UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
GERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
Prof. Pedro Carranza
Iris España
Luis Mora
Oreana Cordero
Administración de la
Cadena de Suministro
1Caracas, Noviembre 2014
CADENA DE SUMINISTRO
2Caracas, Noviembre 2014
La cadena de suministro abarca todas las actividades asociadas con el flujo y la
transformación de productos desde la etapa de materias primas (extracción) hasta
el usuario final, así como los flujos de información asociados.
Es la integración de las actividades que procuran materiales y servicios, para
transformarlos en bienes intermedios y productos terminados, y los entregan al
cliente. Estas actividades incluyen, además de compras y subcontratación, muchas
otras funciones que son importantes para mantener la relación con proveedores y
distribuidores
Caracas, Noviembre 2014 3
FASES DE LA CADENA DE SUMINISTRO
IMPORTANCIA ESTRATÉGICA DE LA CADENA DE SUMINISTRO
4Caracas, Noviembre 2014
•Procura la satisfacción del Cliente
•Compromiso entre las organizaciones
•Una administración efectiva de la cadena de suministro convierte a los proveedores
en “socios” de la estrategia de la compañía para satisfacer un mercado siempre
cambiante. Una ventaja competitiva puede depender de una relación estratégica de
largo plazo con unos cuantos proveedores.
•Garantizar cada uno de los procesos de la CS: la determinación de proveedores de
transporte; Transferencias de crédito y efectivo; proveedores; distribuidores; cuentas
por pagar y por cobrar; almacenamiento e inventarios; cumplimiento de pedidos, y
compartir información del cliente, los pronósticos y la producción.
•Es parte integral de la estrategia de la
compañía y resulta ser la actividad más
costosa pero su administración efectiva
puede generar beneficios sustanciales.
Caracas, Noviembre 2014 5
ASPECTOS GLOBALES DE LA CADENA DE SUMINISTRO
1. Reaccionar ante los cambios repentinos en disponibilidad de partes, canales de
distribución o embarque, impuestos de importación, y tasas de cambio.
2. Usar lo último en tecnología de cómputo y transmisión para programar y administrar
los envíos de partes que entran y de productos terminados que salen.
3. Tener especialistas locales para el manejo de impuestos, fletes, aduanas y
aspectos políticos.
Una rosa es una rosa, pero sólo si está fresca
Deben ser rápidas
y buenas
Factores como el
clima y el tiempo
también cuenta
Deben transportarse
rápido y con ciertas
condiciones de
refrigeración
Requieren sostificación
y estándares refinados en
la Cadena de Suministro
La Cadena de Suministro
Caracas, Noviembre 2014 6
PROVEEDORES
La Cadena de Suministro
floricultores
Personal del
Departamento de
Agricultura EEUU
Personal del
Departamento de
Agricultura EEUU
Los agentes aduanales
Facilitadores de espacios y
etiquetasMayoristasMinoristas
cliente
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ESTRATÉGIAS DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Cinco estrategias para obtener bienes y servicios
Muchos proveedores
El pedido se otorga a la
oferta más baja
Pocos proveedores
Formación de relaciones
a largo plazo
Integración Vertical
Desarrollar la habilidad de
producir bienes y servicios
Redes Keiretsu
Apoyo financiero a los
proveedores
Compañías virtuales
Relaciones con los
proveedores
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ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Ciclo de los Materiales
(organizaciones separadas)
Acuerdos mutuos
sobre la meta:
Importancia del
consumidor final
Confianza:
Compartir la
información
Culturas
organizacionales
compatibles:
Relación positiva
Valor agregado
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ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Aspectos de una cadena de suministros integrada
Optimización local: enfoque basado en limitado conocimiento.
Incentivos: impulso de mercancía
que crea fluctuaciones.
Lotes grandes: no se reflejan las ventas reales.
Efecto látigo: pedidos de minoristas a mayoristas luego a los fabricantes,
generando fluctuaciones.
