Este documento describe los pasos para la transferencia documental desde los archivos de gestión al archivo central. Explica que la transferencia consiste en trasladar los documentos que han cumplido su tiempo de retención en los archivos de gestión. Los pasos incluyen garantizar el acceso público a la información, evitar la acumulación irracional de documentos, asegurar el control ordenado de la documentación y guardarla de manera segura y en óptimas condiciones de conservación.

1. PRESENTADO POR: ALEXANDRA CAICEDO
DANYELLY MENESES
PATRICIA JOAQUI
PRESENTADO A : YAMILE HIDALGO
TÉCNICO EN ASISTENCIA Y ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS SENA
REGIONAL CAUCA
BOLÍVAR CAUCA
PASOS PARA LA TRANSFERENCIA
DOCUMENTAL

3. DEFINICIÓN :
 Proceso que consiste en realizar Un traslado
de los documentos que ya cumplieron su
tiempo de retención En los archivos de
gestión y deben pasar al archivo central

4. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Garantizar a los ciudadanos el acceso a la
información.
 Evitar la producción y acumulación irracional
de documentos.

5. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Asegurar y facilitar el control efectivo y
ordenado de la documentación
 Solucionar, a nivel físico y funcional, el
problema de la acumulación de documentos
en las dependencias e instituciones
productoras

6. PASOS PARA TRANSFERENCIA
 Guardar con precaución la documentación,
en las mejores condiciones de conservación.
 Concentrar la información útil, ya sea para la
toma de decisiones administrativas o para el
conocimiento del desarrollo histórico
institucional.