Determinación de los costos de un proyecto. Costos de producción. Costos administrativos Costos por adquisiciones. Inversión total. Cronograma de inversiones . Punto de equilibrio. Balance General. Descripción y perfiles de los Cargos.

1. DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE UN PROYECTO.
La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en
cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que
vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios,
luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con la
productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el análisis
de las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las utilidades.
La determinación de costos permite conocer:
 Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo
 Cuál es el precio a que debemos venderlo
 Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
 Cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no
tenga utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de
equilibrio.
 Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
 Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo
que se produce.
 Cómo controlar los costos.
Determinación de costos
Costos históricos y costos futuros
Los costos históricos son una fuente de información que sirve como pauta para
obtener la tendencia que permite estimar los costos futuros, pero suponen que
las situaciones continuaran desarrollándose de forma similar como hasta la
fecha.
Sin embargo la empresa debe estar preparada para ejecutar los costos
pasados de moda que muestren los posibles cambios en los factores
tecnológicos, sociales o económicos. Es importante saber que para evaluar un
proyecto desde el punto de vista económico solo se consideran los costos que
generan flujo de efectivo, por lo que los costos históricos son irrelevantes

2. puesto que no generarán desembolso en el futuro por ejemplo las
depreciaciones de los activos fijos.
Costos directos e indirectos
Los costos directos son aquellos relacionados con los artículos o áreas
específicas de la empresa por ejemplo la mano de obra directa.
Los costos indirectos son aquellos comunes a muchos artículos dentro de la
empresa por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área en
especificado. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o
áreas con base en técnicas de asignación.
Costos fijos y variables
Los costos variables son aquellos que tiene una relación directamente
proporcional con el volumen de productos fabricados o vendidos. Por ejemplo
los materiales directos y la mano de obra. Los costos fijos no tienen relación
alguna con las ventas o fabricación. Ejemplo: los sueldos de los ejecutivos y la
renta de los inmuebles.
COSTOS DE PRODUCCIÓN.
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los
gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un
equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el
ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el
beneficio bruto.
La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner
en manos del público la mayor parte de los servicios existentes en la economía.
La empresa desarrolla su actividad en conexión con otros agentes y esta
relación condiciona el cumplimiento del objetivo que motivan su existencia.
Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entorno los
factores que emplea en la producción, tales como las materias primas,
maquinarias y equipo, mano de obra, capital, etc.

3. Toda empresa al producir incurre en unos costos. Los costos de producción
están en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en
los costos de producción normalmente significa una disminución de los
beneficios de la empresa. De hecho, las empresas toman las decisiones sobre
la producción y las ventas a la vista de los costos y los precios de venta de los
bienes que lanzan al mercado.
Consideremos por un momento los diferentes tipos de factores productivos que
utiliza una empresa para obtener el bien que fabrica. Algunos de estos factores
los compra en el mercado en el momento en que los necesita y los incorpora
totalmente al producto. El costo de estos factores es simplemente el precio que
se ha pagado por ellos en el mercado, mientras que los costos de producción
son el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se incurren para obtener
un producto terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al
sector comercial.
Costos a Corto Plazo.
Se define el corto plazo como un período de duración suficientemente largo
para permitir a una empresa hacer cambios en sus niveles de producción, a
partir de su capacidad instalada; pero no lo suficientemente largo para permitir
a la empresa hacer cambios en esta misma capacidad.
Costos a Largo Plazo.
A largo plazo, como ya se dijo, no existen factores fijos. La empresa puede
realizar las inversiones requeridas para adaptarse a las condiciones del
mercado y, en consecuencia, puede elegir para cada nivel de producción el

