Este documento describe los componentes clave de un plan de gobierno efectivo para SharePoint, incluyendo tres pilares principales: la gestión de la información, la gestión de TI y la gestión de desarrollos. Explica que el plan de gobierno debe definirse por un comité de gobierno teniendo en cuenta los objetivos y entorno de negocio, y debe abarcar aspectos como la arquitectura, procesos, políticas y roles relacionados con SharePoint para incrementar la productividad a través de su uso efectivo.
Gobernabilidad en SharePoint
¿Qué es Gobernabilidad?
Beneficios
Plan de Gobernabilidad
Equipos,
Roles y Responsabilidades
Gobernabilidad y Tipos de Sitios
Políticas
El día después
Entrenamiento
Gobernabilidad en SharePoint
¿Qué es Gobernabilidad?
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Roles y Responsabilidades
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Good Governance : Origin, concepts and componentsNayana Renukumar
The presentation speaks about the origin of Good Governance, its major definitions, key components and strategies. The presentations also dwells upon the Good Governance scenario in India as well that in the state of Andhra Pradesh
Alinear SharePoint con el negocio es imprescindible para el éxito de cualquier portal o intranet. ¿Qué pasa cuando SharePoint no está alineado con el negocio? ¿Qué hay que tener en cuenta? ¿Qué hay que hacer?
Consultoría de gestión de la calidad, control financiero, planificación estratégica y funcional, sistemas de información, área de comunicación y de recursos humanos.
Memorias Webcast Facilitando el Gobierno Corporativo y el Control de TI media...Aranda Software
Entérese de cómo se refuerzan las directrices de Gobierno Corporativo y Control de TI basadas en las buenas prácticas de COBIT, a través del portafolio de soluciones de Aranda SOFTWARE.
Optimice la performance de su cadena de suministroIBMSSA
Hoy, más que nunca, las organizaciones usan Tecnología de la Información para operar
cada aspecto de sus Negocios. La arquitectura empresarial está evolucionando hacia la gestión estratégica de los negocios.
Como abordar una implementación exitosa - Raúl ZabalaIBMSSA
Ser una empresa inteligente es saber conducir una transformación exitosa. Para esto es necesario analizar los desafíos que implican la transformación. También se detallan los puntos importantes a tener en cuenta.
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¿Quieres ver las sesiones para el apoyo al teletrabajo? Haz click aquí: https://www.youtube.com/playlist?list=PLP_-cMgG_yxhhqrxAW4N-Y6Fs9vbNnsDO
La tecnología es importante pero no lo es todo para teletrabajar eficientemente. Queremos compartir contigo 10 consejos o prácticas que te harán ser más eficiente y facilitarán tu trabajo desde casa.
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Cuando usar teams, share point, ondrive o yammerRaona
Office 365 tiene múltiples herramientas para trabajar y compartir información, pero no siempre está clara la frontera entre una y otra. En esta presentación te explicaremos en qué escenarios es mejor utilizar Teams, SharePoint, Onedrive y Yammer.
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Office 365 es la navaja suiza del teletrabajador. En esta presentación te explicaremos qué heramientas tiene, para que sirven y qué planes de licenciamiento hay disponibles.
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Gabarró es una referencia en Europa en su sector, con un desempeño superior a la media y con grandes resultados. Gracias a su presencia geográfica en España y Alemania y a la larga experiencia en los mercados locales ha podido conseguir un destacado posicionamiento internacional. Esta visión internacional ayudó a optimizar los procesos teniendo en cuenta el paradigma Lean, enfocándose en el ahorro de costes y la mejora continua de la calidad del producto como forma de aportar valor al cliente.
A pesar de contar con una larga experiencia en el mercado europeo, el proceso de apertura de una nueva planta de producción en Alemania es un desafío organizativo para cualquier empresa. Deben afrontarse los cambios culturales, de comunicación y operativos que surjen y que pueden provocar ineficiencias y disrupciones al proceso de expansión que afronta la empresa.
Gracias a la plataforma de sistemas de información cloud que había desplegado raona en los últimos años en Gabarró, la incorporación de tecnologías de productividad basadas en Office 365, Sharepoint y PowerBI han permitido dotar a los procesos diarios de la empresa de un nuevo conjunto de herramientas que optimizan el rendimiento del negocio.
