El documento describe el caso de éxito de rediseñar e implementar una PMO de telecomunicaciones dentro de una entidad bancaria. La PMO original no estaba dando resultados y se encontraba en una encrucijada. Se implementó una nueva estrategia PMO a corto plazo que categorizó y priorizó proyectos, mejoró sistemas y comunicación, logrando cumplir los objetivos clave.
Objetivo:
Introducir a los participantes en el Legal Project Management para proporcionar un panorama general de la Gerencia de Proyectos Legales y su relación con la PMO
Cómo PMOfficers apoyará a los Profesionales y Organizaciones en los retos de ...PMOfficers PMOAcademy
El documento describe cómo PMOfficers seguirá apoyando a profesionales y organizaciones en 2021 ante los retos del siglo XXI. PMOfficers ofrecerá formación, certificaciones, consultoría y herramientas digitales para apoyar el desarrollo de profesionales y la implementación de buenas prácticas de gestión de proyectos y productos en organizaciones.
En la trayectoria profesional de cualquier persona que quiera dedicarse a la gestión de proyectos, contar con experiencia en una PMO siempre será algo interesante y retador, que contribuirá a mejorar la experiencia, los conocimientos y en general su CV. ¿Quieres trabajar en una PMO?
Este webinar está enmarcado dentro del contenido que se imparte en el Máster Universitario Gestión de Proyectos y Metodologías Ágiles de la Universidad Europea de Valencia
España afronta un reto fundamental en los próximos años, el uso eficiente de la gestión de los Fondos Europeos para mejorar la situación económica. En este webinar revisaremos la aportación de valor de las PMOs a la optimización de los fondos next gen.
Objetivo: Compartir una guía práctica para el fácil diseño e implementación de OKRs aplicable
a la transformación digital de toda empresa, presentando un caso real y completo
Objetivo:
Introducir a los participantes en el Legal Project Management para proporcionar un panorama general de la Gerencia de Proyectos Legales y su relación con la PMO
Cómo PMOfficers apoyará a los Profesionales y Organizaciones en los retos de ...PMOfficers PMOAcademy
El documento describe cómo PMOfficers seguirá apoyando a profesionales y organizaciones en 2021 ante los retos del siglo XXI. PMOfficers ofrecerá formación, certificaciones, consultoría y herramientas digitales para apoyar el desarrollo de profesionales y la implementación de buenas prácticas de gestión de proyectos y productos en organizaciones.
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Este webinar está enmarcado dentro del contenido que se imparte en el Máster Universitario Gestión de Proyectos y Metodologías Ágiles de la Universidad Europea de Valencia
España afronta un reto fundamental en los próximos años, el uso eficiente de la gestión de los Fondos Europeos para mejorar la situación económica. En este webinar revisaremos la aportación de valor de las PMOs a la optimización de los fondos next gen.
Objetivo: Compartir una guía práctica para el fácil diseño e implementación de OKRs aplicable
a la transformación digital de toda empresa, presentando un caso real y completo
Este documento presenta una charla sobre los mitos y verdades de las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) en América Latina. La charla cubre cuatro puntos principales: 1) conceptos fundamentales de las PMOs, 2) siete grandes mitos y verdades sobre las PMOs, 3) el rol del líder de una PMO en América Latina, y 4) el camino del líder de una PMO en América Latina.
Cómo medir el Estado de Salud Digital de tu Cartera de Proyectos y Productos (PMO) aplicando método PMOfficers
Objetivo:
Desde una visión estratégica, ser capaces de realizar una Evaluación (Assessment) Digital para evaluar el estado de salud de nuestra actual cartera de proyectos y productos.
¿Cómo ayudará PMOfficers a los Profesionales y Empresas este 2022PMOfficers PMOAcademy
Compartir cómo ayudaremos desde PMOfficers durante todo este 2022 ante los retos de Siglo XXI:
1) A los Profesionales con Formaciones y Certificaciones PMO vía PMOAcademy
2) A las empresas en Consultoría PMO vía PMOXperience
El documento describe 8 mitos comunes sobre las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO). Se analizan cada uno de los mitos y se explican los pasos correctos de la metodología PMO Value Ring para evitar que una PMO fracase. Los 8 pasos son: 1) Definir las funciones de la PMO en lugar de elegir un tipo, 2) Equilibrar las funciones, 3) Definir procesos antes que el equipo, 4) Utilizar KPI adecuados, 5) Asignar competencias, 6) Evaluar la madurez, 7)
Este documento presenta un resumen de un webinar sobre cómo las PMO pueden innovar a partir del análisis de datos. La presentadora, Beatriz Benezra, es una experta en gestión del conocimiento, innovación y transformación digital. El webinar cubrirá conceptos clave como datos, información y conocimiento; el valor del análisis de datos; y cómo las PMO pueden aprovechar los datos para generar nuevas ideas e impulsar la innovación en las organizaciones. Finalmente, se discutirá el papel de las PMO en esta era de los datos y
De la Serie Dr.PMO. Desde la experiencia tocaremos 3 sectores: Construcción, Bebidas y Alimentación, Química.
Objetivo: Analizar 3 niveles propuestos desde la experiencia para dar soporte a programas y proyectos de cualquier organización
El documento presenta una discusión sobre Lean Construction en la PMO. Explica que Lean Construction es tanto una filosofía como una metodología para mejorar la eficiencia en la construcción, eliminando desperdicios. Detalla el proceso de planificación Lean, incluyendo la creación de valor para el cliente, el mapeo de flujos de valor y la optimización continua. Concluye que las PMOs deben capacitarse en Lean Construction para gestionar mejor los proyectos de construcción.
