El documento describe un fondo fijo que se asigna a través de un memorando para gastos menores de la empresa como movilidad, útiles de oficina, correo y llamadas. El fondo se renueva automáticamente cuando se gasta y está a cargo de un cajero, quien debe gastarlo solo para fines de la empresa. Los movimientos del fondo se controlan en un libro contable o formatos especiales llamados vouchers con comprobantes.