 Un proceso es el conjunto de pasos o
etapas necesarias para llevar a cabo
una actividad.
 El conjunto de fases o etapas sucesivas a
través de las cuales se efectúa la
administración.
 La organización consiste en diseñar una estructura en la que
queden definidas las tareas que debe realizar cada persona que
forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y
autoridad, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados
 Medios materiales y humanos
 Reglas de Conducta
 Aprovechamiento máximo de los recursos
 Distribución lógica de tareas y labores
 Cumplir con los objetivos
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 Jerarquización de la empresa
(departamentos, áreas, jefaturas y
gerencias)
 Establecer niveles
de autoridad responsabilidad
 Detallar recursos necesarios
 Evitar desperdicios de dinero, tiempo y
recursos.
 El empresario debe saber las
pautas y normas para
conseguir el Éxito de la
organización, con la ayuda de
la solución de los siguientes
interrogantes, que hacen
parte de los elementos del
proceso administrativo:
Planeación Organización Dirección Control
¿Qué es lo que
se
quiere hacer?
- ¿Qué se va a
hacer?
¿Cómo se va
a hacer?
Verificar que
se haga
¿Cómo se ha
hecho?
 Es el agrupamiento de
actividades para las que son
semejantes y estén
relacionadas lógicamente
entre sí.
 JERARQUIZACIÓN: establecer las líneas
de autoridad
 DEPARTAMENTALIZACIÓN: división de
las áreas
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: listado
de todas y cada una de las tareas de
cada persona.
 Principios relacionados
con el desarrollo vertical
de la empresa.
 Autoridad y
Responsabilidad
 Jerarquía
 Unidad de Mando
 Descentralización
 Principios relacionados con el desarrollo vertical de la
empresa.
 División del Trabajo
 Especialización y Coordinación
 Agrupación de Unidades.
 La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del
grupo social a través de la motivación, la comunicación y
la supervisión son la Tarea de la dirección.
 Pensadores: (concepto de Dirección)
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 Robert B. Buchele
 Joel J. Lerner y H.A. Baker
 Para desarrollar sus
actividades la dirección
tiene que poseer una
serie de capacidades:
 Estratégica:
 Ejecutiva:
 Liderazgo:
 La actividad directiva intenta que las personas que
componen la empresa actúen de forma coordinada.
Para ello deber aportar unos objetivos y valores
comunes.
 Las funciones básicas son:
 Función de Planificación
 Función de Control
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 Función de Gestión
1. Toma de Decisiones:
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 Elegir alternativas
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2. Integración:
La integración comprende la función a través de la cual el
administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para
poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes:
3. Motivación:
 La motivación es la labor más importante de la dirección, a la
vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la
ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los
objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones
esperados.
5. Liderazgo – Supervisión:
 El liderazgo, o supervisión, es de
gran importancia para la empresa,
ya que mediante él se imprime la
dinámica necesaria a los recursos
humanos, para que logren los
objetivos.
 La Productividad del personal para
lograr los objetivos.
 La Observancia de la comunicación.
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 La Observancia de la motivación y del
marco formal de disciplina.
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Proceso de Organización y Dirección de la Empresa

  • 1.
  • 2.  Un proceso es un conjunto de actividades o eventos coordinados u organizados que se realizan o suceden alternativa o simultáneamente bajo ciertas circunstancias con un fin determinado.  Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.  El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.
  • 3.  La organización consiste en diseñar una estructura en la que queden definidas las tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados  Medios materiales y humanos  Reglas de Conducta
  • 4.  Aprovechamiento máximo de los recursos  Distribución lógica de tareas y labores  Cumplir con los objetivos  Definición de distintas actividades  Jerarquización de la empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias)  Establecer niveles de autoridad responsabilidad  Detallar recursos necesarios  Evitar desperdicios de dinero, tiempo y recursos.
  • 5.  El empresario debe saber las pautas y normas para conseguir el Éxito de la organización, con la ayuda de la solución de los siguientes interrogantes, que hacen parte de los elementos del proceso administrativo: Planeación Organización Dirección Control ¿Qué es lo que se quiere hacer? - ¿Qué se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer? Verificar que se haga ¿Cómo se ha hecho?
  • 6.  Es el agrupamiento de actividades para las que son semejantes y estén relacionadas lógicamente entre sí.  JERARQUIZACIÓN: establecer las líneas de autoridad  DEPARTAMENTALIZACIÓN: división de las áreas  DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: listado de todas y cada una de las tareas de cada persona.
  • 7.
  • 8.  Principios relacionados con el desarrollo vertical de la empresa.  Autoridad y Responsabilidad  Jerarquía  Unidad de Mando  Descentralización
  • 9.  Principios relacionados con el desarrollo vertical de la empresa.  División del Trabajo  Especialización y Coordinación  Agrupación de Unidades.
  • 10.  La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión son la Tarea de la dirección.  Pensadores: (concepto de Dirección)  Leonard J. Kazmie  Robert B. Buchele  Joel J. Lerner y H.A. Baker
  • 11.  Para desarrollar sus actividades la dirección tiene que poseer una serie de capacidades:  Estratégica:  Ejecutiva:  Liderazgo:
  • 12.  La actividad directiva intenta que las personas que componen la empresa actúen de forma coordinada. Para ello deber aportar unos objetivos y valores comunes.  Las funciones básicas son:  Función de Planificación  Función de Control  Función de Organización  Función de Gestión
  • 13. 1. Toma de Decisiones:  Definir el Problema  Analizar el Problema  Evaluar las alternativas  Elegir alternativas  Aplicar la decisión 2. Integración: La integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes:
  • 14. 3. Motivación:  La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados.
  • 15. 5. Liderazgo – Supervisión:  El liderazgo, o supervisión, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante él se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos.  La Productividad del personal para lograr los objetivos.  La Observancia de la comunicación.  La Relación entre jefe-subordinado.  La Corrección de errores.  La Observancia de la motivación y del marco formal de disciplina.