Este documento define los registros contables y explica sus diferentes tipos. Los registros contables son registros de las transacciones financieras de una empresa y son importantes para el control y evaluación de los recursos. Los registros contables obligatorios incluyen el libro diario y el libro de inventarios y balances. Otros registros opcionales son el libro mayor, libro de caja y libro de bancos. El documento también describe cómo contabilizar gastos, ingresos, activos, pasivos y capital de una empresa.

1. UNIDAD EDUCATIVA MAYOR
“AMBATO”
EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN
LIC. FABIOLA TAMAYO
Nombre: Jéssica Pilacuán.
Curso: Tercero B.G.U “8”
Tema: Los Registros Contables

2. DEFINICION
 registro contable es cuando
asentamos,(escribimos) en una planilla,( libro
diario, mayor, de balance) esos números que
utilizamos para comprar vender y ese tipo de
actividades es donde registramos, donde
queda asentamos la actividad económica de
la empresa

3. Clases de registros contables
Registros Obligatorios o Indispensables:
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables
obligatorios son:
 El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones
realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa
transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las
operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se
registran en orden cronológico.
 El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben
los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre
de cada ejercicio económico.

4. Registros No Obligatorios:
 Todos
los
registros que sean
necesarios
para
determinadas actividades o los que la empresa
considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el
libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros.

5. Importancia de los registros
contables
 Los registros contables del ejercicio presupuestal son
fundamentales porque constituyen información
importante para el control y la evaluación del uso de
los recursos públicos por parte de las Dependencias y
Entidades de la Administración Pública Federal;
además constituyen la base de la contabilidad
gubernamental.

6. TIPOS DE REGRISTROS
CONTABLES

Contabilización de gastos
La contabilización de gastos consiste en ingresar todos los costos del negocio. El registro de gastos representa el costo de
operación diario en un período corto de tiempo. Por ejemplo, registros habituales de gastos son los costos de materias primas
para la producción, gastos en artículos de oficina, pago de sueldos por el trabajo prestado y el costo de los seguros de la
compañía. Los gastos son registrados como débitos, o ingresos negativos, en la contabilidad.

Contabilización de ingresos
Los registros de ingresos representan el dinero que la compañía recauda. Consiste principalmente en los ingresos provenientes
de la venta de bienes y servicios. Ventas importantes se traducen en mayores ingresos, mientras que ventas pobres mantienen
bajos los ingresos. Juntos, ingresos y gastos determinan la ganancia o pérdida de la compañía; cuando los ingresos exceden a los
egresos, la diferencia es una ganancia. En el caso contrario, la compañía tiene una pérdida igual a la diferencia entre gastos e
ingresos del período analizado.

Activos
Otra forma de contabilización de los registros es utilizar la hoja de balance. Lo primero que encontramos son los activos. Los
registros de los activos provienen del valor efectivo de elementos que la compañía posee. Los activos incluyen elementos
tangibles como el inventario de mercadería, propiedades y dinero en afectivo. Contabilizar otros activos es difícil por algunos,
como patentes y marcas, son intangibles y su valor puede fluctuar ampliamente en base a lo que otras compañías estén
dispuestas a pagar por ellos. Los registros del valor de activos dependen de cuánto influirá el activo al momento de generar
ingresos futuros para la compañía.

Registro de pasivos
La contabilización de pasivos representan compromisos futuros de dinero que una compañía posee en su balance. Toman la
forma de débitos e indican egresos a largo plazo. Los registros de pasivos incluyen elementos como futuros sueldos a pagar,
pagos hipotecarios por inmuebles de la compañía, obligaciones de deuda o préstamos e impuestos por pagar.

Registros de capital
El balance de una compañía incluye registros de capital que indican lo que han aportado los accionistas. El capital dependerá de
los activos contabilizados. La ecuación general contable indica que los activos de una compañía son iguales a la suma de su
pasivo (en valor absoluto) y de su patrimonio neto. Debido a que el valor de los activos cambia debido a causas como las
depreciaciones o tendencias de mercado, el capital de los accionistas también cambiará de valor, dado que una acción representa
una porción de la empresa, y el valor de la empresa depende del valor de sus activos.

7. Diseño de los registros contables
 Libro de Caja: Herramienta fundamental, mediante la que
se registra todo el movimiento de dinero en Efectivo
La disposición del Libro de Caja en doble folio, donde el lado Izquierdo
registrara los cargos (Débitos), en la Derecho los abonos(Créditos).

8.  Registro de Compras: Cuando una Entidad dispone de Varias
Operaciones de Compra o adquisiciones.
El diseño básico debe de disponer de Fecha del Acto Contable, Numero de
Documento que sustenta el Acto, Registro de la Razón Social del Proveedor,
Base imponible diferenciando montos Grabados con impuesto de montos No
Grabados

9.  Registro de Ventas: Si la entidad realiza operaciones de
Ventas, en volúmenes, valor o diversidad.
Este Libro nos permite Registrar las características del Comprobante en
Fecha y Numero, Razón Social del Cliente, Valor de Costo de
Mercaderías y Otros Conceptos a cargo de los clientes tales como
Transporte, embalaje, Etc.

10.  Libro Diario: Documento principal para el desarrollo
de los registro contables.
El formato es de folio simple, figuran generalmente: Denominación
de la Cuenta, Numero de Asiento, Código y Denominación de las
Sub-Cuentas y Glosa o Explicación.

11.  Libro Mayor: Elemento de análisis de actividades, de uso
general en caso de entidades y actividades importantes.
Detalla según Fecha, los Montos Deudores en el Debe y
Acreedores en el Haber de la Cuenta, Anotando la
Contrapartida y el Numero de Asiento (N/A) del Diario.

12. FUENTES DE INFORMACION
 http://espanol.answers.yahoo.com/question/index
?qid=20090127193026AAwOqHR
 http://www.ehowenespanol.com/tipos-registroscontables-info_313737/

13. GRACIAS POR SU ATENCIÓN