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ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Oportunidades en una cadena de
suministros integrada
Datos precisos
de jalar Reducción del
tamaño del lote
Control de
reabastecimiento
en una etapa
Inventario administrado
por el proveedor
Pedidos por contrato
Estandarización
Aplazamiento
Envío directo y
empaque especial
Instalación de paso
Ensamble en canal
Caracas, Noviembre 2014 11
ADQUISICIÓN ELECTRÓNICA
Pedidos y transferencias de
fondos electrónicos
Catálogo en línea
Uso de Internet para facilitar las compras
Caracas, Noviembre 2014 12
ADQUISICIÓN ELECTRÓNICA
Subastas
Solicitudes de cotización
Rastreo del inventario en tiempo real
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SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
ServiciosBienes
• Ajuste Estratégico
• Competencia del Proveedor
• La Entrega
• La calidad del Desempeño
Políticas de Adquisición
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SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
Es un proceso en tres etapas:
Desarrollo del
proveedor
NegociacionesEvaluación del
proveedor
Criterios Pondera
ciones
Habilidades de ingeniería, investigación e innovación .20
Capacidades del proceso de producción (flexibilidad y asistencia técnica) .15
Capacidad de distribución y entrega .05
Sistemas de calidad y desempeño .10
Instalaciones y localización .05
Fortaleza financiera y administrativa (estabilidad y estructura de costos) .15
Capacidades de los sistemas de información (adquisición electrónica, ERP) .10
Integridad (conformidad con el medio ambiente y ética) .20
Si no se seleccionan
buenos
proveedores,
todos los esfuerzos
realizados por la
cadena de
suministro se
desperdician.
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SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
Es un proceso en tres etapas:
Desarrollo del
proveedor
NegociacionesEvaluación del
proveedor
• Los requerimientos de calidad
• Las especificaciones del producto,
• La programación y entrega,
• El sistema de pagos del comprador
• Las políticas de adquisición
• Capacitación y ayuda en ingeniería y producción
• Procedimientos para la transferencia de
información
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SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
Es un proceso en tres etapas:
Desarrollo del
proveedor
NegociacionesEvaluación del
proveedor
CALIDAD ENTREGA
PAGO COSTO
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SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
MODELO DE PRECIO
BASADO EN EL COSTO
MODELO DE PRECIO
BASADO EN EL MERCADO
LICITACIÓN COMPETITIVA
Relación de
largo plazo Comprador
Vendedor
Agente de
compras Proveedores
cotizaciones
• En el tiempo y los
materiales
Se basa en un precio publicado,
una subasta o un índice de
precios.
Negociaciones
• Costo fijo
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SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
• Competencia
• Honestidad
• Buen juicio
Grado de Confianza
mutua
Buena relación
con el
proveedor
Ambos socios
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ADMINISTRACIÓN DE LA LOGÍSTICA
El propósito de la administración de la logística
Eficiencia de las operaciones
Integración
• compra
• movimiento
• almacenamiento
Materiales
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ADMINISTRACIÓN DE LA LOGÍSTICA
SISTEMAS DE
DISTRIBUCIÓN
Camiones
Ferrocarril
Carga aérea
Vías fluviales
Tuberías
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ADMINISTRACIÓN DE LA LOGÍSTICA
LOGÍSTICA TRIPARTITA COSTO DE
EMBARQUES ALTERNATIVOS
Subcontratar la Logística
• La inversión
• Los costos de inventario
• Confiabilidad
• La velocidad de entrega
VS
Logística, seguridad y JIT
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ADMINISTRACIÓN DE LA LOGÍSTICA
LOGÍSTICA, SEGURIDAD Y JIT
La Innovaciones
Tecnológicas
Cadena de
suministro
• Logística
• La seguridad
• Las entregas JIT
Mejoras en
seguridad
Entregas JIT Logística de una
cadena de suministro
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MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO
DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO
ACTIVOS COMPROMETIDOS
CON EL INVENTARIO
Empresas
típicas
Empresas de
Comparación
Tiempo de entrega 45 8
Tiempo necesario para colocar un
pedido 42 min 15 min
Porcentaje de entregas Tardías 33% 2%
Porcentaje de material rechazado 1,50% 0,0001%
Número de faltantes por año 400 4
Fuente: Adaptado de un informe de McKensey &
Company
• Costos
• Tiempos de entrega
• Entregas tardías
• Entregas faltantes
Calidad
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MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO
EJEMPLO PRÁCTICO EN CLASES
GRUPO 1 GRUPO 2
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MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO
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Cadena de Suministro

  • 1.
    UNIVERSIDAD CENTRAL DEVENEZUELA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES MAESTRÍA EN GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO GERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA Prof. Pedro Carranza Iris España Luis Mora Oreana Cordero Administración de la Cadena de Suministro 1Caracas, Noviembre 2014
  • 2.
