Este documento describe los pasos del ciclo contable, incluyendo el registro de transacciones en el libro diario y mayor, el balance de comprobación, ajustes, asientos de cierre y la preparación de estados financieros. Explica cada paso del proceso contable y define términos como libros diario y mayor, así como la hoja de trabajo utilizada para preparar los estados financieros.
El documento describe las fases y pasos del proceso contable. Las fases incluyen la apertura, registro de operaciones, balance de comprobación, estimaciones y correcciones, cálculo de resultados y cierre, y formulación de estados financieros. Los pasos incluyen el balance inicial, registro de transacciones, pase al libro mayor, balance de comprobación no ajustado, registro de ajustes, balance de prueba ajustado, estados financieros, y cierre de libros.
Es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento.
El ciclo contable consiste en 8 etapas: 1) Balance inicial, 2) Registro de transacciones, 3) Pase al libro mayor, 4) Balance de comprobación, 5) Registro de ajustes, 6) Balance ajustado, 7) Estados financieros y 8) Cierre de libros. Esto permite registrar las operaciones de una empresa y obtener la información financiera de forma periódica.
El documento describe la importancia de los libros diarios y mayores en las empresas. Los libros diarios registran todas las transacciones de manera cronológica mediante asientos contables. El libro mayor organiza y resume las cuentas del activo, pasivo y patrimonio y permite conocer el saldo y movimiento de cada cuenta. Juntos, estos libros proporcionan información valiosa sobre la situación financiera de una empresa en un momento dado.
Este documento describe los aspectos fundamentales de la contabilidad y los libros de contabilidad. Explica que los libros de contabilidad registran de manera ordenada y cronológica las operaciones económicas de una empresa. También cubre la clasificación legal y técnica de los libros principales y auxiliares, así como los aspectos legales como la legalización y foliación de los libros para que tengan valor legal.
Este documento describe los libros diario y mayor. Explica que el libro diario registra de forma cronológica todas las transacciones económicas de una empresa, mientras que el libro mayor clasifica los débitos y créditos de cada cuenta para establecer su saldo. También proporciona detalles sobre el formato y contenido requerido para cada libro, y destaca la importancia de mantener registros contables precisos.
Estado de costos de los productos elaborados y vendidosSebastian Andrade
Este documento presenta información sobre el estado de costos de producción y ventas. Resume los componentes clave del estado de costos, incluidos los materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos de fabricación e inventarios. También explica cómo se estructura y calcula el estado de costos.
El documento proporciona información sobre los libros de inventarios y balances. Explica que este libro principal muestra la situación económica de la empresa al registrar los activos, pasivos y patrimonio. Las empresas están obligadas a llevar este libro y legalizarlo ante notarios o jueces. Debe contener datos de cabecera específicos y ser firmado al cierre de cada período por responsables contables.
El documento describe las fases y pasos del proceso contable. Las fases incluyen la apertura, registro de operaciones, balance de comprobación, estimaciones y correcciones, cálculo de resultados y cierre, y formulación de estados financieros. Los pasos incluyen el balance inicial, registro de transacciones, pase al libro mayor, balance de comprobación no ajustado, registro de ajustes, balance de prueba ajustado, estados financieros, y cierre de libros.
Es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento.
El ciclo contable consiste en 8 etapas: 1) Balance inicial, 2) Registro de transacciones, 3) Pase al libro mayor, 4) Balance de comprobación, 5) Registro de ajustes, 6) Balance ajustado, 7) Estados financieros y 8) Cierre de libros. Esto permite registrar las operaciones de una empresa y obtener la información financiera de forma periódica.
El documento describe la importancia de los libros diarios y mayores en las empresas. Los libros diarios registran todas las transacciones de manera cronológica mediante asientos contables. El libro mayor organiza y resume las cuentas del activo, pasivo y patrimonio y permite conocer el saldo y movimiento de cada cuenta. Juntos, estos libros proporcionan información valiosa sobre la situación financiera de una empresa en un momento dado.
Este documento describe los aspectos fundamentales de la contabilidad y los libros de contabilidad. Explica que los libros de contabilidad registran de manera ordenada y cronológica las operaciones económicas de una empresa. También cubre la clasificación legal y técnica de los libros principales y auxiliares, así como los aspectos legales como la legalización y foliación de los libros para que tengan valor legal.
Este documento describe los libros diario y mayor. Explica que el libro diario registra de forma cronológica todas las transacciones económicas de una empresa, mientras que el libro mayor clasifica los débitos y créditos de cada cuenta para establecer su saldo. También proporciona detalles sobre el formato y contenido requerido para cada libro, y destaca la importancia de mantener registros contables precisos.
Estado de costos de los productos elaborados y vendidosSebastian Andrade
Este documento presenta información sobre el estado de costos de producción y ventas. Resume los componentes clave del estado de costos, incluidos los materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos de fabricación e inventarios. También explica cómo se estructura y calcula el estado de costos.
El documento proporciona información sobre los libros de inventarios y balances. Explica que este libro principal muestra la situación económica de la empresa al registrar los activos, pasivos y patrimonio. Las empresas están obligadas a llevar este libro y legalizarlo ante notarios o jueces. Debe contener datos de cabecera específicos y ser firmado al cierre de cada período por responsables contables.
Los libros auxiliares proporcionan información detallada que amplía lo registrado en los libros principales como el diario y el mayor. Registran las operaciones de forma analítica y cronológica para controlar cuentas específicas como clientes, proveedores, bancos e inventarios. Su uso es obligatorio para cumplir con los requisitos legales y tomar mejores decisiones económicas.
La NIC 1 especifica la forma de presentación de los estados financieros y los epígrafes mínimos que deben incluirse. Los documentos describen los cuatro estados financieros principales (estado de situación financiera, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio) y sus objetivos, elementos y características. También se explican conceptos como ingresos, costos, gastos, utilidad bruta y neta, y cómo se clasifican las partidas como corrientes y no corrientes en el estado de situación financiera
Este documento describe las fases del ciclo contable de una empresa, incluyendo el registro de transacciones, el traspaso de cantidades al libro mayor, la elaboración de estados financieros, los asientos de ajuste, y el balance de comprobación. Explica que el ciclo contable se repite cada período y consiste en los pasos para llevar la contabilidad desde el registro inicial hasta los estados financieros finales.
La contabilidad es una técnica que registra, clasifica y resume las operaciones de un negocio para interpretar sus resultados. La contabilidad financiera produce información dirigida a grupos interesados para la toma de decisiones económicas. Sus objetivos son evaluar el comportamiento financiero de una entidad y su capacidad para mantener recursos y financiamiento.
