Presentación para realizar expocisión sobre los aspector gerenciales de control. Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales IUPG Caracas Venezuela.
Autor: Dargis Israel Barreto Cisneros
Presentación para realizar expocisión sobre los aspector gerenciales de control. Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales IUPG Caracas Venezuela.
Autor: Dargis Israel Barreto Cisneros
El control interno es una de las actividades más importante del proceso administrativo, debido a que permite la evaluación continua de las actividades en cuanto a su cumplimiento y calidad del desempeño. El control es un factor extremadamente crítico en el logro de los objetivos de la organización
Clase enmarcada en el Curso planificación, administración estratégica y control de gestión desarrollado para el Ministerio de Hacienda, Subsecretaria de Hacienda Depto. de Control de Gestión, con el objetivos de que los participantes obtengan conocimientos teóricos y prácticos sobre la Administración estratégica, y la prospectiva, desarrollando habilidades directivas en los diversos contenidos de la Administración Estratégica.
En materia de Control de Gestión es la acción y efecto de hacer diligencias conducentes a la obtención de un logro para obtener la veracidad de las afirmaciones y regularidad de los actos realizados en el cumplimiento del mismo
Como logro obtenido para la gestión, se pretende que el alumno pueda:
Curso desarrollado para el Ministerio de Hacienda, Subsecretaria de Hacienda Depto. de Control de Gestión, con el objetivos de Comprender los Conceptos básicos de Administración Publica, Comprender y manejar Conceptos de Planificación y Planificación Estratégica, Dominar las Fases de la Planificación Estratégica como: Diagnóstico y Objetivo General., Visión, Misión Objetivos y Metas , Líneas Estratégicas y Objetivo Estrategia . Comprender los pasos para la ejecución de un Plan Estratégico, Prospección, Análisis FODA, Decálogo de Planificación Efectiva.
Comprender el Objetivo básico del Control de Gestión, Usos técnicos y objetivos del control de gestión, Comprender el uso y aplicación de los Indicadores de Gestión, Definición de los Puntos de control a gestionar, Tipología de Indicadores de Gestión, Conocer de forma general del Cuadro de Mando Integral
Universidad Autónoma de Nuevo León
Escuela Industrial y Preparatoria Técnica "Álvaro Obregón"
Administración
Etapa de control en la administración
6to semestre
El control interno es una de las actividades más importante del proceso administrativo, debido a que permite la evaluación continua de las actividades en cuanto a su cumplimiento y calidad del desempeño. El control es un factor extremadamente crítico en el logro de los objetivos de la organización
Clase enmarcada en el Curso planificación, administración estratégica y control de gestión desarrollado para el Ministerio de Hacienda, Subsecretaria de Hacienda Depto. de Control de Gestión, con el objetivos de que los participantes obtengan conocimientos teóricos y prácticos sobre la Administración estratégica, y la prospectiva, desarrollando habilidades directivas en los diversos contenidos de la Administración Estratégica.
En materia de Control de Gestión es la acción y efecto de hacer diligencias conducentes a la obtención de un logro para obtener la veracidad de las afirmaciones y regularidad de los actos realizados en el cumplimiento del mismo
Como logro obtenido para la gestión, se pretende que el alumno pueda:
Curso desarrollado para el Ministerio de Hacienda, Subsecretaria de Hacienda Depto. de Control de Gestión, con el objetivos de Comprender los Conceptos básicos de Administración Publica, Comprender y manejar Conceptos de Planificación y Planificación Estratégica, Dominar las Fases de la Planificación Estratégica como: Diagnóstico y Objetivo General., Visión, Misión Objetivos y Metas , Líneas Estratégicas y Objetivo Estrategia . Comprender los pasos para la ejecución de un Plan Estratégico, Prospección, Análisis FODA, Decálogo de Planificación Efectiva.
Comprender el Objetivo básico del Control de Gestión, Usos técnicos y objetivos del control de gestión, Comprender el uso y aplicación de los Indicadores de Gestión, Definición de los Puntos de control a gestionar, Tipología de Indicadores de Gestión, Conocer de forma general del Cuadro de Mando Integral
Universidad Autónoma de Nuevo León
Escuela Industrial y Preparatoria Técnica "Álvaro Obregón"
Administración
Etapa de control en la administración
6to semestre
Que es el control como etapa del proceso administrativo?,funciones del control,objetivos del control, proceso de control, tipos de control(Control preeliminar,control concurrente, control de retroalimentacion), Principios(Equilibrio,Indicadores y estandares, Oportunidad, desviaciones, costeabilidad)
3. • El control es un termino muy general utilizado para
evaluar el desempeño de una organización empresarial.
• Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales
resultados en relación con los planes, diagnosticando la
razón de las desviaciones y tomando las medidas
correctivas necesarias.
• George R. Terry: El proceso para determinar lo que se
está llevando a cabo, valorización y, si es necesario,
aplicando medidas correctivas, de manera que la
ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
4. • Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet: Es la
regulación de las actividades, de conformidad con un plan
creado para alcanzar ciertos objetivos.
• Chiavenato: El control es una función administrativa: es la fase
del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y
toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el
control es un proceso esencialmente regulador.
5. • representa el acompañamiento, monitoreo y evaluación del
desempeño empresarial .
• El control se refiere a los mecanismos utilizados para
garantizar que conductas y desempeño se cumplan .
• El término control tiene una connotación negativa para la
mayoría de las personas.
6. • El control es función de todos los administradores.
• Algunos administradores olvidan que la importancia del
control recae en todos por igual.
• En este sentido, puede establecerse los siguientes aspectos por
los cuales es de suma trascendencia el control en una empresa:
• • Contribuye a medir y corregir la labro ejecutada por los
empleados, a fin de lograr los propósitos.
• • Posibilita el análisis de lo realizado con lo planificado.
7. • • Las técnicas y los sistemas de control son aplicables a
cualquier actividad administrativa.
• • Se constituye para los jefes en una herramienta, a través de la
cual se comprueban si los propósitos de la organización son
alcanzados de acuerdo a la planificación.
8. • El desempeño clave o las áreas claves de resultados son
aquellos elementos de la unidad o la empresa que deben
funcionar con eficacia para que toda la unidad o empresa
logren el éxito.
• Por lo general involucran las principales actividades de la
empresa.
• producción, finanzas, mercadeo, recursos humanos y
contabilidad.
• áreas clave de resultado (ACR).
9. • El control gerencial es responsabilidad de los altos
niveles dentro de la empresa.
• Algunas características son:
• Focalizar la acción a los programas o las unidades
organizacionales.
• La información debe comparar lo planeado con lo
realizado.
• Se encuentra inmerso en todas las actividades de la
empresa.
• Es periódico, programado, rítmico.
• Debe ser íntegro.
10. • Las técnicas y sistemas de control son esencialmente los
mismos
• para ejercer el proceso de control en una organización, y sin
importar que se va a controlar, existen tres pasos básicos que
son:
• 1) establecimiento de normas, parámetros y métodos;
• 2) medición del desempeño o resultado obtenido y
• 3) Ejecución de las acciones correctivas.
11. • Acá se encuentran incluidos todos los estándares o
unidades de medición que se establezcan en la
Planificación.
• es preciso establecer normas especiales.
• el establecimiento de normas se vuelve en establecer las
metas y objetivos que quieren alcanzar los
administradores de la organización.
• los objetivos bien definidos se pueden transmitir con
facilidad.
12. • debe realizarse idealmente con fundamento en lo previsto, a
manera que las desviaciones puedan detectarse antes de que
ocurran y evitarse mediante las acciones apropiadas.
• El administrador previsor puede predecir en ocasiones
probables incumplimientos de las normas o desviaciones de las
mismas
• consiste en revisar que lo establecido a través de los estándares
y objetivos en el paso anterior.
13. • es necesaria sobre todo si el desempeño no cumple con los
niveles establecidos.
• En consecuencia, las desviaciones se pueden corregir:
• • Rediseñando los planes o modificando las metas.
• • O bien, pueden corregirse ejerciendo la función de
organización, ya sea reasignando o aclarando deberes y tareas.
14. • • También pueden corregirse utilizando personal adicional,
mediante una mejor selección y capacitación de los empleados.
• • Haciendo uso de la medida más radical dentro de una
empresa: el cesamiento del empleado.
• • Ejerciendo técnicas efectivas de liderazgo y motivación,
como las detalladas en este curso.
