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Especialista en Gerencia del Talento Humano
Psicóloga
Formación complementaria en seguridad y salud en el trabajo
Docente
JULIETH JINETE PALENCIA
CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL
CODIGO DE BUEN COMPORTAMIENTO
Modalidad virtual
Corporación Educativa Formar
1. Recuerde que los mensajes en el aula virtual son leídos por todos. Sé
siempre respetuoso y cortés.
2. Se considera que escribir todo en mayúsculas es como gritar y dificulta la
lectura.
3. Ayuda a mantener los debates y opiniones de tus compañeros en un
ambiente sano y educativo.
4. Con respecto a los espacios de intercambio: Lee todas las intervenciones de
tus compañeros y del docente. Antes de participar sigue estas
recomendaciones: - Escribe textos cortos. - Antes de publicar verifica
ortografía y claridad en la redacción. - Si está a tu alcance, colabora ante las
consultas de tus compañeros.
5. Mantente informado acerca de las lecturas, actividades y tareas del curso
asistiendo diariamente, durante la duración del curso al Aula Virtual.
6. Cumplir dentro del Aula Virtual con todas las tareas, foros y actividades detalladas por el programa
académico y el tutor, en el tiempo y la forma establecidos. El incumplimiento de las tareas, en tiempo y
forma, llevarán a una no aprobación del curso.
7. Subir archivos, anunciar o transmitir cualquier contenido ilegal, amenazador, abusivo, malicioso,
agraviante, difamatorio, vulgar, obsceno, invasivo de la privacidad, odioso, racial o étnicamente
inaceptable y/o cualquier otro que generen responsabilidades civiles o penales, la CORPORACIÓN
EDUCATIVA FORMAR cancelará su participación en el curso.
8. El participante que no realice las actividades ni se comunique con el Tutor en el lapso previsto para
esto, será dado de baja o excluido del Aula Virtual considerándole en la categoría de abandono.
9. No hacer plagios y reconocer los derechos de autor.
10. El estudiante debe ingresar a la clase con su nombre y apellido, para un mejor reconocimiento de
sus participaciones en la clase.
11. El estudiante debe colocar una fotografía de perfil con su uniforme, de lo contrario debe portar un
suéter/blusa de un solo color (blanco) y de perfil acorde para la actividad académica que se está
realizando.
12. Mantener la cámara web apagada y encenderla al momento de realizar una intervención o
participación en la clase.
Recuerda:
1. Prepara el espacio.
2. Mantener los elementos
(Cuaderno de notas,
bolígrafos, etc) al alcance.
3. Mantener abierta la
plataforma Q10.
4. Dedicación al encuentro
académico.
¡Disposición total a la modalidad a distancia!
METODOLOGIA ENSEÑANZA-
APRENDIZAJE
• Teórico/Practico
• Participación Activa
• Aprendizaje colaborativo
• Metodología constructivista
• Aprendizaje autónomo
Evidencias de aprendizaje
1. Nota Formativa: 30%
2. Nota Parcial: 30%
3. Nota Final: 40%
NOTAS DEL MODULO:
1-Parcial (30%):
Evidencia escrita de
conocimiento
2-Final (40%):
Evidencia escrita de
conocimiento
3-Formativa (30%):
• Participación (Intervención en
clases y ejercicios)
• Compromisos
Metodología
• Talleres
• Lecturas
• Videos
• Simulación
• Estudio de casos
• Debates
PARCIAL (30%) FINAL (40%) FORMATIVA
(30%)
 EVIDENCIA ESCRITA
DE CONOCIMIENTO
(Examen)
 EVIDENCIA ESCRITA DE
CONOCIMIENTO (Examen)
 DESEMPEÑO:
1- ¿Participa activamente en
clases?
2- ¿Es puntual en las sesiones
académicas?
3- ¿Muestra responsabilidad en
la entrega de las actividades?
4- ¿En el desarrollo de las
actividades, aplica los conceptos
socializados en clases?
5- ¿El estudiante interactúa con
plataforma q10?
COMPROMISOS:
1. Simulación sobre
mantenimiento de
cultura
2. Medición de clima
ACTIVIDAD JORNADA FECHA INICIO FECHA DE
FINALIZACIÓN
INICIO DE CLASES LUNES - VIERNES 1 DE DICIEMBRE 17 DE DICIEMBRE
SABADOS 4 DE DICIEMBRE 18 DE DICIEMBRE
EVIDENCIA PARCIAL LUNES - VIERNES 9 DE DICIEMBRE 9 DE DICIEMBRE
SABADOS 11 DE DICIEMBRE 11 DE DICIEMBRE
EVIDENCIA FINAL LUNES - VIERNES 17 DE DICIEMBRE 17 DE DICIEMBRE
SABADOS 18 DE DICIEMBRE 18 DE DICIEMBRE
DIFERIDOS DE
EVIDENCIA PARCIAL
LUNES - VIERNES
10 DE DICIEMBRE 14 DE DICIEMBRE
SABADOS
DIFERIDOS DE
EVIDENCIA FINAL
LUNES - VIERNES
20 DE DICIEMBRE 22 DE DICIEMBRE
Actividades preliminares a
desarrollar:
1. Presentación de estudiantes
2.Respuesta al foro del código
normativo de clases virtuales
3. Lectura de la cartilla de
bioseguridad.
• Organización/empresa
• Cultura organizacional
A. Como se forma la cultura
B. Como se mantiene la cultura
• Clima organizacional
A. Diseño de instrumento
B. Recolección de información
C. Medición de clima
D. Plan de mejoramiento
Contenido del modulo
Clima y cultura organizacional
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
CULTURA ORG. CLIMA ORG.
MODULO
CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL
VISION
MISION PROCEDIMIENTOS
MEDICIÒN DE CLIMA
INSTRUMENTOS DE EVALUACION
COMPETENCIAS Y
VALORES
ORGANIZACIONALES
PLAN DE MEJORAMIENTO
Las organizaciones poseen una cultura que le
es propia:
Cultura: Un sistema de creencias y valores
COMPARTIDOS al que se apega el elemento
humano que las conforma.
https://www.youtube.com/watch?v=JO3oMefFuMQ
• PERSONAS
• CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
• ORDEN
• TRABAJO EN EQUIPO
• OBJETIVOS EN COMUN
CULTURA
ORGANIZACIONAL
CLIMA
ORGANIZACIONAL
PRODUCTIVIDAD
ORGANIZACIONAL
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
¿QUE ES UNA ORGANIZACIÓN?
Es un conjunto de personas; coordinadas,
que actúan juntas y dividen las actividades
en forma adecuada para alcanzar un
propósito común.
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
Acciones planificadas que
ayudan a tomar decisiones
y a conseguir lo mejores
resultados para la
organización, alcanzar el
éxito y sostenibilidad.
VISIÒN
Dónde se desea llegar en el
largo plazo ( años )
OBJETIVOS
Qué haremos,
cuánto y dónde
ESTRATEGIAS
Cómo lo haremos
PLANES
OPERATIVOS
INTERRELACIONES
MISIÒN
Razón de ser
VENTAJAS
COMPETITIVAS
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
VALORES
ORGANIZACIONALES
QUE ES UNA MISION
La MISION del negocio es SU RAZON DE SER. Camino que recorrerá la empresa
para hacer realidad la visión.
Esta incluye:
• Qué necesidad del mercado conviene atender ahora
• Actividad económica: producir, comercializar, distribuir
• Con qué ventajas competitivas o diferenciales se pretende captar la
preferencia del mercado
¿Qué valor estamos
entregando?
¿Qué talento
necesitamos??
Es una empresa creada para proveer servicios
confiables y eficientes en las áreas de Suministro
e Instalación de Sistemas de Refrigeración,
Construcción de Obras Civiles, Montajes
Eléctricos y Mecánicos, Oleoductos, Gasoductos,
brindando una gama de soluciones acertadas;
apoyados en un personal altamente
comprometido, calificado, logrando con ello la
satisfacción total de nuestros clientes.
¡Identificando culturas
organizacionales!!
MISIÒN
• DIFERENTES
• INNOVADORES
• SERVICIO AL CLIENTE
• EFICIENCIA
• PERSONA
• RESPONSABILIDAD FAMILIAR
• SERVICIO AL CLIENTE
• TECNOLOGIA
• INNOVACION
• DESARROLLO/CRECIEMIENTO
VISIÒN
• MISION
Compromiso
Liderazgo
Calidad
SST
Capacidad de gestión
Orientación al servicio
Organización
• VISION
Responsabilidad
Orientación al servicio
Calidad
Bienestar al personal
Calidad
Capacidad de gestión
Eficacia operativa
(Calidad)
Calidad de vida del
personal
QUE ES UNA VISION
Se suele expresar el concepto de la VISION de la empresa como EL SUEÑO
COMÙN/QUÈ QUEREMOS SER, y trata de expresar en forma emocional el sitio o
meta de progreso que desea alcanzar la empresa.
Esta debe incluir:
• Qué necesidad del mercado convendrá atender en el FUTURO, definido en años.
• Para qué mercados CONVENDRÀ hacerlo: segmento, región...
• Con qué productos SE HARÀ: tipos, tamaños, número...
XXXXX se proyecta para el año 2020 a ser
reconocida en proyectos a nivel nacional, en
sistemas de HVAC y automatizados a través de PLC
a nivel industrial como una empresa con
experiencia de más de 20 años, orientada hacia el
crecimiento y la diversificación de servicios, para
convertirnos en la primera opción de preferencia en
el mercado, logrando la mejor rentabilidad y
bienestar para sus colaboradores.
VALORES CORPORATIVOS
Son elementos que constituyen la integridad de
una organización, definiéndola al igual que a las
personas que la integran. Sientan las pautas
de comportamiento entre la misma y sus
integrantes.
conducta
Cultura
organizacional
productividad
Los valores compartidos generan los siguiente
beneficios en la organización:
• Confianza
• Sentido de pertenencia
• Colaboración
• Productividad
• Éxito
• Calidad de vida laboral
• Buen clima laboral
https://www.youtube.com/watch?
v=RV9YrstWny0
https://www.youtube.com/watch?
v=046-0rAE-ik
Ejemplo de valores corporativos
COMPETENCIAS LABORALES
Son los conocimientos, habilidades,
experiencias y actitudes que poseen los
colaboradores y que intervienen en su
desempeño dentro de la organización.
ESPECIFICAS GENERALES
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Compromiso
• Etc.
• Liderazgo
• Trabajo bajo presión
• Orientación a la norma
• Etc.
PARA RECORDAR:
La cultura organizacional parte de la estrategia
organizacional, ya que en esta se refleja:
• La mentalidad de la dirección
• La razón de ser de la empresa
• Las necesidades de la empresa
Ejercicio:
Con base a la misión, visión y valores entregados, revisar:
1- Las características de la cultura de cada empresa
2- Qué contenido son objeto de intervención y seguimiento
para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Aprendiendo a identificar la
cultura en la estrategia
organizacional.