El estado de cambios del patrimonio muestra las variaciones en los elementos del patrimonio de una empresa durante un periodo determinado, explica las causas y consecuencias de dichas variaciones, y ayuda a las empresas a identificar situaciones positivas y negativas que puedan guiar las decisiones financieras. Para elaborarlo se requiere comparar el balance general y estado de resultados de dos periodos consecutivos.
El documento explica qué es el libro de inventarios y balances. Es un libro obligatorio que muestra la situación económica de una empresa mediante el registro de todos sus activos, pasivos y patrimonio. Se utiliza dos veces al año para realizar inventarios inicial y final que permiten determinar las ganancias o pérdidas.
Este documento habla sobre los libros contables que deben llevar las empresas. Explica que los libros contables son aquellos en los que se registran las operaciones de una empresa y pueden ser principales u auxiliares. También describe los requisitos legales para el registro y manejo adecuado de los libros, así como los tipos de libros más importantes como el diario, mayor e inventarios.
El documento habla sobre las nuevas cuentas anuales requeridas por la reforma contable en España. Explica los diferentes estados financieros que componen las cuentas anuales como el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria. También describe los requisitos de presentación de cuentas anuales para diferentes tipos de empresas y los criterios para presentar cuentas anuales abreviadas.
El documento habla sobre el registro de compras, que contiene todas las adquisiciones realizadas por una empresa, ya sean de bienes o servicios. Explica que todos los movimientos deben estar sustentados por comprobantes permitidos y presenta un modelo de registro de compras que incluye fecha, serie y número de documento, razón social del proveedor, base imponible, importe del IGV y moneda.
El documento proporciona información sobre el cálculo del costo de inventarios según la Norma Internacional de Contabilidad 2. Explica que los inventarios incluyen mercaderías adquiridas para revender, materiales en proceso de producción y materiales para ser consumidos en la producción. También describe cómo calcular el costo de adquisición de los inventarios y presenta ejemplos numéricos para ilustrar el cálculo.
El documento describe el libro de inventarios y balances, el cual es obligatorio y principal para registrar todos los inventarios de una empresa. Explica que un inventario es una lista detallada y valorada de todos los activos, pasivos y capital de una empresa en una fecha determinada. Además, detalla los tipos de inventarios como el inicial, de situación y final, y provee ejemplos sobre cómo registrar diferentes casos en el balance del inventario.
Este documento presenta el objetivo y alcance de una auditoría del ciclo de adquisiciones y pagos. Describe las cuentas contables relacionadas y las cuatro funciones principales del ciclo: procesamiento de órdenes de compra, recepción de bienes y servicios, reconocimiento de obligaciones y procesamiento de pagos. También detalla los controles internos clave y los pasos para diseñar pruebas de control y sustantivas para evaluar la operación del ciclo.
El documento describe el libro mayor como el libro de contabilidad donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de una empresa. Se explica que el libro mayor resume las transacciones del libro diario mediante el proceso de pasar al mayor, registrando los cargos y abonos en las cuentas correspondientes. También se detallan las partes que componen una cuenta en el libro mayor y su función de controlar los saldos y movimientos individuales de cada cuenta.
Este documento describe los soportes contables que deben usarse para registrar operaciones comerciales de una empresa. Los soportes contables son documentos como facturas, recibos y cheques que contienen información como la fecha, descripción del contenido y firmas. Entre los principales soportes contables se incluyen recibos de caja, comprobantes de depósito, facturas de compra-venta y pagarés. Los comprobantes pueden ser internos o externos y deben conservarse por 10 años.
Este documento describe la contabilidad como la ciencia que permite medir y presentar los resultados y la situación financiera de una entidad a través del registro, clasificación y resumen de sus transacciones. Explica que Luca Pacioli estableció las bases de la teoría contable moderna en 1494 y que la contabilidad tiene como objetivo medir monetariamente las actividades de un negocio y comunicar esta información para la toma de decisiones. También define los principales estados financieros y herramientas de la contabilidad como la partida doble y
Libros auxiliares Registrando mas allá..Mariam Gomez
Los libros auxiliares son documentos que registran de forma detallada y analítica la información contabilizada en los libros principales como el diario y el mayor. Existen diferentes tipos de libros auxiliares como los de inventario, cuentas por cobrar y pagar, bancos, compras y ventas a crédito, que permiten llevar un control y seguimiento más específico de las transacciones de la empresa. Los libros auxiliares brindan información detallada que sustenta los saldos de las cuentas del mayor y facilitan la administración y to
Los libros de contabilidad son documentos donde se registran de forma ordenada las operaciones económicas de una empresa. La ley establece qué libros son obligatorios y cómo deben llevarse. Entre los principales libros obligatorios se encuentran el mayor, el diario y los auxiliares, en los cuales se detallan transacciones, saldos de cuentas y estados financieros. Además, la ley especifica los requisitos de registro, conservación y características de los asientos en cada libro.
Las notas a los estados financieros proporcionan información adicional y explicaciones que no se muestran claramente en los estados financieros. Se componen de secciones numeradas o nombradas y deben presentarse de forma ordenada y lógica. Si bien facilitan la interpretación de los estados financieros, requieren conocimiento contable. Son elaboradas por los administradores de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera y deben publicarse en las fechas establecidas por los organismos de control financiero.
El documento describe los conceptos y características de un plan de cuentas, incluyendo su finalidad de proporcionar información útil para la toma de decisiones y facilitar el control. Explica que un plan de cuentas debe ser sistemático, flexible, homogéneo y claro. También cubre las fases para preparar un plan de cuentas, como considerar las normas contables, la empresa, los informes requeridos y los procedimientos contables.
El documento describe los pasos del ciclo contable de una empresa, que incluyen: 1) los documentos fuentes que originan los asientos contables, 2) el balance inicial, 3) el libro diario donde se registran las transacciones diarias, 4) el libro mayor que resume las transacciones, 5) el balance de comprobación que lista los saldos de cuentas, 6) la hoja de trabajo, y 7) los estados financieros finales que presentan la situación financiera de la empresa. El ciclo contable captura, registra y resume las operaciones de la empresa
El ciclo contable describe el proceso ordenado y sistemático de registro de transacciones contables de una empresa, incluyendo la elaboración de comprobantes, registros en libros, ajustes y preparación de estados financieros. Consta de 5 etapas: inicio, movimiento, ajustes, cierre y preparación de estados financieros. Los procedimientos del ciclo contable permiten presentar informes a la administración, incluidos los estados financieros.
Los libros auxiliares proporcionan información detallada que amplía lo registrado en los libros principales como el diario y el mayor. Registran las operaciones de forma analítica y cronológica para controlar cuentas específicas como clientes, proveedores, bancos e inventarios. Su uso es obligatorio para cumplir con los requisitos legales y tomar mejores decisiones económicas.