    CADENA DE SUMINISTRO 2Caracas,Noviembre 2014 La cadena de suministro abarca todas las actividades asociadas con el flujo y la transformación de productos desde la etapa de materias primas (extracción) hasta el usuario final, así como los flujos de información asociados. Es la integración de las actividades que procuran materiales y servicios, para transformarlos en bienes intermedios y productos terminados, y los entregan al cliente. Estas actividades incluyen, además de compras y subcontratación, muchas otras funciones que son importantes para mantener la relación con proveedores y distribuidores
  • 3.
    Caracas, Noviembre 20143 FASES DE LA CADENA DE SUMINISTRO
  • 4.
    IMPORTANCIA ESTRATÉGICA DELA CADENA DE SUMINISTRO 4Caracas, Noviembre 2014 •Procura la satisfacción del Cliente •Compromiso entre las organizaciones •Una administración efectiva de la cadena de suministro convierte a los proveedores en “socios” de la estrategia de la compañía para satisfacer un mercado siempre cambiante. Una ventaja competitiva puede depender de una relación estratégica de largo plazo con unos cuantos proveedores. •Garantizar cada uno de los procesos de la CS: la determinación de proveedores de transporte; Transferencias de crédito y efectivo; proveedores; distribuidores; cuentas por pagar y por cobrar; almacenamiento e inventarios; cumplimiento de pedidos, y compartir información del cliente, los pronósticos y la producción. •Es parte integral de la estrategia de la compañía y resulta ser la actividad más costosa pero su administración efectiva puede generar beneficios sustanciales.
  • 5.
    Caracas, Noviembre 20145 ASPECTOS GLOBALES DE LA CADENA DE SUMINISTRO 1. Reaccionar ante los cambios repentinos en disponibilidad de partes, canales de distribución o embarque, impuestos de importación, y tasas de cambio. 2. Usar lo último en tecnología de cómputo y transmisión para programar y administrar los envíos de partes que entran y de productos terminados que salen. 3. Tener especialistas locales para el manejo de impuestos, fletes, aduanas y aspectos políticos. Una rosa es una rosa, pero sólo si está fresca Deben ser rápidas y buenas Factores como el clima y el tiempo también cuenta Deben transportarse rápido y con ciertas condiciones de refrigeración Requieren sostificación y estándares refinados en la Cadena de Suministro La Cadena de Suministro
  • 6.
    Caracas, Noviembre 20146 PROVEEDORES La Cadena de Suministro floricultores Personal del Departamento de Agricultura EEUU Personal del Departamento de Agricultura EEUU Los agentes aduanales Facilitadores de espacios y etiquetasMayoristasMinoristas cliente
  • 7.
    Caracas, Noviembre 20147 ESTRATÉGIAS DE LA CADENA DE SUMINISTRO Cinco estrategias para obtener bienes y servicios Muchos proveedores El pedido se otorga a la oferta más baja Pocos proveedores Formación de relaciones a largo plazo Integración Vertical Desarrollar la habilidad de producir bienes y servicios Redes Keiretsu Apoyo financiero a los proveedores Compañías virtuales Relaciones con los proveedores
  • 8.
    Caracas, Noviembre 20148 ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO Ciclo de los Materiales (organizaciones separadas) Acuerdos mutuos sobre la meta: Importancia del consumidor final Confianza: Compartir la información Culturas organizacionales compatibles: Relación positiva Valor agregado
  • 9.
    Caracas, Noviembre 20149 ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO Aspectos de una cadena de suministros integrada Optimización local: enfoque basado en limitado conocimiento. Incentivos: impulso de mercancía que crea fluctuaciones. Lotes grandes: no se reflejan las ventas reales. Efecto látigo: pedidos de minoristas a mayoristas luego a los fabricantes, generando fluctuaciones.
  • 10.
    Caracas, Noviembre 201410 ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO Oportunidades en una cadena de suministros integrada Datos precisos de jalar Reducción del tamaño del lote Control de reabastecimiento en una etapa Inventario administrado por el proveedor Pedidos por contrato Estandarización Aplazamiento Envío directo y empaque especial Instalación de paso Ensamble en canal
  • 11.
    Caracas, Noviembre 201411 ADQUISICIÓN ELECTRÓNICA Pedidos y transferencias de fondos electrónicos Catálogo en línea Uso de Internet para facilitar las compras
  • 12.
    Caracas, Noviembre 201412 ADQUISICIÓN ELECTRÓNICA Subastas Solicitudes de cotización Rastreo del inventario en tiempo real
  • 13.