Este documento presenta una charla sobre la filosofía Lean Construction y el papel de la Oficina de Proyectos (PMO) en la implantación de sus principios a nivel empresarial. La charla analizará los problemas tradicionales del sector de la construcción, la tendencia hacia la colaboración, y cómo la PMO puede orientar los proyectos hacia la mejora continua aplicando técnicas como el Last Planner System y el Takt Planning para ajustar la producción y eliminar despilfarros.
El documento describe un proceso de 7 pasos para diseñar e implementar una Oficina de Gestión de Proyectos de Ingeniería (PMO-IG). Los 7 pasos incluyen: 1) definir los objetivos de la PMO, 2) establecer su alcance, 3) identificar el equipo líder, 4) diseñar la clasificación de carteras, 5) diseñar la priorización, 6) presentar formalmente la PMO, y 7) implementar y ejecutar la PMO de manera continua.
Pon un RPA en tu PMO . . . y dedica tiempo a aportar MÁS VALOR!PMOfficers PMOAcademy
¿Dedicas horas a cumplimentar Excels? ¿Copias la misma información en múltiples sistemas? ¿Agregas información de múltiples fuentes?. Un RPA te permitirá automatizar todas estas tareas y que dediques tu tiempo a aportar valor, disponiendo de tiempo adicional para analizar la información, desarrollar planes de acción para la mejora y sacar conclusiones sobre tus equipos.
La importancia de la Gerencia de Proyecto para el desarrollo económico globalPMOfficers PMOAcademy
Objetivo: Compartiremos desde la experiencia como identificar la importancia de la Gerencia de Proyecto para el desarrollo económico global par a crearla como área de oportunidad para toda Organización de Siglo XXI
Título Completo: La Oficina de Proyectos Estratégicos potenciada desde la OPM (Organizational Project Management)
Objetivo:
A todos los miembros de la organización que participan en el desarrollo e implementación de la estrategia, una visión general del enfoque y los beneficios de la OPM.
El documento describe el PMBOK y PMI. El PMBOK es el manual de gestión de proyectos del PMI que describe los conocimientos y prácticas aplicables a cualquier proyecto. Cubre 9 áreas como la integración, alcance, tiempo, costos y calidad de los proyectos. El PMI es la asociación profesional de gestión de proyectos que establece estándares, genera conocimiento y promueve la certificación en gestión de proyectos. El WBS es un diagrama comúnmente usado en el PMBOK para planificar y mon
Este documento presenta una invitación a un webinar sobre cómo rediseñar y liderar una oficina de gestión de proyectos (PMO) con éxito. El webinar compartirá la experiencia de cómo rediseñar una PMO condenada al fracaso y convertirla en un caso de éxito. El orador tiene más de 25 años de experiencia en gestión y liderazgo de PMOs en diferentes industrias.
Objetivo: Una las grandes dificultades para todo Sponsor PMO en los entornos actuales es poder lograr casos de éxito en el diseño, implementación y ejecución de una PMO. Compartiremos desde la experiencia: Cómo (Re) Diseñar, Implementar y Liderar una PMO Sector Público (caso de éxito) en España.
Este documento presenta una charla sobre los mitos y verdades de las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) en América Latina. La charla cubre cuatro puntos principales: 1) conceptos fundamentales de las PMOs, 2) siete grandes mitos y verdades sobre las PMOs, 3) el rol del líder de una PMO en América Latina, y 4) el camino del líder de una PMO en América Latina.
Cómo medir el Estado de Salud Digital de tu Cartera de Proyectos y Productos (PMO) aplicando método PMOfficers
Objetivo:
Desde una visión estratégica, ser capaces de realizar una Evaluación (Assessment) Digital para evaluar el estado de salud de nuestra actual cartera de proyectos y productos.
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Compartir cómo ayudaremos desde PMOfficers durante todo este 2022 ante los retos de Siglo XXI:
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El documento describe 8 mitos comunes sobre las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO). Se analizan cada uno de los mitos y se explican los pasos correctos de la metodología PMO Value Ring para evitar que una PMO fracase. Los 8 pasos son: 1) Definir las funciones de la PMO en lugar de elegir un tipo, 2) Equilibrar las funciones, 3) Definir procesos antes que el equipo, 4) Utilizar KPI adecuados, 5) Asignar competencias, 6) Evaluar la madurez, 7)
Este documento presenta un resumen de un webinar sobre cómo las PMO pueden innovar a partir del análisis de datos. La presentadora, Beatriz Benezra, es una experta en gestión del conocimiento, innovación y transformación digital. El webinar cubrirá conceptos clave como datos, información y conocimiento; el valor del análisis de datos; y cómo las PMO pueden aprovechar los datos para generar nuevas ideas e impulsar la innovación en las organizaciones. Finalmente, se discutirá el papel de las PMO en esta era de los datos y
De la Serie Dr.PMO. Desde la experiencia tocaremos 3 sectores: Construcción, Bebidas y Alimentación, Química.
Objetivo: Analizar 3 niveles propuestos desde la experiencia para dar soporte a programas y proyectos de cualquier organización
El documento presenta una discusión sobre Lean Construction en la PMO. Explica que Lean Construction es tanto una filosofía como una metodología para mejorar la eficiencia en la construcción, eliminando desperdicios. Detalla el proceso de planificación Lean, incluyendo la creación de valor para el cliente, el mapeo de flujos de valor y la optimización continua. Concluye que las PMOs deben capacitarse en Lean Construction para gestionar mejor los proyectos de construcción.
