1. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE:
“Mas allá de la Facturación Electrónica”
Solución Tecnológica
para Administración, Validación, Timbrado, Almacenamiento y
Resguardo de Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs)
Recibidos y Emitidos
http://facturaciondigitaldelgolfo.blogspot.com/
facturaciondigitaldelgolfo@kontender.mx
Informes a los Teléfonos: En
En Veracruz: 2291616842 y
2299409561
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2. La Bóveda Fiscal Kontender® es un dispositivo
electrónico digital, que al ser instalado en su
empresa y bajo su absoluto control, permite que
los Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs)
recibidos de sus proveedores y los emitidos para
sus clientes, sean en forma automática: recibidos,
validados, administrados, almacenados y
resguardados en su formato original.
La Bóveda Fiscal Kontender® le ayuda a comprobar sus
deducciones fiscales, al cumplir con los lineamientos del SAT de
archivo y acceso de los comprobantes fiscales digitales deducibles,
como lo es el archivo XML y no su representación gráfica (PDF).
La Bóveda Fiscal Kontender® mediante su proceso de
validación automática en linea, evita el aceptar y procesar
facturas apócrifas.
La Bóveda Fiscal Kontender® reemplaza el archivo físico de
facturas tradicional y permite el acceso instantáneo a los CFD/CFDI
recibidos/emitidos resguardados.
La Bóveda Fiscal Kontender ® es un sistema patentado y exclusivo de
Kontender de México SA. de CV., con lo ultimo en tecnología informática, incluida
en una solución llave en mano y totalmente integrada.
Para facilitar la automatización de recepción/envió de los
CFDs/CFDIs, la Bóveda Fiscal Kontender ® incluye tecnología de
punta y lo mas avanzado de un servidor de Correo Electrónico de
clase empresarial con anti-virus, altamente intuitivo, sin
mantenimiento y sin costo adicional por cuentas de correo.
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3. Ventajas mas relevantes de la Bóveda Fiscal Kontender®
A continuación mostramos las características mas relevantes de la la Bóveda
Fiscal Kontender®:
• Multi-Empresa - La Bóveda Fiscal Kontender® permite la
administración y el resguardo de los CFDs/CFDIs emitidos/recibidos en
forma independiente por cada una de las empresas (RFCs) definidas en la
Bóveda. El número de empresas (RFC) solo esta restringido por la
capacidad de proceso y de almacenamiento de la plataforma seleccionada.
• Esquemas Fiscales - Soporta en forma concurrente todos los Esquemas
Fiscales vigentes (CFD/CFDI).
• Recepción Automática de CFDs/CFDIs- Recepción automática vía
correo electrónico de los CFD/CFDI emitidos y recibidos. No requiere
personal para recibir, clasificar y almacenar los CFDs/CFDIs
emitidos/recibidos.
• Validación y Verificación – El proceso de “Validación y Verificación” de los
CFDs/CFDIs, la Bóveda Fiscal Kontender® la efectúa en forma automática,
en linea y en tiempo real, evitando el aceptar y procesar facturas apócrifas.
• CFDs y/o CFDIs Existentes - La Bóveda Fiscal Kontender® permite
“importar” o “migrar” los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos existentes.
• Archivado y Resguardo – La Bóveda Fiscal Kontender® cuenta con un
sistema de “Archivado y Resguardo” tanto selectivo como automático de los
CFDs/CFDIs emitidos y recibidos. No requiere personal extra para la
administración y resguardo de los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos.
• Consulta de CFDs/CFDIs – La Bóveda Fiscal Kontender® permite la
búsqueda y acceso instantáneo a los CFDs/CFDIs recibidos y emitidos.
Permite la búsqueda por cliente, proveedor y fechas.
• Representación Visual – La Bóveda Fiscal Kontender® permite crear la
representación visual (PDF) de cualquier CFD/CFDI con el objecto de
verificar el PDF recibido.