La NIC 1 especifica la forma de presentación de los estados financieros y los epígrafes mínimos que deben incluirse. Los documentos describen los cuatro estados financieros principales (estado de situación financiera, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio) y sus objetivos, elementos y características. También se explican conceptos como ingresos, costos, gastos, utilidad bruta y neta, y cómo se clasifican las partidas como corrientes y no corrientes en el estado de situación financiera
Este documento describe las fases del ciclo contable de una empresa, incluyendo el registro de transacciones, el traspaso de cantidades al libro mayor, la elaboración de estados financieros, los asientos de ajuste, y el balance de comprobación. Explica que el ciclo contable se repite cada período y consiste en los pasos para llevar la contabilidad desde el registro inicial hasta los estados financieros finales.
La contabilidad es una técnica que registra, clasifica y resume las operaciones de un negocio para interpretar sus resultados. La contabilidad financiera produce información dirigida a grupos interesados para la toma de decisiones económicas. Sus objetivos son evaluar el comportamiento financiero de una entidad y su capacidad para mantener recursos y financiamiento.
El estado de cambios del patrimonio muestra las variaciones en los elementos del patrimonio de una empresa durante un periodo determinado, explica las causas y consecuencias de dichas variaciones, y ayuda a las empresas a identificar situaciones positivas y negativas que puedan guiar las decisiones financieras. Para elaborarlo se requiere comparar el balance general y estado de resultados de dos periodos consecutivos.
El documento explica qué es el libro de inventarios y balances. Es un libro obligatorio que muestra la situación económica de una empresa mediante el registro de todos sus activos, pasivos y patrimonio. Se utiliza dos veces al año para realizar inventarios inicial y final que permiten determinar las ganancias o pérdidas.
Este documento habla sobre los libros contables que deben llevar las empresas. Explica que los libros contables son aquellos en los que se registran las operaciones de una empresa y pueden ser principales u auxiliares. También describe los requisitos legales para el registro y manejo adecuado de los libros, así como los tipos de libros más importantes como el diario, mayor e inventarios.
El documento habla sobre las nuevas cuentas anuales requeridas por la reforma contable en España. Explica los diferentes estados financieros que componen las cuentas anuales como el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria. También describe los requisitos de presentación de cuentas anuales para diferentes tipos de empresas y los criterios para presentar cuentas anuales abreviadas.
El documento habla sobre el registro de compras, que contiene todas las adquisiciones realizadas por una empresa, ya sean de bienes o servicios. Explica que todos los movimientos deben estar sustentados por comprobantes permitidos y presenta un modelo de registro de compras que incluye fecha, serie y número de documento, razón social del proveedor, base imponible, importe del IGV y moneda.
El documento proporciona información sobre el cálculo del costo de inventarios según la Norma Internacional de Contabilidad 2. Explica que los inventarios incluyen mercaderías adquiridas para revender, materiales en proceso de producción y materiales para ser consumidos en la producción. También describe cómo calcular el costo de adquisición de los inventarios y presenta ejemplos numéricos para ilustrar el cálculo.
El documento describe el libro de inventarios y balances, el cual es obligatorio y principal para registrar todos los inventarios de una empresa. Explica que un inventario es una lista detallada y valorada de todos los activos, pasivos y capital de una empresa en una fecha determinada. Además, detalla los tipos de inventarios como el inicial, de situación y final, y provee ejemplos sobre cómo registrar diferentes casos en el balance del inventario.
Este documento presenta el objetivo y alcance de una auditoría del ciclo de adquisiciones y pagos. Describe las cuentas contables relacionadas y las cuatro funciones principales del ciclo: procesamiento de órdenes de compra, recepción de bienes y servicios, reconocimiento de obligaciones y procesamiento de pagos. También detalla los controles internos clave y los pasos para diseñar pruebas de control y sustantivas para evaluar la operación del ciclo.
El documento describe el libro mayor como el libro de contabilidad donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de una empresa. Se explica que el libro mayor resume las transacciones del libro diario mediante el proceso de pasar al mayor, registrando los cargos y abonos en las cuentas correspondientes. También se detallan las partes que componen una cuenta en el libro mayor y su función de controlar los saldos y movimientos individuales de cada cuenta.
Este documento describe los soportes contables que deben usarse para registrar operaciones comerciales de una empresa. Los soportes contables son documentos como facturas, recibos y cheques que contienen información como la fecha, descripción del contenido y firmas. Entre los principales soportes contables se incluyen recibos de caja, comprobantes de depósito, facturas de compra-venta y pagarés. Los comprobantes pueden ser internos o externos y deben conservarse por 10 años.
Este documento describe la contabilidad como la ciencia que permite medir y presentar los resultados y la situación financiera de una entidad a través del registro, clasificación y resumen de sus transacciones. Explica que Luca Pacioli estableció las bases de la teoría contable moderna en 1494 y que la contabilidad tiene como objetivo medir monetariamente las actividades de un negocio y comunicar esta información para la toma de decisiones. También define los principales estados financieros y herramientas de la contabilidad como la partida doble y
Libros auxiliares Registrando mas allá..Mariam Gomez
Los libros auxiliares son documentos que registran de forma detallada y analítica la información contabilizada en los libros principales como el diario y el mayor. Existen diferentes tipos de libros auxiliares como los de inventario, cuentas por cobrar y pagar, bancos, compras y ventas a crédito, que permiten llevar un control y seguimiento más específico de las transacciones de la empresa. Los libros auxiliares brindan información detallada que sustenta los saldos de las cuentas del mayor y facilitan la administración y to
Los libros de contabilidad son documentos donde se registran de forma ordenada las operaciones económicas de una empresa. La ley establece qué libros son obligatorios y cómo deben llevarse. Entre los principales libros obligatorios se encuentran el mayor, el diario y los auxiliares, en los cuales se detallan transacciones, saldos de cuentas y estados financieros. Además, la ley especifica los requisitos de registro, conservación y características de los asientos en cada libro.
Las notas a los estados financieros proporcionan información adicional y explicaciones que no se muestran claramente en los estados financieros. Se componen de secciones numeradas o nombradas y deben presentarse de forma ordenada y lógica. Si bien facilitan la interpretación de los estados financieros, requieren conocimiento contable. Son elaboradas por los administradores de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera y deben publicarse en las fechas establecidas por los organismos de control financiero.
El documento describe los conceptos y características de un plan de cuentas, incluyendo su finalidad de proporcionar información útil para la toma de decisiones y facilitar el control. Explica que un plan de cuentas debe ser sistemático, flexible, homogéneo y claro. También cubre las fases para preparar un plan de cuentas, como considerar las normas contables, la empresa, los informes requeridos y los procedimientos contables.