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El documento describe un proceso de 7 pasos para diseñar e implementar una Oficina de Gestión de Proyectos de Ingeniería (PMO-IG). Los 7 pasos incluyen: 1) definir los objetivos de la PMO, 2) establecer su alcance, 3) identificar el equipo líder, 4) diseñar la clasificación de carteras, 5) diseñar la priorización, 6) presentar formalmente la PMO, y 7) implementar y ejecutar la PMO de manera continua.
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La importancia de la Gerencia de Proyecto para el desarrollo económico globalPMOfficers PMOAcademy
Objetivo: Compartiremos desde la experiencia como identificar la importancia de la Gerencia de Proyecto para el desarrollo económico global par a crearla como área de oportunidad para toda Organización de Siglo XXI
Título Completo: La Oficina de Proyectos Estratégicos potenciada desde la OPM (Organizational Project Management)
Objetivo:
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El documento describe el PMBOK y PMI. El PMBOK es el manual de gestión de proyectos del PMI que describe los conocimientos y prácticas aplicables a cualquier proyecto. Cubre 9 áreas como la integración, alcance, tiempo, costos y calidad de los proyectos. El PMI es la asociación profesional de gestión de proyectos que establece estándares, genera conocimiento y promueve la certificación en gestión de proyectos. El WBS es un diagrama comúnmente usado en el PMBOK para planificar y mon
Este documento presenta una invitación a un webinar sobre cómo rediseñar y liderar una oficina de gestión de proyectos (PMO) con éxito. El webinar compartirá la experiencia de cómo rediseñar una PMO condenada al fracaso y convertirla en un caso de éxito. El orador tiene más de 25 años de experiencia en gestión y liderazgo de PMOs en diferentes industrias.
Objetivo: Una las grandes dificultades para todo Sponsor PMO en los entornos actuales es poder lograr casos de éxito en el diseño, implementación y ejecución de una PMO. Compartiremos desde la experiencia: Cómo (Re) Diseñar, Implementar y Liderar una PMO Sector Público (caso de éxito) en España.
¿Tendrá sentido implementar una PMO tradicional en una compañía ágil?PMOfficers PMOAcademy
Objetivo:
Presentar a las PMO como una función que puede aportar valor a las organizaciones, independientemente del método o modelo que sigan para gestionar sus proyectos o desarrollar sus productos.
Alexanders Hoyos - PMOVR® Local Experiences - Casos y experiencias locales en...JavierChacon46
El documento presenta la metodología PMO Value Ring (PMOVR) para el diseño y rediseño de Oficinas de Gestión de Proyectos (PMOs). PMOVR consta de 8 pasos que guían el proceso de manera secuencial. Se describen los primeros pasos que involucran identificar funciones apropiadas para la PMO, equilibrar funciones para generar valor, y diseñar procesos y métricas por función. También se incluye un ejemplo de diseño de estructura organizacional de PMO para clientes extern
1. El documento habla sobre la implementación de una Oficina de Administración de Proyectos Empresarial (EPMO) para lograr cambios estratégicos trascendentales en una organización.
2. Se discuten los beneficios de una EPMO alineada con la estrategia de la empresa como incrementar el valor y la competitividad mediante el éxito de proyectos y la reducción de fracasos.
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Este documento presenta un proyecto para el desarrollo de un software de seguimiento de comunicaciones. Describe la misión, visión y objetivos del proyecto, así como un análisis de FODA que muestra resultados positivos. También incluye detalles sobre el mercado objetivo, la competencia, y el plan operacional y financiero para el lanzamiento del producto.
10 pasos para desarrollar un plan de negocios en internet. Interlat
Cualquier empresa, sin importar su tamaño o industria, puede mejorar su desempeño y aumentar el volumen de su negocio gracias al uso eficiente de Internet como medio de comunicación y mercadeo. Descubre en esta clase virtual como tu empresa puede ser más rentable y exitosa con la integración de los medios digitales.
Administracion de proyectos de tecnologias de informacionMaestros en Linea
El documento describe un servicio de asesoría y resolución de ejercicios de ciencias. Proporciona información de contacto a través de correo electrónico y sitio web para cotizar el servicio. Además, presenta una actividad para estudiantes sobre la administración de proyectos en el área de tecnologías de la información. La actividad guía a los estudiantes a través de varias etapas como definir un proyecto de conferencia, planificar las actividades, identificar riesgos y ventajas de la administración de proyectos
Esta presentación describe los resultados de una investigación sobre las Oficinas de Dirección de Proyectos (PMOs) en dos empresas familiares ecuatorianas. La investigación encontró que las PMOs se establecieron recientemente en respuesta a sugerencias de auditorías, y han tenido dificultades para establecerse debido a la falta de reconocimiento y apoyo. Los desafíos incluyen alta rotación de personal clave y culturas débiles de gestión de proyectos. El estudio concluye que el reconocimiento de la pericia de la PMO y la
Este documento presenta una charla sobre los mitos y verdades de las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) en América Latina. Se discuten siete grandes mitos sobre las PMO y se explican los conceptos fundamentales de una PMO. También se describe el rol del líder de una PMO en América Latina y el camino que debe seguir un líder de PMO en la región.