• Catalogo de Clientes y Proveedores – La Bóveda Fiscal Kontender®
genera en forma automática el Catalogo de Clientes y Proveedores. La
información es extraída del CFD/CFDI.
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4. • Timbrado en Linea - La Bóveda Fiscal Kontender ® incluye un “conector”
con el cual se enlaza vía Internet, con el proveedor de timbrado autorizado
por el SAT, permitiendo el “Timbrado” en linea del CFDI emitido en forma
instantánea, automática y segura.
• Folios Asignados por el SAT a un RFC - Adicionalmente a la conexión
con el SAT para la verificación automática de certificados y folios , también
se puede conectar automáticamente al SAT para explorar por RFC los
certificados y folios asignados.
• Validar CFD/CFDI - La Bóveda Fiscal Kontender® permite validar
individualmente cualquier CFD/CFDI sin importar su origen y sin ingresarlo
al sistema. Proporciona un detallado sumario de errores y opcionalmente
enviar por correo el resultado de la validación, al emisor del CFD/CFDI.
• Servidor de Correos – La Bóveda Fiscal Kontender® incluye servidor de
correos de clase empresarial para proporcionar servicio de correos, con
dominio propio, a todos los miembros de la empresa. Además, su “WebMail”
ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en
cualquier momento usando el Internet y un navegador Web.
• Portal de Clientes – La Bóveda Fiscal Kontender® incluye un “Portal Web
de Clientes”, con el propósito de proporcionar al sus clientes, consulta y
recuperación de sus facturas usando Internet. La Bóveda Fiscal Kontender®
le ofrece a sus clientes la ventaja de acceder y recuperar sus “Certificados
Fiscales Digitales (CFDs)” desde cualquier lugar y en cualquier momento
usando Internet y un navegador Web.
• Respaldo de Información y Energía Eléctrica – La Bóveda Fiscal
Kontender® incluye unidad de disco externo para el respaldo automático
de la información que permite la auto-regeneración del sistema en caso de
desastre. También incluye una unidad de batería (“UPS - No Break” ) para
permitir su funcionamiento continuo en caso de perdida de energía
eléctrica. Simplemente se conecta la batería a la Bóveda Fiscal Kontender®
y al modem de Telmex para asegurar su funcionamiento continuo.
Lo invitamos a continuar leyendo este documento para explorar las características
mas relevantes de la Bóveda Fiscal Kontender®.
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5. Características mas relevantes de la Bóveda Fiscal Kontender®
Recepción Automática de CFDs/CFDIs
La Bóveda Fiscal Kontender® elimina el proceso manual de recepción de los
CFDs/CFDIs. El almacenamiento, la organización y sobre todo la seguridad es la
responsabilidad de la Bóveda Fiscal Kontender® y no la dependencia, voluntad
o puntualidad de la o las personas que reciben y procesan los CFD/CFDI.
La Bóveda Fiscal Kontender® incluye cuentasde correo
especiales para la recepción automática de los CFDs/CFDIs de
los proveedores y para la recepción del los CFDs/CFDIs
emitidos. Cuando la Bóveda Fiscal Kontender® recibe un
correo de una de las cuentas especiales de correo, el o los
archivos XML adjuntos (CFDs/CFDIs) son automáticamente
almacenados en la Bóveda Fiscal Kontender® en la carpeta
respectiva de la empresa, por fecha, proveedor o por cliente.
Generación Automática de Catálogos de Proveedores y Clientes
La Bóveda Fiscal Kontender® analiza los CFDs/CFDIs
recibidos y extrae la información necesaria para la creación
automática de los catálogos de Proveedores y Clientes, por
cada una de las empresas definidas en la Bóveda Fiscal
Kontender®.
