CAPITULO 5
PLAN DE EMERGENCIA Y
AUTO PROTECCION:
Es el procedimiento de actuación a seguir en una
empresa en caso de que se presenten situaciones de
riesgo, minimizando los efectos que sobre las personas y
enseres se pudieran derivar y, garantizando la
evacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria.
En los capítulos anteriores se aprendió a realizar el
análisis de riesgo, documentación de tipos de actividades,
productos químicos mortales, etc.
Por lo que al realizar un plan de emergencia es necesario
que exista un grupo de profesionales y técnicos para
evaluar todo tipo de riesgo, con el fin de contar un
excelente plan de emergencia durante algún percance.
PLAN DE EMERGENCIA
Carácter provisional: mientras se elabora el plan definitivo se
dispondrá de un plan en función de lo que “se cuenta y en que
condiciones”.
IMPLEMENTACION DE PLAN :
En esta fase es necesario realizar una evaluación u
observación del entorno tanto externo e interno de la empresa.
Identificación de riesgos:
Verificar el acceso, anchuras y vías publicas, accesibilidad de bomberos,
rutas de evacuación y ruta de evacuación libre.
Es indispensable realizar varias rutas de evacuación y puntos de reunión o
seguros, es importante que todo el personal de la empresa tenga el
conocimiento de actuar en el momento mas oportuno.
Es aquí la importancia de realizar una optima señalización en cada punto
de la empresa.
Es importante tener varios grupos de brigadas especializados, para que
actúen acorde a la emergencia que se presente, por lo que cada grupo de
brigada sepa que hacer en las distintas emergencias.
IMPLEMENTACION DE PLAN
Integra el personal administrativo de alto nivel jerárquico, con el fin de garantizar el
cumplimiento del programa de preparación para emergencias, asegurando los medios
administrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta en
práctica.
Al planificar o capacitar antes de una emergencia es necesario tener en cuenta estos
puntos:
• Dar soporte a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo.
• Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de
emergencias en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia.
• Autorizar y apoyar la realización de un simulacro anual garantizando la participación
de todos los niveles de la organización.
• Autorizar las partidas presupuestales requeridas para el plan anual de emergencias.
• Realizar simulacros de escritorio para entrenar a todo el equipo en la toma de
decisiones.
• Impartir instrucciones a todos los funcionarios para garantizar el éxito del plan de
emergencia.
JUNTA DE EMERGENCIA
• Evaluar los riesgos para los servidores y visitantes
del edificio y determinar la necesidad de
evacuación.
• Definir la información que se entregará a los
medios de comunicación.
• Autorizar el reingreso a las instalaciones y
determinar la vuelta a la normalidad.
• Observar el comportamiento o acción de cada
brigadista.
DURANTE UNA EMERGENCIA
• Evaluar la respuesta de los servidores en la ejecución
del plan de emergencia y corregir las fallas durante el
simulacro o situación de emergencia.
• Garantizar el recurso para recuperar los materiales y/o
equipos utilizados o deteriorados durante la
emergencia.
• Implementar acciones de mejora que permitan
fortalecer el plan de emergencia.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
La junta de emergencia puede estar conformada por
4 o mas personas, en a que anterior mente se había
comentado que debe de ver como jefes especialista
en cada área.
A continuación se propone un posible organigrama
para la empresa en la cual labora.
PORPUESTA DE COMO ESTA
CONFORMADA LA JUNTA DE
EMERGENCIA
ORGANIGRAMA
JEFE DE
EMERGENCIA
ENCARGADO
DE
EVACUACION
ENCARGADO
CONTRA
INCENDIO
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
ENCARGADO DE
BRIGADISTAS
6 TECNICOS
QUE GUIARAN
A TODO EL
PERSONAL
5 TECNICOS
3
SUPERVISORES
5 GRUPOS DE 5 QUE
APOYEN A TODO EL
PERSONAL Y
EQUIPOS
Este es una herramienta para complementar nuestro
plan de emergencia, ya que como objetivo es
informar o dar a conocer de forma clara, de como
actuar en la emergencia.
Este es un documento o manual del procedimiento
que se levanta para que todo el personal sepa que
hacer según la situación de emergencia que se
presente.
PLAN DE AUTOPROTECCION
En el momento de realizar el manual de procedimiento en caso
de emergencia se debe de contestar estas importantes
preguntas.
 Quien es la persona o grupo que debe de actuar?
 Que se debe de hacer en caso de emergencia?
 En que momento se debe de actuar?
 Como debe de actuarse?
PLAN DE AUTOPROTECCION
Con estas preguntas que tomemos en cuenta en el
documento de nuestro manual de procedimiento,
apegadas a las políticas de la empresa y acuerdos
legales de nuestro país, podremos mantener una
información clara a todo el personal de la empresa, donde
se toma en cuenta cualquier percance de un terremoto,
incendio, tormenta, inundación, derrame químico, daño al
personal, etc.
Tome en cuenta que debe de abarcar lo mas posible para
que exista una menor probabilidad de un accidente o
incidente.