Este documento contiene información sobre un proyecto para establecer una cafetería en el ITLA. Incluye los nombres y materias de los estudiantes, así como ejercicios sobre habilidades de un gerente de proyectos, PMI, certificaciones, megaproyectos históricos y un análisis de caso sobre los desafíos y éxito de Lenovo.
Este documento describe el proceso de formulación de una estrategia de negocios electrónicos (e-business). Explica que se debe realizar un análisis del mercado y de los factores internos y externos de la empresa, identificar los valores clave, desarrollar una visión, seleccionar proyectos prioritarios mediante casos de negocios, y concluye que una estrategia e-business bien formulada puede dar a la empresa una ventaja competitiva.
Implementación PMO Ind. de la Construcción Costa Rica 1008Roberto Toledo
El documento describe la implementación exitosa de una Oficina de Proyectos (PMO) en una empresa constructora mexicana llamada SEICA. La PMO ayudó a estandarizar los procesos de gestión de proyectos de la empresa, capacitó a los líderes de proyecto, y proporcionó herramientas que mejoraron la comunicación y colaboración. Como resultado, SEICA pudo administrar proyectos más grandes de manera más eficiente y rentable, lo que llevó a mayores ingresos y satisfacción de los clientes.
Cam unidad 2 - tema 2 - factores de exito de e-businessUDO Monagas
Este documento describe los factores clave para el éxito de un negocio, incluyendo cinco factores generales y siete factores específicos para el éxito en e-business. Explica que los negocios deben satisfacer las necesidades de los clientes y sobrevivir a la competencia. También resume los pasos estratégicos para el éxito de un negocio electrónico propuestos por un autor, como alinear la tecnología y el negocio y asegurar el patrocinio ejecutivo.
Actualmente existe una tendencia global para implantar oficinas de proyectos dentro de las organizaciones. ¿Será que mi organización necesita una PMO? ¿Qué tipo de PMO? ¿Qué fases debo cumplir para la implantación?
En este webinar el ponente nos mostrará un caso real en el que fue implantada una oficina de proyectos y las fases que se siguieron para un arranque efectivo.
El documento presenta los servicios de gestión y dirección de proyectos ofrecidos por NUGAR PMO. Explica que aplican una síntesis de metodologías como Prince2, PMP, Scrum y Kanban para adaptarse a cualquier entorno. También destaca los beneficios de profesionalizar la gestión de proyectos y certificarse, así como el aumento de éxito de proyectos al aplicar metodologías ágiles. Finalmente, resume la nueva norma UNE-ISO 21500 sobre dirección de proyectos.
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.
El documento presenta el resumen curricular de Juan Alberto Tamez Gen, un director de procesos y proyectos de negocio con experiencia en telecomunicaciones, educación superior, retail y alimentaria. Ha liderado importantes proyectos de integración, rediseño de procesos, implementaciones SAP y lanzamiento de nuevos productos y servicios. Actualmente se desempeña como Director de Operaciones y Proyectos en una universidad internacional con presencia en México.
Portafolio: Introduccion a la Gerencia de proyectosRJo17
Este documento presenta el portafolio de Raymi Joel Rosa Marte para la asignatura Introducción a la Gerencia de Proyectos en el Instituto Tecnológico Las Américas. Incluye ejercicios que abordan temas como las habilidades de un gerente de proyectos, el análisis de casos, la descripción del PMI y PMBOK, y estándares de gestión de proyectos. El portafolio demuestra el conocimiento y comprensión de Raymi sobre los conceptos y mejores prácticas de la gerencia de proyect
Similar a Cómo (re) diseñar y liderar una pmo IT Telecos (caso de éxito) (20)
This document certifies that Leonardo Reyes Torres has been granted the credential of Project Management Professional (PMP) by demonstrating experience, knowledge, and performance in defining and overseeing projects and resources to achieve organizational objectives. It is signed by the Chair of the Board of Directors and President & CEO of the certifying institute and includes Torres' PMP number and dates the certification was originally granted and will expire.
This document certifies that Leonardo Reyes Torres has been granted the credential of Project Management Professional (PMP) by demonstrating experience, knowledge, and performance in defining and overseeing projects and resources to achieve organizational objectives. The credential is bestowed and verified with the signatures of the Interim President and CEO and Chair of the Board of Directors of the certifying institute.
From dividing teams by Function to uniting teams by Project.pdfPMOfficers PMOAcademy
OBJECTIVE: Get to know the latest trends of a Future of Work where organisations and companies are going to be "liquid", and the management style will become increasingly fluid
El ciclo de vida de la gestión de riesgo en portafolio, una visión prácticaPMOfficers PMOAcademy
OBJETIVO:
Compartir nuestra visión del ciclo de vida de la gestión de riesgo en portafolio
Mostrar los factores claves de éxito en su implementación
Compartir experiencias reales y las oportunidades de adaptación
OBJECTIVE: to get insights on how a successful initiative is dependent on Team’s Synergy, Attitude and Skill Management. And to get the tips on having a high voltage team based on related scenario.
The PMO can do much more than projects to help your organization by establishing a PMO beyond Project Management.
Objective
PMO for idea & Action Management, Target tracking by OKRs and strategic initiatives like customer experience.
To review the current state of organizational excellence by size, industry sector and region and consider how your PMO measures up and compares to others
To walk through some of the key challenges as the new normal emerges and what are the 'next practices' that are winning the game.
The PMOfficer is at the centre of these efforts and we will talk about the five emerge
Objective: is to understand the importance of PMO and the relationship with product owners in the impact of innovation and the decision making process to bring innovation to the market.
