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AUDITORIA2009CONTADOR@GMAIL.COM


Evaluaciones:

TALLERES – TG PROMEDIO = 35%
Evaluación 31-3.2012   = 35%
Evaluación 21-4-2012   = 30%




                                  1
EVALUACION DE ENTRADA
ASIGNATURA             :      Auditoria de Estados Financieros
1. Que aspectos hacen la diferencia entre auditoría interna y
   auditoría externa?
2. Indique y explique los tipos de auditoría.?
3. Para que y cual es el objetivo que persigue el control
   interno?
4. Cuales son los componentes del control interno.?
5. Cual es el concepto de pruebas de cumplimiento y pruebas
   sustantiva?


                                                                 2
INSTITUTO PROFESIONAL LOS LAGOS

               CARRERA : CONTADOR AUDITOR

     ASIGNATURA: AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS

                                   MARZO 2012


Profesor Responsable: Jorge R. Avello Muñoz.
Ingeniero Comercial UA de Chile
Contador Público UFRO
Contador Auditor UFRO
Magister en Economía y Gestión Regional UACH
Académico Universitario




                                                 3
FUNDAMENTOS GENERALES DE LA AUDITORIA DE
         ESTADOS FINANCIEROS

Concepto general de la auditoria. Elementos básico
La auditoria de estados financieros como elemento de control para el usuario.
El marco normativo.
Organizaciones para la auditoria. Elementos básicos.
Instancias legales de la auditoria.
La constancia de los servicios de auditoria.
Ciclo normal de un servicio de auditoria externa.




                                                                                4
Qué es la Auditoria…?



Es la “Recopilación” y “evaluación” de datos
 sobre información “cuantificable” de una
            entidad económica.




                                               5
Que es auditar y para qué o con qué fin…?

   “Es la acción de reunir evidencia de manera
    independiente y suficiente de una entidad
     económica, a fín de informar el grado de
concordancia entre la información producida (real)
           y los criterios establecidos”

          •   PCGA,
          •   Normas internacionales de contabilidad(IFRS),
          •   Normativa Legal Vigente
          •   Leyes, Instrucciones, Reglamentos



                                                              6
Recopilación y Evaluación de EVIDENCIA



 “EVIDENCIA” = Cualquier información que utiliza el
auditor para determinar si la información cuantificable
que se está auditando, se presenta de acuerdo con los
                 “criterios establecidos”.

          •   PCGA,
          •   Normas internacionales de contabilidad(IFRS),
          •   Normativa Legal Vigente
          •   Leyes, Instrucciones, Reglamentos



                                                              7
Rol de la Auditoría


§ Reduce el “riesgo de información” al
 aumentar la confiabilidad y credibilidad de la
 información financiera

    “Riesgo de Información”: que la información, que
   contiene los informes financieros, sea INCORRECTA.




                                                        8
Rol de la Auditoría


§ Actúa como instancia de “control” de la
  calidad de la información, porque:

   • Permite una verificación independiente de la información
     comparándola con criterios establecidos.

   • Propicia el autocontrol: induce a quien prepara la
     información, el apego a los criterios establecidos, por
     cuanto será sujeto de revisión independiente y
     competente.




                                                                9
Requisitos para realizar una Auditoria



• Información Auditable

• Criterios establecidos: Normas, leyes,
  instrucciones, entre otros a partir de los
  cuales el auditor pueda evaluar la
  información.
   •   PCGA,
   •   Normas internacionales de contabilidad(IFRS),
   •   Normativa Legal Vigente
   •   Leyes, Instrucciones, Reglamentos

                                                       1
                                                       0
Información Auditable



Información Verificable = “INFORMACION CUANTIFICABLE”



                  Ejemplo de información Auditable:

 •   Estados Financieros (EEFF)
 •   El tiempo que precisa una persona para realizar un trabajo
 •   El costo total de un contrato de construcción
 •   Declaraciones Impositivas
 •   Otros: costos de mercaderías, utilización de fondos para un
     proyecto, consumo de combustible de una flota de vehículos.


                                                                   1
                                                                   1
Criterios Establecidos



  Los criterios en base a los cuales se evalúa la
  información pueden variar según el tipo de
  trabajo:


Estados Financieros         PCGA,    NIFS,   NAGAS,
                            otros.

Tributario-Impositivo       Leyes MH, Instrucciones
                            SII.



                                                      1
                                                      2
Rol del Auditor




                     ÉTICA

Se define en un sentido amplio como el conjunto de
principios o valores morales por los que se rige una
                sociedad o profesión.




                                                       1
                                                       3
Rol del Auditor



      INDEPENDENCIA

 El Auditor debe, necesariamente, ser
independiente de la “cosa” que audita.




                                         1
                                         4
Rol del Auditor



  CONFIDENCIALIDAD O SIGILO


La información a que el Auditor tiene acceso debe
 ser manejada como un secreto profesional y en
       ningún caso ser develada a terceros.




                                                    1
                                                    5
Rol del Auditor



                PRUDENCIA

  El Auditor debe actuar siempre con prudencia y
limitarse a emitir OPINIONES y omitir los JUICIOS.




                                                     1
                                                     6
TIPOS DE AUDITORIA




• Auditorias Operacionales

• Auditorias de Cumplimiento

• Auditoria Financiera




                               1
                               7
Auditoria Operacional


Consiste en una revisión de cualquier parte del proceso
  y métodos de operación de una compañía y no se
    limitan a sólo aspectos contables y financieros.



