Este documento introduce los sistemas contables automatizados, explicando que estos sistemas almacenan grandes cantidades de información y permiten localizar y actualizar datos de manera rápida para generar informes útiles para la toma de decisiones. También describe que los sistemas contables están compuestos de módulos específicos y procesan la información a través del ciclo contable para producir estados financieros. Finalmente, señala que toda la información procesada por los sistemas contables se almacena en bases de datos estruct

1. Introducción a los
Sistema
Automatizados
Contables

2. Sumario
OIntroducción a los
Sistemas Contables
Computarizados.
OConceptos básicos

3. Nota Importante
OEn este módulo, NO aprenderemos
a crear nuestros propios Sistemas
Contables Automatizados. Ya que
para ello tendríamos que estudiar
PROGRAMACIÓN, la cual es un
área muy extensa y especializada
de la computación.
OPor lo tanto, lo que aprenderemos
en este curso es “Operar” o
“Manejar” un Sistema
Computarizado Contable.

4. AMBIENTES DE TRABAJO
PARA EL FUTURO CONTADOR
La labor contable, puede llegar a ser ejercida
en 3 distintos ambientes de trabajo:
1) Donde no hay computadoras y todo el
proceso debe realizarse manualmente.
2) En pequeñas oficinas o pequeños negocios
donde sí hay computadoras y la
contabilidad se lleva a cabo especialmente
utilizando la Hoja de Cálculo (Excel).
3) En las grandes y medianas empresas, en
donde la contabilidad está automatizada por
medio de “sistemas”.

5. ¿QUIÉNES CREAN LOS SISTEMAS
COMPUTARIZADOS?
OLas empresas contratan a
programadores o
empresas especialistas
en este ramo, para que
les diseñen sistemas
personalizados, ajustados
a las necesidades. Por
ejemplo; los bancos
tienen sus propios
“SISTEMAS
AUTOMATIZADOS”.

6. ¿Para qué son los Sistemas
Contables Automatizados?
OSirven para poder brindar
información de manera
confiable al público acerca de la
situación patrimonial,
económica y financiera de una
empresa, dicha información
será vital para mejor toma de
decisiones.

7. Definición de Sistema
Un Sistema es un conjunto
ordenado de partes que se
interrelacionan entre sí
para poder lograr un
objetivo en común.

8. ENTRADA PROCESO SALIDA
LAS 4 FASES O ETAPAS DE UN SISTEMA

9. ENTRADA
LAS 4 FASES O ETAPAS DE UN SISTEMA
Esta dada por las
operaciones comerciales
básicas registradas
mediante la utilización
de los documentos
comerciales utilizado
como respaldo.
Ejemplo:
- Factura
- Recibos
- Tickets

10. LAS 4 FASES O ETAPAS DE UN SISTEMA
permite transformar los
hechos contables en
informes contables para
cumplir con su objetivo
de informar a los
usuarios y servirle de
apoyo para la toma de
decisiones.
Ejemplo:
- Confección de libro
diario, balance, etc
PROCESO

11. LAS 4 FASES O ETAPAS DE UN SISTEMA
Es la información
generada en el proceso
con los Libros Contables
Obligatorios, que luego
servirán para la toma de
decisiones.
Ejemplo:
- La información recabada
por los Estados Contables
SALIDA

12. LAS 4 FASES O ETAPAS DE UN SISTEMA
Consiste en la corrección
de errores surgidos
durante el proceso
contable.
Ejemplo:
- Los asientos de ajustes

13. NOMBRES DE LOS SISTEMAS
OLa mayoría de los Sistemas
Automatizados tienen nombres
formados por siglas o acrónimos
(trozos de palabras)
OEjemplo: SIMO (Sistema
Informático Mercantil de
Occidente).
OEl nombre del SCA que
estudiaremos en este curso es:
CONTAPYME

14. CONTAPYME es el Sistema Contable
Automatizado producido por una empresa
Colombiana llamada Insoft).

15. ¿QUÉ SE REQUIERE PARA PODER
MANEJAR LOS SISTEMAS
COMPUTARIZADOS
OSe requiere un
entrenamiento
apropiado de la
misma institución
para operar
adecuadamente
dicho sistema.

16. Módulos de los Sistemas
Contables
Automatizados
OLos SCA están
conformados por
módulos. Cada módulo
permite administrar la
información de un área
o dependencia
específica de la
empresa.

17. Ejemplo de Módulos de un Sistema
Contable Automatizados
O Contabilidad. ...
O Caja Bancos. ...
O Inventarios. ...
O Cuentas por Pagar. ...
O Cuentas por Cobrar. ...
O Ventas y Facturación. ...
O Activos Fijos. ...
O Nomina.
O Declaración de Impuestos
O Entre otros

19. ¿Qué tienen de especial Sistemas Contables
Computarizados que las empresas la prefieren?
1. Guardan gran cantidad de información
mucho más que la Hoja de cálculo (HTE=
1,048,576 filas).
2. Permite localizar y actualizar datos de
manera rápida y precisa.
3. Permite consulta e imprimir informes de
mucha utilidad para la toma de decisiones
en todos los niveles de la empresa o
institución.

20. ¿Por qué las empresas pequeñas o pequeños
negocios no emplean Sistemas
Automatizados ?
O1) La adquisición de un SCA representa
una inversión económica considerable
(son muy caras).
O2) El tamaño de la información que se
procesa es pequeña y puede ser
procesada con una Hoja Electrónica,
por ejemplo Excel.

21. CONCEPTOS BÁSICOS:
OLos sistemas computarizados incluyen:
OEl equipo de cómputos.
OEl recurso humano que interactúa
con el sistema de información.
OLa información que se introduce al
sistema.
OLos programas que procesados
producen los diferentes tipos de
resultados.

22. CONCEPTOS BÁSICOS:
Un sistema de contabilidad procesa los datos a través de los
pasos del ciclo contable, los cuales son:
1) Registrar las operaciones diarias de la entidad soportadas por
la Documentación Primaria en comprobantes de contabilidad.
2) Registrar los comprobantes al Libro Diario.
3) Pase de los datos del Libro Diario al Libro Mayor y sus
Auxiliares.
4) Preparar una balanza de comprobación con los datos
extraídos del Libro Mayor.
5) Elaborar los Asientos de Ajustes necesarios de las cuentas
que así lo requieran.
6) Preparar la Balanza de Saldos Ajustados.
7) Determinar la Utilidad o Pérdida del Ejercicio.
8) Preparación de los Estados Financieros y sus Notas
Financieras.

23. Sistema Contable
Automatizado y su
relación con las
Bases de datos

24. CONCEPTOS BÁSICOS:
Toda la
información que
se procesa en los
Sistemas
Contables
Computarizados
se guardan en las
Bases de Datos.

25. CONCEPTOS BÁSICOS:
Definición:
OUna base de datos es una
colección estructurada de
datos.

26. CONCEPTOS BÁSICOS:
OEjemplos de Bases de Datos:
OEl Padrón Electoral.
OListado de Clientes de Empresa del Agua
OListado de Clientes de la Empresa de Luz
Eléctrica.
OListado de Clientes de un Banco.
OListado de Cuentas de Correos Electrónicos