With the growing Project Economy, the PMO’s sphere of influence is no longer just the Project Community but entire organisations.
Find out how PMOs can be the engine driving project upskilling through digital learning.
Objective: To share how to shift focus on some of the human and psychological aspects of change, to balance the usual concentration on process that helped to setup, build & lead the APM PMO of the Year 2020 from the Government of Montserrat.
Objetivo: El objetivo es entender como han evolucionado y los cambios constantes a los que se enfrentan las PMO en la actualidad y su capacidad de adaptación.
Key Highlights for the audience:
1. Is Product Owner only responsible for a Good product?
2. Can a Product Owner become a Good Coach?
3. Role of an Agile Coach in co creating & building a Good Product
4. Can Agile Coaches coach Product Owners in a Service organization?
Cómo (re) diseñar y liderar una pmo IT Telecos (caso de éxito)
1. PMOfficers all rights reserved 2021
E:PMOFFICERS5.Colaboradores
Asociados3.Marketing_Social Media
(Adrian)0.Publicaciones Social Media (por
tema)Invitación Redes Sociales
¿Cómo (Re) Diseñar y
Liderar una IT PMO de
Telecomunicaciones?
(caso de éxito)
Speaker:
Leonardo Reyes
Fecha: Jueves 7/Abril/2021
17.00 hora local Madrid España
Founder PMOfficers, PMOAcademy &
PMOXperience
Strategy & PMO Consultant.
Trainer-Speaker-Author
Webinars Series
La Magia de la PMO
Fecha: Miércoles 09/Febrero/2022
Barcelona 20.00 Hora Local
Moderador: Consultor Asociado PMOfficers
Powered by
Objetivo: Una las grandes dificultades para todo Sponsor
PMO en los entornos actuales es poder lograr casos de
éxito en el diseño, implementación y ejecución de una PMO
Compartiremos desde la experiencia: Cómo (re)diseñar una
IT PMO dentro de una Dirección de Telecomunicaciones de
una Entidad Bancaria condenada al fracaso y convertirla en
caso de éxito.
2. Experiencia de +25 en múltiples sectores e industrias tanto sector público como privado, principalmente en la gestión y
liderazgo de oficinas de gestión de proyectos y productos bajo marcos tradicionales (predictivos) y ágiles (adaptativos).
Fundador de la marca PMOfficers que incluye:
PMOXperience: Consultoría especializada en Oficinas de gestión de proyectos y productos
PMOAcademy: Academia de Formación Especializada para Liderar Oficinas de Proyecto & Productos
Plataforma PMOXSuite (Co-Fundador)
Lic. Informática, Master EBM, Postgrado Dirección Empresa, Postgrado en Calidad,
Certificado: PMO-CC, PMO-SR, PMO-DT, PMO-BR, PMP, SM-I, Sig Sigma Yellow Belt . . .
Juez PMO Global Awards (Desde 2018) Miembro Activo: PMOGA y Capítulo PMI BCN.
Primer Certificado en España PMO-CC de la PMOGA
Profesor universitario sobre PMO:
Certificación PMO-CP en la U. La Salle BCN
Certificación PMO-FO en la Barcelona Executive Business School (BEBS)
Módulo PMO en la U.Europea Campus Valencia
Exponente Capítulos PMI: Madrid, Valencia y LATAM
Conferencista en Universidades , Organizaciones y Centros de Negocio :
Perú (APROLOG), Colombia (U.Del Bosque) y Ecuador (ESPAE)
AACEE (Association for the Advancement of Cost Engineering International) entre otros .
www.pmoacademy.org www.pmoxperience.com
www.pmofficers.com www.pmoxsuite.com
3. @pmofficers
AGENDA
WEBINAR PMOfficers LA MAGIA DE LA PMO
@pmofficers @pmofficers
Escenario Identificado (Encrucijada 2018)
Nueva Estrategia PMO Corto Plazo (2018)
Nueva Estrategia PMO Mediano Plazo (2019)
Resultados Obtenidos
Mejoras y Áreas de Oportunidad (Propuestas 2020)
Preguntas y Respuestas ?
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www.pmoacademy.org
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www.pmoxsuite.com
5. Caso de Éxito - Diagnostico Inicial Caso de Estudio
En el 2018 uno de los principales bancos de la region de Catalunya (España) ante la explosión de las
empresas FINTECH decide impulsar un Proyecto Estrátegico de la Transformación Tecnológica en 2019
El proyecto lo encarga a la Dirección de Telecomunicaciones del Banco, la cual tanto el alcance como el
presupuesto viene ya predefinido por el banco y la dirección debe encargarse de su ejecución correcta.
La Dirección de Telecomunicaciones está a cargo del Sr. Jordi Petit Camembert quién decide implementar
una PMO para llevar toda su cartera global de proyectos y lidere el Proyecto Estrátegico de la
Transformación Tecnológica en 2019.
Decide contratar a una empresa consultora TIC sin experiencia en temas de Diseño e Implementación de
PMOs, la cual para la propuesta decide tomar el marco del PMI bajo el PMBOK
El Sr.Petit comprá la idea y entra en funcionamiento la PMO del finales del 2018
El proyecto se debe liderar desde la actual PMO !
7. Caso de Éxito - Encrucijada 2018 - 2019
ENCRUCIJADA:
- Pero entre medio todos se encuentran en una ENCRUCIJADA!! El consejo de administración del banco
deciden impulsar Proyecto Estrátegico de la Transformación Tecnológica de forma inmediata en 2019
Enero.
Consultora externa.