                Con qué propósitos…?
  Para evaluar su eficiencia, eficacia y calidad de los
                       procesos.



                                                          1
                                                          8
Auditoria Operacional



Ejemplos:
• Grado de eficiencia en el proceso de pago de
  salarios de un sistema nuevo.
• Flujo de documentación en un proceso de ventas
• Grado de eficiencia en los procedimientos de
  análisis de una cartera de créditos




                                                   1
                                                   9
Auditoria Operacional


                                          INFORMACIÓN              CRITERIOS            EVIDENCIA
                         EJEMPLO
 TIPOS DE AUDITORIA                       CUANTIFICABLE          ESTABLECIDOS           DISPONIBLE

                         Evaluar si el
                                           Evolución de la
                      procedimiento de                         Normas de eficacia y      Informes de
                                         cartera morosa del
                        cobranzas del                           efectividad de la     errores, registros
AUDITORIAS                                banco, costos del
                      departamento de                            Compañía en el        de cobranzas y
OPERACIONALES                              departamento y
                      morosos funciona                          deparamento de             costos de
                                         cantidad de errores
                            eficaz y                                créditos           procesamiento
                                             cometidos.
                       eficientemente.




                                                                                                           2
                                                                                                           0
Auditoria de Cumplimiento


  Consiste en determinar, justamente, el grado de
cumplimiento de los trabajos realizados en relación a
las normas, reglamentos e instrucciones establecidas
            por una autoridad superior.




                                                        2
                                                        1
Auditorias de Cumplimiento

Ejemplos:
• Determinar si el departamento de presupuestos
  está elaborando el presupuesto de acuerdo a lo
  indicado por la dirección financiera.
• Determinar si una empresa está pagando los
  salarios, de acuerdo al mínimo establecido por la
  autoridad competente.




                                                      2
                                                      2
Auditorias de Cumplimiento


                                              INFORMACIÓN          CRITERIOS          EVIDENCIA
                            EJEMPLO
 TIPOS DE AUDITORIA                           CUANTIFICABLE      ESTABLECIDOS         DISPONIBLE

                       Determinar si se han
                                                                                         Estados
                           cumplido los                         Disposiciones de la
AUDITORIAS DE                                 Registros de la                         Financieros y
                       requisitos del banco                     Resolución 1/2010
CUMPLIMIENTO                                    compañía                               Cálculos del
                       para el otorgamiento                         de la SBIF.
                                                                                         Auditor
                           de un crédito




                                                                                                      2
                                                                                                      3
Auditoria Financiera


Permite determinar si la información contenida en
 EEFF en su conjunto se presentan de acuerdo a
               “criterios establecidos”.


• PCGA, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
• NIC, Normas Internacionales de Contabilidad
• NIIF, Normas Internacionales de Información Financiera.
• IFRS, International Financial Reporting Standards


                                                            2
                                                            4
Auditoria Financiera



                 Asegurar la confiabilidad de los
               EEFF y emitir una opinión acerca de
                  la razonabilidad de las cifras
                       presentadas en ellos
Objetivos

                  Provee a la administración de
                 información confiable para las
                   toma de decisiones futuras.



                                                     2
                                                     5
Auditoria Financiera


Es un proceso, que se sustenta en evidencia auditorial
  (posterior a las operaciones) y cuyo resultado final
resulta en la emisión de un informe mediante el cual, el
    auditor revela su opinión acerca de la situación
         financiera de una entidad económica.




                                                           2
                                                           6
Auditoria Financiera


   Es el examen de los EEFF en su conjunto, para
expresar opinión acerca de si éstos presentan o no
razonablemente la situación económica financiera y
   de resultados, de conformidad con “criterios
                  establecidos”




                                                     2
                                                     7
Auditoria Financiera


            Para que los EEFF sean confiables debe
              verificarse que la información que
            contienen se encuentra libre de errores
                  y desviaciones importantes
  EEFF
Auditados   La auditoria constituye una herramienta
             que da una seguridad razonable a los
             usuarios, que la información auditada
             que leen, cumple con representar una
                          situación real.


                                                      2
                                                      8
Auditoria Financiera



                                                 INFORMACIÓN             CRITERIOS        EVIDENCIA
                             EJEMPLO
 TIPOS DE AUDITORIA                              CUANTIFICABLE         ESTABLECIDOS       DISPONIBLE

                                                                                          Documentos,
                       Auditoria Anual de los
AUDITORIA DE ESTADOS                            Estados Financieros                        registros y
                        Estados Financieros                           PCGA, NIIF y IFRS
FINANCIEROS (EEFF)                                  del Citi Bank                            fuentes
                            del Citi Bank
                                                                                            externas.




                                                                                                         2
                                                                                                         9
INFORMACIÓN              CRITERIOS            EVIDENCIA
                             EJEMPLO
 TIPOS DE AUDITORIA                              CUANTIFICABLE          ESTABLECIDOS           DISPONIBLE

                                                                                               Documentos,
                       Auditoria Anual de los
AUDITORIA DE ESTADOS                            Estados Financieros                             registros y
                        Estados Financieros                            PCGA, NIIF y IFRS
FINANCIEROS (EEFF)                                  del Citi Bank                                 fuentes
                            del Citi Bank
                                                                                                 externas.


