Este documento presenta conceptos básicos sobre gestión de proyectos. Explica que los proyectos son una forma de implementar estrategias y lograr objetivos estratégicos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, y la dirección de proyectos como la aplicación de conocimientos y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto. Finalmente, destaca que el director de proyectos debe equilibrar restricciones como alcance, calidad, tiempo, recursos, costo y

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
ROCIO GARCÍA
Administradora de Negocios. Universidad EAFIT
Master Project Management. EAE-U. Barcelona

2. ELEMENTOS CONCEPTUALES BASICOS
 EMPRESA: Unidad económica de pcc formada por un conjunto de
factores productivos, que se dedica a la obtención de bienes y servicios
para conseguir un beneficio mediante la venta de los mismos.
Sistema que transforma recursos (inputs), en bienes o servicios
(outputs) generando riqueza.
 MISION: Razón de ser: identidad. Definición de la empresa en el
momento presente. Quienes somos?
 VISION: Percepción del futuro de la empresa, en qué negocio
queremos estar?
 FORMULACION ESTRATEGICA: Guía del futuro de la compañía
para facilitar el cumplimiento de los objetivos.

3. ELEMENTOS CONCEPTUALES BASICOS
 FACTORES CRITICOS DE ÉXITO: Resultados a todos lo niveles de la
organización que deben cumplirse para asegurar el éxito de la estrategia.
Ejemplos: Conseguir financiación, penetrar en un mercado, aumentar la
capacidad productiva.
 OBJETIVOS: Guías que dan direccionalidad a la empresa. Son la
materialización de los FCE´s.
Ejemplos: Nivel de satisfacción del cliente, % de aumento de ventas.
 POLITICAS: Planes de acción para hacer realidad los objetivos.
Programación de actividades para cumplir las metas.
Ejemplo: Política de aprovisionamiento, de recursos humanos.
Estos planes de acción se hacen realidad a través de PROYECTOS, pues son
una forma para implantar estrategias.

4. ESTRATEGIA Y NIVELES DE ESTRATEGIA
ESTRATEGIA: Elección del futuro de la empresa (a dónde
queremos llegar) y el modo de alcanzarlo (cómo lo vamos a
realizar) entendida como el esquema que unifica e integra las
decisiones de la empresa.
 ESTRATEGIA CORPORATIVA: Definición del tipo de empresa que se
quiere ser.
 ESTRATEGIA DE NEGOCIO: Dar respuesta a cómo se va a competir
en cada uno de los negocios definidos en la estrategia corporativa.
 ESTRATEGIA FUNCIONAL: Decisiones al nivel más desagregado y
próximo a la realidad operativa de la empresa.

5. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
GESTIÓN DE PROYECTOS
A menudo los proyectos se utilizan como el medio
para cumplir con los objetivos estratégicos de la
organización. Por lo general los proyectos se
autorizan como resultado de una o más de las
siguientes consideraciones estratégicas:
- Demanda del mercado
- Oportunidad Estratégica/ Necesidad Comercial
- Solicitud de un cliente
- Adelantos Tecnológicos
- Requisitos legales

6. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
QUÉ ES UN PROYECTO?
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
La naturaleza temporal indica un inicio y un final
definidos.
Ejemplos:
- Desarrollar un nuevo producto
- Implementar un cambio en la estructura organizacional
- Construir un edificio
- Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio

7. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
Se logra mediante la aplicación e integración de los 5 grupos
de procesos de la dirección de proyectos, que son:
1. Iniciación
2. Planificación
3. Ejecución
4. Seguimiento y Control
5. Cierre

8. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
DIRIGIR UN PROYECTO IMPLICA:
- Identificar Requisitos
- Abordar las diversas necesidades, inquietudes, y expectativas de los
interesados según se planifica y efectúa el proyecto
- Equilibrar las restricciones contrapuestas:
 Alcance
 Calidad
 Cronograma- Tiempo
 Recursos
 Presupuesto- Costo
 Riesgo
Si alguno de estos cambia, es probable que al menos otro sea afectado

9. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO Y
CARATERISTICAS
El director de proyecto es la persona asignada por la
organización ejecutante para alcanzar los objetivos del
proyecto. Debe tener las siguientes características:
 Conocimiento: Lo que sabe sobre la dirección de proyectos
 Desempeño: Lo que puede hacer o lograr si aplica esos
conocimientos
 Personal: Capacidad personal, actitudes, características
básicas de personalidad y liderazgo, al desarrollar las
actividades del proyecto

10. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
Stakeholders o Interesados:
Son personas u organizaciones que participan activamente
en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados
positiva o negativamente por la ejecución ó terminación del
proyecto.
Ejemplos:
 Clientes
 Equipo del proyecto
 Patrocinadores
 Organización ejecutante
 Público