- Está a punto de perder el contrato y decide contratar a un Especialista en temas de PMO para ayudarles a
recuperar la confianza perdida con el cliente y reconducir con éxito la cartera global de los proyectos de
telecomunicaciones a cargo del Sr.Petit.
Auditoría Interna:
- 6 meses de después de la creación de la PMO, el Sr.Petit se da cuenta que NO le está dando los
resultados deseados, no está aportando las soluciones que requiere ni tampoco ve que aporte valor como
inicialmente se lo contaron, y por tanto está a punto de cancelar el contrato.
8. Caso de Éxito - Encrucijada 2019
Proyecto Estrátegico de la Transformación Primera Fase:
Como primera fase deciden que el Proyecto Estrátegico de la Transformación inicie en “plan piloto” con la
actualización de un total de 1,000 oficinas con una inversión total aproximada de 2,5 millones de euros a
realizar en 10 meses y los cuales han sido distribuidos en:
- Equipos tecnológicos de hw de telecomunicaciones (routers, switches, access points, tablets)
- Nueva red wifi en cada oficina del banco (fase inicial 1,000 - total 5,000)
- Equipos técnicos (contratar especialistas en telecomunicaciones).
- Proveedores externos (equipos de hw, instaladores técnicos),
- Equipo externo para el desarrollo de una APP para la gestión de todos los equipos de
telecomunicaciones
10. Realidad – Punto de Dolor Objetivo Solución
El 99.99% utilizan algún tipo de tecnología o
herramientas para la gestión de sus
proyectos y productos.
Un Beneficio tangible y fundamental es tener
una ÚNICA FUENTA DE INFORMACIÓN
VIABLE, VERAZ Y DIGITAL (Ejemplo PPM
propio, compra o desarrollo externo)
IMPRESCINDIBLE PARA LA MEJOR TOMA
DE DECISIONES ($)
Caso de Éxito - Escenario de Resultados Reales
11. Caso de Éxito - Escenario de Resultados Reales
RESULTADOS PLANIFICADOS - Primera Fase:
- Las mil oficinas se planifican entregar en 10 meses a 100 oficinas al mes.
- Durante los primeros 3 meses únicamente se tenían finalizadas 8 Oficinas (0.08% de avance real vs
30% planificado).
- La APP no está cumpliendo con los requerimientos y no se sabe cuándo estára 100% operativa
- Los proveedores externos no tienen un calendario de implementación por tanto NO saben cuándo
ejecutarán.
- Las 3 empresas de instalación contratada no tiene equipo suficiente y al no tener el calendario real no
se pueden planificar correctamente para la gestión de recursos técnicos.
- No hay control del gasto, ni información de avances ni cuadros de mando para el
Dir.Telecomunicaciones
- No hay un formato ni tampoco un plan de comunicación del avance del programa.
- El equipo no tiene formación en gestión de proyectos mucho menos en PMO.
13. Objetivo Solución
El 99.99% de las Empresas tienen
una Cartera de Proyectos y/o
Productos.
Un Beneficio Tangible, Inmediato
y Fundamental es Estandarizar e
Implementar Buenas Prácticas A
NIVEL DE OFICINA (PMO).
Realidad
Diagnostico Inicial Caso de Estudio
14. Paso.1 Definir: Porqué queremos una PMO?
Paso.2 Establecer: Para qué queremos una PMO?
Paso.3 Identificar: El mejor equipo que debe liderar la PMO
Paso.4 Diseñar la Categorización: de toda la Cartera que gestionará la PMO
Paso.5 Diseñar la Priorización: de toda la Cartera que gestionará la PMO
Paso.6 Presentar: Formalmente a la PMO ante la Organización “Kick-Off”
Paso.7 Implementar y Ejecutar
Diagnostico Inicial Caso de Estudio
Método PMOfficers Cómo diseñar e
implementar tu PMO en 7 pasos
15. 1. Categorizar y Priorizar
3. Mejorar los sistemas
colaborativos
2. Definición y Ejecución de
la Estrategia
PMO 4. Mejorar Plan de
Comunicación
Caso de Éxito - Nueva Estrategia PMO
16. 1. Categorizar y Priorizar:
- A todos los proveedores
- A todos los Equipos Técnicos
- La Red Completa de Oficinas por importancia, tamaño, área geográfica (Fase Inicial 1000)
2. Definición y Ejecución de la Estrategia
- Se ajusta el alcance en 700 oficinas en lugar de 1,000 pero con la misma fecha final y mismo presupuesto
- Se define el tipo de PMO
- Nuevo Calendario de Implementación (tres meses de retraso se debe replanificar a 7 meses para cumplir con la fecha fin)
- Se comparte el calendario con todos los equipos técnicos para que planifiquen los equipos vs oficinas
- Se define un Product Backlog con spints semanales y release quincenal para la actualización de la APP
- Se comparte la planificación con la empresa de telecomunicaciones que gestionan las oficinas actualmente (Telefónica)
3. Mejorar los sistemas colaborativos y 4. Plan de Comunicación:
- Se genera una carpeta global del proyecto con toda la información de los Interesados Clave por empresa, proveedor, etc
- Se genera un archivo en XLS para tener la planificación global diaria del programa de implementación
- Se generan los KPIs de avance del programa de implementación (ejemplo: cuantas oficinas instaladas vs planificadas)
- Se informa todos los días del avance de la implementación vía whatsapp empresarial
Caso de Éxito - Nueva Estrategia PMO
17. 1. Se redefine el Alcance pasando de
1,000 a 700 oficinas.
