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Implementar y mantener sistemas de gestión encaminados a
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Brochure sgi

  • 1. Prestar un servicio de transporte de líquidos a granel limpio, eficiente, seguro y confiable. Implementar y mantener sistemas de gestión encaminados a la Satisfacción del Cliente. Actuar con transparencia, responsabilidad social, integridad y respeto por las personas, instituciones, medio ambiente y con los grupos de interés. Dar cumplimiento a la legislación vigente aplicable a nuestra organización. Gestionar el conocimiento de nuestro talento Humano. Asignar, administrar y controlar los recursos necesarios para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión en HSEQ y SGCS. Mejoramos permanentemente para afianzar la competitividad de la compañía. Implementar, Mantener y Mejorar un Sistema de Gestión y Control de la seguridad. 1. Gestionar las herramientas del SGI para minimizar los Incidentes de la operación que afectan el Medio ambiente. 2. Asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente. 3. Gestionar las herramientas del SGI para minimizar los Incidentes de la operación que afectan las personas y los bienes. 4. Gestionar las herramientas del SGI Y SGCS para minimizar las contaminaciones de la carga. 5. Cumplir con los procedimientos y todas las normas en materia de SST establecidas por las partes interesadas. 6. Asegurar un adecuado análisis de causas que se traduzca en la Eficacia de las Acciones implementadas. 7. Asegurar la identificación continua de los requisitos legales y la verificación de cumplimiento. 8. Asegurar la Cobertura de los conductores fidelizados, personal directo y en misión en el plan de capacitación, Inducción y Flash Informativo. 9. Implementar y desarrollar estrategias derivadas de la gestión de riesgos en la cadena logística. 10. Disminuir la accidentalidad vial PROC NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA DE CALCULO META COMERCIAL Calidad en el Servicio Prestado Q y Reclamos: (No total de servicios - No. Quejas)/No total de servicios 90% Tiempo promedio de solución a las quejas 2 Días Encuestas de servicio Promedio de las encuestas de servicio 90% Cumplimiento de metas comerciales (Sumatoria Facturación mensual clientes en $) $908,000,000 (Sumatoria Volumen de toneladas movilizadas por cliente) 5500 TN LOGISTICO Cumplimiento metas logística (Sumatoria viajes despachados en el mes en $) $350.000.000 Servicios No Conformes (Número de SNC / Número de Despachos) ≥5 Núm. Vehíc. aptos en cargue (Núm. Vehíc. fidelizados aptos para cargar/# Total de vehículos presentados para cargue) 90% Despachos por flota Fidelizada (Número de despachos con Vehículos Flota Fidelizada / Despachos totales ITQ)*100 75% PROVEDU RIA FLOTA Eficacia en la Consecución de Vehículos ( Número de Vehículos colocados / Total de Vehículos solicitados) x 100 80% Núm. Vehíc. Terceros rechazados en cargue (No. Vehículos rechazados/ No. Vehículos remitidos) 5% Despachos por flota tercerizada (Número de despachos con Vehículos Flota tercerizada/ Despachos totales ITQ)*100 25% MANEJO CUMPLIDOS Entrega de cumplidos Cumplidos entregados en el tiempo/ Total Cumplidos generados 95% SGCS Control de Faltantes No de servicios con Faltantes Cobrados por el cliente/No. De servicios prestados 0,5% Total $ faltantes cobrado x conductor / Total $ Faltantes presentados 100% (Número total de Faltantes Trimestre/ Total Despacho Trimestre) 0,5% Contaminació n de la carga (Número de contaminaciones de carga/Número total de Km recorridos) 0,000000000032 Eventos de Seguridad Cantidad de Eventos presentados / Número total de Km recorridos <0,00013 Desempeño prog SGCS Promedio del desempeño de los programas del SGCS 90% SGI HSEQ Impacto Ambiental (Núm. de incidentes con afectación al medio ambiente/Núm.o total de Km recorridos) 0,0000017% Índice de frecuencia de AT No de AT con días de incapacidad del trimestre x 240000 / No de H H trabajadas del trimestre 0,64% Índice de severidad de AT No de días perdidos por AT del trimestre x 240000 / No de H H trabajadas del trimestre 19,72 Tasa de incidencia No casos nuevos de E.L. en el período x 100 / No promedio de trabajadores en el período 0 Incidentes en la operación (Núm. de incidentes con afectación