El documento describe los pasos del ciclo contable de una empresa, que incluyen: 1) los documentos fuentes que originan los asientos contables, 2) el balance inicial, 3) el libro diario donde se registran las transacciones diarias, 4) el libro mayor que resume las transacciones, 5) el balance de comprobación que lista los saldos de cuentas, 6) la hoja de trabajo, y 7) los estados financieros finales que presentan la situación financiera de la empresa. El ciclo contable captura, registra y resume las operaciones de la empresa
El ciclo contable describe el proceso ordenado y sistemático de registro de transacciones contables de una empresa, incluyendo la elaboración de comprobantes, registros en libros, ajustes y preparación de estados financieros. Consta de 5 etapas: inicio, movimiento, ajustes, cierre y preparación de estados financieros. Los procedimientos del ciclo contable permiten presentar informes a la administración, incluidos los estados financieros.
El documento describe las fases del proceso contable de una organización. Estas incluyen la identificación de operaciones económicas, la recolección de información sobre estas operaciones, la clasificación e registro de la información en asientos contables, la creación de resúmenes intermedios, y la generación de estados financieros finales. El objetivo general es incorporar todas las operaciones de una organización en la contabilidad y expresarlas a través de estados financieros.
Este documento presenta el método de fuentes y usos para analizar estados financieros. Explica que las fuentes representan aumentos de activos o disminuciones de pasivos, mientras que los usos representan disminuciones de activos o aumentos de pasivos. Además, provee ejemplos de partidas que constituyen fuentes y usos, y aplica el método al análisis del balance general de una empresa para los años 2009 y 2010.
Este documento habla sobre los ajustes contables que se deben realizar al final de cada periodo contable para que los saldos de las cuentas reflejen los valores reales y permitan emitir estados financieros ajustados. Explica nueve tipos de ajustes comunes como ajustes a caja, bancos, cartera, inventarios, depreciación, gastos diferidos, ingresos diferidos, ingresos por cobrar y costos por pagar.
Presentación del Tema 2 (Ejercicio o ciclo contable) para la asignatura Contabilidad y Finanzas de 1º de Grado en Ingeniería en Organización Industrial, curso 2010/2011, de la Universidad de Deusto.
El documento describe los conceptos básicos de la contabilidad de una empresa comercial, incluyendo el registro de compras y ventas de mercancía, los sistemas de inventario perpetuo y periódico, y las cuentas relacionadas con las ventas como inventario, costo de mercancía vendida y ventas. Se provee un ejemplo del registro contable de las transacciones de una empresa de venta de equipos de computación.
La hoja de trabajo es un documento que se utiliza antes de preparar los estados financieros y contiene información clave como los saldos del balance de comprobación, los ajustes necesarios y los datos requeridos para realizar los asientos de cierre y elaborar los estados financieros. La hoja de trabajo típicamente incluye columnas para el número de cuenta, nombre de cuenta, saldos del balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, rentas y gastos, utilidades retenidas y balance general. Esto permite asegurarse de que se inclu
La hoja de trabajo es un documento que se utiliza antes de preparar los estados financieros y contiene información clave como los saldos del balance de comprobación, los ajustes necesarios y los datos requeridos para realizar los asientos de cierre y elaborar los estados financieros. La hoja de trabajo típicamente incluye columnas para el número de cuenta, nombre de cuenta, saldos del balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, rentas y gastos, ganancias/pérdidas retenidas, y balance general. Esto permite aseg
Antes de realizar los estados financieros, se acostumbra con muchas ventajas a utilizar otra etapa, la realización de una hoja de trabajo, donde se registrará los saldos del balance de comprobación, los ajustes, la información necesaria para los asientos de cierre y paras la elaboración de los estados financieros.
Esta hoja de trabajo permite que se pueda realizar toda la información asegurarse de que no ha omitido nada, entonces puede realizar los asientos de cierre en el diario y preparar los estados financieros
El documento describe las etapas del ciclo contable, que incluyen: 1) apertura, 2) movimiento, y 3) cierre. También explica los procedimientos para crear un año contable en e-conomic, preparar hojas de trabajo, y realizar ajustes y cierres de cuentas.
El documento describe las etapas del ciclo contable, que incluyen: 1) apertura, registro de transacciones y cierre de cuentas al final de cada período, 2) análisis de transacciones, registro en diario y traspaso a libro mayor, y 3) elaboración de estados financieros y cierre de libros al final del ciclo. También explica conceptos como hojas de trabajo y ajustes contables.
El balance de comprobación es un documento contable que lista los movimientos y saldos de todas las cuentas del mayor para verificar que los cargos y abonos en el diario se registraron correctamente respetando la partida doble. Se prepara al final de cada periodo y debe cumplir con verificar que los saldos deudores sumen lo mismo que los acreedores y que las sumas de los movimientos en el debe sean iguales a los del haber.
El balance de comprobación es un documento contable que lista los movimientos y saldos de todas las cuentas del mayor para verificar que los cargos y abonos en el diario se registraron correctamente respetando la partida doble. Se prepara al final de cada periodo y debe cumplir con verificar que los saldos deudores sumen lo mismo que los acreedores y que las sumas de los movimientos en el debe sean iguales a los del haber.
La hoja de trabajo es un documento contable que sirve de guía para realizar los ajustes, cierres y estados financieros al final del periodo contable. Contiene secciones para registrar el balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, ajustes por inflación, ganancias y pérdidas y el balance general. El objetivo es organizar la información de manera que permita preparar los asientos necesarios y asegurar la igualdad entre los totales de débitos y créditos en cada sección.
Este documento describe los pasos del ciclo contable de una empresa, incluyendo: 1) el registro de transacciones, 2) el traspaso de registros al libro mayor, 3) la elaboración de estados financieros provisionales, 4) los ajustes de cuentas, 5) la elaboración de estados financieros finales, y 6) el cierre de libros al final del período contable. También proporciona un ejemplo numérico para ilustrar cómo una empresa aplica estos pasos durante un año contable completo.
La hoja de trabajo es un documento contable que organiza la información para preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general. Contiene secciones como el balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, ganancias y pérdidas, y balance general. Se usa para trasladar y sumar los saldos de las cuentas entre las diferentes secciones y asegurar que los totales de débitos y créditos sean iguales.
La hoja de trabajo es un documento contable que organiza la información para preparar asientos de ajuste, estados financieros y balances. Contiene secciones como balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, ganancias y pérdidas, y balance general. Se usa para registrar cuentas y realizar cálculos que permitan equilibrar débitos y créditos en los estados financieros.
El documento describe el ciclo contable anual y los pasos involucrados en el proceso contable, incluyendo registrar transacciones en un diario, pasar los asientos al libro mayor, preparar un balance de comprobación no ajustado, analizar y registrar ajustes, elaborar estados financieros formales como el balance general y estado de resultados, y cerrar los libros al final del periodo.