PLAN DE AUTOPROTECCION

Capitulo 5 PLAN DE EMERGENCIA

  • 1.
    CAPITULO 5 PLAN DEEMERGENCIA Y AUTO PROTECCION:
  • 2.
    Es el procedimientode actuación a seguir en una empresa en caso de que se presenten situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las personas y enseres se pudieran derivar y, garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria. En los capítulos anteriores se aprendió a realizar el análisis de riesgo, documentación de tipos de actividades, productos químicos mortales, etc. Por lo que al realizar un plan de emergencia es necesario que exista un grupo de profesionales y técnicos para evaluar todo tipo de riesgo, con el fin de contar un excelente plan de emergencia durante algún percance. PLAN DE EMERGENCIA
  • 3.
    Carácter provisional: mientrasse elabora el plan definitivo se dispondrá de un plan en función de lo que “se cuenta y en que condiciones”. IMPLEMENTACION DE PLAN : En esta fase es necesario realizar una evaluación u observación del entorno tanto externo e interno de la empresa.
  • 4.
    Identificación de riesgos: Verificarel acceso, anchuras y vías publicas, accesibilidad de bomberos, rutas de evacuación y ruta de evacuación libre. Es indispensable realizar varias rutas de evacuación y puntos de reunión o seguros, es importante que todo el personal de la empresa tenga el conocimiento de actuar en el momento mas oportuno. Es aquí la importancia de realizar una optima señalización en cada punto de la empresa. Es importante tener varios grupos de brigadas especializados, para que actúen acorde a la emergencia que se presente, por lo que cada grupo de brigada sepa que hacer en las distintas emergencias. IMPLEMENTACION DE PLAN
  • 5.
    Integra el personaladministrativo de alto nivel jerárquico, con el fin de garantizar el cumplimiento del programa de preparación para emergencias, asegurando los medios administrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta en práctica. Al planificar o capacitar antes de una emergencia es necesario tener en cuenta estos puntos: • Dar soporte a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo. • Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia. • Autorizar y apoyar la realización de un simulacro anual garantizando la participación de todos los niveles de la organización. • Autorizar las partidas presupuestales requeridas para el plan anual de emergencias. • Realizar simulacros de escritorio para entrenar a todo el equipo en la toma de decisiones. • Impartir instrucciones a todos los funcionarios para garantizar el éxito del plan de emergencia. JUNTA DE EMERGENCIA
  • 6.
    • Evaluar losriesgos para los servidores y visitantes del edificio y determinar la necesidad de evacuación. • Definir la información que se entregará a los medios de comunicación. • Autorizar el reingreso a las instalaciones y determinar la vuelta a la normalidad. • Observar el comportamiento o acción de cada brigadista. DURANTE UNA EMERGENCIA
  • 7.
    • Evaluar larespuesta de los servidores en la ejecución del plan de emergencia y corregir las fallas durante el simulacro o situación de emergencia. • Garantizar el recurso para recuperar los materiales y/o equipos utilizados o deteriorados durante la emergencia. • Implementar acciones de mejora que permitan fortalecer el plan de emergencia. DESPUES DE LA EMERGENCIA
  • 8.
    La junta deemergencia puede estar conformada por 4 o mas personas, en a que anterior mente se había comentado que debe de ver como jefes especialista en cada área. A continuación se propone un posible organigrama para la empresa en la cual labora. PORPUESTA DE COMO ESTA CONFORMADA LA JUNTA DE EMERGENCIA
  • 9.
    ORGANIGRAMA JEFE DE EMERGENCIA ENCARGADO DE EVACUACION ENCARGADO CONTRA INCENDIO ENCARGADO DE MANTENIMIENTO ENCARGADODE BRIGADISTAS 6 TECNICOS QUE GUIARAN A TODO EL PERSONAL 5 TECNICOS 3 SUPERVISORES 5 GRUPOS DE 5 QUE APOYEN A TODO EL PERSONAL Y EQUIPOS
  • 10.
    Este es unaherramienta para complementar nuestro plan de emergencia, ya que como objetivo es informar o dar a conocer de forma clara, de como actuar en la emergencia. Este es un documento o manual del procedimiento que se levanta para que todo el personal sepa que hacer según la situación de emergencia que se presente. PLAN DE AUTOPROTECCION
  • 11.
    En el momentode realizar el manual de procedimiento en caso de emergencia se debe de contestar estas importantes preguntas.  Quien es la persona o grupo que debe de actuar?  Que se debe de hacer en caso de emergencia?  En que momento se debe de actuar?  Como debe de actuarse? PLAN DE AUTOPROTECCION
  • 12.
    Con estas preguntasque tomemos en cuenta en el documento de nuestro manual de procedimiento, apegadas a las políticas de la empresa y acuerdos legales de nuestro país, podremos mantener una información clara a todo el personal de la empresa, donde se toma en cuenta cualquier percance de un terremoto, incendio, tormenta, inundación, derrame químico, daño al personal, etc. Tome en cuenta que debe de abarcar lo mas posible para que exista una menor probabilidad de un accidente o incidente. PLAN DE AUTOPROTECCION