a personas o bienes/Núm. total de Km recorridos) 0,0000000000078 Eficacia de las Acciones No. De Acciones eficaces/ No. De Acciones emprendidas 80% Cumplimiento de req. legales No. Requisitos legales cumplidos / Total requisitos legales aplicables en cumplimiento 95% Desempeño de los prog. SISO Promedio del desempeño de los programas SISO 90% Desempeño de los prog. Ambiental Promedio del desempeño de los programas del Ambiente 0,90 ADMINIST RATIVO Competencia y formación Capacitaciones Cumplidas/Capacitaciones Programadas 95% No. Capacitaciones ( Inducción, Flash, Capacitación Externa Interna) asistidas empleado o conductor fidelizado/ No capacitaciones programadas empleado o conductor 80% Capacitaciones eficaces/Capacitaciones ejecutadas 60% Evaluación De Desempeño Promedio de los resultados de la evaluación de desempeño organizacional (Cuatrimestral) 7,5 Desempeño Proveedores Promedio de los resultados de evaluación de proveedores (Semestral) 75% Eficacia en Selección Tiempo promedio entre apertura de vacante y contratación ≤ 15 Días Hábiles Requerimiento s TICs No. Requerimientos resueltos a tiempo/No. Requerimientos solicitados 85% Tiempo promedio de solución a los requerimientos 3 días FINANCIERO Indicador de liquidez operativo No. de veces que no se emiten anticipo por falta de recursos ≤ 3 Días GERENCIAL Objetivos estratégicos No de Objetivos Estratégicos cumplidos/No. Objetivos Estratégicos Propuestos 80% OBJETIVOS DEL SGI POLITICA DE SGI INDICADORES DE GESTION MAPA DE PROCESOS
  • 2. Está estrictamente prohibido y se considera falta grave: La indebida utilización de medicamentos formulados. Uso o posesión distribución o ventas de drogas controladas, no recetadas; Ingestión de bebidas embriagantes en funciones de trabajo No reportar anticipadamente la ingestión de cualquier medicamento que pueda interferir en sus habilidades normales Posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas, en instalaciones de la Compañía. Presentarse a laborar bajo los efectos del alcohol, drogas o sustancias alucinógenas, psicoactivas o enervantes. El no querer someterse a la realización de las Pruebas encontrándose involucrado en un incidente. Ambulancias 123 DPAE 429 Policía 123 Defensa Civil 144 Bomberos 123/119 TransitoAccidentes127 Cruz Roja 132 Dar cumplimiento y aplicar los parámetros descritos en el Código Nacional de Tránsito Terrestre Asignar los recursos necesarios para dar cumplimiento a los objetivos y planes definidos por el PESV Asegurar el seguimiento vehicular de todo despacho Vigilar la responsabilidad de los proveedores de flota en el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos Diseñar y mantener un plan de capacitación al conductor Implementar estrategias de concientización a los conductores, orientadas a la prevención de accidentes. Los conductores subcontratistas de TRANSPORTES INTERTANQUES S.A.S deben mantener un trato cordial y respetuoso con otros conductores, actores de la vía y clientes. Los conductores subcontratistas deben cumplir con nuestras políticas de control de fatiga. Destinar recursos, crear controles y asegurarnos de la aplicación de nuestros 12 PUNTOS DE CUMPLIDO en toda la operación. MISION Crear; implementar, mantener y mejorar operaciones logísticas limpias, eficientes, seguras y confiables. VISION Antes del2020; ser reconocida por nuestro mercado objetivo como el mejor operador logístico en la costa Caribe Colombiana.  Conociendo muy bien mi trabajo y aplicando estos conceptos al momento de hacer mi labor. Conociendo la política y los objetivos de SGI y colaborando con todo lo que esté a mi alcance para el cumplimiento de los mismos. Conociendo los requisitos legales, procedimientos, instructivos, aplicables a mi trabajo, al proceso al que pertenezco y a la empresa en general. Capacitándome permanentemente en los diversos temas normativos que implementa la empresa. La representante por la Dirección del SGI, es Ing. Yulieth Llanos Vega, Coord. Resp. SGI. COMO CONTRIBUYO AL SGC DESDE MI PUESTO DE TRABAJO POLITICAS DE SEGURIDAD VIAL VVIALVIAL PROGRAMA INTEGRAL ESAYC EN CASO DE ACCIDENTE LABORAL EN CASO DE ENFERMEDAD PROF. REPRESENTANTE POR LA DIRECCION EN CASO DE EMERGENCIAS POLÍTICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y NO FUMADORES: POLITICA NO ALCOHOL, NO DROGAS