Las organizaciones poseen una cultura que le
es propia:
Cultura: Un sistema de creencias y valores
COMPARTIDO al que se apega el elemento
humano que las conforma.
https://www.youtube.com/watch?v=JO3oMefFuMQ
FORMULA DE LA CULTURA
CREENCIA
COMPORTAMIENTO/CONDUCTA
CULTURA
RESULTADOS
¿En la actualidad la unidad de Recursos
Humanos apunta a mantener la cultura
de las empresas?
¿Desarrolla estrategias para alinear al
personal?
SI NO
DEBATE
TANGIBLES:
• Comportamientos
• Valores
• Estrategia organizacional
• Normas/políticas
INTANGIBLES:
• Sentimientos
• Creencias
• Percepciones
• etc
FUNCIÒN DE LA CULTURA EN UNA
EMPRESA
Facilita:
• ORGANIZACIÓN
• DETERMINAN LAS CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA/GENERA UNA IDENTIDAD
• INFLUYE EN LOS LIDERES COMO AGENTES DE CAMBIO
• ORIENTA LA GESTION GERENCIAL
• CALIDAD
• FOMENTA CREATIVIDAD
• INCREMENTA LA COMUNICACIÓN Y EL BUEN RELACIONAMIENTO ENTRE FUNCIONARIOS
• FOMENTA CONDUCTAS DESEADAS
• SENTIDO DE PERTENENCIA
• FOMENTA LA RESPONSABILIDAD
• FOMENTA EL USO DE LAS NORMAS
• BASE PARA DETERMINAR POLITICAS
• FOMENTA DISCIPLINA
• ayuda a cumplir los objetivos y la misión de la empresa
• PRODUCTIVIDAD/DESEMPEÑO
• ETC
FUNCIÒN DE LA CULTURA EN UNA
EMPRESA
Facilita:
• Adaptación del personal
• Ambiente de trabajo optimo
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Aplicabilidad de valores corporativos
• Refuerza la identidad de la empresa
• Productividad
• Desempeño
• Sentido de pertenecía
• Integridad
• Cumplimiento de objetivo y en común
• Orientación a resultado
• Ventaja competitiva
• Orden y cumplimiento de normas
¿Cómo se forma la cultura en una
empresa?
1- VISION DE LOS FUNDADORES
• POLITICAS
• NORMAS
• ESTRATEGIAS
• MISION
• VISION
• REGLAMENTACION
• VALORES
• HABITOS
2- EJEMPLO
3- ADOCTRINAMIENTO (FORMAR)
• AMONESTACIONES
• DIALOGOS
• ESTUDIOS DE CASOS
• CAPACITACIONES
¿Cómo se mantiene la cultura en
una empresa desde RH?
1-CAPACITACIONES
2-REUNIONES DE TRABAJO
3-SELECCIÓN DE PERSONAL
4-ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL
5- INDUCCION Y REINDUCCION
6- CRITERIOS DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
FUNCIÒN DE LA CULTURA
• AYUDA A CUMPLIR LA MISION Y VISION
• ALCANZAR LOS OBJETIVOS
• APLICAR LOS VALORES
• CONSERVAR LAS NORMAS
• CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y POLITICAS
• ADAPTABILIDAD
• SENTIDO DE PERTENENCIA
• DESEMPEÑO
• TRABAJO EN EQUIPO
• AMBIENTE DE TRABAJO / CLIMA ORGANIZACIONAL
¿Cómo se mantiene la cultura en una
empresa desde recursos humanos?
1. Selección de personal
2. Inducción y reinducción
3. Capacitación o formación
4. procesos disciplinarios
5. Criterios de evaluación del desempeño
6. Bienestar laboral
• Identidad de una organización
• Modos de vida dentro de la organización
• Características propias de la organización
• Grupo de creencias
• Grupo de valores
• Normas que deben ser compartidas para el
buen funcionamiento de la orga.
 Granell (1.997) define el término como “aquello que
comparten todos o casi todos los integrantes de un
grupo social” esa interacción compleja de los grupos
sociales de una empresa está determinado por los
“valores, creencia, actitudes y conductas”.
 García y Dolan (1.997) definen la cultura como “la forma
característica de pensar y hacer las cosas en una
empresa... por analogía es equivalente al concepto de
personalidad a escala individual”.
 Pümpin y García, citado por Vergara (1.989) definen la
cultura como “el conjunto de normas, de valores y
formas de pensar que caracterizan el
comportamiento del personal en todos los niveles
de la empresa, así como en la propia presentación de la
imagen”.
DEFINICIONES DE CULTURA ORGANIZACIONAL
VIVIMOS DEBAJO DEL AGUA EN LA
CULTURA
¿CUAL ES LA CULTURA IDEAL?
SI SE CONOCE LA ESTRATEGIA, LA CULTURA DEBE
SER COMO UN ARCO QUE LA IMPULSE Y DE EN
LA META
LA CULTURA QUE ENTRE A LA EMPRESA, ES AQUELLA
EN QUE LOS LIDERES ESTEN DISPUESTOS A DAR EL
EJEMPLO
FUNCIÒN DE LA CULTURA EN LA
EMPRESA
GENERA:
• Identidad organizacional/sentido de pertenencia
• Cumplimiento de objetivos
• Disciplina
• Aplicación de valores
• Adaptación laboral
• Relaciones interpersonales efectivas
• Trabajo en equipo/sinergia operacional
• Buen ambiente o clima de trabajo
• Aumento de productividad
• Imagen corporativa
1. Los comportamientos observados: Las interacciones entre los miembros se
caracterizan por un lenguaje común, terminología propia y hábitos relativos a las
conductas y diferencias.
2. Normas: Pautas de comportamiento, políticas de trabajo, reglamentos y lineamientos
sobre la manera de hacer las cosas.
3. Valores dominantes: Son los principios que defiende la organización y que espera
que sus miembros compartan.
4. Filosofía: Las políticas que reflejan las creencias sobre el trato que deben recibir los
empleados o los clientes.
5. Reglas: Guías establecidas que se refieren al comportamiento dentro de la
organización. Los nuevos miembros deben aprenderlas para ser aceptados en
el grupo.
6. Clima organizacional: Ambientes de trabajo, la forma en que interactúan las
personas, el trato a los clientes y proveedores, etcétera.
CARACTERISTICAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Creación y Mantenimiento de la Cultura
Creación
- Visión de Fundadores
- Adoctrinamiento
- Ejemplo
Cultura
Mantenimiento (RH)
• Inducción y re
• inducción Selección de personal
• Capacitación
• Criterios en evaluación del desempeño
• Actividades lúdicas (Bienestar laboral)
Creación
- Visión de Fundadores
- Adoctrinamiento
- Ejemplo
Qué hace la Cultura-Funciones
Trasmite a los integrantes
sensación de identidad
Aumenta las estabilidad
del sistema
Sirve como mecanismo que crea
sentido, permite el control,
orienta y da forma a las actitudes y
comportamientos de los empleados
Facilita la aceptación de
un compromiso con
algo que supera los
intereses personales
Cultura
Cultura
Aminora ambigüedad
TIPOS DE CULTURA
ORGANIZACIONAL
Roger Harrison (Harvard Business Review), define cuatro tipos
de orientaciones culturales o perfiles organizaciones en función
de su cultura:
Organizaciones orientadas al poder: Cuyo objetivo es la competitividad en las que
los valores asociados a esta orientación serán todos aquellos que refuercen las posiciones de
poder en su seno, los que favorezcan la toma de decisiones centralizada y el control sobre las
personas.
Organizaciones orientadas a la norma: Cuyo objetivo es la seguridad y la
estabilidad. Cumplir la norma estrictamente, asegurar responsabilidades y observar el orden
estricto en los procedimientos, serán los valores asociados a este tipo de orientación.
Organizaciones orientadas a resultados: Identificadas con los objetivos de eficacia
y optimización de recursos. La estructura de la empresa, las funciones y actividades se valoran
todas en términos de su contribución al objetivo.
Organizaciones orientadas a las personas: Su objetivo es el desarrollo y
satisfacción de sus miembros. Se asociará, por lo tanto con valores relativos a la realización
personal.
Tipos de culturas organizacionales según
Robert A. Cooke.
Culturas Constructivas: En las que los miembros son animados a
interactuar con las personas y las tareas, de una manera que les ayuden a
cumplir con sus superiores para la satisfacción de las necesidades.
Promueven a los miembros a trabajar a su máximo potencial, lo que resulta
en altos niveles de motivación, la satisfacción, el trabajo en equipo, la
calidad del servicio, y crecimiento de las ventas.
Culturas Pasivas : La gente se esmera en complacer a los demás
(especialmente los superiores) y evitar conflictos interpersonales. Normas,
procedimientos, y las órdenes son más importantes que las creencias
personales, las ideas, y el juicio.
Culturas agresivas : Requieren que sus miembros parezcas
«competentes y superiores». Los miembros que buscan ayuda y
reconocen las deficiencias son vistos como incompetentes o débiles. Estas
organizaciones hacen hincapié en encontrar los errores, eliminar a los
"errores", alentando a los miembros a competir unos contra otros.
Perfiles de cultura organizacional según Likert
SISTEMA
CARACTERISTICAS
PROCESO DE
DECISIÓN
SISTEMA DE
COMUNICACIONES
RELACIONES
INTERPERSONALES
SISTEMA DE
RECOMPENSA Y
SANCIONES
Autoritario coercitivo:
Autocrático, fuerte, coercitivo y
muy arbitrario que controla de
forma rígida todo lo que ocurre
dentro de la organización.
Totalmente
centralizado en la
cúpula de la
organización.
Solamente se transmiten
órdenes de arriba hacia
abajo.
Se les considera
perjudiciales para el
trabajo.
Sanciones y las medidas
disciplinarias, lo que genera un
ambiente de temor y
desconfianza.
Autoritario
benevolente:
Es más condescendiente y
menos rígido que el anterior.
Centralizado en la
cúpula, aunque
permite cierta
delegación cuando se
trata de decisiones de
poca importancia .
Relativamente precario.
Prevalecen las
comunicaciones
verticales.
La organización tolera que
las personas se relacionen.
Sigue habiendo poca
interacción humana, pero
hay una organización informal
incipiente.
Sigue haciendo
hincapié en las sanciones y las
medidas disciplinarias,
pero con menos ambiente de
desconfianza.
Consultivo:
Se inclina más hacia el lado
participativo que hacia el
autocrático e impositivo.
En cierta medida se aleja de la
arbitrariedad organizacional.
Se toma en cuenta la
opinión de las
personas
para definir las
políticas y directrices
de la organización.
Tanto verticales, como
horizontales. Son
sistemas internos de
comunicación
y facilitan el flujo de
información.
Existe un alto grado de
confianza en las personas.
Se crean condiciones
relativamente favorables.
Hace hincapié
en las recompensas
materiales y simbólicas, aun
cuando impone sanciones y
castigos eventualmente.
Participativo:
Democrático y abierto.
Totalmente delegado
a la base.
Los datos fluyen en
todas
direcciones y la
organización invierte en
sistemas de información
porque son básicos para
su flexibilidad y
eficiencia.