El documento resume los conceptos y pasos clave del ciclo contable, incluyendo la aplicación del método de cargo y abono, la elaboración de asientos de cierre y ajustes, el cierre de cuentas nominales en el mayor general, y la preparación de estados financieros como el balance general y el estado de ganancias y pérdidas.
El documento describe el catálogo de cuentas, que representa la estructura del sistema contable de una entidad y contiene el número y nombre de cada cuenta. Existen diversos sistemas para clasificar las cuentas como numérico, alfabético, alfanumérico y decimal. El catálogo ordena las cuentas en las cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.
12. estados financieros .- hoja de trabajo.- cierre de cuentas.- analisis f...Walter Parra Leon
El documento describe el proceso de cierre de cuentas y preparación de estados financieros al final de un periodo contable. Explica cómo se usa una hoja de trabajo para registrar los saldos de cuentas, asientos de ajuste, y preparar el balance general y estado de resultados. También describe cómo se transfieren las cuentas de ingresos, gastos y utilidad neta para cerrar el periodo y medir los resultados de forma separada para cada periodo.
El ciclo contable consiste en 8 pasos que van desde el registro inicial de las transacciones en el diario general hasta la preparación de los estados financieros al final del período contable. Los pasos incluyen registrar las transacciones en el diario general y luego pasarlas al libro mayor, hacer un balance de comprobación, registrar ajustes, hacer asientos de cierre para cerrar cuentas y transferir saldos, y finalmente preparar el balance general y el estado de operaciones.
El documento explica lo que es una hoja de trabajo en contabilidad y cómo se usa. Una hoja de trabajo es un borrador que usa un contador para organizar la información y preparar estados financieros como el balance general y el estado de ganancias y pérdidas. Explica los tipos de hoja de trabajo, incluyendo ajustes, balance de comprobación y estado de ganancias y pérdidas. También describe cómo realizar una hoja de trabajo ajustada mediante la inclusión de ajustes como depreciación y cuentas incobrables. Termina
El documento describe la estructura y la importancia del balance de comprobación en la contabilidad gubernamental. Explica que el balance de comprobación permite verificar la precisión de los saldos de las cuentas y equilibrar el activo con el pasivo y patrimonio. También detalla quiénes son los responsables de formular el balance de comprobación y el proceso de cierre contable.
Ajustes de cuentas y Hoja de trabajo Arnold Meriño.pptxmalher0807
Este documento explica los ajustes de cuentas y la hoja de trabajo. Define el asiento de ajuste como el registro necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto mediante la comparación del valor en libros con el valor real. Explica los tipos de ajustes ordinarios y los comprobantes de ajustes. Finalmente, detalla las secciones de una hoja de trabajo, que sirve de base para la elaboración de ajustes y estados financieros.
El documento presenta información sobre los ajustes y cierres contables. Explica que durante el ejercicio una empresa registra operaciones que pueden pertenecer a otros periodos, por lo que se realizan ajustes para imputar correctamente ingresos, gastos, activos y pasivos. También describe los tipos de ajustes, como amortización, deterioro y periodificación, así como ejemplos de asientos de ajuste. El objetivo es actualizar saldos y presentar estados financieros que muestren con precisión las ganancias y pérdidas
Este documento define algunos términos clave del ciclo contable como el libro diario, donde se registran las transacciones iniciales; la diarización, que es el registro de las transacciones en el libro diario; la mayorización, que es el paso de los valores del debe y haber a las cuentas del libro mayor; y los ajustes, que se realizan para obtener información financiera más precisa antes del cierre contable.
El documento explica los asientos de ajuste contables. Estos asientos se realizan antes del cierre para asegurar que los estados financieros reflejen con precisión los gastos y ganancias incurridos. Se provee un ejemplo de un seguro pagado por anticipado para un año que debe ajustarse semestralmente. También se explica que las rentas deben ajustarse de la misma manera si no se han cobrado.
El balance de comprobación representa la prueba de que los registros contables anteriores se realizaron correctamente. Muestra si el total de los débitos es igual al total de los créditos; si es así, el balance es correcto, pero si no cuadra, existe un error que debe corregirse. El balance de comprobación incluye el nombre de la empresa, la fecha, una lista de cuentas con sus saldos débito y crédito, y las sumas totales de los débitos y créditos.
El libro mayor registra las cuentas del libro diario con sus débitos y créditos. Contiene un encabezamiento con información de la empresa y el año, y un cuerpo con columnas para la fecha de la transacción, detalle de la cuenta, débitos, créditos y saldos resultantes de sumar y restar las cantidades.
El documento describe el libro diario como el registro original de las transacciones, donde se anotan los asientos de forma cronológica. Explica que los asientos pueden ser de apertura, normales o de cierre, y que de acuerdo al número de cuentas pueden ser simples, compuestos o mixtos. Además, detalla la estructura del libro diario, incluyendo el encabezado, las columnas para fecha, referencia, detalle, parcial, debe y haber.
El documento proporciona información sobre los estados financieros, incluido el balance general y el estado de resultados. Explica los conceptos de activos, pasivos, capital, rentas y gastos. Incluye ejemplos de cómo se presentan y elaboran los balances generales de una empresa comercial hipotética llamada Bolívar S.A. a medida que realiza transacciones como compras y ventas.
El documento presenta una introducción a la contabilidad de costos como parte de la contabilidad administrativa. Explica que la contabilidad de costos genera información sobre los costos de producción para fines internos de planificación y control, y externos de valuación de inventarios. También describe los conceptos básicos de costos, gastos y pérdidas, así como los elementos del costo de producción como materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos.
Este documento presenta información sobre los estados financieros de una empresa. Explica que los estados financieros principales son el balance general y el estado de resultados. Luego define conceptos clave como activos, pasivos y capital que componen el balance general. Finalmente, incluye ejemplos de balances generales hipotéticos de una empresa para ilustrar cómo se presentan y cómo varían los valores de las cuentas a medida que ocurren transacciones comerciales.
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptxOsiris Urbano
Evaluación de principales hallazgos de la Historia Clínica utiles en la orientación diagnóstica de Hemorragia Digestiva en el abordaje inicial del paciente.
La Unidad Eudista de Espiritualidad se complace en poner a su disposición el siguiente Triduo Eudista, que tiene como propósito ofrecer tres breves meditaciones sobre Jesucristo Sumo y Eterno Sacerdote, el Sagrado Corazón de Jesús y el Inmaculado Corazón de María. En cada día encuentran una oración inicial, una meditación y una oración final.