2. Se mantiene el equipo global de la
PMO y proveedores externos (no se
añaden recursos).
3. Se mantiene el presupuesto.
4. Se mantiene la fecha final.
OKRS PMO - PLANTEADOS
Caso de Éxito - Nueva Estrategia PMO
18. Caso de Éxito - Nueva Estrategia PMO
1. Categorizar y Priorizar
El Modelo PMO BIRISI es un Modelo creado por PMOfficers para Categorizar y Priorizar una Cartera Global de Proyectos y Productos
20. PMO Táctica
PMO de Control
PMO Híbrida
PMO Estratégica
PMO Operativa
PMO de Soporte PMO Directiva
ePMO
(Enterprise PMO)
PMO de Gobierno
APMO
(Agile PMO)
PMOs-PMI PMOs-PMI Equivalencia
PMO Centralizada AMO
(Agile Management Office)
PMOs-PMOfficers
Caso de Éxito - Nueva Estrategia PMO
Basado en el Método PMOfficers para indentificar todos los tipos de PMOs
22. ROADMAP DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN - > EJECUCIÓN
Método PMOfficers
(Estrategia + Cultura = Personas)
Caso de Éxito - Método PMOfficers
PMO
Híbrida
Basado en el Método PMOfficers de Consultoría PMOXperience para Diseñar e Implementar una Oficina Global de Proyectos vs Productos
23. Quién ha desarrollado, habilidad, "ha adquirido una metodología, técnicas específicas y práctica en su área de trabajo.
Prácticas que han de abreviar formas de procesos intelectuales o mentales Las personas tenemos diferentes tipos de
conocimientos y diferentes HABILIDADES; pero solo un grupo de ambos se pone en acción cuando hacemos algo.
Habilidad(es)
Se desarrollaron las habilidades
de comunicación, empatía y
colaboración entre el equipo de
la PMO y todos los actores
involucrados
Caso de Éxito - Método PMOfficers
Basado en el Taller PMOfficers de Certificación PMO-SK (PMO SOFT SKILLS)
24. Ayuda
Aconseja
Facilita
Audita (QA)
Mentor/Coach
Planificación Estratégica
Fomenta la Formación en la Gestión
de Proyectos y Productos
Gestiona el Conocimiento
(Proyectos y Productos)
Planifica
Seguimiento
Inicia
Controla
Gestiona
Ejecuta
Estima
Organiza
Comunica
PMO
PROJECT & PRODUCT MANAGER
PROJECT /PRODUCT
MANAGER
Caso de Éxito - Método PMOfficers
Basado en el Taller PMOfficers de Certificación PMO-SR (PMO STRATEGIC ROADMAP)
26. Caso de Éxito – Resultados
1. Se consiguen 703 oficinas (100.03% KPI Éxito).
2. Se finaliza con el 99% del mismo equipo PMO (no hay rotación).
3. Hay cambios de proveedores externos (no se añaden recursos
pero no afecta planificación).
4. Se mantiene el presupuesto inicial y finaliza en la fecha acordada.
5. Se implican a todas las áreas (gestión del cambio).
6. Se realizan lecciones aprendidas y transición al servicio (área de
operaciones).
7. Se logra un eficaz plan de comunicación diario del avance
Global y detallado de todo el proyecto.
PMO – OBJETIVOS CLAVES CONSEGUIDOS
(OKRs)
Basado en el Método PMOfficers de Consultoría PMOXperience para Diseñar e Implementar una Oficina Global de Proyectos vs Productos
27. Mejoras y Áreas de
Oportunidad
(Propuestas 2020)
Caso de
Éxito
PMO
28. ROADMAP PMO
(Strategy Execution 1 – 2 Years)
SHORT
TERM
(1 - 3
Months)
MID
TERM
(3 - 9
Months)
LONG
TERM
( 6 - 12
Months)
PMO-BIRISI (3)
PMO STRTEGIC ROADMAP (2)
1) PMO-FO (8h):
• Interesados Clave
• IT PMO (equipo)
• PMOfficer
• Business Unit, HR y/o
Comercial
• Sponsor (opcional)
PMO SETUP (5)
PMO-CP (6)
FASE IMPLEMENTACIÓN
PMO
(PASO1: AS IS 2 - 4 Weeks)
+
(PASO2: TO BE 4 - 8 Weeks)
REPOR
T (1-2
Weeks
80 hrs)
PYME - B.U. - CORPORATE
(Tailoring)
PMO SOFT SKILLS (4)
PMO FOUNDATION (1)
Método PMOfficers
PRE-ASSESSMENT
(Evaluación Inicial
+
Presentación Ejecutiva)
Cuestionario
de Evaluación
Inicial
Análisis de
Resultados
+ Propuesta
Hoja de Ruta
(2) PMO-SR (16h)
• IT PMO (equipo)
• PMOfficer
• Sponsor
• Interesados Clave
(opcional)
(3) PMO-BIRISI (8hr)
• IT PMO (equipo)
• PMOfficer
• Sponsor
• Interesados Clave
(4) PMO-SOFT SKILLS (8h)
• IT PMO (equipo)
• PMOfficer
(5) PMO-SETUP (16h)
Fases:
• IT PMO (equipo)
• PMOfficer
• Sponsor (opcional)
(6) PMO-CP (8h)
• IT PMO (equipo)
• PMOfficer
Change
Management
TOOLS PMO - PPM
(Gestión Proyectos
y Productos)
Digital Business &
Solutions
PMO
Ingeniería
NEXT
GENERATION
PMO
Cyberseguridad
STRATEGIC
REPORT (R1)
TACTICAL
REPORT (R2)
OPERATIONAL
TEMPLATES (R3)
(R3) OPERATIONAL TEMPLATES: PACK+- 200
(se incluyen a partir de las necesidades concretas
identificadas en el tactical report (2)
(R1) HIGH LEVEL REPORT: 10 – 15 PAGS
(R2) LOW LEVEL REPORT: 50 – 80 PAGS
FASE DISEÑO
PMO
(FORMACIÓN
+
DIGITAL ASSESSMENT 1
SEMANA)
REPOR
T (2 - 3
Weeks)
OKRS
PMO
Business
Model
Canvas
29. PMOfficers se suma al ecosistema
tecnológico blockchain de la mano de las
soluciones de negocio de la empresa
BlockTac.