El trabajo se realiza en
equipos y en grupos
espontáneos para
incentivar las relaciones y
la confianza mutua entre
personas.
Hace hincapié
en las recompensas, sobre
todo en las simbólicas
y sociales, pero sin omitir las
salariales
y materiales. Rara vez existen
sanciones.
CULTURAS EXITOSAS
• Compromiso con la estrategia de la empresa
• Orientación a las personas
• Cambios como oportunidades
• Trabajo en equipo
• Comunicación en doble vía
• Innovación
• Mejora continua
COMPROMISO DE APRENDIZAJE
A- Revisar la misión, visión, competencias y valores corporativos
de la empresa en la que usted se encuentra vinculado y
compartirlos en la clase del día 12 de septiembre (Individual)
B- Conforme equipos de 6 personas
Cada equipo escoge uno de los siguientes temas:
1. Normas de convivencia
2. Manual de convivencia laboral
3. Comité de convivencia laboral
Posteriormente describir su investigación en un mapa mental, el
cual deberá socializar en la clase del 14 de septiembre.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Se define como un conjunto de percepciones
compartidas acerca de la organización; el
resultante de la interacción entre….
• las personas: (con sus expectativas,
ambiciones, personalidad y capacidades
individuales)
• y la organización:
(con sus normas, procedimientos, costumbres,
estilos de liderazgo y formas de hacer las
cosas).
FORMULA DEL CLIMA
PERCEPCION
ACTITUD
MOTIVACION
AMBIENTE
RESULTADOS
1. PERCECION INDIVIDUAL
2. MEDIANTE LA COMUNICACIÓN Y EL
RELACIONAMIENTO INTERPERSONAL
3. SE HACE COLECTIVA
4. AFECTANDO EN AMBIENTE DE TRABAJO.
¿Cómo se forma el clima en una
empresa?
1- PERCEPCION INDIVIDUAL
2- MEDIANTE LA COMUNICACIÓN Y EL
RELACIONAMIENTO INTERPERSONAL
3- SE HACE COLECTIVA/COMPARTIDA
4- AFECTACION AL AMBIENTE DE TRABAJO
(CLIMA ORGANIZACIONAL)
PERMANENCIA
Las empresas guardan cierta estabilidad de clima
laboral.
MODIFICACIÒN
Los comportamientos de los empleados pueden
cambiar por el clima y el clima por el
comportamiento.
INFLUENCIA
VARIABLES
El clima influye en el compromiso e identidad con la
empresa.
Diferentes factores de la empresa afectan el clima y
a su vez estos factores se pueden ver afectados por
el clima.
PROBLEMAS EN LA
ORGANIZACION
Indican que en la empresa hay un mal clima laboral.
Insatisfacción.
CARACTERÍSTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
MEDICION DE CLIMA
¿Cuando debemos
hacer la mediciòn?
TIEMPO
REAL
TIEMPO PROGRAMADO
(SEMESTRAL Y ANUAL)
Que les sucede a ustedes
cuando están en Crisis?
Para Gibson y colbs., (1987): Es captar el ambiente de trabajo u
orden de una organización o subunidad. Esto implica que
los integrantes de una organización den sus
opiniones con respecto a los diversos atributos y
elementos FACTORES (NORMAS, LIDERAZGO,
SALARIO, HORARIO DE TRABAJO, SISTEMAS DE
COMUNICACIÒN, SISTEMAS INCENTIVOS, ETC) de la
organización.
¿QUE ES MEDICIÒN DE CLIMA?
Revisión
Análisis Estudiar
Evaluación
FACTORES QUE AFECTAN EL AMBIENTE
DE TRABAJO:
• RELACIONES INTERPERSONALES
• LIDERAZGO
• COMUNICACIÓN
• TRABAJO EN EQUIPO
• CONDICIONES DE TRABAJO
• REMUNERACION
• INCENTIVOS
• BIENESTRA LABORAL
• EQUIDAD LABORAL
FASES DE LA MEDICIÒN
1- PLANEACIÓN DE LA MEDICIÓN DE CLIMA
ORGANIZACIONAL
2- DISEÑO DE INSTRUMENTO
3- APLICACIÒN DE INSTRUMENTO
4- TABULACION DE LOS DATOS OBTENIDOS
5- ANALISIS E INTERPRETACIÒN DE LOS
RESULTADOS
6- PLAN DE ACCIÒN
7- RETROALIMENTACIÒN Y SEGUIMIENTO
¿Qué debo hacer antes de medir el clima?
DETERMINAR LOS LA POBLACIÒN
Y OBJETIVOS QUE SE TIENEN
PARA MEDIR EL CLIMA
ORGANIZACIONAL
DETERMINAR LOS FACTORES DEL
CLIMA ORGANIZACIONAL QUE
CONVIENE MEDIR
DETERMINAR INSTRUMENTO QUE
USARAN
ESTABLECER CRONOGRAMA DE
TRABAJO
• Consultar ejemplos de encuestas de medición
de clima o encuesta de satisfacción laboral
• Consultar preguntas que se utilizan en una
encuesta de medición de clima
FACTORES QUE AFECTAN EL AMBIENTE O
SATISFACCION DEL EMPLEADO CON LA EMPRESA
FALTA DE:
• Liderazgo
• Remuneración
• Condiciones de trabajo
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Incentivos
• Desarrollo de personal
FACTORES/DIMENSIONES
COMPROMISOS 18 DE SEPTIEMBRE
1- Consultar ejemplos de encuestas de satisfacción
laboral o medición de clima
2- Definir los factores seleccionados
3- Consultar preguntas que midan los factores
seleccionados.
4- tener disponible Excel
5- tener disponible la población objeto de
medición
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Es un calendario de trabajo
donde se describen las
etapas y/o pasos para
realizar un proyecto. En
este se estipulan todas las
actividades que involucran
dicho proyecto.
¿Cómo crear el cronograma de actividades?
• Definir las actividades
• Calcular el tiempo de inicio y
fin
• Establecer las
responsabilidades
• Describir los recursos a utilizar
• Crear el cronograma
POBLACIÒN
Es el conjunto de unidades para las que se desea
conseguir la información. La cual, esta dictada por
los objetivos de la evaluación.
• Una vez definida la población se procede a la
definición de la muestra
La muestra es la selección
de parte de la población
Muestra aleatoria: Selección al azar; es decir, todos los
elementos de la población tienen la misma
posibilidad de ser escogidos.
• Establecer cuál es la
percepción de los
trabajadores de la
EMPRESA, a través
de la aplicación de
encuestas a un
grupo de empleados
de la entidad.
• Identificar la
percepción que
los colaboradores
tienen acerca del
clima
organizacional de
XXXX
EJEMPLOS DE OBJETIVOS:
https://www.youtube.com/watch?v=gsD7UNmb1hw
Objetivo de medición de clima
• Responde a:
1. Razón de ser del proceso de medición de
clima
2. Propósito de esta medición de clima
3. Por que hacer una medición de clima
4. Para que hacer una medición de clima
Objetivos
Medir el clima organizacional de YYYYYYY,
Entre los objetivos para el estudio del clima organizacional, podemos
citar los siguientes:
Determinar y analizar el estado de la satisfacción laboral de los
trabajados para encontrar aspectos que puedan afectar la obtención de
los resultados programados.
Identificar fuentes de conflicto que puedan traer resultados
inadecuados.
Evaluar el comportamiento de la toma de decisiones y las acciones que
se ponen en práctica.
Poder tomar las medidas correctivas relacionadas con los planes
puestos en práctica, determinando nuevas acciones o consolidando las
existentes.
Objetivos
Conocer las
percepciones y puntos
de vista que se tienen
sobre los diferentes
aspectos del entorno
laboral en XXXX
Identificar los aspectos
que se encuentran bien
y los que podríamos
mejorar para contribuir
continuamente al
bienestar personal y
organizacional.
¿Que factor afecta el ambiente de
trabajo?
• Comunicación
• Trabajo en equipo
• Condiciones laborales
• Liderazgo
• Incentivos
• Igualdad
• Bienestar laboral
Ejercicio de aprendizaje
• Elaborar un objetivo para la medición de clima
organizacional (Que quiero hacer con la
evaluación?/que busco conocer?/a donde
quiero ir?)
• Determinar que factores/dimensiones son los
que mas repercuten en la satisfacción o
ambiente de trabajo.
Compromiso de aprendizaje
• Instrumentos de medición de clima
organizacional
• Describa cuales son los cuestionarios mas
utilizados en la medición de clima organizacional
Fecha de entrega: 19 de septiembre
2. IMPLEMENTACION Y DESARROLLO
La cual abarca a su vez tres aspectos:
 La forma en que se recolecta la información
y las herramientas utilizadas.
 La metodología utilizada para recopilar la
información (entrevistas, cuestionarios y
observación).
 La frecuencia con que se recolecta la
información, la cual depende de la
estabilidad del sistema.
94
COMO SE PUEDE APLICAR UN
CUESTIONARIO O ENCUESTA DE CLIMA
ORGANIZACIONAL
1. En principio, puede decirse que pueden ser aplicados
individualmente o en grupos no mayores de 20
personas.
2. Puede hacerse por medio de cuestionarios que se
aplican impresos en papel o a través de medios
electrónicos.
3. Si se hace a través de medio electrónicos puede llevarse
a cabo haciendo llegar el cuestionario por la intranet o
enviándolos por correo y recibiendo las respuestas en
una cuenta concentradora que ya puede tener un
programa que tabule.
Métodos y técnicas
Entrevista: Permite recoger información
que puede ser investigada hasta en sus
mínimos detalles en una conversación.
Cuestionario: Permite recoger mayor
cantidad de información de mayor
cantidad de personas y de una manera
mas rápida y económica que otros
métodos.
Análisis de experiencias críticas de
comunicación: Sirve para conocer las
experiencias positivas y negativas que existen
dentro de la organización.
Grupos Focales: Esta técnica selecciona un
cierto número de miembros representativos de
la organización para ser entrevistados como
grupo. La entrevista suele centrarse en aspectos
críticos de la comunicación organizacional.
CUESTIONARIOS MAS UTILIZADOS
CUESTIONARIO DE LITWIN Y STRINGER
1-Estudiar la relación entre el estilo de liderazgo y
el clima organizacional.
2-Estudiar los efectos del clima organizacional sobre
la motivación individual
3-Determinar los efectos del clima organizacional
sobre variantes tradicionales tales como satisfacción
personal y del desempeño organizacional
Dimensiones: Estructura organizacional,
responsabilidad, recompensa, riesgo, apoyo y
calidez, conflicto e identidad.
CUESTIONARIO DE RENSIS LIKERT-PERFIL
ORGANIZACIONAL
• El clima es multidimensional compuesto por ocho
dimensiones:
a) Los métodos de mando
b) Las fuerzas de motivación
c) Los procesos de comunicación
d) La influencia
e) La toma de decisiones
f) La planificación
g) El control y los objetivos de rendimiento y
perfeccionamiento
MODELO DE MEDICION DE JOHN SUDARSKY-
TEST DE CLIMA ORGANIZACIONAL (TECLA)
• Fundamentado en la teoría de la motivación en
donde se identifican las necesidades: Afiliación,
Poder y Logro.