                            Evaluar si el
                                                  Evolución de la
                         procedimiento de                             Normas de eficacia y      Informes de
                                                cartera morosa del
                           cobranzas del                               efectividad de la     errores, registros
AUDITORIAS                                       banco, costos del
                         departamento de                                Compañía en el        de cobranzas y
OPERACIONALES                                     departamento y
                         morosos funciona                              deparamento de             costos de
                                                cantidad de errores
                               eficaz y                                    créditos           procesamiento
                                                    cometidos.
                          eficientemente.

                       Determinar si se han
                                                                                                  Estados
                           cumplido los                               Disposiciones de la
AUDITORIAS DE                                     Registros de la                              Financieros y
                       requisitos del banco                           Resolución 1/2010
CUMPLIMIENTO                                        compañía                                    Cálculos del
                       para el otorgamiento                               de la SBIF.
                                                                                                  Auditor
                           de un crédito
Estados Financieros (EEFF)
• Conjunto de informes generados por un sistema contable, para
  informar y orientar a los usuarios sobre el desempeño, la
  posición financiera, la circulación del efectivo, la inversión, etc..
  ocurridos en la Empresa entre períodos determinados.

• Los EEFF reflejan las consecuencias o resultados financieros de
  las decisiones tomadas por accionistas y administradores de la
  empresa.

• Medio para comunicar información a usuarios internos y
  externos.

• Permiten evaluar la gestión de la administración sobre la base de
  la solvencia, rentabilidad y capacidad de crecimiento de la
  empresa.


                                                                          3
                                                                          1
Principales EEFF


1. Estado de Situación Patrimonial
   (Balance de Situación – Balance General)

2. Estado de Resultados
   (Estado de Pérdidas y Ganancias)

3. Estado de evolución de Patrimonio Neto
   (Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)

4. Estado de flujo de efectivo
   (Estado de Fuente y Aplicación de Fondos)


                                               3
                                               2
Otros Estados Financieros

1.   Estados financieros Pro-Forma
     Estado financiero estimado a una fecha o periodo en el futuro, que
     resulta del proceso presupuestario.
1.   Estados financieros auditados
     Aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de
     la información por Contadores Auditores independientes quienes
     emiten opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera,
     resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en
     sus estados financieros de un ejercicio en particular.
3.   Estados financieros consolidados
     Aquellos que son publicados por compañías legalmente
     independientes que muestran la posición financiera y la utilidad, tal
     como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad
     legal.


                                                                             3
                                                                             3
Balance General / Estado de Situación Patrimonial

Refleja la situación patrimonial de una empresa en un
momento del tiempo, entregando información sobre:
1. Los recursos (activos) de los que dispone la empresa.

2. Origen de los mismos, es decir las obligaciones adquiridas por
   esos recursos (pasivos y Patrimonio)

Objetivo: presentar la situación financiera de una empresa en una
fecha determinada, es decir, los recursos que posee y la forma en
que éstos están siendo financiados.

También se le llama: Estado de posición financiera, Conciliación financiera, Estado
de activo, pasivo y patrimonio. El nombre más apropiado es Estado de Situación
Financiera, pues representa la situación financiera de la empresa.



                                                                                      3
                                                                                      4
Balance General Clasificado
Clasifica cada una de las cuentas contables con saldos en función de:

1. Su naturaleza: activo, pasivo o patrimonio.
2. Su funcionalidad

Activos                           Pasivos
1. Corrientes / Circulantes       1. Corrientes / Circulantes
2. No corrientes /Fijos           2. No corrientes / Fijos
   Físicos                           Físicos
   Financieros                       Financieros
3. Otros Activos                  3. Otros Pasivos

                                  Patrimonio
                                  1. Capital Neto
                                  2. Reservas
                                  3. Resultados acumulados
                                  4. Resultado del ejercicio


                                                                        3
                                                                        5
Estado de Resultados / Estado de pérdidas y ganancias

Suministra información de las causas que generaron
el resultado (ganancia o pérdida) de una organización
durante un período (ejercicio económico).

Las partidas suelen clasificarse en resultados
Operacionales (ordinarios) y No Operacionales
(extraordinarios), de modo de mantener informado a
los usuarios de los EEFF de la capacidad de generar
utilidades en forma regular o no.




                                                         3
                                                         6
Análisis Financiero y control

Exámen que se practica a los EEFF para "para ver qué
pasó“, en orden a evaluar qué tan buenas resultaron
las decisiones tomadas meses o años antes.

En la medida en que el análisis del pasado sirva para
corregir acciones equivocadas o reforzar acciones
acertadas, será útil.

El pasado es inmodificable y los decisores, sólo
pueden afectar el futuro con sus decisiones.
Instrumentos de Análisis Financiero y Control


• Cuando se maneja una empresa hay ciertos
  indicadores claves que hay que observar y que
  permiten “tomar el pulso” del negocio.

• Pueden actúan como semáforos o banderas
  Rojo= valores críticos ¡alerta!
  Verde= el negocio "va bien"

• Aunque cada negocio o tipo de negocio tiene sus
  indicadores específicos, se pueden construir
  algunos que son de uso común y generalizado.
Instrumentos de Análisis Financiero y Control


Principales

• Análisis por Indices (análisis vertical y horizontal).

• Razones Financieras y

• Estado de Fuentes y Usos de Fondos
Indicadores e Indices


Un índice es una proporción entre un valor y otro valor llamado
base.