1. CONTENIDOS: 1. Definición
2. Los pasos del ciclo contable
2.1 El libro diario
2.2 El libro mayor
2.3 El Balance de Comprobación
2.4 Los asientos de ajuste
3. Glosario de Términos
4. Cuestionario
5. Ejercicios
OBJETIVO GENERAL
Nuevamente, deseo capacitarte para que utilices correctamente los pasos del ciclo
contable, valiéndote de las herramientas y técnicas hasta la formulación de los estados
financieros más usuales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL APRENDIZAJE
Al terminar de estudiar este capítulo serás capaz de:
1.- Mencionar los pasos del ciclo contable
2.- Utilizar los conocimientos en la resolución de ejercicios prácticos.
3.- Definir los conceptos de los principales libros de contabilidad.
4.- Conocer la estructura de varios registros contables.
EL CICLO CONTABLE
1. DEFINICION
El ciclo contable se lo puede definir como el proceso completo de contabilidad, o sea
desde cuando comienza hasta cuando termina el registro de las operaciones y
procesamiento de la información.
Al inicio de nuestro estudio vimos que las empresas comerciales registran sus
operaciones con la finalidad de preparar información financiera a la terminación de su
período contable. Además, sabemos que existen cuatro estos financieros importantes en
este tipo de empresas: el balance y el estado de operaciones, el primero que trata de la
situación financiera del negocio en una fecha determinada; y el segundo, o sea, el estado
de operaciones, que representa la ganancia o pérdida neta del período contable.
Las principales cuentas son cinco: activos, pasivos, y capital (balance general y, gastos
y rentas (estado de operaciones).
2. 2. LOS PASOS DEL CICLO CONTABLE
A continuación se presenta el listado de los pasos del ciclo contable:
1.- Registro en el diario, a medida que las transacciones se van produciendo, es
preciso registrarlas en el libro diario, en asientos respectivos. A esta etapa se le
conoce como jornalización o diarización. Se considerará previamente a los
documentos fuente, los que justificarán la transacción, o sea, las facturas, notas
de ventas, contratos, roles de pagos, etc. Gráfico 4.1 (anexo nro. 1)
2.- Registro en el libro mayor, una vez que hemos registrado las transacciones en el
libro diario, pasamos al libro mayor los valores correspondientes al debe y al
haber de cada una de las cuentas. este paso se le conoce como mayorización.
Gráfico 4.2 (Anexo Nro. 2).
3.- Balance de comprobación, una vez que los asientos del diario han sido pasados
al mayor, se elabora un balance de comprobación, con la finalidad de comprobar
si se cumple que los totales de las sumas (debe y haber) son iguales si los totales
de los saldos (deudor y acreedor) también son iguales. Gráfico 4.3 (Anexo Nro.
3).
4.- Registro de ajustes en el libro diario, si es necesario realizar los ajustes
correspondientes, se deberá registrar los asientos en el libro diario.
5.- Pase de los asientos de ajuste al libro mayor, en forma similar que para el caso
de los asientos regulares, se pasan los débitos y créditos de los asientos de ajuste
al libro mayor.
Gráfico 4.1 (Anexo Nro.1)
NUEVA AURORA S.A
DIARIO GENERAL
MES: ...............................AÑO: 2009........ PAG.
.......
FECHA REF DETALLE PARCIAL DEBE HABER
3.
4. GRAFICO NRO. 2 (Anexo Nro.2)
NUEVA AURORA S.A
MAYOR GENERAL
MES: ...............................AÑO: 2009........ PAG. .......
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO
5. GRAFICO NRO. 3 (Anexo Nro.3)
NUEVA AURORA S.A
BALANCE DE COMPROBACION
MES: .........................AÑO: 2009........ PAG. .......
NRO CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEBE HABER
6. 6.- Registros de asientos de cierre. Inmediatamente después de los ajustes, se
procede a registrar en el libro diario los asientos de cierre, de acuerdo al
siguiente mecanismo:
a) Se debitarán las cuentas de rentas por cualesquiera que sean sus saldos y
se acredita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos.
b) Se acreditan las cuentas de gastos por cualesquiera que sean sus saldos y
se debita la cuenta Resumen de rentas y Gastos
c) Se cierra la cuenta Resumen de Rentas y Gastos con un crédito o un
débito, dependiendo si existe una ganancia o una pérdida a la cuenta
Superávit-Utilidades Retenidas.
d) Se acredita la cuenta Dividendos por cualquier saldo que contenga y se
debita Superávit-Utilidades Retenidas.
7.- Todas las cuentas de rentas, de gastos y de dividendos se cierran subrayándolas
con doble línea en la parte inferior.
8.- Finalmente, se preparan los estados financieros.
La Hoja de Trabajo
Antes de realizar los estados financieros, se acostumbra con muchas ventajas a utilizar
otra etapa, la realización de una hoja de trabajo, donde se registrará los saldos del
balance de comprobación, los ajustes, la información necesaria para los asientos de
cierre y paras la elaboración de los estados financieros.
Esta hoja de trabajo permite que se pueda realizar toda la información asegurarse de que
no ha omitido nada, entonces puede realizar los asientos de cierre en el diario y preparar
los estados financieros. Las hojas de trabajo son formularios que generalmente contiene
la siguiente información: Gráfico 4.4 (Anexo 4).
1.- Parte superior, donde se colocará el nombre de la empresa, la fecha de cierre del
período contable.
2.- Parte inferior o cuerpo de la hoja de trabajo, constituida por las siguientes
columnas:
a) Una columna para el número de la cuenta,
b) Una columna ancha para el nombre completo de la cuenta
c) Dos columnas para los saldos del balance de comprobación (una para el
saldo deudor y otro para el saldo acreedor.
d) Dos columnas para los ajustes (una para el debe y otra para el haber),
7. GRAFICO NRO. 4 (AnexoNro4)
NUEVA AURORA S.A
HOJA DE TRABAJO
MES: ...............................AÑO: 2009........ PAG.....
NRO CUENTAS SALDOS AJUSTES BALANCE AJUSTADO PERDIDAS Y GANANCIAS SUPERAVIT UTILIDADES BALANCE GENERAL
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER GASTOS RENTAS DEBE HABER ACTIVO PASIVO
8. e) Dos columnas para el balance de comprobación ajustado, donde se
registrarán las cantidades de dinero respectivas tomando en cuenta a los
ajustes (una para el débito y otra para el crédito),
f) Dos columnas para las rentas y para los gastos (una para los gastos y una
para las rentas),
g) Dos columnas para las ganancias o para las pérdidas retenidas (una para
el debe y otra para el haber),
h) Dos columnas para el balance general (una para el activo y otra para el
pasivo).
La hoja de trabajo descrita anteriormente corresponde a una hoja de trabajo de
12 columnas, pudiendo existir de más o de menos columnas, según las
necesidades.
Columna para el número de la cuenta
Aquí se colocará el orden ascendente el ordinal respectivo a las cuentas, a fin de que se
pueda comprobar con el total de cuentas que posee la empresa y que han merecido
variaciones durante el período contable en estudio.
