Este documento clasifica los documentos en tres categorías: origen (público o privado), finalidad (obligatorio, testimonial o informativo), y soporte (papel, texto, gráfico, imagen, video, etc.). También clasifica los documentos según su tiempo de retención: vital e indispensable, importante de 5-6 años, útil de gestión de 1-2 años, y no esencial sin valor.

1. CLASIFICACION
DE
DOCUMENTOS
ORIGEN DOCUMENTO PUBLICO ESPEDIDA PORFUNCIONARIO PUBLICO
DOCUMENTO PRIVADO ESPEDIDA PORPARTICULAR
FINALIDAD
DISPOSITIVO OBLIGATORIO PORLEY
TESTIMONIAL PRUEBA O TESTIMONIO
INFORMATIVO GENERADO CONFORMEA GRUPO DEINTERES
SOPORTE
PAPEL
TEXTUAL
GRAFICO
IMAGEN
CUADROS
PINTURAS
RADIOGRAFIAS
DIAPOSITIVA
FOTOS
CINTAS
VIDEO
PELICULA
CASSETTE
OTROS SOPORTES
TIEMPO
VITAL INDISPENSABLE
IMPORTANTE
INFORMACION
CONVALORDE
5 A 6 AÑOS
UTIL
ARCHIVO DE
GESTIONDE1 A
2 AÑOS
NO ESENCIAL NO TIENEVALOR