Ejemplo:
Margen Neto Ventas = (Utilidad Neta / Ventas)
Margen Bruto Ventas = (Utilidad Bruta / Ventas)




                                                                  4
                                                                  0
Deflactación
        Deflactar cifras significa expresarlas en unidades monetarias del
        mismo período, sobre la base de los índices de inflación

          Inflar (suma inflación)             = Valor$ x (1 + Inflación %)
          Deflactar (resta inflación) = Valor$ / (1 + Inflación %)
Año                                                     1          2         3        4
Ventas                                                      1000     1220      1410     1630
Inflación                                                             18%       15%      12%
Crecimiento Absoluto (nominal)                                     22,00%    15,57%   15,60%

Cifras en pesos del año 4 (cifras infladas)            1519,84     1571,36   1579,2     1630
Crecimiento real                                                    3,39%    0,50%     3,22%

Cifras en pesos del año 1 (cifras deflactadas)          1000,0      1033,9   1039,1   1072,5
Crecimiento real                                                    3,39%    0,50%    3,22%
                                                                                               4
                                                                                               1
Análisis Vertical y Horizontal

Permite visualizar los cambios ocurridos en la estructura de los
EEFF e induce a identificar las causas de los cambios relativos de
los diferentes rubros y sobre la situación económica de la
empresa.


Análisis Vertical
Expresar los rubros del Balance General y del Estado de
Resultados o de Pérdidas y Ganancias en términos porcentuales,
referidos a los activos totales o a las ventas totales.



Análisis Horizontal
Determinar los porcentajes de crecimiento de cada rubro, de un
período a otro.


                                                                     4
                                                                     2
Análisis Vertical y Horizontal
       Balance General Empresa S.A. (millones $)            A. Vertical     A.Horizonal
ACTIVOS                          Año t+1      Año t      Año t+1 Año t       Variación
Caja                                 2.500       1.700     54,3% 41,2%             47,1%
Clientes                             1.500       2.000     32,6% 48,4%            -25,0%
Edificios                              500         350     10,9%     8,5%          42,9%
Otros                                  100          80      2,2%     1,9%          25,0%
Total activo                         4.600       4.130    100,0% 100,0%            11,4%

PASIVOS Y CAPITAL
C x Pagar                            1.800      2.000     39,1%    48,4%         -10,0%
Inversiones LP                       2.100      1.800     45,7%    43,6%          16,7%
Patrimonio                             700        330
Total Pasivos y Patrimonio           4.600      4.130    100,0% 100,0%            11,4%

    Estados de Resultados Empresa S.A. (millones $)         A. Vertical     A.Horizontal
                                Año t+1      Año t       Año t+1 Año t        Año t+1
Ventas netas                        2.500       2.000     100,0% 100,0%            25,0%
Costo de ventas                     1.800       1.500      72,0% 75,0%             20,0%
Utilidad bruta                        700         500      28,0% 25,0%             40,0%

Gastos de administración               400        300     16,0%    15,0%          33,3%
Gastos financieros                     170         50      6,8%     2,5%         240,0%
Provisión Impto.Rta.                    80         74      3,2%     3,7%           8,1%
Utilidad del Ejercicio                  50         76      2,0%     3,8%         -34,2%
                                                                                           4
                                                                                           3
Razones Financieras
•   Razones de liquidez
    Miden la capacidad de pago que tiene la empresa.

•   Razones de actividad
    Miden la efectividad y eficiencia de la gestión, en la
    administración del capital de trabajo.

•   Razones de endeudamiento o apalancamiento
    Muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de
    terceros para el negocio.

•   Razones de rentabilidad
    Miden la capacidad de generación de utilidad por parte de la
    empresa.




                                                                   4
                                                                   4
Razones de liquidez


RAZON CORRIENTE
(Activo Corriente / Pasivo Corriente)

RAZON O PRUEBA ACIDA
((Activo Corriente - Activo menos Corriente) / Pasivo
Corriente)




                                                        4
                                                        5
Razones de Actividad
ROTACION DE CARTERA DIAS
((CxC promedio x 360) / Ventas Totales)

ROTACION DE INVENTARIOS DIAS
((Inventario promedio x 360) / Costo Venta)

DIAS PROMEDIO PAGO PROVEEDORES
(CxP Promedio x 360 / Compras a Proveedores)

ROTACION DE ACTIVOS TOTALES
(Ventas / Activos Totales)

ROTACION DE ACTIVO FIJO
(Ventas / Activo Fijo)

                                               4
                                               6
Razones de endeudamiento o Apalancamiento

ESTRUCTURADE CAPITAL
(Pasivo Total / Patrimonio)

ENDEUDAMIENTO
(Pasivo Total / Activo Total)

VECES QUE SE GANA LOS INTERESES PAGADOS
(Utilidad antes Intereses / Intereses Pagados)

COBERTURA PARA GASTOS FIJOS
(Utilidad Bruta / Gastos Fijos)



                                                 4
                                                 7
Razones de rentabilidad

RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO
(Utilidad Neta / Patrimonio Neto)

RENTABILIDAD SOBRE LA INVERSION
(Utilidad Neta / Activos Totales)

MARGEN NETO SOBRE VENTAS
(Utilidad Neta / Ventas Netas)




                                    4
                                    8
Estado de Fuentes y Usos de Fondos



  ¿De dónde salió el dinero y en qué se gastó?
     ¿Cómo se está financiando la firma?