Dimensiones: Conformidad, Responsabilidad,
Normas de Excelencia, Recompensa, Claridad
Organizacional, Calor y Apoyo, Seguridad y Salario.
MODELO DE FERNANDO TORO (ECO)
• El modelo se fundamenta en el hecho de que las
personas actúan y reaccionan a sus condiciones
de trabajo
• Dimensiones: Relaciones interpersonales, Estilo
de dirección, Sentido de Pertenencia, Retribución,
Disponibilidad de recursos, Estabilidad, Claridad y
Coherencia en la Dirección, y Valores colectivos
(Cooperación, Responsabilidad y Respeto.
MODELO DE HERNAN ALVAREZ LONDOÑO-
HACIA UN CLIMA PLENAMENTE GRATIFICANTE
• Permite al encuestado dar su opinión acerca de
24 factores incidentes en el clima organizacional
como son:
Claridad Organizacional, Estructura Organizacional,
Participación, Instalaciones, Comportamiento Sistémico,
Relación Simbiótica, Liderazgo, Consenso, Trabajo
Gratificante, Desarrollo Personal, Elementos de trabajo,
Relaciones Interpersonales, Buen servicio, Solución de
conflictos, Expresión Informal Positiva, Estabilidad laboral,
Valoración, Salario, Agilidad, Evaluación del desempeño,
Retroalimentación, Selección de personal, Inducción e Imagen
de la organización.
COMPROMISO DE APRENDIZAJE
• Investigar tipos de preguntas
utilizadas en cuestionario de clima
laboral
INSTRUMENTO
Herramienta o recurso que se
utiliza para la obtención y registro
de la información.
REQUISITOS QUE DEBE
CUMPLIR UN INSTRUMENTO DE
MEDICION
De acuerdo con Hernández, Fernández y Baptista
(1998), «se refiere al grado en que un
instrumento realmente mide la variable que
pretende medir»
Según Rusque M (2003) “la validez representa la
posibilidad de que un método de investigación
sea capaz de responder a los interrogantes
formulados.
Un instrumento de recolección de datos es válido
cuando mide lo que se supone debe medir
VALIDEZ
• Dar instrucciones claras
• Estructurar oraciones o preguntas fáciles
• Evitar preguntas que siguiere respuesta
• Evitar ambigüedad en formulación de los reactivos o
preguntas que lleven a diferentes interpretaciones
• No presentar cuestionarios o escalas demasiado
cortos
• Evitar que los ítems sean incongruentes con
variables a medir
• Evitar ordenamiento inadecuado de ítems Evitar
tomar instrumentos validados en otros contextos
Aspectos que facilitan la validación:
se refiere al nivel de exactitud y consistencia de
los resultados obtenidos al aplicar el
instrumento por segunda vez en condiciones
tan parecida como sea posibles.
Bernal (2000) afirma que la pregunta clave para
determinar la confiabilidad de un instrumento de
medición es: Si se miden fenómenos o eventos
una y otra vez con el mismo instrumento de
medición, ¿Se obtienen los mismos resultados u
otros muy similares? Si la respuesta es afirmativa,
se puede decir que el instrumento es confiable.
CONFIABILIDAD
OBJETIVIDAD
La objetividad permite la presentación del
conocimiento de manera neutral; por ello, es una
característica de todos los contenidos que exponen
los resultados de una investigación que pretenda
aportar información.
"objetividad significa que se intenta obtener un
conocimiento que concuerde con la realidad del
objeto, que lo describa y explique, tal cual es; y, no
como nos gustaría que fuese."
Sabino Carlos (2002)
DISEÑO DE INSTRUMENTO
A tener presente:
• Identifica que quieres medir
• Describe elementos/variables a medir
• Selecciona tipo de preguntas
• Determinar escala valorativa
DIMENSIONES
Son aquellas
características/factores/aspectos/variables que
influyen en el comportamiento de los
individuos y que pueden ser medidas.
tangibles:
• Remuneración en términos
económicos (salario, bonos,
primas, etc.)
• Condiciones de las oficinas
(iluminación, acceso,
seguridad)
intangibles:
• Comunicación
• Tipos de liderazgo
• Grado de motivación y
compromiso de los empleados
• Relaciones interpersonales y
autonomía de las personas
TIPOS DE PREGUNTAS
Las preguntas realizadas en el cuestionario
deben tener relación y/o coherencia con la
dimensión o factor que se pretende medir.
¿Mi trabajo es reconocido en la medida del esfuerzo?
¿Mis funciones y responsabilidades del cargo que desempeño, se encuentran bien definidas?
¿Mis funciones y responsabilidades me ofrecen oportunidades para continuar con mi desarrollo
profesional?
¿Considero que mis ideas y opiniones son escuchadas y tomadas en cuenta por mi jefe
inmediato?
Por ejemplo:
En la dimensión de motivación y reconocimiento, las
preguntas deben estar enfocadas en la obtención de
información concernientes a como se encuentra ese
fenómeno en la organización:
TIPOS DE PREGUNTAS
1. Cerradas dicotómicas: dan sólo opción a dos respuestas: sí o no y,
en su caso, no sé/no contesta.
2. Cerradas politómicas o categorizadas: presentan como respuestas
una serie de alternativas entre las que el encuestado debe elegir una
alternativa o varias.
3. Abiertas: sólo contienen la pregunta, dejando completa libertad al
sujeto en la respuesta.
4. Numéricas: La característica se evalúa numéricamente. Pueden ser
escalas de 1 a 10, de 1 a 5, etc. Por ejemplo ¿Qué te pareció la visita?
Gradúala de 1 a 10 donde 1 es la menor expresión y 10 la máxima. Se
llama en la aplicación igual. “Escala numérica”.
5. Nominal: En vez de números, estos son sustituidos por palabras o
frases. Por ejemplo ¿Qué te pareció la visita? Me gustó mucho, Me
gustó, No me gustó, No me gustó nada o ¿Vas al cine? Muchas veces,
A veces, Casi nunca, Nunca. Es la opción de “Una respuesta por fila”.
Datos que integra el cuestionario de medición
de clima organizacional:
1. Nombre del documento
2. Mensaje introductorio
3. Instrucciones de calificación
4. Factores con sus preguntas
5. Escala valorativa
Descripción de escala valorativa:
Conjunto de criterios específicos que permite valorar
el nivel en que se encuentra un fenómeno.
Nota: Se debe especificar en el documento la forma de
responder y las características.
Por ejemplo: Señale con una (x) su nivel de valoración, donde:
5 superior
4 Bueno y competente
3 Por mejorar
2 deficiente
1 Muy deficiente
Observaciones de mejora
¿Que aspectos cree usted que la empresa debe mantener?
¿Que aspectos cree usted que la empresa debe mejorar?
¿Observaciones especificas ante alguna situación laboral?
COMPROMISO DE APRENDIZAJE
Investigar:
Lunes 24 de septiembre
• Planes de acción/mejoramiento de medición
de clima organizacional
• Que es un procedimiento y en que consiste el
procedimiento de clima organizacional
4 - TABULACIÒN DE LOS DATOS OBTENIDOS:
EN DONDE ES NECESARIO CONSIDERAR DOS
ASPECTOS CLAVES:
 El almacenamiento
apropiado de los datos.
 El ordenamiento de la
información, de modo que
sea fácil de consultar.
5. Análisis e interpretación de la información:
Consiste en separar los elementos básicos de la
información y examinarlos con el propósito de responder
a las cuestiones planteadas al inicio de la medición.
Entregable: Cuali-cuantitativo
Objetivos:
• Conocer los elementos esenciales del Clima
organizacional para fortalecerlos.
• Dar una retro-alimentación de la gestión con la
objetividad que brinda un asesor externo o usted como
integrante del área de gestión humana.
123
QUE DEBE CONTENER EL INFORME SOBRE LOS
RESULTADOS OBTENIDOS EN LA MEDICION DE CLIMA
1. Portada
2. Generalidades de la empresa: Misión, entre otras.
3. Objetivo por el que se realizó la encuesta o medición de
Clima Organizacional.
4. Factores que se midieron y sus niveles.
5. Población y métodos utilizados.
6. Resultados
7. Recomendaciones o Planes de intervención
8. Conclusiones.
EVIDENCIA PRODUCTO FINAL
Elegir una organización, teniendo claro su razón social y su misión
organizacional, la estructura.
Los empleados son mínimo 5.
1. Diagnósticar: Elegir hipoteticamente una situación critica.
2. Diseñar un Instrumento de medición
3. Para el Grupo Focal diseñar dos preguntas complementarias o incuir las
preguntas en el instrumento.
4. Tabular la información de forma manual.
5. Hacer informe Cuali – Cuantitativo
6. Presentar un Plan de Acción.
Actividad en grupo:
2 integrantes
Fecha de socialización:
28 de septiembre
• Que es mejoramiento
continuo:
L.P. Sullivan (1994), define el
Mejoramiento Continuo,
como un esfuerzo para
aplicar mejoras en cada área
de las organización a lo que
se entrega a clientes
Sistema de mejora
continua
6. PLAN DE ACCION
• Conjunto de acciones o
actividades concretas,
planificadas para
alcanzar objetivos.
PLAN DE ACCION:
• Las acciones propuestas en el plan de mejora
responden a las necesidades detectadas en el
análisis de los resultados obtenidos en el
diagnóstico.
• Diseño de estrategias para hacer los cambios
necesarios.
• Proponer planes de acción compartidos alrededor de
una visión que unifique y genere compromisos.
PLAN DE ACCION…DECISION DETERMINANTE
DE LA DIRECCION
• Al hacer un estudio de clima organizacional el
principal objetivo es influir en dicho clima y,
hacerlo evolucionar, en un determinado
sentido.
• Es por ello que no se recomienda iniciar esta
etapa y generar expectativas en la organización,
si la Dirección no está absolutamente
convencida, puesto que pueden obtenerse
resultados significativos que si no se trabajan a
tiempo pueden perder validez y objetividad.
COMPONENTES DEL PLAN DE ACCION
• Define los objetivos
Objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no
sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
• Plantea las tareas
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas , estas deben ser lo
más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.
• Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes deben ser los
que están involucrados en la elaboración del plan de acción.
• Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable
ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias
planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
DIMENSION RANGO ACCIONES OBJETIVO
TRABAJO EN
EQUIPO
ALTO
1- Realizar juegos de roles intercargo e interareas.
2- Diseñar programas de exposición en actividades donde se
requiera el apoyo de otros.
Mantener la competencia de trabajo en equipo a fin de
potencializar la sinergia y compromiso con los objetivos
estratégicos de la empresa DELTA INGENIERIA S,A.
COMUNICACIÓN ALTO
1- Reuniones de cultura organizacional
2-Tener en cuenta las sugerencias que hacen los colaboradores
con respecto a las mejoras dentro del área de trabajo.