Soporta todos los Esquemas Fiscales vigentes (CFD/CFDI)
Una característica importante de la Bóveda Fiscal Kontender® es la de
permitir por empresa, la administración concurrente y simultanea de los
diferentes esquemas fiscales (CFD/CFDI) tanto en recibidos como emitidos
Administración de los CFDs Emitidos
Los CFDs son aquellos Certificados Fiscales Digitales emitidos
con recursos propios o por terceros, que cuentan con folios
autorizados por SAT y que no necesitan de un “Timbrador
(PAC)” para que le aplique el sello digital al CFD. Bajo este
esquema pertenecen todas las empresa que han emitido por lo
menos una factura electrónica antes del 31 de Diciembre de
2010.
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6. Administración y Timbrado de los CFDIs Emitidos
Los CFDI son aquellos Certificados Fiscales Digitales emitidos
con recursos propios o por terceros, que no cuentan con folios
autorizados por SAT. Bajo este esquema pertenecen todas las
empresa que no han emitido facturas electrónicas antes del 31
de Diciembre de 2010. Estos CFDIs requieren de un “Timbrador
(PAC)” autorizado por el SAT para que les asigne el folio y les
aplique el sello digital y el folio fiscal. La Bóveda Fiscal
Kontender® incluye un “Conector” el cual enlaza vía Internet la Bóveda Fiscal
Kontender® con el proveedor de timbrado autorizado por el SAT el cual
permite el “Timbrado” en linea del CFDI en forma instantánea,
automática y segura.
Importar CFD/CFDIs Emitidos Existentes
La Bóveda Fiscal Kontender® posee dos sencillos mecanismos
de importar los CFD/CFDIs Emitidos por la empresa. El primero
es el de enviar por correo el CFD/CFDI emitido a una de las
cuentas especiales de correo de la Bóveda Fiscal Kontender®
para su proceso automático. El segundo, es importar
selectivamente o en grupo, los CFD/CFDIs alojados en su PC o en
su red local. Una vez que el CFD/CFDI se encuentra en la
Bóveda Fiscal Kontender® sus usuarios pueden verlo, validarlo, enviarlo por
correo, bajarlo a su PC, crear el PDF o archivarlo.
Si es un CFDI, el “Timbre Fiscal (Sello Digital – Folio Fiscal)”
puede ser agregado automáticamente en linea y en forma
instantánea con el proveedor de timbrado. Una vez que el CFDI
ha sido “timbrado”, este puede ser enviado por correo
electrónico al receptor del CFDI, sin la necesidad de salir del
sistema o utilizar algún cliente de correos externo.
Validación de los CFDs/CFDIs Recibidos
El recibir y procesar CFDs/CFDIs apócrifos, con o sin
conocimiento, hace de la empresa que los recibe y los deduce
cómplice de fraude fiscal, el cual puede ser conducente a
procesos penales. La Bóveda Fiscal Kontender® permite la
verificación/validación automatizada en linea, en forma
selectiva o en automática, directamente con el SAT de todos los
CFDs/CFDIs recibidos, garantizando que todos los documentos
resguardados en la Bóveda Fiscal Kontender® sean validos y legítimos.
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7. Utilitarios de Validación y Verificación
Validar CFD/CFDI
La Bóveda Fiscal Kontender® permite validar individualmente
cualquier CFD/CFDI sin importar su origen y sin ingresarlo al
sistema. Proporcionando un detallado sumario de errores y
opcionalmente enviar por correo el resultado de la validación, al
emisor del CFD/CFDI.
Verificación de Certificados y Folios con el SAT
Adicionalmente a la verificación automática de certificados y
folios efectuados por la Bóveda Fiscal Kontender ®, también
se puede conectar con el SAT para mostrar en linea los
certificados y folios asignados a un determinado RFC.
Correo Electrónico para la Empresa con dominio propio
La Bóveda Fiscal Kontender® utiliza su propio servidor de
Correo Electrónico para el envío y/o recepción de los
CFDs/CFDIs, evitando la utilización de sistemas públicos de
correo (yahoo, gmail, etc), que al ser públicos representan un
riesgo de seguridad para la empresa, considerando la alta
confidencialidad de los documentos enviados y/o recibidos. La
Bóveda Fiscal Kontender® también permite la creación de
cuentas tradicionales de correo electrónico para todos los miembros de la
empresa. Lo que permite enviar/recibir con dominio propio correos de uso diario.