Preguntas, que se hacen los dueños de la empresa y
  también los gerentes de bancos que prestan a la
                     empresa




                                                     4
                                                     9
Estado de Fuentes y Usos de Fondos


a) Relacionada con el efectivo
   Identifica de dónde salió el dinero (fuentes) y en qué se
   gastó (usos), según incrementan o disminuyen la
   disponibilidad del efectivo de los EEFF.

   Se considera las diferencias de los rubros entre dos años
   (se resta de la cifra del año más reciente, la cifra
   correspondiente al año anterior).
                 Rubro     Fuente     Uso
  Criterio   Activo          -         +
             Pasivo          +         -
             Patrimonio      +         -



                                                               5
                                                               0
Estado de Fuentes y Usos de Fondos



b) Del Capital de Trabajo
   Analizar la forma como se ha financiado el capital de
   trabajo.
   Aquí se excluyen los activos y pasivos corrientes, a los
   cuales de alguna manera, se les trata de medir los
   cambios sufridos.




                                                              5
                                                              1
Taller 1: Conocimiento EEFF y comprensión análisis y
         control financiero




                                                       5
                                                       2
Trabajo Grupal
Contenido mínimo: Tipología, características,
descripción, estructura, objetivos, ejemplos.

Temas:
1. Estados Financieros (EEFF)
2. INIC (Normas Internacionales de Contabilidad)
3. NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)
4. IFRS (International Financial Reporting Standards)
5. NAGAS (Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas) y
    PCGA (Principios Contables Generalmente Aceptados)
6. Auditoría Interna – Auditoría Externa




