Este documento presenta información sobre los medios y técnicas de control administrativo utilizados en la administración, incluyendo observación e inspección, rutinas y procedimientos, informes y presupuestos. Explica factores como cantidad, tiempo, costo y calidad que son monitoreados a través de herramientas como estudios de tiempos, inventarios, programación y evaluaciones.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
PLANTEL SUR
ADMINISTRACIÓN
EXPOSICIÓN DE CONTROL
INTEGRANTES:
ROSALES LOPEZ ALFREDO
SALINAS GALLEGOS KARLA XIMENA
VELAZQUEZ MORENO ITZEL
VITE CARREON KAREN
GRUPO: 512

2. MEDIOS PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO
• Herramientas o Técnicas de planeación.
• Otros dispositivos
• Observación e inspección
• Rutinas o procedimientos de control interno
• Informes
• Planes financieros y presupuestos
• Otros ( mecanismos mecánicos y automáticos)

3. OBSERVACIÓN E INSPECCIÓN
DEFINICIÓN:
“Ver con atención lo que se va a
realizar o se está realizando, para
comprobar y verificar que se está
haciendo de acuerdo a lo planeado”
EJEMPLOS:
•Materiales
•Manejo de fondos
•Manejo de personal
•Conservación de mobiliario y
equipo
•La Organización
CARACTERÍSTICAS:
1.Implementación en puntos clave.
2. Preventiva
3. Selectivas (muestreo en producción
en serie)
4. Determinada por la Organización

4. RUTINAS O PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
INTERNO
DEFINICIÓN:
Se refiere al funcionamiento de toda la
Organización. De las operaciones
encadenadas surgen tareas que confirmen
la corrección de otras para evitar errores y
defectos.
EJEMPLOS:
•Autorizaciones previas o requisitos de aprobación de procedimientos.
•Necesidad y obligación de un comprobante de las operaciones realizadas.
•Intervención múltiple en Operaciones (seguridad y garantía)
•Corresponsabilizar mediante firmas.
•Políticas o reglas de comportamiento.
•Procedimientos contables (información correcta y segura)

5. EL CONTROL INTERNO OPTIMIZA…
…el manejo de recursos mediante:
Disminución de
desperdicios y
sobrantes.
Políticas de operación
Sistemas de protección
Comprobación de
información.
EN GENERAL…
División del Trabajo
Responsabilidad
Comunicación

6. PRINCIPIOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO
De los Estándares
De la anticipación de
Desviaciones
De la Acción Correctiva
Del equilibrio
De los Objetivos
De la Oportunidad
De las Desviaciones
De la Excepción
De la función Controlada

7. FACTORES PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO
Cantidad Tiempo Costo Calidad

8. CANTIDAD TIEMPO COSTO CALIDAD
Presupuestos
Estudios de
tiempo
Presupuestos
Evaluación de la
actuación
Estimaciones Fechas limites Costo por m2 Pruebas
psicológicas
Productos
terminados
Programas Costos estándar Inspección visual
Unidades
vendidas
Tiempo libre Pronósticos Coeficientes
Unidades
rechazadas
Medición de
trabajo
Contabilidad
Rendimiento
personal
Inventario
personal
Procedimientos Productividad Informes
Medición de
trabajo
Estándares
Rendimiento
sobre la inversión
Procedimientos
Pronósticos Estándares
Control de
inventarios
Calificación en
meritos

9. CONTROL DE PRODUCCIÓN
Nos referimos a la programación, coordinación e implantación
de las medidas para lograr un optimo rendimiento de las
unidades producidas.
El área de producción busca el incremento de la eficacia, la
reducción de costos y la mejora de calidad del producto.
Ahí técnicas utilizadas para lograr lo anterior: estudios de
tiempos y movimientos, las inspecciones, la programación
lineal, etc.

10. Los informes son medio importante del Control Administrativo, en virtud de los
dirigentes o los responsables de las actividades , interpretan los datos contenidos en
el documento , los cuales deben reflejar y dar cuenta precisa y con detalle de la
ejecución o de la realización de las actividades que están a cargo de otros

11. • Denominamos informe al documento escrito que presenta el registro
metódico de los datos que permite una rápida comunicación, así
como el análisis e interpretación de los mismos datos registrados,
que permite realizar las acciones correctivas correspondientes

12. • Los ejemplos mas comunes de informes denominados financieros
son:
• Balance General
• De resultados o de oposición financiera

13. PRESUPUESTOS
• Los presupuestos son cálculos estimados en términos financieros o numéricos de las
operaciones de periodos futuros y de su probable resultado

14. • Generalmente suele a referirse a dinero, aunque también a horas-
hombre, unidades de producción o de venitas, horas-maquina o
cualquier otra unidad que se exprese numéricamente

15. • La planeación y el control financiero que se plasma en el presupuesto, suele clasificarse en
cinco grupos principales
• Presupuesto de gastos e ingresos
• Presupuesto de tiempo, espacio, materiales y producto
• Presupuesto de inversiones
• Presupuesto de dinero en efecto
• Presupuesto de balance general

16. • Otros procedimientos de control administrativo pueden ser los
procedimientos, las rutinas, los sistemas de información, el
entrenamiento y adiestramiento de personal

17. Principales
controles
Control de
calidad
Control de
inventarios
Control de la
producción
Control de
compras

18. • http://www.ugt.es/Mujer/crisalida/00052/imagenes/inspector2.jpg
• http://www.google.es/imgres?imgurl=http://astrane.net/Multimedia/autorizacion_administra
tiva_001.jpg&imgrefurl=http://astrane.net/autorizacion_administrativa.htm&usg=__GAj7w0
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