Mantener la buena comunicación por parte de todos los
funcionarios de la empresa a fin de prevenir el deterioro
del flujo y canales de información.
PERTENENCIA Y
COMPROMISO
MEDIO
ALTO
1-Involucrar a los funcionarios en la toma de decisiones mediante
la invitación a reuniones y empoderamiento de proyectos.
2- Realizar DOFA de áreas a la cual pertenecen y actividades de
Bienestar laboral como: , celebración de cumpleaños, elogios por
parte del líder ante buenos resultados de las gestiones realizadas,
formación ante temas concernientes a su cargo, Familia Day,
celebración de fechas especiales, atención oportuna ante
eventualidades que se le presenten a los funcionarios, entre otras
en pro a la mejora de la calidad de vida.
Contribuir al fortalecimiento del sentido de pertenencia
de los funcionarios con la empresa a fin de facilitar la
alineación con el sistema organizacional de DELTA
INGENIERIA S,A y buen desempeño laboral.
RELACIONES
INTERPERSONALES
MEDIO
ALTO
1- Realizar actividades de esparcimiento, deportivas y recreativas.
Fortalecer la interacción entre los funcionarios de la
empresa a fin de contribuir al mantenimiento de un
ambiente de trabajo optimo.
MAS ALLA DE UN CUESTIONARIO…EL PLAN DE
ACCIÓN

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  • 1. Especialista en Gerencia del Talento Humano Psicóloga Formación complementaria en seguridad y salud en el trabajo Docente JULIETH JINETE PALENCIA
  • 2. CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL
  • 3. CODIGO DE BUEN COMPORTAMIENTO Modalidad virtual Corporación Educativa Formar
  • 4. 1. Recuerde que los mensajes en el aula virtual son leídos por todos. Sé siempre respetuoso y cortés. 2. Se considera que escribir todo en mayúsculas es como gritar y dificulta la lectura. 3. Ayuda a mantener los debates y opiniones de tus compañeros en un ambiente sano y educativo. 4. Con respecto a los espacios de intercambio: Lee todas las intervenciones de tus compañeros y del docente. Antes de participar sigue estas recomendaciones: - Escribe textos cortos. - Antes de publicar verifica ortografía y claridad en la redacción. - Si está a tu alcance, colabora ante las consultas de tus compañeros. 5. Mantente informado acerca de las lecturas, actividades y tareas del curso asistiendo diariamente, durante la duración del curso al Aula Virtual.
  • 5. 6. Cumplir dentro del Aula Virtual con todas las tareas, foros y actividades detalladas por el programa académico y el tutor, en el tiempo y la forma establecidos. El incumplimiento de las tareas, en tiempo y forma, llevarán a una no aprobación del curso. 7. Subir archivos, anunciar o transmitir cualquier contenido ilegal, amenazador, abusivo, malicioso, agraviante, difamatorio, vulgar, obsceno, invasivo de la privacidad, odioso, racial o étnicamente inaceptable y/o cualquier otro que generen responsabilidades civiles o penales, la CORPORACIÓN EDUCATIVA FORMAR cancelará su participación en el curso. 8. El participante que no realice las actividades ni se comunique con el Tutor en el lapso previsto para esto, será dado de baja o excluido del Aula Virtual considerándole en la categoría de abandono. 9. No hacer plagios y reconocer los derechos de autor. 10. El estudiante debe ingresar a la clase con su nombre y apellido, para un mejor reconocimiento de sus participaciones en la clase. 11. El estudiante debe colocar una fotografía de perfil con su uniforme, de lo contrario debe portar un suéter/blusa de un solo color (blanco) y de perfil acorde para la actividad académica que se está realizando. 12. Mantener la cámara web apagada y encenderla al momento de realizar una intervención o participación en la clase.
  • 6. Recuerda: 1. Prepara el espacio. 2. Mantener los elementos (Cuaderno de notas, bolígrafos, etc) al alcance. 3. Mantener abierta la plataforma Q10. 4. Dedicación al encuentro académico. ¡Disposición total a la modalidad a distancia!
  • 7. METODOLOGIA ENSEÑANZA- APRENDIZAJE • Teórico/Practico • Participación Activa • Aprendizaje colaborativo • Metodología constructivista • Aprendizaje autónomo Evidencias de aprendizaje 1. Nota Formativa: 30% 2. Nota Parcial: 30% 3. Nota Final: 40%
  • 8. NOTAS DEL MODULO: 1-Parcial (30%): Evidencia escrita de conocimiento 2-Final (40%): Evidencia escrita de conocimiento 3-Formativa (30%): • Participación (Intervención en clases y ejercicios) • Compromisos
  • 9. Metodología • Talleres • Lecturas • Videos • Simulación • Estudio de casos • Debates
  • 10. PARCIAL (30%) FINAL (40%) FORMATIVA (30%)  EVIDENCIA ESCRITA DE CONOCIMIENTO (Examen)  EVIDENCIA ESCRITA DE CONOCIMIENTO (Examen)  DESEMPEÑO: 1- ¿Participa activamente en clases? 2- ¿Es puntual en las sesiones académicas? 3- ¿Muestra responsabilidad en la entrega de las actividades? 4- ¿En el desarrollo de las actividades, aplica los conceptos socializados en clases? 5- ¿El estudiante interactúa con plataforma q10? COMPROMISOS: 1. Simulación sobre mantenimiento de cultura 2. Medición de clima
  • 11. ACTIVIDAD JORNADA FECHA INICIO FECHA DE FINALIZACIÓN INICIO DE CLASES LUNES - VIERNES 1 DE DICIEMBRE 17 DE DICIEMBRE SABADOS 4 DE DICIEMBRE 18 DE DICIEMBRE EVIDENCIA PARCIAL LUNES - VIERNES 9 DE DICIEMBRE 9 DE DICIEMBRE SABADOS 11 DE DICIEMBRE 11 DE DICIEMBRE EVIDENCIA FINAL LUNES - VIERNES 17 DE DICIEMBRE 17 DE DICIEMBRE SABADOS 18 DE DICIEMBRE 18 DE DICIEMBRE DIFERIDOS DE EVIDENCIA PARCIAL LUNES - VIERNES 10 DE DICIEMBRE 14 DE DICIEMBRE SABADOS DIFERIDOS DE EVIDENCIA FINAL LUNES - VIERNES 20 DE DICIEMBRE 22 DE DICIEMBRE
  • 12. Actividades preliminares a desarrollar: 1. Presentación de estudiantes 2.Respuesta al foro del código normativo de clases virtuales 3. Lectura de la cartilla de bioseguridad.
  • 13. • Organización/empresa • Cultura organizacional A. Como se forma la cultura B. Como se mantiene la cultura • Clima organizacional A. Diseño de instrumento B. Recolección de información C. Medición de clima D. Plan de mejoramiento Contenido del modulo Clima y cultura organizacional
  • 14. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL CULTURA ORG. CLIMA ORG. MODULO CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL VISION MISION PROCEDIMIENTOS MEDICIÒN DE CLIMA INSTRUMENTOS DE EVALUACION COMPETENCIAS Y VALORES ORGANIZACIONALES PLAN DE MEJORAMIENTO
  • 15. Las organizaciones poseen una cultura que le es propia: Cultura: Un sistema de creencias y valores COMPARTIDOS al que se apega el elemento humano que las conforma. https://www.youtube.com/watch?v=JO3oMefFuMQ
  • 16. • PERSONAS • CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS • ORDEN • TRABAJO EN EQUIPO • OBJETIVOS EN COMUN
  • 19. ¿QUE ES UNA ORGANIZACIÓN? Es un conjunto de personas; coordinadas, que actúan juntas y dividen las actividades en forma adecuada para alcanzar un propósito común.
  • 20. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y a conseguir lo mejores resultados para la organización, alcanzar el éxito y sostenibilidad.
  • 21. VISIÒN Dónde se desea llegar en el largo plazo ( años ) OBJETIVOS Qué haremos, cuánto y dónde ESTRATEGIAS Cómo lo haremos PLANES OPERATIVOS INTERRELACIONES MISIÒN Razón de ser VENTAJAS COMPETITIVAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES VALORES ORGANIZACIONALES
  • 22. QUE ES UNA MISION La MISION del negocio es SU RAZON DE SER. Camino que recorrerá la empresa para hacer realidad la visión. Esta incluye: • Qué necesidad del mercado conviene atender ahora • Actividad económica: producir, comercializar, distribuir • Con qué ventajas competitivas o diferenciales se pretende captar la preferencia del mercado ¿Qué valor estamos entregando? ¿Qué talento necesitamos??
  • 23.
  • 24. Es una empresa creada para proveer servicios confiables y eficientes en las áreas de Suministro e Instalación de Sistemas de Refrigeración, Construcción de Obras Civiles, Montajes Eléctricos y Mecánicos, Oleoductos, Gasoductos, brindando una gama de soluciones acertadas; apoyados en un personal altamente comprometido, calificado, logrando con ello la satisfacción total de nuestros clientes.
  • 25. ¡Identificando culturas organizacionales!! MISIÒN • DIFERENTES • INNOVADORES • SERVICIO AL CLIENTE • EFICIENCIA • PERSONA • RESPONSABILIDAD FAMILIAR • SERVICIO AL CLIENTE • TECNOLOGIA • INNOVACION • DESARROLLO/CRECIEMIENTO VISIÒN
  • 26. • MISION Compromiso Liderazgo Calidad SST Capacidad de gestión Orientación al servicio Organización • VISION Responsabilidad Orientación al servicio Calidad Bienestar al personal Calidad Capacidad de gestión Eficacia operativa (Calidad) Calidad de vida del personal
  • 27. QUE ES UNA VISION Se suele expresar el concepto de la VISION de la empresa como EL SUEÑO COMÙN/QUÈ QUEREMOS SER, y trata de expresar en forma emocional el sitio o meta de progreso que desea alcanzar la empresa. Esta debe incluir: • Qué necesidad del mercado convendrá atender en el FUTURO, definido en años. • Para qué mercados CONVENDRÀ hacerlo: segmento, región... • Con qué productos SE HARÀ: tipos, tamaños, número...
  • 28. XXXXX se proyecta para el año 2020 a ser reconocida en proyectos a nivel nacional, en sistemas de HVAC y automatizados a través de PLC a nivel industrial como una empresa con experiencia de más de 20 años, orientada hacia el crecimiento y la diversificación de servicios, para convertirnos en la primera opción de preferencia en el mercado, logrando la mejor rentabilidad y bienestar para sus colaboradores.
  • 29. VALORES CORPORATIVOS Son elementos que constituyen la integridad de una organización, definiéndola al igual que a las personas que la integran. Sientan las pautas de comportamiento entre la misma y sus integrantes. conducta Cultura organizacional productividad
  • 30. Los valores compartidos generan los siguiente beneficios en la organización: • Confianza • Sentido de pertenencia • Colaboración • Productividad • Éxito • Calidad de vida laboral • Buen clima laboral
  • 32. COMPETENCIAS LABORALES Son los conocimientos, habilidades, experiencias y actitudes que poseen los colaboradores y que intervienen en su desempeño dentro de la organización. ESPECIFICAS GENERALES • Trabajo en equipo • Comunicación • Compromiso • Etc. • Liderazgo • Trabajo bajo presión • Orientación a la norma • Etc.