                                                             5
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  • 1. AUDITORIA2009CONTADOR@GMAIL.COM Evaluaciones: TALLERES – TG PROMEDIO = 35% Evaluación 31-3.2012 = 35% Evaluación 21-4-2012 = 30% 1
  • 2. EVALUACION DE ENTRADA ASIGNATURA : Auditoria de Estados Financieros 1. Que aspectos hacen la diferencia entre auditoría interna y auditoría externa? 2. Indique y explique los tipos de auditoría.? 3. Para que y cual es el objetivo que persigue el control interno? 4. Cuales son los componentes del control interno.? 5. Cual es el concepto de pruebas de cumplimiento y pruebas sustantiva? 2
  • 3. INSTITUTO PROFESIONAL LOS LAGOS CARRERA : CONTADOR AUDITOR ASIGNATURA: AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS MARZO 2012 Profesor Responsable: Jorge R. Avello Muñoz. Ingeniero Comercial UA de Chile Contador Público UFRO Contador Auditor UFRO Magister en Economía y Gestión Regional UACH Académico Universitario 3
  • 4. FUNDAMENTOS GENERALES DE LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS Concepto general de la auditoria. Elementos básico La auditoria de estados financieros como elemento de control para el usuario. El marco normativo. Organizaciones para la auditoria. Elementos básicos. Instancias legales de la auditoria. La constancia de los servicios de auditoria. Ciclo normal de un servicio de auditoria externa. 4
  • 5. Qué es la Auditoria…? Es la “Recopilación” y “evaluación” de datos sobre información “cuantificable” de una entidad económica. 5
  • 6. Que es auditar y para qué o con qué fin…? “Es la acción de reunir evidencia de manera independiente y suficiente de una entidad económica, a fín de informar el grado de concordancia entre la información producida (real) y los criterios establecidos” • PCGA, • Normas internacionales de contabilidad(IFRS), • Normativa Legal Vigente • Leyes, Instrucciones, Reglamentos 6
  • 7. Recopilación y Evaluación de EVIDENCIA “EVIDENCIA” = Cualquier información que utiliza el auditor para determinar si la información cuantificable que se está auditando, se presenta de acuerdo con los “criterios establecidos”. • PCGA, • Normas internacionales de contabilidad(IFRS), • Normativa Legal Vigente • Leyes, Instrucciones, Reglamentos 7
  • 8. Rol de la Auditoría § Reduce el “riesgo de información” al aumentar la confiabilidad y credibilidad de la información financiera “Riesgo de Información”: que la información, que contiene los informes financieros, sea INCORRECTA. 8
  • 9. Rol de la Auditoría § Actúa como instancia de “control” de la calidad de la información, porque: • Permite una verificación independiente de la información comparándola con criterios establecidos. • Propicia el autocontrol: induce a quien prepara la información, el apego a los criterios establecidos, por cuanto será sujeto de revisión independiente y competente. 9
  • 10. Requisitos para realizar una Auditoria • Información Auditable • Criterios establecidos: Normas, leyes, instrucciones, entre otros a partir de los cuales el auditor pueda evaluar la información. • PCGA, • Normas internacionales de contabilidad(IFRS), • Normativa Legal Vigente • Leyes, Instrucciones, Reglamentos 1 0
  • 11. Información Auditable Información Verificable = “INFORMACION CUANTIFICABLE” Ejemplo de información Auditable: • Estados Financieros (EEFF) • El tiempo que precisa una persona para realizar un trabajo • El costo total de un contrato de construcción • Declaraciones Impositivas • Otros: costos de mercaderías, utilización de fondos para un proyecto, consumo de combustible de una flota de vehículos. 1 1
  • 12. Criterios Establecidos Los criterios en base a los cuales se evalúa la información pueden variar según el tipo de trabajo: Estados Financieros PCGA, NIFS, NAGAS, otros. Tributario-Impositivo Leyes MH, Instrucciones SII. 1 2
  • 13. Rol del Auditor ÉTICA Se define en un sentido amplio como el conjunto de principios o valores morales por los que se rige una sociedad o profesión. 1 3
  • 14. Rol del Auditor INDEPENDENCIA El Auditor debe, necesariamente, ser independiente de la “cosa” que audita. 1 4
  • 15. Rol del Auditor CONFIDENCIALIDAD O SIGILO La información a que el Auditor tiene acceso debe ser manejada como un secreto profesional y en ningún caso ser develada a terceros. 1 5
  • 16. Rol del Auditor PRUDENCIA El Auditor debe actuar siempre con prudencia y limitarse a emitir OPINIONES y omitir los JUICIOS. 1 6
  • 17. TIPOS DE AUDITORIA • Auditorias Operacionales • Auditorias de Cumplimiento • Auditoria Financiera 1 7
  • 18. Auditoria Operacional Consiste en una revisión de cualquier parte del proceso y métodos de operación de una compañía y no se limitan a sólo aspectos contables y financieros. Con qué propósitos…? Para evaluar su eficiencia, eficacia y calidad de los procesos. 1 8
  • 19. Auditoria Operacional Ejemplos: • Grado de eficiencia en el proceso de pago de salarios de un sistema nuevo. • Flujo de documentación en un proceso de ventas • Grado de eficiencia en los procedimientos de análisis de una cartera de créditos 1 9
  • 20. Auditoria Operacional INFORMACIÓN CRITERIOS EVIDENCIA EJEMPLO TIPOS DE AUDITORIA CUANTIFICABLE ESTABLECIDOS DISPONIBLE Evaluar si el Evolución de la procedimiento de Normas de eficacia y Informes de cartera morosa del cobranzas del efectividad de la errores, registros AUDITORIAS banco, costos del departamento de Compañía en el de cobranzas y OPERACIONALES departamento y morosos funciona deparamento de costos de cantidad de errores eficaz y créditos procesamiento cometidos. eficientemente. 2 0
  • 21. Auditoria de Cumplimiento Consiste en determinar, justamente, el grado de cumplimiento de los trabajos realizados en relación a las normas, reglamentos e instrucciones establecidas por una autoridad superior. 2 1
  • 22. Auditorias de Cumplimiento Ejemplos: • Determinar si el departamento de presupuestos está elaborando el presupuesto de acuerdo a lo indicado por la dirección financiera. • Determinar si una empresa está pagando los salarios, de acuerdo al mínimo establecido por la autoridad competente. 2 2