A partir de febrero PMOfficers incorporará
a los certificados PMO de su Digital
PMOAcademy un valor añadido de
seguridad, veracidad de identificación y
antifraude gracias a los Certificados
Digitales en blockchain de BlockTac.
PMOfficers seguimos impulsando la
Transparencia y Veracidad en la
Educación Profesional.
Áreas Oportunidad - Formación 100% PMO
Basado en el Modelo PMOfficers de Formación PMOAcademy para Diseñar, Implementar y Liderar una Oficina Global de Proyectos vs Productos
30. ROADMAP DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN - > EJECUCIÓN
Método PMOfficers
(Estrategia + Cultura = Personas)
Objetivo Solución: Definir la Madurez , Estado de
Salud y Grado de Entrega de la Cartera Global
Áreas Oportunidad - Consultoría100% PMO
Basado en el Método PMOfficers de Consultoría PMOXperience para Diseñar e Implementar una Oficina Global de Proyectos vs Productos
31. PMOfficers se suma al ecosistema tecnológico blockchain de
la mano de las soluciones de negocio de la empresa
BlockTac.
A partir de febrero PMOfficers incorporará a los certificados
PMO de su Digital PMOXperience un valor añadido de
seguridad, veracidad de identificación y antifraude gracias
a los Certificados Digitales en blockchain de BlockTac.
PMOfficers seguimos impulsando la Transparencia y
Veracidad en la Educación Profesional.
Áreas Oportunidad - Consultoría100% PMO
Basado en el Método PMOfficers de Consultoría PMOXperience para Diseñar e Implementar una Oficina Global de Proyectos vs Productos
32. BUSINESS CASE:
• Nuestra PMO tiene un Coste Total de 800.000: OPEX (sueldos, dietas, licencias de SW tipo PPM, Jira, PMOValueRing) y CAPEX (compras
de hw, móbiles, coches)
• Nuestra Cartera Global de Proyectos (40) tiene un Costo Total 15.000.000 (Entre 25 proyectos y 15 productos)
• Proyecto CRM Global: Presupuesto Inicial 400.000 + Extra Costo 100.000 (25%) = Costo Final 500.000
Cambios alcance 25 25.000
Falta Liderazgo 25 25.000
Estimación mal elaborada 50 50.000
TOTAL (Extra Costo) 100 100.000
Foto Actual
Proyecto CRM Global
% $
CRM Global
PPTO Inicial: 400.000
Extra Costo: 100.000
3.33% $500.000
(costo total final
Costo PMO (CRM
Global)
2.5% $20.000
Cambios alcance 20 5.000
Falta Liderazgo 10 2.500
Estimación mal elaborada 50 25.000
TOTAL POSIBLE RECUPERACIÓN 32.500
Foto FUTURA
Proyecto CRM Global
% $
Costo PMO (Cartera 40) 100% $800.000 Costo Total Cartera 100% $15.000.0000
CRM Global 25% $100.000
Extra Costo % $
ROI = 32,500 – 20,000
20,000
ROI = 62.5%
Ejemplo de cómo se obtiene el ROI de un Proyecto/Producto
P
R
O
B
L
E
M
A
S
M
E
J
O
R
A
S
Áreas Oportunidad – ROI PMO
Basado en el Método PMOfficers de Consultoría PMOXperience para Diseñar e Implementar una Oficina Global de Proyectos vs Productos
34. Formación
https://digital.pmoacademy.org
info@pmoacademy.org
PMOfficers Consultoría y Formación PMO
PRE-ASSESSMENT
(Evaluación Inicial
+
Presentación Ejecutiva)
OKRS
PMO
Análisis de
Resultados
+
Propuesta
Hoja de Ruta
(Strategic
Roadmap)
Business
Model
Canvas
Cuestionario
Evaluación
Inicial
Consultoría
https://pmoxperience.com
info@pmoxperience.com
35. E:PMOFFICERS5.Colaboradores
Asociados3.Marketing_Social Media
(Adrian)0.Publicaciones Social Media (por
tema)Invitación Redes Sociales
Webinars Series
La Magia de la PMO
https://www.linkedin.com/in/leonardoreyestorres
@pmofficers /PMOfficersConsulting
@pmofficers @leoreyes71
info@pmofficers.com
www.pmoacademy.org (Formación)
www.pmoxperience.com (Consultoría)
www.pmofficers.com (Comunidad)
DATOS DE CONTACTO
Webinars Series
La Magia de la PMO
Speaker:
Leonardo Reyes
Founder PMOfficers, PMOAcademy &
PMOXperience
Strategy & PMO Consultant.
Trainer-Speaker-Author