Columna para el nombre de la cuenta
Se colocará los nombres completos de las cuentas a fin de evitar confusiones o errores
con los nombres de las mismas, se colocará una sola vez en el nombre de una misma
cuenta.
Columnas para el balance de comprobación
Cuando se ha registrado las cuentas del período contable se procede a elaborar el
balance de comprobación, en ocasiones se procede a realizar como parte de la hoja de
trabajo, asiendo estas columnas (cuatro: dos de las sumas y dos de los saldos), las
primeras en la hoja de trabajo. Una vez registradas en las respectivas columnas todas las
cuentas, se procede a totalizar dichas columnas y deberán sumar iguales (una suma y los
saldos).
Columnas para los Ajustes
A continuación procedemos a registrar en la hoja de trabajo a los ajustes, para lo cual,
procedemos de la siguiente manera: Primero, en base a la necesidad de insertar el ajuste
respectivo a una cuenta determinada, analizamos el asiento respectivo de las cuentas que
9. han intervenido, si del análisis determinamos que las cuentas ya existen en la hoja de
trabajo, no es necesario crear nuevas cuentas, sino que nos trasladamos a las columnas
respectivas y colocamos los valores correspondientes con el número o letra del asiento
en la parte izquierda de las cantidades correspondientes. Segundo, si vemos que una
cuenta no existe en el listado de las cuentas registradas en la hoja de trabajo, entonces,
creamos una nueva cuenta, el nombre con el que consta en el asiento de ajuste
respectivo y colocaremos los valores correspondientes en las columnas de los ajustes.
De esta manera procedemos con todos los ajustes que se consideran necesarios y
contabilizamos las columnas de los débitos y de los créditos, debiendo sumar iguales.
Columnas para el Balance de Comprobación Ajustado
Una vez registrados los ajustes procedemos a realizar las operaciones (suma o resta)
correspondientes a fin de tener saldos reales y que servirán para los siguientes pasos.
Entonces, en el caso de las cuentas que no han sido afectadas por los ajustes, pasarán a
las dos columnas siguientes (balance de comprobación ajustado) con sus mismos
valores; pero, si estuviesen afectadas por los ajustes, serán necesarios sumar o restar,
según el caso. Por ejemplo, si tenemos la cuenta seguro pagado por anticipado en la
columna de los saldos (debe) por el valor de $ 360,oo y en la columna de los ajustes
(haber) aparece el valor de $ 60,oo, entonces, restaremos y registraremos en la columna
del debe del balance de comprobación ajustado por el valor de $300,oo. Esto quiere
decir que debido al ajuste, se produce una disminución de $ 60, oo en la cuenta llamada
seguro pagado por anticipado.
Finalmente, se sumarán las columnas del debe y del haber y tendremos como resultado
cantidades iguales.
Columnas para Rentas y para Gastos
En el debe irá la columna de los gastos y en el haber irá la columna de las rentas. Ahora
desde la primera cuenta hasta la última, buscaremos las cuentas de gastos y
registraremos sus valores en la columna de gastos, hacemos lo mismo para el caso de las
rentas. Posteriormente se suman las columnas, si el lado de las rentas (haber) es mayor,
la diferencia es la ganancia neta obtenida durante el período contable; esta diferencia se
agrega a la columna de los gastos debe), creando una nueva cuenta en la columna de
Nombre de las Cuentas, denominada "Ganancia Neta", entonces, las dos columnas
sumarán iguales.
Columnas para Superávit-Utilidades Retenidas
Estas columnas reflejan las cifras que aparecerán en el Estado de Superávit-Utilidades
Retenidas. Primero, se colocará el saldo, inicial de la cuenta Superávit-Utilidades
Retenidas, luego la cuenta dividendos y finalmente, la ganancia del período.
10. Columnas para el Balance General
En estas columnas se registrarán los valores de las cuentas que no han sido registradas
ni en los gastos, rentas ni en las columnas de Superávit-Utilidades Retenidas; entonces,
estarán conformadas por los activos, por los pasivos y el saldo final del Superávit-
Utilidades retenidas. Estas dos columnas sumarán iguales.
2.1 EL LIBRO DIARIO
Es conocido como el libro de entrada original. En este registro se anota las transacciones
y de ahí se toma la información necesaria para hacer los asientos en el libro mayor.
Antes de estudiar el diario, es preciso que conozcamos los tipos de asientos más
comunes, es así que de acuerdo al tiempo, los asientos pueden ser:
* De apertura
* Normales durante el período contable, y,
* De cierre
En cambio, de acuerdo al número de cuentas que lo conforman, pueden ser:
Simples, cuando existe una cuenta en el débito y otra en el crédito. Ejemplo: Se
compra una máquina de escribir y se paga al contado y en efectivo el valor de $
200,oo
NUEVA AURORA S.A
DIARIO GENERAL
MES: ...............................AÑO: 2009........ PAG. .......
FECHA REF DETALLE PARCIAL DEBE HABER
- x -
Equipo de oficina 200
Caja 200
V/. compra de una máquina de escribir al
contado.
200 200
* Compuestos, cuando dos o más cuentas se debitan y se acreditan. Ejemplo: Se
compra mercaderías por el valor de $200, oo con el 10% de impuesto y se paga
el 50% en efectivo y el saldo con letra de cambio.
11. NUEVA AURORA S.A
DIARIO GENERAL
MES: ...............................AÑO: 2009........ PAG. .......
FECHA REF DETALLE PARCIAL DEBE HABER
- x -
Compras 200
IVA Pagado 20
Caja 110
Documento por pagar 110
V/. compra de mercaderías con el 10% del
IVA.
220 220
* Mixtos, cuando puede existir una cuenta que se debita y dos o más cuentas que
se acreditan, o lo contrario, Ejemplo, Si compramos un vehículo por el valor de
$ 20.000,oo, sin el IVA, suponiendo que no nos aplique (de acuerdo a
exenciones de Ley), pagamos como entrada el 70% y el saldo a 30 días plazo
con letra de cambio:
NUEVA AURORA S.A
DIARIO GENERAL
MES: ...............................AÑO: 2009........ PAG. .......
FECHA REF DETALLE PARCIAL DEBE HABER
- x -
Vehículo 20,000
Caja 14,000
Documentos por pagar 6,000
V/. compra de un vehículo y se paga el
70% de entrada al contado y el 30% a cré-
dito con documento a 30 días plazo.
20.000 20.000
Es importante que distingas los siguientes aspectos de un asiento contable.
a) Cada asiento en el Diario tiene un número, una fecha y una explicación breve
sobre la transacción; será corta pero lo suficientemente clara para tener una idea
de la naturaleza y condiciones en las que se produjo dicha transacción.
b) El nombre de la cuenta que se debita se escribe junto al margen izquierdo, en
cambio, el nombre de la cuenta que se acredita se escribirá con una separación
hacia la derecha de la anterior.