  • 23. Auditorias de Cumplimiento INFORMACIÓN CRITERIOS EVIDENCIA EJEMPLO TIPOS DE AUDITORIA CUANTIFICABLE ESTABLECIDOS DISPONIBLE Determinar si se han Estados cumplido los Disposiciones de la AUDITORIAS DE Registros de la Financieros y requisitos del banco Resolución 1/2010 CUMPLIMIENTO compañía Cálculos del para el otorgamiento de la SBIF. Auditor de un crédito 2 3
  • 24. Auditoria Financiera Permite determinar si la información contenida en EEFF en su conjunto se presentan de acuerdo a “criterios establecidos”. • PCGA, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados • NIC, Normas Internacionales de Contabilidad • NIIF, Normas Internacionales de Información Financiera. • IFRS, International Financial Reporting Standards 2 4
  • 25. Auditoria Financiera Asegurar la confiabilidad de los EEFF y emitir una opinión acerca de la razonabilidad de las cifras presentadas en ellos Objetivos Provee a la administración de información confiable para las toma de decisiones futuras. 2 5
  • 26. Auditoria Financiera Es un proceso, que se sustenta en evidencia auditorial (posterior a las operaciones) y cuyo resultado final resulta en la emisión de un informe mediante el cual, el auditor revela su opinión acerca de la situación financiera de una entidad económica. 2 6
  • 27. Auditoria Financiera Es el examen de los EEFF en su conjunto, para expresar opinión acerca de si éstos presentan o no razonablemente la situación económica financiera y de resultados, de conformidad con “criterios establecidos” 2 7
  • 28. Auditoria Financiera Para que los EEFF sean confiables debe verificarse que la información que contienen se encuentra libre de errores y desviaciones importantes EEFF Auditados La auditoria constituye una herramienta que da una seguridad razonable a los usuarios, que la información auditada que leen, cumple con representar una situación real. 2 8
  • 29. Auditoria Financiera INFORMACIÓN CRITERIOS EVIDENCIA EJEMPLO TIPOS DE AUDITORIA CUANTIFICABLE ESTABLECIDOS DISPONIBLE Documentos, Auditoria Anual de los AUDITORIA DE ESTADOS Estados Financieros registros y Estados Financieros PCGA, NIIF y IFRS FINANCIEROS (EEFF) del Citi Bank fuentes del Citi Bank externas. 2 9
  • 30. INFORMACIÓN CRITERIOS EVIDENCIA EJEMPLO TIPOS DE AUDITORIA CUANTIFICABLE ESTABLECIDOS DISPONIBLE Documentos, Auditoria Anual de los AUDITORIA DE ESTADOS Estados Financieros registros y Estados Financieros PCGA, NIIF y IFRS FINANCIEROS (EEFF) del Citi Bank fuentes del Citi Bank externas. Evaluar si el Evolución de la procedimiento de Normas de eficacia y Informes de cartera morosa del cobranzas del efectividad de la errores, registros AUDITORIAS banco, costos del departamento de Compañía en el de cobranzas y OPERACIONALES departamento y morosos funciona deparamento de costos de cantidad de errores eficaz y créditos procesamiento cometidos. eficientemente. Determinar si se han Estados cumplido los Disposiciones de la AUDITORIAS DE Registros de la Financieros y requisitos del banco Resolución 1/2010 CUMPLIMIENTO compañía Cálculos del para el otorgamiento de la SBIF. Auditor de un crédito
  • 31. Estados Financieros (EEFF) • Conjunto de informes generados por un sistema contable, para informar y orientar a los usuarios sobre el desempeño, la posición financiera, la circulación del efectivo, la inversión, etc.. ocurridos en la Empresa entre períodos determinados. • Los EEFF reflejan las consecuencias o resultados financieros de las decisiones tomadas por accionistas y administradores de la empresa. • Medio para comunicar información a usuarios internos y externos. • Permiten evaluar la gestión de la administración sobre la base de la solvencia, rentabilidad y capacidad de crecimiento de la empresa. 3 1
  • 32. Principales EEFF 1. Estado de Situación Patrimonial (Balance de Situación – Balance General) 2. Estado de Resultados (Estado de Pérdidas y Ganancias) 3. Estado de evolución de Patrimonio Neto (Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) 4. Estado de flujo de efectivo (Estado de Fuente y Aplicación de Fondos) 3 2
  • 33. Otros Estados Financieros 1. Estados financieros Pro-Forma Estado financiero estimado a una fecha o periodo en el futuro, que resulta del proceso presupuestario. 1. Estados financieros auditados Aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información por Contadores Auditores independientes quienes emiten opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular. 3. Estados financieros consolidados Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad legal. 3 3
  • 34. Balance General / Estado de Situación Patrimonial Refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo, entregando información sobre: 1. Los recursos (activos) de los que dispone la empresa. 2. Origen de los mismos, es decir las obligaciones adquiridas por esos recursos (pasivos y Patrimonio) Objetivo: presentar la situación financiera de una empresa en una fecha determinada, es decir, los recursos que posee y la forma en que éstos están siendo financiados. También se le llama: Estado de posición financiera, Conciliación financiera, Estado de activo, pasivo y patrimonio. El nombre más apropiado es Estado de Situación Financiera, pues representa la situación financiera de la empresa. 3 4
  • 35. Balance General Clasificado Clasifica cada una de las cuentas contables con saldos en función de: 1. Su naturaleza: activo, pasivo o patrimonio. 2. Su funcionalidad Activos Pasivos 1. Corrientes / Circulantes 1. Corrientes / Circulantes 2. No corrientes /Fijos 2. No corrientes / Fijos Físicos Físicos Financieros Financieros 3. Otros Activos 3. Otros Pasivos Patrimonio 1. Capital Neto 2. Reservas 3. Resultados acumulados 4. Resultado del ejercicio 3 5
  • 36. Estado de Resultados / Estado de pérdidas y ganancias Suministra información de las causas que generaron el resultado (ganancia o pérdida) de una organización durante un período (ejercicio económico). Las partidas suelen clasificarse en resultados Operacionales (ordinarios) y No Operacionales (extraordinarios), de modo de mantener informado a los usuarios de los EEFF de la capacidad de generar utilidades en forma regular o no. 3 6