Lean es un concepto de moda, pero mucho menos conocida es la aplicación de sus principios a los servicios en general y a los ofrecidos por los departamentos de IT en particular, aunque cada vez es mayor el interés de las organizaciones por aplicar la filosofía Lean a la transformación digital de sus empresas. No es de extrañar: Lean IT permite optimizar los procesos del Digital Workplace para lograr un mayor valor para el cliente siendo más eficientes, entregando más rápido, con mejor calidad y gastando menos recursos en ello. Lo
más relevante es que lo lleva a la práctica eliminando todas aquellas actividades innecesarias que se realizan y no aportan valor
para el cliente final, sea interno o externo.
5 desafios para una comunicacion interna efectivaRaona
El objetivo principal de este estudio es determinar cuáles son las principales desafíos, barreras o dificultades a las que se tienen que enfrentar los departa-mentos de comunicación para conseguir sus objetivos.
Para ello, hemos entrevistado a responsables de Comunicación Interna de empresas líderes en sus respectivos sectores y analizado los desafíos a los que se enfrentan en su día a día
Analizar la información y tomar decisiones es una parte fundamental de las actividades que realizan los Empowered Employees, así que tenemos que asegurarnos que los cinco beneficios del Digital Workplace también se aplican en nuestro entorno de análisis de la información y a la forma en que lo concebimos. En el presente whitepaper veremos cómo se relacionan el BI y el DW, y cómo estos no se entienden sin la toma de decisiones en equipo, el Collaborative BI. Porque hoy ya no tomamos las decisiones de forma individual, si no que necesitamos la suma de talentos para tomar las mejores decisiones.
Veremos cómo las plataformas de BI corporativas se están complementando con nuevas herramientas colaborativas que permiten el trabajo en equipo y la autogestión de la información para tomar decisiones en equipo priorizando la agilidad requerida por el negocio. Por último, nos centraremos en los pasos para hacer realidad el CBI en nuestras empresas con Power BI, que integra herramientas de colaboración y entornos en la nube.
ITT, International Trucks & Tractors, es un grupo distribuidor líder en la venta de maquinaria agrícola, equipos para la construcción y vehículos de transporte, que actualmente cuenta con presencia en España, Francia, Marruecos y Chile. Desde sus orígenes en 1878, la empresa se ha dedicado de forma continuada a la importación y distribución de maquinaria agrícola en sus inicios, ampliando posteriormente el negocio a maquinaria para el transporte y la construcción; permaneciendo fiel a los principios empresariales de varias generaciones dedicadas al sector productivo.
El crecimiento corporativo de la última década, con más de 20 empresas en 4 países, supone un reto organizativo permanente. Unificar los servicios de tecnología en la nube aporta un grado de dinamismo y escalabilidad de costes al grupo ITT que cimienta un crecimiento sostenible y optimizado.
En este whitepaper veremos los beneficios de integrar las potencialidades de las nuevas tecnologías en nuestro entorno actual y de adaptar la plataforma Dynamics365 a las necesidades específicas de cada organización. Pasar de las funcionalidades e interacciones tradicionales de las soluciones CRM a una experiencia omnicanal, con analíticas avanzadas e integración de tecnologías innovadoras con el objetivo de llegar a ser una empresa centrada en el cliente.
¿Cómo implementar un plan de gobierno efectivo de SharePoint?
1. GOVERNANCE
Governance
SHAREPOINT THE WAY IT
SHOULD BE
Como implementar un plan
de gobierno efectivo
2. GOVERNANCE
¿Porqué un governance plan?
4
2
3
1
Incrementar la productividad mediante el uso
efectivo de SharePoint.
3. GOVERNANCE
¿Que es un governance plan?
Principios
de negocio
Políticas
Procedimientos
Buenas prácticas
Cada revisión ….
4. GOVERNANCE
¿A quién va dirigido?
Usuario
final
Conocimient Confianz
+ Uso = a
o
Administrad
or
Eficaz gestión Acuerdos Fiabilida
+ =
infraestructura de servicio d
5. GOVERNANCE
¿Quién debe definirlo?
• Comité de governance
Busine
ss
Execut
Units
e
Leader
IT
s
Leader
s
• Goverance Meetings
- Definir
- Evaluar
- Revisar
7. GOVERNANCE
Empezar un governance plan
• Entorno y objetivos de
negocio
- Mercado/Sector
- Normativas LOPD, FDA, Solvencia2
- Estrategia de crecimiento,
diversificación, expansión
internacional
8. GOVERNANCE
Decisiones estratégicas
Estricta Gestión información Abierta
centralizada Gestión de descentralizada
infraestructura
estrictos Desarrollo Anarquía
s
9. GOVERNANCE
Information Roles SP imprescindibles
SharePoint Site
SharePoint End SharePoint Site
Collection
user Owner
Administrator
SharePoint Help SharePoint Farm SharePoint
IT
desk administrator Administrator Architect
SharePoint Project SharePoint
DEV
Manager Developer
SharePoint Full time!!