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8. Algunas de las razones por las cuales las empresa requieren
la Bóveda Fiscal Kontender®
La gran mayoría del software ofertado de Facturación Electrónica, de una forma u
otra, cumplen con el de producir una factura electrónica (Comprobante Fiscal
Digital), consistente en generar un archivo en formato XML de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el SAT. Este archivo en formato XML es lo único
valido y legal requerido por el SAT para soportar deducciones fiscales.
Virus
La gran mayoría de los proveedores de Facturación Electrónica lo
hacen usando la plataforma de Windows en sus diferentes
versiones. Por anteriores experiencias conocemos que la
plataforma de Windows es altamente vulnerable a una multitud
de virus de diferente tipo. Tradicionalmente, las facturas eran
en papel y existía un archivo físico de ellas y mientras el
documento físico existiera, se podría soportar las deducciones
fiscales y auditoria. Ahora la facturas son generadas en formato electrónico (XML)
y es obligatorio tanto su almacenamiento como su acceso inmediato, en su
formato original, por 5 años. Ahora proteger la empresa de una infección es vital.
Usuarios Múltiples
Cuando se tiene diferentes usuarios facturando
simultáneamente, lo mas probable que las facturas electrónicas
residan en la PC de los usuarios encargados de crearlas. Estos
Certificados Fiscales Digitales (CFDs) deben de ser trasladadas,
en su formato original, a un lugar centralizado y seguro. El SAT
no permite que CFDs puedan ser comprimidos (zip) y que la
fecha y hora del CFD (archivo XML) sean distintas cuando fueron
recibidos y/o procesadas.
Correo
Una vez terminada la factura digital, esta tiene que ser enviada
por correo electrónico al cliente, la gran mayoría del software
ofertado no lo envía en forma automática, se tiene que hacer
fuera del sistema de facturación electrónica, usando el sistema
de correo que normalmente usa la empresa.
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9. Correo Público
En la gran mayoría de casos, las empresas al carecer de
servidores de correos propios, usan servicios de “hosting” o
utilizan sistemas de correos públicos (yahoo, gmail, etc). Estos
servicios presentan riesgo al no tener control sobre su manejo,
su almacenamiento y sobre todo quien tiene acceso a el. Hay
que tener en cuenta la sensibilidad de la información recibida y/o
enviada.
CFDs/CFDIs Recibidos (Facturas, Notas de Crédito)
Estos CFDs/CFDIs llegan por correo electrónico, y si no se cuenta
con anti-virus de clase empresarial, es probable que algunos de
esos correos, pretendiendo ser CFDs, vengan infectados. Ademas
una vez recibidos, estos deben de ser almacenados
electrónicamente, en su formato original por 5 años. El
almacenamiento y resguardo se convierte en una
prioridad de vital importancia.
El perder cualquier de estos CFDs/CFDIs por virus, falla de equipo o
irresponsabilidad es equivalente a tener un siniestro en la empresa, en donde
se perdió toda la evidencia para poder soportar deducciones fiscales y auditoria.
En estos momentos, las representaciones impresas (PDF) carecen de valor
legal ante el SAT.
Empleados
Al momento de tener los CFDs/CFDIs accesibles en las PCs de
los empleados, estos pueden borrar todos o algunos
documentos en forma intencional o por descuido. La seguridad
de los documento digitales, ahora es mucho mas que
importante, es vital.
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10. Panel de Administración
La Bóveda Fiscal Kontender® está diseñada para ser configurada y
administrada en forma remota. La administración rutinaria es manejada a través
de cualquier PC en la red local usando un navegador Web. En raras ocasiones
sera requerido el acceso directo al equipo de la Bóveda Fiscal Kontender®. Una
vez completada la instalación, la mayoría de nuestros clientes colocan l a Bóveda
Fiscal Kontender® en un lugar bien ventilado y fuera del camino.