  • 37. Análisis Financiero y control Exámen que se practica a los EEFF para "para ver qué pasó“, en orden a evaluar qué tan buenas resultaron las decisiones tomadas meses o años antes. En la medida en que el análisis del pasado sirva para corregir acciones equivocadas o reforzar acciones acertadas, será útil. El pasado es inmodificable y los decisores, sólo pueden afectar el futuro con sus decisiones.
  • 38. Instrumentos de Análisis Financiero y Control • Cuando se maneja una empresa hay ciertos indicadores claves que hay que observar y que permiten “tomar el pulso” del negocio. • Pueden actúan como semáforos o banderas Rojo= valores críticos ¡alerta! Verde= el negocio "va bien" • Aunque cada negocio o tipo de negocio tiene sus indicadores específicos, se pueden construir algunos que son de uso común y generalizado.
  • 39. Instrumentos de Análisis Financiero y Control Principales • Análisis por Indices (análisis vertical y horizontal). • Razones Financieras y • Estado de Fuentes y Usos de Fondos
  • 40. Indicadores e Indices Un índice es una proporción entre un valor y otro valor llamado base. Ejemplo: Margen Neto Ventas = (Utilidad Neta / Ventas) Margen Bruto Ventas = (Utilidad Bruta / Ventas) 4 0
  • 41. Deflactación Deflactar cifras significa expresarlas en unidades monetarias del mismo período, sobre la base de los índices de inflación Inflar (suma inflación) = Valor$ x (1 + Inflación %) Deflactar (resta inflación) = Valor$ / (1 + Inflación %) Año 1 2 3 4 Ventas 1000 1220 1410 1630 Inflación 18% 15% 12% Crecimiento Absoluto (nominal) 22,00% 15,57% 15,60% Cifras en pesos del año 4 (cifras infladas) 1519,84 1571,36 1579,2 1630 Crecimiento real 3,39% 0,50% 3,22% Cifras en pesos del año 1 (cifras deflactadas) 1000,0 1033,9 1039,1 1072,5 Crecimiento real 3,39% 0,50% 3,22% 4 1
  • 42. Análisis Vertical y Horizontal Permite visualizar los cambios ocurridos en la estructura de los EEFF e induce a identificar las causas de los cambios relativos de los diferentes rubros y sobre la situación económica de la empresa. Análisis Vertical Expresar los rubros del Balance General y del Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias en términos porcentuales, referidos a los activos totales o a las ventas totales. Análisis Horizontal Determinar los porcentajes de crecimiento de cada rubro, de un período a otro. 4 2
  • 43. Análisis Vertical y Horizontal Balance General Empresa S.A. (millones $) A. Vertical A.Horizonal ACTIVOS Año t+1 Año t Año t+1 Año t Variación Caja 2.500 1.700 54,3% 41,2% 47,1% Clientes 1.500 2.000 32,6% 48,4% -25,0% Edificios 500 350 10,9% 8,5% 42,9% Otros 100 80 2,2% 1,9% 25,0% Total activo 4.600 4.130 100,0% 100,0% 11,4% PASIVOS Y CAPITAL C x Pagar 1.800 2.000 39,1% 48,4% -10,0% Inversiones LP 2.100 1.800 45,7% 43,6% 16,7% Patrimonio 700 330 Total Pasivos y Patrimonio 4.600 4.130 100,0% 100,0% 11,4% Estados de Resultados Empresa S.A. (millones $) A. Vertical A.Horizontal Año t+1 Año t Año t+1 Año t Año t+1 Ventas netas 2.500 2.000 100,0% 100,0% 25,0% Costo de ventas 1.800 1.500 72,0% 75,0% 20,0% Utilidad bruta 700 500 28,0% 25,0% 40,0% Gastos de administración 400 300 16,0% 15,0% 33,3% Gastos financieros 170 50 6,8% 2,5% 240,0% Provisión Impto.Rta. 80 74 3,2% 3,7% 8,1% Utilidad del Ejercicio 50 76 2,0% 3,8% -34,2% 4 3
  • 44. Razones Financieras • Razones de liquidez Miden la capacidad de pago que tiene la empresa. • Razones de actividad Miden la efectividad y eficiencia de la gestión, en la administración del capital de trabajo. • Razones de endeudamiento o apalancamiento Muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de terceros para el negocio. • Razones de rentabilidad Miden la capacidad de generación de utilidad por parte de la empresa. 4 4
  • 45. Razones de liquidez RAZON CORRIENTE (Activo Corriente / Pasivo Corriente) RAZON O PRUEBA ACIDA ((Activo Corriente - Activo menos Corriente) / Pasivo Corriente) 4 5
  • 46. Razones de Actividad ROTACION DE CARTERA DIAS ((CxC promedio x 360) / Ventas Totales) ROTACION DE INVENTARIOS DIAS ((Inventario promedio x 360) / Costo Venta) DIAS PROMEDIO PAGO PROVEEDORES (CxP Promedio x 360 / Compras a Proveedores) ROTACION DE ACTIVOS TOTALES (Ventas / Activos Totales) ROTACION DE ACTIVO FIJO (Ventas / Activo Fijo) 4 6
  • 47. Razones de endeudamiento o Apalancamiento ESTRUCTURADE CAPITAL (Pasivo Total / Patrimonio) ENDEUDAMIENTO (Pasivo Total / Activo Total) VECES QUE SE GANA LOS INTERESES PAGADOS (Utilidad antes Intereses / Intereses Pagados) COBERTURA PARA GASTOS FIJOS (Utilidad Bruta / Gastos Fijos) 4 7
  • 48. Razones de rentabilidad RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO (Utilidad Neta / Patrimonio Neto) RENTABILIDAD SOBRE LA INVERSION (Utilidad Neta / Activos Totales) MARGEN NETO SOBRE VENTAS (Utilidad Neta / Ventas Netas) 4 8
  • 49. Estado de Fuentes y Usos de Fondos ¿De dónde salió el dinero y en qué se gastó? ¿Cómo se está financiando la firma? Preguntas, que se hacen los dueños de la empresa y también los gerentes de bancos que prestan a la empresa 4 9
  • 50. Estado de Fuentes y Usos de Fondos a) Relacionada con el efectivo Identifica de dónde salió el dinero (fuentes) y en qué se gastó (usos), según incrementan o disminuyen la disponibilidad del efectivo de los EEFF. Se considera las diferencias de los rubros entre dos años (se resta de la cifra del año más reciente, la cifra correspondiente al año anterior). Rubro Fuente Uso Criterio Activo - + Pasivo + - Patrimonio + - 5 0
  • 51. Estado de Fuentes y Usos de Fondos b) Del Capital de Trabajo Analizar la forma como se ha financiado el capital de trabajo. Aquí se excluyen los activos y pasivos corrientes, a los cuales de alguna manera, se les trata de medir los cambios sufridos. 5 1
  • 52. Taller 1: Conocimiento EEFF y comprensión análisis y control financiero 5 2
  • 53. Trabajo Grupal Contenido mínimo: Tipología, características, descripción, estructura, objetivos, ejemplos. Temas: 1. Estados Financieros (EEFF) 2. INIC (Normas Internacionales de Contabilidad) 3. NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) 4. IFRS (International Financial Reporting Standards) 5. NAGAS (Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas) y PCGA (Principios Contables Generalmente Aceptados) 6. Auditoría Interna – Auditoría Externa 5 3