  • 33. PARA RECORDAR: La cultura organizacional parte de la estrategia organizacional, ya que en esta se refleja: • La mentalidad de la dirección • La razón de ser de la empresa • Las necesidades de la empresa
  • 34. Ejercicio: Con base a la misión, visión y valores entregados, revisar: 1- Las características de la cultura de cada empresa 2- Qué contenido son objeto de intervención y seguimiento para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Aprendiendo a identificar la cultura en la estrategia organizacional.
  • 35. Las organizaciones poseen una cultura que le es propia: Cultura: Un sistema de creencias y valores COMPARTIDO al que se apega el elemento humano que las conforma. https://www.youtube.com/watch?v=JO3oMefFuMQ
  • 36. FORMULA DE LA CULTURA CREENCIA COMPORTAMIENTO/CONDUCTA CULTURA RESULTADOS
  • 37. ¿En la actualidad la unidad de Recursos Humanos apunta a mantener la cultura de las empresas? ¿Desarrolla estrategias para alinear al personal? SI NO DEBATE
  • 38. TANGIBLES: • Comportamientos • Valores • Estrategia organizacional • Normas/políticas INTANGIBLES: • Sentimientos • Creencias • Percepciones • etc
  • 39. FUNCIÒN DE LA CULTURA EN UNA EMPRESA Facilita: • ORGANIZACIÓN • DETERMINAN LAS CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA/GENERA UNA IDENTIDAD • INFLUYE EN LOS LIDERES COMO AGENTES DE CAMBIO • ORIENTA LA GESTION GERENCIAL • CALIDAD • FOMENTA CREATIVIDAD • INCREMENTA LA COMUNICACIÓN Y EL BUEN RELACIONAMIENTO ENTRE FUNCIONARIOS • FOMENTA CONDUCTAS DESEADAS • SENTIDO DE PERTENENCIA • FOMENTA LA RESPONSABILIDAD • FOMENTA EL USO DE LAS NORMAS • BASE PARA DETERMINAR POLITICAS • FOMENTA DISCIPLINA • ayuda a cumplir los objetivos y la misión de la empresa • PRODUCTIVIDAD/DESEMPEÑO • ETC
  • 40. FUNCIÒN DE LA CULTURA EN UNA EMPRESA Facilita: • Adaptación del personal • Ambiente de trabajo optimo • Trabajo en equipo • Comunicación • Aplicabilidad de valores corporativos • Refuerza la identidad de la empresa • Productividad • Desempeño • Sentido de pertenecía • Integridad • Cumplimiento de objetivo y en común • Orientación a resultado • Ventaja competitiva • Orden y cumplimiento de normas
  • 41. ¿Cómo se forma la cultura en una empresa? 1- VISION DE LOS FUNDADORES • POLITICAS • NORMAS • ESTRATEGIAS • MISION • VISION • REGLAMENTACION • VALORES • HABITOS 2- EJEMPLO 3- ADOCTRINAMIENTO (FORMAR) • AMONESTACIONES • DIALOGOS • ESTUDIOS DE CASOS • CAPACITACIONES
  • 42. ¿Cómo se mantiene la cultura en una empresa desde RH? 1-CAPACITACIONES 2-REUNIONES DE TRABAJO 3-SELECCIÓN DE PERSONAL 4-ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL 5- INDUCCION Y REINDUCCION 6- CRITERIOS DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
  • 43. FUNCIÒN DE LA CULTURA • AYUDA A CUMPLIR LA MISION Y VISION • ALCANZAR LOS OBJETIVOS • APLICAR LOS VALORES • CONSERVAR LAS NORMAS • CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y POLITICAS • ADAPTABILIDAD • SENTIDO DE PERTENENCIA • DESEMPEÑO • TRABAJO EN EQUIPO • AMBIENTE DE TRABAJO / CLIMA ORGANIZACIONAL
  • 44.
  • 45.
  • 46. ¿Cómo se mantiene la cultura en una empresa desde recursos humanos? 1. Selección de personal 2. Inducción y reinducción 3. Capacitación o formación 4. procesos disciplinarios 5. Criterios de evaluación del desempeño 6. Bienestar laboral
  • 47. • Identidad de una organización • Modos de vida dentro de la organización • Características propias de la organización • Grupo de creencias • Grupo de valores • Normas que deben ser compartidas para el buen funcionamiento de la orga.
  • 48.  Granell (1.997) define el término como “aquello que comparten todos o casi todos los integrantes de un grupo social” esa interacción compleja de los grupos sociales de una empresa está determinado por los “valores, creencia, actitudes y conductas”.  García y Dolan (1.997) definen la cultura como “la forma característica de pensar y hacer las cosas en una empresa... por analogía es equivalente al concepto de personalidad a escala individual”.  Pümpin y García, citado por Vergara (1.989) definen la cultura como “el conjunto de normas, de valores y formas de pensar que caracterizan el comportamiento del personal en todos los niveles de la empresa, así como en la propia presentación de la imagen”. DEFINICIONES DE CULTURA ORGANIZACIONAL
  • 49. VIVIMOS DEBAJO DEL AGUA EN LA CULTURA ¿CUAL ES LA CULTURA IDEAL? SI SE CONOCE LA ESTRATEGIA, LA CULTURA DEBE SER COMO UN ARCO QUE LA IMPULSE Y DE EN LA META LA CULTURA QUE ENTRE A LA EMPRESA, ES AQUELLA EN QUE LOS LIDERES ESTEN DISPUESTOS A DAR EL EJEMPLO
  • 50. FUNCIÒN DE LA CULTURA EN LA EMPRESA GENERA: • Identidad organizacional/sentido de pertenencia • Cumplimiento de objetivos • Disciplina • Aplicación de valores • Adaptación laboral • Relaciones interpersonales efectivas • Trabajo en equipo/sinergia operacional • Buen ambiente o clima de trabajo • Aumento de productividad • Imagen corporativa
  • 51. 1. Los comportamientos observados: Las interacciones entre los miembros se caracterizan por un lenguaje común, terminología propia y hábitos relativos a las conductas y diferencias. 2. Normas: Pautas de comportamiento, políticas de trabajo, reglamentos y lineamientos sobre la manera de hacer las cosas. 3. Valores dominantes: Son los principios que defiende la organización y que espera que sus miembros compartan. 4. Filosofía: Las políticas que reflejan las creencias sobre el trato que deben recibir los empleados o los clientes. 5. Reglas: Guías establecidas que se refieren al comportamiento dentro de la organización. Los nuevos miembros deben aprenderlas para ser aceptados en el grupo. 6. Clima organizacional: Ambientes de trabajo, la forma en que interactúan las personas, el trato a los clientes y proveedores, etcétera. CARACTERISTICAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
  • 52. Creación y Mantenimiento de la Cultura Creación - Visión de Fundadores - Adoctrinamiento - Ejemplo Cultura Mantenimiento (RH) • Inducción y re • inducción Selección de personal • Capacitación • Criterios en evaluación del desempeño • Actividades lúdicas (Bienestar laboral)
  • 53. Creación - Visión de Fundadores - Adoctrinamiento - Ejemplo
  • 54. Qué hace la Cultura-Funciones Trasmite a los integrantes sensación de identidad Aumenta las estabilidad del sistema Sirve como mecanismo que crea sentido, permite el control, orienta y da forma a las actitudes y comportamientos de los empleados Facilita la aceptación de un compromiso con algo que supera los intereses personales Cultura Cultura Aminora ambigüedad
  • 56. Roger Harrison (Harvard Business Review), define cuatro tipos de orientaciones culturales o perfiles organizaciones en función de su cultura: Organizaciones orientadas al poder: Cuyo objetivo es la competitividad en las que los valores asociados a esta orientación serán todos aquellos que refuercen las posiciones de poder en su seno, los que favorezcan la toma de decisiones centralizada y el control sobre las personas. Organizaciones orientadas a la norma: Cuyo objetivo es la seguridad y la estabilidad. Cumplir la norma estrictamente, asegurar responsabilidades y observar el orden estricto en los procedimientos, serán los valores asociados a este tipo de orientación. Organizaciones orientadas a resultados: Identificadas con los objetivos de eficacia y optimización de recursos. La estructura de la empresa, las funciones y actividades se valoran todas en términos de su contribución al objetivo. Organizaciones orientadas a las personas: Su objetivo es el desarrollo y satisfacción de sus miembros. Se asociará, por lo tanto con valores relativos a la realización personal.
  • 57. Tipos de culturas organizacionales según Robert A. Cooke. Culturas Constructivas: En las que los miembros son animados a interactuar con las personas y las tareas, de una manera que les ayuden a cumplir con sus superiores para la satisfacción de las necesidades. Promueven a los miembros a trabajar a su máximo potencial, lo que resulta en altos niveles de motivación, la satisfacción, el trabajo en equipo, la calidad del servicio, y crecimiento de las ventas. Culturas Pasivas : La gente se esmera en complacer a los demás (especialmente los superiores) y evitar conflictos interpersonales. Normas, procedimientos, y las órdenes son más importantes que las creencias personales, las ideas, y el juicio. Culturas agresivas : Requieren que sus miembros parezcas «competentes y superiores». Los miembros que buscan ayuda y reconocen las deficiencias son vistos como incompetentes o débiles. Estas organizaciones hacen hincapié en encontrar los errores, eliminar a los "errores", alentando a los miembros a competir unos contra otros.
  • 58. Perfiles de cultura organizacional según Likert SISTEMA CARACTERISTICAS PROCESO DE DECISIÓN SISTEMA DE COMUNICACIONES RELACIONES INTERPERSONALES SISTEMA DE RECOMPENSA Y SANCIONES Autoritario coercitivo: Autocrático, fuerte, coercitivo y muy arbitrario que controla de forma rígida todo lo que ocurre dentro de la organización. Totalmente centralizado en la cúpula de la organización. Solamente se transmiten órdenes de arriba hacia abajo. Se les considera perjudiciales para el trabajo. Sanciones y las medidas disciplinarias, lo que genera un ambiente de temor y desconfianza. Autoritario benevolente: Es más condescendiente y menos rígido que el anterior. Centralizado en la cúpula, aunque permite cierta delegación cuando se trata de decisiones de poca importancia . Relativamente precario. Prevalecen las comunicaciones verticales. La organización tolera que las personas se relacionen. Sigue habiendo poca interacción humana, pero hay una organización informal incipiente. Sigue haciendo hincapié en las sanciones y las medidas disciplinarias, pero con menos ambiente de desconfianza. Consultivo: Se inclina más hacia el lado participativo que hacia el autocrático e impositivo. En cierta medida se aleja de la arbitrariedad organizacional. Se toma en cuenta la opinión de las personas para definir las políticas y directrices de la organización. Tanto verticales, como horizontales. Son sistemas internos de comunicación y facilitan el flujo de información. Existe un alto grado de confianza en las personas. Se crean condiciones relativamente favorables. Hace hincapié en las recompensas materiales y simbólicas, aun cuando impone sanciones y castigos eventualmente. Participativo: Democrático y abierto. Totalmente delegado a la base. Los datos fluyen en todas direcciones y la organización invierte en sistemas de información porque son básicos para su flexibilidad y eficiencia. El trabajo se realiza en equipos y en grupos espontáneos para incentivar las relaciones y la confianza mutua entre personas. Hace hincapié en las recompensas, sobre todo en las simbólicas y sociales, pero sin omitir las salariales y materiales. Rara vez existen sanciones.