4. método que le resulte menos costoso. Sus costos totales aumentarán si decide
incrementar las cantidades producidas, ya que a mayor producción los costos
aumentan. Sus costos medios experimentarán un comportamiento diferente de
acuerdo con los niveles de producción que pretenda alcanzar la empresa.
Clasificación de los Costos de Producción.
Costos Fijos: son los costos de los factores fijos de la empresa y, por lo tanto,
a corto plazo son independientes del nivel de producción.
Costo Fijo Medio: es el cociente entre el costo fijo (CF) y el nivel de
producción.
Costos Variables: dependen, por el contrario, de la cantidad empleada de los
factores variables y, por tanto, del nivel de producción.
Costo Variable Medio: es el costo variable (CV) dividido por el nivel de
producción:
Costo Total: son igual a los costos fijos más los costos variables:
Costo Total Medio: El costo total medio (CTMe) es el costo total (CT = CF +
CV) dividido por el nivel de producción:
Costo Marginal (CMa): es el aumento del costo total (CT) necesario para
producir una unidad adicional del bien. La curva del costo marginal (Cma) tiene
un tramo decreciente, alcanza un mínimo y posteriormente tiene un tramo
creciente.
COSTOS ADMINISTRATIVOS

5. Los costos administrativos son los recursos necesarios para las operaciones
y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que la empresa
aplica para la realización de trámites y movimientos internos.
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y
administradores. Los costos administrativos son generados principalmente por
los sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y demás
personal, que no influye en forma directa en el proceso de producción. Es todo
aquel personal que maneja los procedimientos internos de la empresa, como la
distribución, la contratación, el comedor, etc.
Los costos administrativos son reportados y realizados por cada departamento
y se genera un listado o informe que se adjunta a los demás costos para que
los ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben.
Los gastos administrativos, en el ámbito empresarial, son erogaciones que la
compañía necesita para funcionar, pero que no se relacionan con la actividad
específica que realiza la empresa.
Por lo tanto, los gastos administrativos no corresponde a ninguno de los costos
económicos que hacen a la realización del producto que acaban por brindar,
sino más bien a lo que diariamente se necesita para que la empresa pueda
funcionar normalmente.
Ejemplo de costos administrativos
La empresa colombiancompany S.A está realizando la contabilidad de fin de
año.
Para esto es necesario que separa los diferentes costos, y los costos que faltan
por contabilizar son los costos Administrativos.
Para ello el contador contratado, le pide al gerente que le indique cuales fueron
los costos administrativos realizados durante los últimos tres meses el año
2012.
El gerente le informa que se realizaron los pagos correspondientes a los
sueldos de:
El gerente
1. La secretaria
2. El contador
3. Un administrador

6. 4. La contratación de un auditor
5. La contratación del abogado de la empresa
6. Pagos a pensiones de los trabajadores arriba mencionados etc.
COSTOS POR ADQUISICIONES
El percio de compra, incluyendo todos los horonarios, que seran necesarios
para obtener una propiedad. El costo de adquisicion es el costo total para el
comprador de la propiedad. El precio total que un individuo paga por una
propieadad. Incluyendo todos los honorarios.
.
INVERSIÓN TOTAL
Comprende todos los gatos necesarios para iniciar la realización del proyecto.
El monto de inversión total requerido se sintetiza en tres segmentos:
1) Inversión Fija.
2) Inversión Diferida.
3) Capital de Trabajo
Inversión fija.
La inversión fija del proyecto contempla la inversión en activos fijos tangibles,
tales como terreno, obras físicas; así como la adquisición de mobiliario y
equipo, entre otros, para su inicio de operación.
Inversión diferida.