    Caracas, Noviembre 201413 SELECCIÓN DEL PROVEEDOR ServiciosBienes • Ajuste Estratégico • Competencia del Proveedor • La Entrega • La calidad del Desempeño Políticas de Adquisición
  • 14.
    Caracas, Noviembre 201414 SELECCIÓN DEL PROVEEDOR Es un proceso en tres etapas: Desarrollo del proveedor NegociacionesEvaluación del proveedor Criterios Pondera ciones Habilidades de ingeniería, investigación e innovación .20 Capacidades del proceso de producción (flexibilidad y asistencia técnica) .15 Capacidad de distribución y entrega .05 Sistemas de calidad y desempeño .10 Instalaciones y localización .05 Fortaleza financiera y administrativa (estabilidad y estructura de costos) .15 Capacidades de los sistemas de información (adquisición electrónica, ERP) .10 Integridad (conformidad con el medio ambiente y ética) .20 Si no se seleccionan buenos proveedores, todos los esfuerzos realizados por la cadena de suministro se desperdician.
  • 15.
    Caracas, Noviembre 201415 SELECCIÓN DEL PROVEEDOR Es un proceso en tres etapas: Desarrollo del proveedor NegociacionesEvaluación del proveedor • Los requerimientos de calidad • Las especificaciones del producto, • La programación y entrega, • El sistema de pagos del comprador • Las políticas de adquisición • Capacitación y ayuda en ingeniería y producción • Procedimientos para la transferencia de información
  • 16.
    Caracas, Noviembre 201416 SELECCIÓN DEL PROVEEDOR Es un proceso en tres etapas: Desarrollo del proveedor NegociacionesEvaluación del proveedor CALIDAD ENTREGA PAGO COSTO
  • 17.
    Caracas, Noviembre 201417 SELECCIÓN DEL PROVEEDOR MODELO DE PRECIO BASADO EN EL COSTO MODELO DE PRECIO BASADO EN EL MERCADO LICITACIÓN COMPETITIVA Relación de largo plazo Comprador Vendedor Agente de compras Proveedores cotizaciones • En el tiempo y los materiales Se basa en un precio publicado, una subasta o un índice de precios. Negociaciones • Costo fijo
  • 18.
    Caracas, Noviembre 201418 SELECCIÓN DEL PROVEEDOR • Competencia • Honestidad • Buen juicio Grado de Confianza mutua Buena relación con el proveedor Ambos socios
  • 19.
    Caracas, Noviembre 201419 ADMINISTRACIÓN DE LA LOGÍSTICA El propósito de la administración de la logística Eficiencia de las operaciones Integración • compra • movimiento • almacenamiento Materiales
  • 20.
    Caracas, Noviembre 201420 ADMINISTRACIÓN DE LA LOGÍSTICA SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN Camiones Ferrocarril Carga aérea Vías fluviales Tuberías
  • 21.
    Caracas, Noviembre 201421 ADMINISTRACIÓN DE LA LOGÍSTICA LOGÍSTICA TRIPARTITA COSTO DE EMBARQUES ALTERNATIVOS Subcontratar la Logística • La inversión • Los costos de inventario • Confiabilidad • La velocidad de entrega VS Logística, seguridad y JIT
  • 22.
    Caracas, Noviembre 201422 ADMINISTRACIÓN DE LA LOGÍSTICA LOGÍSTICA, SEGURIDAD Y JIT La Innovaciones Tecnológicas Cadena de suministro • Logística • La seguridad • Las entregas JIT Mejoras en seguridad Entregas JIT Logística de una cadena de suministro
  • 23.
    Caracas, Noviembre 201423 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO ACTIVOS COMPROMETIDOS CON EL INVENTARIO Empresas típicas Empresas de Comparación Tiempo de entrega 45 8 Tiempo necesario para colocar un pedido 42 min 15 min Porcentaje de entregas Tardías 33% 2% Porcentaje de material rechazado 1,50% 0,0001% Número de faltantes por año 400 4 Fuente: Adaptado de un informe de McKensey & Company • Costos • Tiempos de entrega • Entregas tardías • Entregas faltantes Calidad
  • 24.
    Caracas, Noviembre 201424 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO EJEMPLO PRÁCTICO EN CLASES GRUPO 1 GRUPO 2
  • 25.
    Caracas, Noviembre 201425 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO
  • 26.