  • 60. • Compromiso con la estrategia de la empresa • Orientación a las personas • Cambios como oportunidades • Trabajo en equipo • Comunicación en doble vía • Innovación • Mejora continua
  • 61. COMPROMISO DE APRENDIZAJE A- Revisar la misión, visión, competencias y valores corporativos de la empresa en la que usted se encuentra vinculado y compartirlos en la clase del día 12 de septiembre (Individual) B- Conforme equipos de 6 personas Cada equipo escoge uno de los siguientes temas: 1. Normas de convivencia 2. Manual de convivencia laboral 3. Comité de convivencia laboral Posteriormente describir su investigación en un mapa mental, el cual deberá socializar en la clase del 14 de septiembre.
  • 63. Se define como un conjunto de percepciones compartidas acerca de la organización; el resultante de la interacción entre…. • las personas: (con sus expectativas, ambiciones, personalidad y capacidades individuales) • y la organización: (con sus normas, procedimientos, costumbres, estilos de liderazgo y formas de hacer las cosas).
  • 65. 1. PERCECION INDIVIDUAL 2. MEDIANTE LA COMUNICACIÓN Y EL RELACIONAMIENTO INTERPERSONAL 3. SE HACE COLECTIVA 4. AFECTANDO EN AMBIENTE DE TRABAJO. ¿Cómo se forma el clima en una empresa?
  • 66. 1- PERCEPCION INDIVIDUAL 2- MEDIANTE LA COMUNICACIÓN Y EL RELACIONAMIENTO INTERPERSONAL 3- SE HACE COLECTIVA/COMPARTIDA 4- AFECTACION AL AMBIENTE DE TRABAJO (CLIMA ORGANIZACIONAL)
  • 67. PERMANENCIA Las empresas guardan cierta estabilidad de clima laboral. MODIFICACIÒN Los comportamientos de los empleados pueden cambiar por el clima y el clima por el comportamiento. INFLUENCIA VARIABLES El clima influye en el compromiso e identidad con la empresa. Diferentes factores de la empresa afectan el clima y a su vez estos factores se pueden ver afectados por el clima. PROBLEMAS EN LA ORGANIZACION Indican que en la empresa hay un mal clima laboral. Insatisfacción. CARACTERÍSTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
  • 71. Que les sucede a ustedes cuando están en Crisis?
  • 72. Para Gibson y colbs., (1987): Es captar el ambiente de trabajo u orden de una organización o subunidad. Esto implica que los integrantes de una organización den sus opiniones con respecto a los diversos atributos y elementos FACTORES (NORMAS, LIDERAZGO, SALARIO, HORARIO DE TRABAJO, SISTEMAS DE COMUNICACIÒN, SISTEMAS INCENTIVOS, ETC) de la organización. ¿QUE ES MEDICIÒN DE CLIMA? Revisión Análisis Estudiar Evaluación
  • 73. FACTORES QUE AFECTAN EL AMBIENTE DE TRABAJO: • RELACIONES INTERPERSONALES • LIDERAZGO • COMUNICACIÓN • TRABAJO EN EQUIPO • CONDICIONES DE TRABAJO • REMUNERACION • INCENTIVOS • BIENESTRA LABORAL • EQUIDAD LABORAL
  • 74. FASES DE LA MEDICIÒN 1- PLANEACIÓN DE LA MEDICIÓN DE CLIMA ORGANIZACIONAL 2- DISEÑO DE INSTRUMENTO 3- APLICACIÒN DE INSTRUMENTO 4- TABULACION DE LOS DATOS OBTENIDOS 5- ANALISIS E INTERPRETACIÒN DE LOS RESULTADOS 6- PLAN DE ACCIÒN 7- RETROALIMENTACIÒN Y SEGUIMIENTO
  • 75.
  • 76. ¿Qué debo hacer antes de medir el clima? DETERMINAR LOS LA POBLACIÒN Y OBJETIVOS QUE SE TIENEN PARA MEDIR EL CLIMA ORGANIZACIONAL DETERMINAR LOS FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL QUE CONVIENE MEDIR DETERMINAR INSTRUMENTO QUE USARAN ESTABLECER CRONOGRAMA DE TRABAJO
  • 77. • Consultar ejemplos de encuestas de medición de clima o encuesta de satisfacción laboral • Consultar preguntas que se utilizan en una encuesta de medición de clima
  • 78. FACTORES QUE AFECTAN EL AMBIENTE O SATISFACCION DEL EMPLEADO CON LA EMPRESA FALTA DE: • Liderazgo • Remuneración • Condiciones de trabajo • Trabajo en equipo • Comunicación • Incentivos • Desarrollo de personal
  • 80. COMPROMISOS 18 DE SEPTIEMBRE 1- Consultar ejemplos de encuestas de satisfacción laboral o medición de clima 2- Definir los factores seleccionados 3- Consultar preguntas que midan los factores seleccionados. 4- tener disponible Excel 5- tener disponible la población objeto de medición
  • 81. CRONOGRAMA DE TRABAJO Es un calendario de trabajo donde se describen las etapas y/o pasos para realizar un proyecto. En este se estipulan todas las actividades que involucran dicho proyecto.
  • 82.
  • 83. ¿Cómo crear el cronograma de actividades? • Definir las actividades • Calcular el tiempo de inicio y fin • Establecer las responsabilidades • Describir los recursos a utilizar • Crear el cronograma
  • 85. Es el conjunto de unidades para las que se desea conseguir la información. La cual, esta dictada por los objetivos de la evaluación. • Una vez definida la población se procede a la definición de la muestra La muestra es la selección de parte de la población Muestra aleatoria: Selección al azar; es decir, todos los elementos de la población tienen la misma posibilidad de ser escogidos.
  • 86. • Establecer cuál es la percepción de los trabajadores de la EMPRESA, a través de la aplicación de encuestas a un grupo de empleados de la entidad. • Identificar la percepción que los colaboradores tienen acerca del clima organizacional de XXXX EJEMPLOS DE OBJETIVOS: https://www.youtube.com/watch?v=gsD7UNmb1hw
  • 87. Objetivo de medición de clima • Responde a: 1. Razón de ser del proceso de medición de clima 2. Propósito de esta medición de clima 3. Por que hacer una medición de clima 4. Para que hacer una medición de clima
  • 88. Objetivos Medir el clima organizacional de YYYYYYY, Entre los objetivos para el estudio del clima organizacional, podemos citar los siguientes: Determinar y analizar el estado de la satisfacción laboral de los trabajados para encontrar aspectos que puedan afectar la obtención de los resultados programados. Identificar fuentes de conflicto que puedan traer resultados inadecuados. Evaluar el comportamiento de la toma de decisiones y las acciones que se ponen en práctica. Poder tomar las medidas correctivas relacionadas con los planes puestos en práctica, determinando nuevas acciones o consolidando las existentes.
  • 89. Objetivos Conocer las percepciones y puntos de vista que se tienen sobre los diferentes aspectos del entorno laboral en XXXX Identificar los aspectos que se encuentran bien y los que podríamos mejorar para contribuir continuamente al bienestar personal y organizacional.
  • 90. ¿Que factor afecta el ambiente de trabajo? • Comunicación • Trabajo en equipo • Condiciones laborales • Liderazgo • Incentivos • Igualdad • Bienestar laboral
  • 91. Ejercicio de aprendizaje • Elaborar un objetivo para la medición de clima organizacional (Que quiero hacer con la evaluación?/que busco conocer?/a donde quiero ir?) • Determinar que factores/dimensiones son los que mas repercuten en la satisfacción o ambiente de trabajo.
  • 92. Compromiso de aprendizaje • Instrumentos de medición de clima organizacional • Describa cuales son los cuestionarios mas utilizados en la medición de clima organizacional Fecha de entrega: 19 de septiembre
  • 93. 2. IMPLEMENTACION Y DESARROLLO La cual abarca a su vez tres aspectos:  La forma en que se recolecta la información y las herramientas utilizadas.  La metodología utilizada para recopilar la información (entrevistas, cuestionarios y observación).  La frecuencia con que se recolecta la información, la cual depende de la estabilidad del sistema.
  • 94. 94 COMO SE PUEDE APLICAR UN CUESTIONARIO O ENCUESTA DE CLIMA ORGANIZACIONAL 1. En principio, puede decirse que pueden ser aplicados individualmente o en grupos no mayores de 20 personas. 2. Puede hacerse por medio de cuestionarios que se aplican impresos en papel o a través de medios electrónicos. 3. Si se hace a través de medio electrónicos puede llevarse a cabo haciendo llegar el cuestionario por la intranet o enviándolos por correo y recibiendo las respuestas en una cuenta concentradora que ya puede tener un programa que tabule.
  • 95. Métodos y técnicas Entrevista: Permite recoger información que puede ser investigada hasta en sus mínimos detalles en una conversación. Cuestionario: Permite recoger mayor cantidad de información de mayor cantidad de personas y de una manera mas rápida y económica que otros métodos.
  • 96. Análisis de experiencias críticas de comunicación: Sirve para conocer las experiencias positivas y negativas que existen dentro de la organización. Grupos Focales: Esta técnica selecciona un cierto número de miembros representativos de la organización para ser entrevistados como grupo. La entrevista suele centrarse en aspectos críticos de la comunicación organizacional.
  • 98. CUESTIONARIO DE LITWIN Y STRINGER 1-Estudiar la relación entre el estilo de liderazgo y el clima organizacional. 2-Estudiar los efectos del clima organizacional sobre la motivación individual 3-Determinar los efectos del clima organizacional sobre variantes tradicionales tales como satisfacción personal y del desempeño organizacional Dimensiones: Estructura organizacional, responsabilidad, recompensa, riesgo, apoyo y calidez, conflicto e identidad.
  • 99. CUESTIONARIO DE RENSIS LIKERT-PERFIL ORGANIZACIONAL • El clima es multidimensional compuesto por ocho dimensiones: a) Los métodos de mando b) Las fuerzas de motivación c) Los procesos de comunicación d) La influencia e) La toma de decisiones f) La planificación g) El control y los objetivos de rendimiento y perfeccionamiento
  • 100. MODELO DE MEDICION DE JOHN SUDARSKY- TEST DE CLIMA ORGANIZACIONAL (TECLA) • Fundamentado en la teoría de la motivación en donde se identifican las necesidades: Afiliación, Poder y Logro. Dimensiones: Conformidad, Responsabilidad, Normas de Excelencia, Recompensa, Claridad Organizacional, Calor y Apoyo, Seguridad y Salario.