7. Este tipo de inversión se refiere a las inversiones en activos intangibles, los
cuales se realizan sobre activos constituidos por los servicios o derechos
adquiridos necesarios para la puesta en marcha del proyecto.
Capital de trabajo.
La inversión en capital de trabajo constituye el conjunto de recursos necesarios
para la operación normal del proyecto, cuya función consta en financiar el
desfase que se produce entre los egresos y la generación de ingresos de la
empresa, o bien, financiar la primera producción antes de percibir ingresos. En
este sentido, el capital de trabajo necesario para poner en marcha el proyecto,
consta de tres rubros principalmente: Materia Prima, insumos y mano de obra.
CRONOGRAMA DE INVERSIONES (FLUJO DE CAJA DE LOS
PROYECTOS)
Todo Proyecto requiere preparar un Cronograma de Inversiones que señale
claramente su composición y las fechas o periodos en que se efectuaran las
mismas. Las Inversiones no siempre se dan en un solo mes o año, lo más
probable es que la Inversión dure varios periodos. El Cronograma responde a
la estructura de las Inversiones y a los periodos donde cada Inversión será
llevada adelante. En tal sentido se debe identificar el Cronograma de la etapa
Pre-Operativa y de la etapa operativa. En la Etapa Pre-Operativa se calcula los
intereses derivados de aquellas partes de la Inversión que se financia mediante
préstamo o deuda. Cronograma De la etapa operativa se inicia desde aquel
momento que el Proyecto entra en operación y termina al finalizar la vida útil
del mismo. A partir de esta fase se generan Ingresos. Durante la etapa
operativa pueden llevarse a cabo Inversiones en activos fijos, como resultado
de la ampliación de la planta y reposición o Reemplazo de activos. En esta fase
se efectúan la Inversión inicial en Capital de Trabajo.
PUNTO DE EQUILIBRIO

8. El punto de equilibrio es el nivel de producción que deberá mantener una
empresa para cubrir todos sus costos de operación, sin incurrir en pérdidas o
utilidades. El nivel de equilibrio se alcanza cuando los ingresos por ventas son
iguales a la suma de los costos fijos y variables, siendo ese el nivel en el cual
no se pierde ni gana dinero. Su principal utilidad consiste en que se puede
calcular el punto mínimo de producción al que debe operar la empresa para no
contraer pérdidas; al igual que determinar el nivel al que tendrá que producir y
vender un bien o servicio, para que el beneficio que ello genere sea suficiente
para cubrir todos sus costos de producción.
BALANCE GENERAL
El balance general es uno de los estados contables de mayor importancia en
una empresa, puesto que muestra sintetizada mente su situación financiera
durante un periodo determinado, así como la relación valorada de todo cuanto
poseen los propietarios directos y accionistas de la empresa o incluso terceras
personas como instituciones bancarias o de crédito; a través de la relación de
valores de activo, pasivo y capital que se exponen en dicho documento.
DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE LOS CARGOS
La descripción de cargo es una de las principales áreas de aplicación de un
sistema por competencias. La descripción de puestos de trabajo tiene por
objeto el conocimiento exacto de la estructura de la organización, de su
organización jerárquica con las consiguientes responsabilidades y
dependencias, de los cometidos que se abordan en los diferentes elementos
que la componen y de los requisitos necesarios para el adecuado desempeño
de tales tareas y responsabilidades. La descripción de puestos hace referencia
a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, es el proceso de
estructuración del trabajo y de designación de las actividades de trabajo
concretas de un individuo.
Perfil profesional
El perfil profesional es el párrafo o párrafos del curriculum en los cuales se
específica la experiencia, habilidades, destrezas, gustos y capacidades del

9. candidato. Este párrafo de la hoja de vida debe ser el más importante para el
contratante, ya que lo mencionado aquí debe coincidir con los requisitos
solicitados.
Perfil del Puesto
VALOR PRESENTE NETO (VPN)