Evangelist Governance Site Owner!!
10. GOVERNANCE
Tres pilares del governance plan
Gestión de
Gestión de
la Gestión de
Desarrollo
informació IT
s
n
11. GOVERNANCE
Tres pilares del governance plan
Gestión Gestión
Gestión de IT
de la información De Desarrollos
Arquitectura de la
infraestructura
SP
Arquitectura de SP ALM
Gestión de
la información (Application
Servicios SP
lifecycle
management)
Procesos de
Health &
negocio
Monitoring Gestión de
proyectos
Procesos
Externos Disaster recovery
12. GOVERNANCE
Gestión de la información
Arquitectura de Procesos de Procesos
la información negocio externos
Organización
departamental o por
áreas de negocio
Intranet Portal web
Clasificación y
taxonomía de la
información de negocio
Información perfil Integración con
Espacios Colaborativos
empleado Proveedores
Temporales
Información sensible
Políticas de gestión e-commerce
documental Flujos entre Áreas de
negocio
Políticas de
almacenamiento de
documentación
13. GOVERNANCE
Gestión de IT
Gestión de Health &
Arquitectura SP
servicios SP Monitoring
Infraestructura Servicios Deployment
Farm Monitoring
Capacity plan
Storage & Quotas
Virtualización Search Deployment management
Repository
Escalabilidad Infopath
Load test
Guidelines
DataBase Management OWA
Deployment
Excel Performance testing plan
& Rollback
Site Collections Services
Managed 3rd Solutions Infrastructure platform limits
Multiidioma Metadata
deployment
Document management BCS
Web analytics
Web content management Disaster
User profile
Mysites recovery
Security
Performance
Farm user repository Point
Disaster recovery
Permisos Visio
Backup
14. GOVERNANCE
Gestión de los desarrollos
Gestión de
Aplication Lifecycle Management
proyectos
SharePoint Framework Procedimientos de
integración con otros
Logger Framework sistemas Custom Solution Request
For Proposal
SandBox Solutions
Definición de entornos de
Development Best desarrollo e integración Development Tracker
Practices
Guías de branding Repositorio de código Packet&deploy
corporativo fuente procedures
Guías de desarrollo Test Management Issues management
Herramientas de desarrollo Release Management
15. GOVERNANCE
Gestión Gestión
Gestión de IT
de la información De Desarrollos
Arquitectura de la
infraestructura
SP SP ALM
Arquitectura de Gestión de (Application
la información lifecycle
GAP
GAP
Servicios SP
management)
Procesos de
Health &
negocio
Monitoring Gestión de
Procesos proyectos
Externos
Disaster recovery
Feedbac Feedbac
Governance Site Feedbac
k k
Acuerdos de servicio k
Feedback Feedback Feedback
Governance Comité
16. GOVERNANCE
Repositorio del governance
Governance Site
Peticiones de servicio Procedimientos en
WIKI
HelpDesk ROI KPI
Soporte incidencias Web Analytics
Evangelizar
Training
+
Comunicación
22. GOVERNANCE
Pasos a seguir
Auditoria
Consultoría
Implantación del governance site
Revisión y evolución
23. GOVERNANCE
EJEMPLOuditoria CheckList
A
☐ Definición de estrategia
Intranet/Portal
☐ Definición de Stakeholders
☐ Existe algún plan de formación a los usuarios
☐ Definición de Sponsors
finales
☐ Cuantificado ROI
☐ Proceso automático de aprobación de (gastos, vacaciones,..)
☐ Proceso automático de aprobación de creación de Workspaces (Sitios con
caducidad)
☐ Wireframes de todas las paginas de tu ☐ Plan disaster recovery automático
Intranet/portal
☐ Mockup de las paginas principales ☐ Monitoreo de la granja con alertas
☐ Plan de compatibilidad con interfaz
móvil ☐ Plan de escalabilidad de la granja de S
☐ Desarrollos verdaderamente
multilenguaje
☐ Existe un repositorio de soluciones
☐ Escritura de LOGs de los desarrollos