El Panel de Administración de la Bóveda Fiscal Kontender ® permite a sus
administradores operar y administrar la Bóveda Fiscal Kontender ® sin tener
experiencia en informática. Con el objeto de mejorar la "navegación" el Panel
de Administración cuenta con menús plegables.
Menú del Usuario
Su interfaz de hace que la operación de la Bóveda Fiscal Kontender® tan fácil
como navegar por la Web.
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11. Bóveda Fiscal Kontender – Contenido
Tecnología Web – La Bóveda Fiscal Kontender® es un sistema
empresarial que desde su inicio fue diseñado para el trabajo con tecnología
Web, múltiples usuarios y altos volúmenes de información.
Administración basada en Web - Poderosa y muy fácil de usar. La
Consola de Administración de la Bóveda Fiscal Kontender® esta basada en
tecnología Web y no requiere de experiencia informática para su uso. La
Bóveda Fiscal Kontender® se encuentra diseñada para ofrecer facilidad de
operación ya que desde la configuración hasta la administración diaria se realizan
por medio de un navegador web.
Administración Remota - Utiliza tecnología VPN (Virtual Private Network) para
proporcionar una manera segura y fácil de acceder remotamente la Bóveda
Fiscal Kontender® usando el Internet. Esta tecnología permite la
administración remota de la Bóveda Fiscal Kontender®.
Servidor de Correo Electrónico - El servidor de correo electrónico de la
Bóveda Fiscal Kontender® le ofrece estabilidad, seguridad, confiabilidad,
escalabilidad y facilidad de uso y sin mantenimiento. Su superior
rendimiento, hacen de la Bóveda Fiscal Kontender® la plataforma ideal para
el manejo del correo electrónico empresarial. Además, su “WebMail” ofrece la
ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en cualquier
momento usando el Internet y un navegador Web.
Anti-Virus de clase empresarial - Diseñado para procesar todos los
correos electrónicos entrantes y salientes, proporcionando un filtrado
confiable de correos infectados. El Anti-Virus es automáticamente
actualizado y sin costo adicional cada dos horas.
Herramientas Tecnológicas – Incluye la mas avanzada, poderosa y
completa colección de herramientas tecnológicas de clase empresarial,
fáciles de usar.
Respaldo Automático – Respalda todo el contenido del Bóveda Fiscal
Kontender® en forma automática, basado en periodos establecidos,
evitando pérdida de información en caso de desastre.
Fácil de implementar y de usar - Sistema de fácil instalación y de una
corta curva de aprendizaje por parte de los usuarios.
La Bóveda Fiscal Kontender® viene en diferentes plataformas, cada una con la
capacidad suficiente para procesar el volumen de CFDs/CFDIs recibidos y
emitidos de su empresa.
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12. - Cual Plataforma Necesito?
Para determinar la Plataforma optima para su empresa de la Bóveda Fiscal Kontender,
simplemente sume el total de sus factura emitidas y recibidas por un mes, considerando un
crecimiento razonable por año por 5 años. Compare la cantidad resultante con la “Capacidad
de Facturas Emitidas y Recibidas” de la tabla de plataformas.
En todas las plataformas, adicional al funcionamiento de la Bóveda Fiscal Kontender ®, se
incluye, sin costo, lo siguiente:
• Creación y mantenimiento automático de una Base de Datos con todos los CFDs/CFDIs
Recibidos. La información es extraída del xml.
• Creación y mantenimiento automático de una Base de Datos con todos los CFDS
Emitidos. La información es extraída del xml.
• Reportes de la información extraída de las Bases de Datos creadas. Tales
como: diario de facturas (ventas/compras), mensual de facturas, anual de facturas, IVA
de ventas e IVA de compras.
• Portal de Clientes en Web – Permite a sus clientes acceder vía Web acceder a los
CFD/CFDI emitidos.
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