10. El Método del Valor Presente Neto (VPN) es uno de los de uso más extendido
en la Evaluación Financiera de cualquier tipo de proyecto, pues es de los que
permite “transformar” los costos a lo largo de la vida del proyecto a valores
actuales, teniendo en cuenta el efecto de las tasas de interés financieras. El
VPN permite determinar si una inversión cumple con el objetivo básico de
financiamiento, que es maximizar la inversión, a su vez también permite
determinar si dicha inversión puede incrementar o reducir el valor de la
empresa. El VPN depende enteramente de las variables: inversión inicial, flujos
netos de efectivo, tasa de descuento y el número de periodos que dure el
proyecto.
Ventajas
 Considera el valor del dinero en el tiempo
 Considera todos los flujos de efectivo de la duración del proyecto
 Considera la contribución esperada en términos absolutos.
 Todos los Ingresos (y Egresos) previstos en el tiempo para el Proyecto
pueden ser convertidos a costos actuales de forma sencilla, aplicando el
concepto de interés compuesto.
Desventajas
 Dificultad de cálculo
 Requiere de una tasa de interés para realizar el cálculo.
 Neto permite realizar la comparación de varios proyectos o alternativas de
Gestión de Proyectos, convirtiéndose así en una herramienta de selección
de la que mayores rendimientos ofrezca.
Cálculo para el VPN

11. Para la aplicación del Método del Valor Presente Neto es necesario conocer la
tasa de interés (por ejemplo con la que un banco nos prestaría dinero), así
como el tiempo asociado a dicho financiamiento. Veamos un Ejemplo Sencillo:
Supongamos que invertimos $1000 en un proyecto, para el cual se ha
estimado una tasa de rendimiento (interés) del 7% anual, durante 3 años:
Al cabo del Primer Año habremos
ganado:
$1000 x 1,07 = $1070
Después de Dos años:$1000 x 1,07 x 1,07 = $1144,90 (ó
$1070×1,07)
Al final de los Tres años tendremos:$1000 x 1,07 x 1,07 x1,07
= $1225,04
En términos simples: si deseáramos contar con un Valor Final de
$1225,04 (al cabo de tres años), nos costará $1000 al día de hoy, lo que
implica que:
El Valor Presente Neto de $1225,04 es $1000
Del ejemplo Anterior podemos ya deducir que la Fórmula a utilizar en el Método
del Valor Presente Neto (VPN) es:
VPN =
Valor Final
(1+interes)numerodeaños
TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)
La Tasa Interna de Retorno (TIR) es la tasa de interés o rentabilidad que ofrece
una inversión. Es decir, es el porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá una
inversión para las cantidades que no se han retirado del proyecto.
Es una medida utilizada en la evaluación de proyectos de inversión que está
muy relacionada con el valor actualizado neto (VAN). También se define como

12. el valor de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero, para un
proyecto de inversión dado.
La tasa interna de retorno (TIR) nos da una medida relativa de la rentabilidad,
es decir, va a venir expresada en tanto por ciento. El principal problema radica
en su cálculo, ya que el número de periodos dará el orden de la ecuación a
resolver. Para resolver este problema se puede acudir a diversas
aproximaciones, utilizar una calculadora financiera o un programa informático.
Ventajas
 Toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo, a diferencia de los métodos
simples de evaluación.
 Su cálculo es relativamente sencillo.
 Señala exactamente la rentabilidad del proyecto y conduce a resultados de
más fácil interpretación para los inversionistas; sin embargo, esta situación
no se da en tiempos de inflación acelerada.
 En general nos conduce a los mismos resultados que otros indicadores,
pero expresados en una tasa de reinversión.
Desventajas:
 En algunos proyectos no existe una sola TIR sino varias, tantas como
cambios de signo tengan el flujo de efectivo.
 Por la razón anterior la aplicación de la TIR puede ser incongruente si
antes no se corrige el efecto anterior.
 La TIR califica individualmente al proyecto, por lo que no siempre su
utilización es válida para comparar o seleccionar proyectos distintos.
Cálculo para la TIR
También se puede definir basándonos en su cálculo, la TIR es la tasa de
descuento que iguala, en el momento inicial, la corriente futura de cobros
con la de pagos, generando un VAN igual a cero:

13. Ft son los flujos de dinero en cada periodo t
I0 es la inversión realiza en el momento inicial ( t = 0 )
n es el número de periodos de tiempo