15. • El margen de discrecionalidad dentro del cual se mueven
las acciones de control guarda relación funcional con la
ubicación del sujeto de control dentro de la organización
y las características de la información a recibir. En
función de ello, se pueden distinguir tres tipos de control:
• 1) E sim o interno
l
ple
• 2) E operativo o por realim
l
entación u hom
eostático
• 3) El Superior o Gerencial
16. • se establece creando pautas de organización para que
en forma conjunta con la ejecución del trabajo operativo
de las unidades de organización, se establezcan
controles por oposición de intereses y se creen registros
o archivos susceptibles de ser controlados.
• se establece sobre las operaciones rutinarias.
• La implantación de un "Sistema de Control Interno" en
una
• Organización requiere la aplicación de tres tipos de
normas
17. • Para ello se distribuye la responsabilidad de un
proceso total, en tramos, de forma tal que al culminar
un tramo cesa la responsabilidad del que entrega y
comienza la del que recibe
18. • . Se trata de asegurar el cumplimiento de las normas
de procedimiento para cumplir un determinado trabajo
a través del control por la vía jerárquica.
19. • Detalladas para ejecutar determinadas tareas.
• Las Normas de Procedimiento se pueden implantar tanto para
la tarea de subordinados como de supervisores.
• ". Su propósito es crear una estructura completa de normas que
dificulte la actuación dolosa o negligente
• La “Auditoría” tradicional se encarga de evaluar el control
interno de una organización a través de los "Cuestionarios de
Control Interno" que forman parte de los "Manuales de
Auditoría«.
20. • caracteriza por la existencia de pautas o metas dentro
de las cuales el sistema debe funcionar, al apartarse de
ellas se determina una acción correctiva para que el
proceso vuelva a desarrollarse dentro de los límites de
tolerancia fijados.
21. • no está sujeto a pautas preestablecidas, sino que como
consecuencia de la información
• recibida se van tomando las decisiones que fijan las
políticas o futuros cursos de acción.
• puede establecerse un Sistema de Control Superior.
• La estructuración de un sistema de este tipo se logra
sobre la base de un "Manual de Control
• Superior", que debe reunir en un sólo cuerpo
orgánico.
22. • debe reunir en un sólo cuerpo orgánico:
• 1) Los cuadros, gráficos y demás instrumentos
informativos que fueran diseñados para
• la organización.
• 2) La designación de responsables de reunir y presentar
la información en tiempo y forma, así como la debida
especificación de las tareas o funciones para lograrlo.
• 3) El cronograma de preparación, presentación y
circulación de todos los instrumentos informativos que
forman el "Manual".
23. • Toda la información a incluir debe ser completa y clara,
pero a la vez sintética,
• para simplificar el análisis y comprensión de los datos.
Para lograrlo
• Se clasifica separándola en categorías o posiciones,
dividiendo la actividad de la Organización en áreas
definidas
• cada una de las cuales se selecciona un conjunto de
datos que resulten indicadores de la marcha de cada una
de esas áreas o sectores de la Organización.
24. • I) Posición Comercial: Aquí se incluirán los cuadros, gráficos,
etc. que contengan la información referente a las ventas, en
unidades físicas y valores monetarios, como así también los
costos de comercialización.
• II) Posición Operativa: Incluye los datos vinculados a la
actividad industrial, comercial o de servicios medidos a través
de las compras, eficiencia productiva, personal y costos de
operación.
25. • III) Posición Económica: Se refiere a la situación en
cuanto a ganancias y pérdidas, índices de rotación y
evolución y determinación de nivel mínimo de actividad,
estados de resultados mensuales, anuales, de costos y
utilidades por rubros, etc.
• IV) Posición Financiera: Se incluirán aquí los datos
referidos a las disponibilidades monetarias, origen y
aplicación de fondos y los índices de liquidez y
endeudamiento, presupuestos de caja para distintos
períodos, etc.
26. • V) Posición Patrimonial: Comprende la información
referida a los activos y pasivos de la
• Organización, los índices de solvencia, inmovilización,
balances de períodos intermedios, etc.
• Finalmente, hay que destacar que dentro de cualquier
Organización existen unidades que se
• dedican a controlar, es decir son predominantemente
receptoras de información para ejecutar
• el control, mientras que hay otras que son
predominantemente emisoras de información para
• control.