Este documento resume las propuestas de la Comisión de Asuntos Inscripcionales para modificar el trámite de expedientes con sospecha de doble inscripción. Propone que estos expedientes sean enviados primero a la Secretaría de la Oficina Nacional Electoral para su estudio antes de aceptar la inscripción, a fin de evitar incorporar inscripciones duplicadas. También propone reutilizar las determinaciones cívicas tomadas por error para regularizar el trámite correcto y desglosar los testimonios de nacimiento en casos de rect

1. CIRCULAR N° 9065
Montevideo, 7 de enero de 2014.
La Corte Electoral en acuerdo celebrado el 26
de diciembre ppdo., resolvió hacerle saber el informe
producido por la Comisión de Asuntos Inscripcionales que a
continuación se transcribe: “… con motivo de lo resuelto por la
Corte Electoral con fecha veintidós de agosto del corriente
año, comunicado por Circular N° 9013, respecto a “…las
situaciones de ciudadanos que incurren en múltiple inscripción
como resultado de la omisión o error de los funcionarios
actuantes,…”, y al informe producido por la Dra. Susana
Elizeire, esta Secretaría sugiere, salvo mejor opinión Superior,
modificaciones al trámite dado a los expedientes “con
sospecha de doble inscripción”. a efectos de orientarlo a lo
oportunamente dispuesto.
Actualmente los “trámites con sospecha” son
enviados por el Registro Dactiloscópico a la Secretaría de esta
Oficina a fin de determinar si efectivamente se trata de una
doble/múltiple inscripción. Previo al envío se escanean las
huellas y la firma del inscripto, se determina la individual
dactiloscópica y a continuación se la ingresa al Sistema, el cual
le asigna el Número de Entrada, quedando incorporada la
inscripción al Padrón (Art. N°58 de la Circular N°7477). En la

2. Secretaría de la Oficina Nacional Electoral se realiza el estudio,
y de verificarse la doble/múltiple inscripción, se genera una
denuncia a efectos del posterior inicio del juicio
correspondiente.
Por lo expuesto, se propone que una vez los
expedientes “con sospecha de doble inscripción” sean
recibidos en la Sección Entradas en la tarea de “Control de
Trámite en O.N.E.”, sean enviados a la Secretaría de la Oficina
Nacional Electoral para su estudio. Al adelantar esta tarea, a la
de aceptación de la inscripción, se optimizan los resultados de
la investigación, evitando incorporar una inscripción
correspondiente a una persona que ya tiene otra habilitada,
evitando así el trámite del juicio correspondiente.
En caso de detectarse una doble/múltiple
inscripción, con el correspondiente informe dactiloscópico, se
rechazaría el trámite indicando la vía adecuada para su
regularización, según se trate de un trámite de inscripción,
uno de traslado o una rectificación.
Los trámites que superen la investigación se
remitirán al Registro Dactiloscópico para dar cumplimiento a
lo dispuesto por los Arts. Nos. 52 a 60 de la Circular N° 7477,
continuando así el trámite de estilo.
Asimismo, se propone que las determinaciones
cívicas tomadas en razón de error, sean reutilizadas para la
regularización del propio trámite, evitando así la declaración
en blanco.
Se excluyen de la propuesta que antecede, los
casos en que el trámite correcto es el de Renovación, en virtud
de que se toma la misma Serie, por lo que la obvia conclusión,

3. es la declaración en blanco de la determinación cívica más
reciente.
En caso de corresponder el trámite de
rectificación, se propone desglosar el testimonio de
nacimiento, devolviéndolo al inscripto para ser utilizado en la
solicitud de rectificación.
Por último, se sugiere archivar los formularios
emitidos como consecuencia del trámite erróneo en el
expediente inscripcional de la persona”.
Saludamos atentamente,
amp