El libro diario generalmente está conformado por las siguientes partes: Gráfico 4.1
12. a) Parte superior o encabezamiento, que está compuesta por el nombre de la
empresa, el nombre del registro "Libro Diario", el año, mes y la página o folio
del diario.
b) La parte inferior o cuerpo del diario, está compuesto por las siguientes
columnas:
* Una columna para la "fecha", ésta corresponde a la de la transacción;
* Una columna para la "Referencia", donde se anotará el documento
fuente;
* Una columna para el "Detalle", donde se anotarán las cuentas del débito
y del crédito, con el número del asiento correspondiente y la explicación
corta;
* Una columna para el "Parcial", donde se registrarán los valores parciales,
en caso de existir;
* Una columna para el "Debe", donde se colocarán los valores de las
cuentas que se debitan; y,
* Una columna para el "Haber", aquí se anotarán las cantidades de las
cuentas que se acreditan.
No debes olvidar que el libro diario es un registro cronológico, es decir, se anotarán las
transacciones en los asientos en forma ordenada, a medida que se vayan produciendo,
sin omitir ninguna transacción o fecha. Esta omisión provocará serios obstáculos en la
información financiera final.
2.2 EL LIBRO MAYOR
Una vez que hemos registrado todas las cuentas en el libro diario, el siguiente paso del
ciclo contable es pasar las cuentas al libro mayor con sus débitos y sus créditos. El libro
mayor está constituido de la siguiente manera Gráfico .2 (Anexo 2)
a) Parte superior o encabezamiento, que está compuesto por el nombre de la
empresa, el nombre del registro "Libro Mayor", el año, mes y la página o folio
del mayor.
b) La parte inferior o cuerpo del mayor, está compuesto por las siguientes
columnas:
* Una columna para la "Fecha", ésta corresponde a la de la transacción;
* Una columna para el "Detalle", donde se anotarán las cuentas por las
cuales se produjo ese débito o crédito, con el número de asiento
correspondiente.
* Una columna para el "Debe", donde se registraran los valores del débito;
* Una columna para el haber, donde se colocarán los valores de los
créditos; y,
* Una cuenta para el "Saldo", aquí se anotarán las cantidades que se vayan
obteniendo de sumar o restar según el caso.
13. 2.3 EL BALANCE DE COMPROBACION
De acuerdo a las fases del ciclo contable, el balance de comprobación representa la
prueba de lo registrado anteriormente. Así tenemos un balance correcto, representa que
hemos hecho bien las cosas, contablemente; pero si no nos cuadra, es decir, no tenemos
un balance entonces, existe algún error y debemos verificarlo y corregirlo antes de
continuar. Gráfico 3 (Anexo 3)
En forma similar a los registros anteriores, el balance de comprobación está compuesto
de las siguientes partes:
a) Parte superior o encabezamiento, que está integrada por el "Nombre de la
Empresa", el nombre del registro "Balance de Comprobación" y, la fecha que
corresponde a la toma de los datos de las cuentas.
b) Parte inferior o cuerpo, conformada por las siguientes columnas:
* Una columna para el "número", ordinal que se coloca para ayudarnos a
comprobar el número de cuentas existentes;
* Una columna para "cuentas", aquí se ubicarán las cuentas del mayor, sin
repetirlas;
* Dos columnas para las sumas, donde se ubicarán, en la una, el total del
debe y en la otra, el total del haber;
Dos columnas para los saldos, donde se registrarán los totales de los
saldos, en la una, del débito y en la otra, del crédito.
No te olvides de observar este registro que corresponde al anexo 3
2.4 LOS ASIENTOS DE AJUSTE
Con la finalidad de que obtengamos la información financiera real, es decir, que la
ganancia o la pérdida neta y la posición financiera de la empresa sean más reales, es
preciso introducir en nuestro ciclo contable antes de los asientos de cierre a los asientos
de ajuste.
Para hacer más fácil tu comprensión, ilustremos con un ejemplo, supongamos que la
empresa "A" ha contratado un seguro por $ 480,oo y ha pagado por un año y si la
empresa cierra sus libros semestralmente, quiere decir que para el primer semestre
tendremos que contabilizar el gasto producido en el seguro pagado por anticipado.
Entonces, tenemos que $ 240,oo se debe registrar como gasto y a los $ 240,oo restantes,
debemos contabilizar como seguro pagado por anticipado. El asiento contable del ajuste
sería el siguiente:
NUEVA AURORA S.A
14. DIARIO GENERAL
MES: ...............................AÑO: 2009........ PAG. .......
FECHA REF DETALLE PARCIAL DEBE HABER
- x -
Gasto seguro 240
Seguro pagado por anticipado 240
V/. Registrar el gasto del seguro a través
del ajuste.
240 240
En síntesis, si al final de un período contable se ha incurrido en cualquier gasto y no ha
sido pagado, es preciso su registro en los libros, antes de cerrar la cuenta de gastos
respectiva. Algo parecido ocurre con las rentas. Por ejemplo, si arrendamos un local de
nuestro edificio, en $ 600,oo anuales, pero si en el primer semestre no se ha cancelado a
nuestro favor, debemos contabilizar la renta respectiva a ese tiempo. Entonces, el
asiento de ajuste sería el siguiente antes del cierre de la cuenta de rentas:
NUEVA AURORA S.A
DIARIO GENERAL
MES: ...............................AÑO: 2009........ PAG. .......
FECHA REF DETALLE PARCIAL DEBE HABER
- x -
Arriendo acumulado por cobrar 300
Renta arriendo 300
V/. Registrar el gasto del seguro a través
del ajuste.
300 300
3. GLOSARIO DE TERMINOS
1. El ciclo contable.- El ciclo contable se lo puede definir como el proceso
completo de contabilidad, o sea desde cuando comienza hasta cuando termina el
registro de las operaciones y procesamiento de la operación.
2. El Libro Diario.- Es conocido como el libro de entrada original. En este registro
se anota las transacciones y de ahí se toma la información necesaria para hacer
los asientos en el libro mayor.
3. Diarización.- Registro en el diario, a medida que las transacciones se van
produciendo, es preciso registrarlas en el libro diario, en asientos respectivos. A
esta etapa se le conoce como jornalización o diarización.
4. Mayorización.- Una vez que hemos registrado las transacciones en el libro
diario, pasamos al libro mayor los valores correspondientes al debe y al haber de
cada una de las cuentas. Este paso se le conoce como mayorización.
5. Los Ajustes.- Se elaboran con la finalidad de obtener información financiera
real, es decir, que la ganancia o la pérdida neta y la posición financiera de la
empresa sean más reales, es preciso introducir en nuestro ciclo contable antes de
los asientos de cierre de los asientos de ajuste.