Este documento define la burocracia y describe el modelo burocrático weberiano, incluyendo sus características, ventajas y críticas. También explora el impacto de la burocracia en la administración y define el síndrome de la burocracia como la disminución de la creatividad y el alargamiento de los tiempos debido a un exceso de énfasis en las normas.
2. CONTENIDO INTRODUCCIÓN SIGNIFICADO- ORIGEN DE BUROCRACIA MODELO BUROCRATICO CARACTERISTICAS DEL MODELO BUROCRATICO WEBERIANO VENTAJAS DE LA BUROCRACIA EFECTOS DE LA BUROCRACIA CRTITICAS AL MODELO BUROCRATICO IMPACTO EN LA BUROCRACIA EN LA ADMINISTRACION SINDROME DE LA BUROCRATIZACION CONCLUSIONES
4. SIGNIFICADO - ORIGEN DE LA BUROCRACIA Bure: oficina cratos: poder Como termino “burocracia” depende estrictamente en el ámbito en el cual este mencionado, ya que según sea el sentido o el espacio de utilización de este tendrá una connotación diferente. Sentido vulgato Sentido clase dominante Sentido modelo organizacional
5. MODELO BUROCRATICO Pensamiento de Max Weber El opinaba que la organización debía ser eficiente por excelencia. Que era diseñado este modelo para funcionar con exactitud. Para obtener buenos resultados se necesitaba detallar y precisar por anticipado como debían hacerse las cosas.
6. CARACTERISTICAS DEL MODELO WEBERIANO Carácter legal de las normas y reglamentos Carácter formal de las comunicaciones Carácter racional y división del trabajo Impersonalidad en las relaciones Jerarquía de autoridad Rutinas y procedimientos estandarizados Competencia técnica y meritocracia Especialización de la administración
7. VENTAJAS DE LA BUROCRACIA Racionalidad en relación con el logro de los objetivos de la organización. Precisión en la definición del cargo y de la operación, por el conocimiento exacto de la organización. Interpretación inequívoca garantizada por la reglamentación específica y escrita. Uniformidad de rutinas y procedimientos, que favorece la estandarización y la reducción de costos y errores. Continuidad de la organización mediante la sustitución inmediata del personal que se retira.
8. Reducción de la fricción entre las personas, pues cada funcionario conoce aquello que se exige de él y culés son los límites entre sus responsabilidades y las de los demás colaboradores. Coherencia, pues los mismos tipos de decisiones deben tomarse en las mismas circunstancias. Subordinación de los empleados nuevos a los más antiguos. Confiabilidad. Existen también beneficios desde el punto de vista de las personas en la organización, pues se formaliza la jerarquía, se divide el trabajo y funciones, entre las personas de manera ordenada, y estas se entrenan para volverse especialistas en sus campos específicos, pudiendo hacer carrera en la organización, de acuerdo con los meritos personales y su competencia técnica.
9. EFECTOS DE LA BUROCRACIA Repercusiones sobre los objetivos de las asociaciones (división de tareas) Repercusiones sobre los miembros del mismo aparato administrativo (personal DV profesional. Repercusiones sobre los interesados externos al aparato (trabajo a favor a favor de grupo de interseco) Consideración del ser humano. Creciente formalismo mayor valoración , de actividades.
10. Dependencia del funcionario ante el aparato burocrático y su jefe. Integración mental o indoctrinacion . Posición social del funcionario. Definición de carrera o escalafón . Mayor influjo del aparato y estructura burocrático. Lo anterior se debe a los mecanismos burocráticos dentro de una identidad ,organización o persona natural ante forma de vida.
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12. CRITICAS DEL MODELO BUROCRATICO La estructuración burocrática se da como consecuencia el comportamiento de los participantes de la organización según sus logros. La forma burocrática suele distraer a los miembros de esta, de los objetivos principales de la organización. La delegación de autoridad y el mantenimiento de la Organización como un sistema cooperativo adaptable. Según el mecanismo burocrático hace desarrollar liderazgo autocrático y de control que puede traer dificultades para la organización
13. La tendencia actual es utilizar el modelo burocrático weberiano como punto de partida, sin dejar de reconocer también sus limitaciones y las consecuencias disfuncionales de este enfoque altamente estructurado. A riesgo de sobre simplificarlo, este punto de vista, sugiere: Que la forma burocrática es más apropiada para actividades rutinarias donde la productividad es el objetivo. No es apropiada para algunas organizaciones que van dirigidas a otro tipo de objetivos (flexibilidad, creatividad y innovación). El modelo de weber era altamente mecanicista.
14. EL GRADO DE BUROCRATIZACIÓN Las dimensiones por las que se mide la burocracia: División del trabajo según la especialización funcional. Según la jerarquía que defina la empresa. Las reglas establecidas para los derechos y obligaciones según el puesto. El método de control de situaciones dentro del trabajo. Relaciones interpersonales . Promoción y selección de los empleados según su competencia técnica.
15. IMPACTO DE LA BUROCRACIA EN LA ADMINISTRACIÓN En la administración moderna, difícilmente vamos a encontrar en su totalidad las ideas expuestas por Max Weber, debido a que no solo encontramos un solo modelo de ideas sobre la burocracia. La especialización de operarios y de procesos del trabajo. La idea de la estandarización del desempeño de funciones. La noción de la centralización en la toma de decisiones. La uniformidad de prácticas institucionalizadas. La no duplicación de funciones. La profesionalización de la función administrativa como distancia de la función de los accionistas. Los meritos por el talento de las personas. Lo que se haga como se debe lograr NO lo que se quiere.
16. SINDROME DE LA BUROCRATIZACIÓN Disminución de la creatividad, originalidad y cantidad de la producción. Alargamiento de los tiempos fijados para dar cuenta de la producción, y sensación de pérdida del sentido de la producción. Insistencia en el cumplimiento de las normas de interacción, a pesar del empobrecimiento de los intercambios, en el intento de preservar la estructura. Aparición en el discurso de elementos que tienden a ratificar la “ pertenencia”. Imposibilidad de los miembros de conceptualizar la dinámica grupal en la que están insertos si no se salen del problema en que están implicados.