  • 101. MODELO DE FERNANDO TORO (ECO) • El modelo se fundamenta en el hecho de que las personas actúan y reaccionan a sus condiciones de trabajo • Dimensiones: Relaciones interpersonales, Estilo de dirección, Sentido de Pertenencia, Retribución, Disponibilidad de recursos, Estabilidad, Claridad y Coherencia en la Dirección, y Valores colectivos (Cooperación, Responsabilidad y Respeto.
  • 102. MODELO DE HERNAN ALVAREZ LONDOÑO- HACIA UN CLIMA PLENAMENTE GRATIFICANTE • Permite al encuestado dar su opinión acerca de 24 factores incidentes en el clima organizacional como son: Claridad Organizacional, Estructura Organizacional, Participación, Instalaciones, Comportamiento Sistémico, Relación Simbiótica, Liderazgo, Consenso, Trabajo Gratificante, Desarrollo Personal, Elementos de trabajo, Relaciones Interpersonales, Buen servicio, Solución de conflictos, Expresión Informal Positiva, Estabilidad laboral, Valoración, Salario, Agilidad, Evaluación del desempeño, Retroalimentación, Selección de personal, Inducción e Imagen de la organización.
  • 103.
  • 104.
  • 105. COMPROMISO DE APRENDIZAJE • Investigar tipos de preguntas utilizadas en cuestionario de clima laboral
  • 106.
  • 107. INSTRUMENTO Herramienta o recurso que se utiliza para la obtención y registro de la información.
  • 108. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN INSTRUMENTO DE MEDICION
  • 109. De acuerdo con Hernández, Fernández y Baptista (1998), «se refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir» Según Rusque M (2003) “la validez representa la posibilidad de que un método de investigación sea capaz de responder a los interrogantes formulados. Un instrumento de recolección de datos es válido cuando mide lo que se supone debe medir VALIDEZ
  • 110. • Dar instrucciones claras • Estructurar oraciones o preguntas fáciles • Evitar preguntas que siguiere respuesta • Evitar ambigüedad en formulación de los reactivos o preguntas que lleven a diferentes interpretaciones • No presentar cuestionarios o escalas demasiado cortos • Evitar que los ítems sean incongruentes con variables a medir • Evitar ordenamiento inadecuado de ítems Evitar tomar instrumentos validados en otros contextos Aspectos que facilitan la validación:
  • 111. se refiere al nivel de exactitud y consistencia de los resultados obtenidos al aplicar el instrumento por segunda vez en condiciones tan parecida como sea posibles. Bernal (2000) afirma que la pregunta clave para determinar la confiabilidad de un instrumento de medición es: Si se miden fenómenos o eventos una y otra vez con el mismo instrumento de medición, ¿Se obtienen los mismos resultados u otros muy similares? Si la respuesta es afirmativa, se puede decir que el instrumento es confiable. CONFIABILIDAD
  • 112. OBJETIVIDAD La objetividad permite la presentación del conocimiento de manera neutral; por ello, es una característica de todos los contenidos que exponen los resultados de una investigación que pretenda aportar información. "objetividad significa que se intenta obtener un conocimiento que concuerde con la realidad del objeto, que lo describa y explique, tal cual es; y, no como nos gustaría que fuese." Sabino Carlos (2002)
  • 114. A tener presente: • Identifica que quieres medir • Describe elementos/variables a medir • Selecciona tipo de preguntas • Determinar escala valorativa
  • 115. DIMENSIONES Son aquellas características/factores/aspectos/variables que influyen en el comportamiento de los individuos y que pueden ser medidas. tangibles: • Remuneración en términos económicos (salario, bonos, primas, etc.) • Condiciones de las oficinas (iluminación, acceso, seguridad) intangibles: • Comunicación • Tipos de liderazgo • Grado de motivación y compromiso de los empleados • Relaciones interpersonales y autonomía de las personas
  • 116. TIPOS DE PREGUNTAS Las preguntas realizadas en el cuestionario deben tener relación y/o coherencia con la dimensión o factor que se pretende medir. ¿Mi trabajo es reconocido en la medida del esfuerzo? ¿Mis funciones y responsabilidades del cargo que desempeño, se encuentran bien definidas? ¿Mis funciones y responsabilidades me ofrecen oportunidades para continuar con mi desarrollo profesional? ¿Considero que mis ideas y opiniones son escuchadas y tomadas en cuenta por mi jefe inmediato? Por ejemplo: En la dimensión de motivación y reconocimiento, las preguntas deben estar enfocadas en la obtención de información concernientes a como se encuentra ese fenómeno en la organización:
  • 117. TIPOS DE PREGUNTAS 1. Cerradas dicotómicas: dan sólo opción a dos respuestas: sí o no y, en su caso, no sé/no contesta. 2. Cerradas politómicas o categorizadas: presentan como respuestas una serie de alternativas entre las que el encuestado debe elegir una alternativa o varias. 3. Abiertas: sólo contienen la pregunta, dejando completa libertad al sujeto en la respuesta. 4. Numéricas: La característica se evalúa numéricamente. Pueden ser escalas de 1 a 10, de 1 a 5, etc. Por ejemplo ¿Qué te pareció la visita? Gradúala de 1 a 10 donde 1 es la menor expresión y 10 la máxima. Se llama en la aplicación igual. “Escala numérica”. 5. Nominal: En vez de números, estos son sustituidos por palabras o frases. Por ejemplo ¿Qué te pareció la visita? Me gustó mucho, Me gustó, No me gustó, No me gustó nada o ¿Vas al cine? Muchas veces, A veces, Casi nunca, Nunca. Es la opción de “Una respuesta por fila”.
  • 118. Datos que integra el cuestionario de medición de clima organizacional: 1. Nombre del documento 2. Mensaje introductorio 3. Instrucciones de calificación 4. Factores con sus preguntas 5. Escala valorativa
  • 119. Descripción de escala valorativa: Conjunto de criterios específicos que permite valorar el nivel en que se encuentra un fenómeno. Nota: Se debe especificar en el documento la forma de responder y las características. Por ejemplo: Señale con una (x) su nivel de valoración, donde: 5 superior 4 Bueno y competente 3 Por mejorar 2 deficiente 1 Muy deficiente Observaciones de mejora ¿Que aspectos cree usted que la empresa debe mantener? ¿Que aspectos cree usted que la empresa debe mejorar? ¿Observaciones especificas ante alguna situación laboral?
  • 120. COMPROMISO DE APRENDIZAJE Investigar: Lunes 24 de septiembre • Planes de acción/mejoramiento de medición de clima organizacional • Que es un procedimiento y en que consiste el procedimiento de clima organizacional
  • 121. 4 - TABULACIÒN DE LOS DATOS OBTENIDOS: EN DONDE ES NECESARIO CONSIDERAR DOS ASPECTOS CLAVES:  El almacenamiento apropiado de los datos.  El ordenamiento de la información, de modo que sea fácil de consultar.
  • 122. 5. Análisis e interpretación de la información: Consiste en separar los elementos básicos de la información y examinarlos con el propósito de responder a las cuestiones planteadas al inicio de la medición. Entregable: Cuali-cuantitativo Objetivos: • Conocer los elementos esenciales del Clima organizacional para fortalecerlos. • Dar una retro-alimentación de la gestión con la objetividad que brinda un asesor externo o usted como integrante del área de gestión humana.
  • 123. 123 QUE DEBE CONTENER EL INFORME SOBRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA MEDICION DE CLIMA 1. Portada 2. Generalidades de la empresa: Misión, entre otras. 3. Objetivo por el que se realizó la encuesta o medición de Clima Organizacional. 4. Factores que se midieron y sus niveles. 5. Población y métodos utilizados. 6. Resultados 7. Recomendaciones o Planes de intervención 8. Conclusiones.
  • 124. EVIDENCIA PRODUCTO FINAL Elegir una organización, teniendo claro su razón social y su misión organizacional, la estructura. Los empleados son mínimo 5. 1. Diagnósticar: Elegir hipoteticamente una situación critica. 2. Diseñar un Instrumento de medición 3. Para el Grupo Focal diseñar dos preguntas complementarias o incuir las preguntas en el instrumento. 4. Tabular la información de forma manual. 5. Hacer informe Cuali – Cuantitativo 6. Presentar un Plan de Acción. Actividad en grupo: 2 integrantes Fecha de socialización: 28 de septiembre
  • 125. • Que es mejoramiento continuo: L.P. Sullivan (1994), define el Mejoramiento Continuo, como un esfuerzo para aplicar mejoras en cada área de las organización a lo que se entrega a clientes
  • 127. 6. PLAN DE ACCION • Conjunto de acciones o actividades concretas, planificadas para alcanzar objetivos.
  • 128.
  • 129. PLAN DE ACCION: • Las acciones propuestas en el plan de mejora responden a las necesidades detectadas en el análisis de los resultados obtenidos en el diagnóstico. • Diseño de estrategias para hacer los cambios necesarios. • Proponer planes de acción compartidos alrededor de una visión que unifique y genere compromisos.
  • 130. PLAN DE ACCION…DECISION DETERMINANTE DE LA DIRECCION • Al hacer un estudio de clima organizacional el principal objetivo es influir en dicho clima y, hacerlo evolucionar, en un determinado sentido. • Es por ello que no se recomienda iniciar esta etapa y generar expectativas en la organización, si la Dirección no está absolutamente convencida, puesto que pueden obtenerse resultados significativos que si no se trabajan a tiempo pueden perder validez y objetividad.
  • 131. COMPONENTES DEL PLAN DE ACCION • Define los objetivos Objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo. • Plantea las tareas Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas , estas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario. • Designa responsables Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes deben ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción. • Ejecuta el plan Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
  • 132. DIMENSION RANGO ACCIONES OBJETIVO TRABAJO EN EQUIPO ALTO 1- Realizar juegos de roles intercargo e interareas. 2- Diseñar programas de exposición en actividades donde se requiera el apoyo de otros. Mantener la competencia de trabajo en equipo a fin de potencializar la sinergia y compromiso con los objetivos estratégicos de la empresa DELTA INGENIERIA S,A. COMUNICACIÓN ALTO 1- Reuniones de cultura organizacional 2-Tener en cuenta las sugerencias que hacen los colaboradores con respecto a las mejoras dentro del área de trabajo. Mantener la buena comunicación por parte de todos los funcionarios de la empresa a fin de prevenir el deterioro del flujo y canales de información. PERTENENCIA Y COMPROMISO MEDIO ALTO 1-Involucrar a los funcionarios en la toma de decisiones mediante la invitación a reuniones y empoderamiento de proyectos. 2- Realizar DOFA de áreas a la cual pertenecen y actividades de Bienestar laboral como: , celebración de cumpleaños, elogios por parte del líder ante buenos resultados de las gestiones realizadas, formación ante temas concernientes a su cargo, Familia Day, celebración de fechas especiales, atención oportuna ante eventualidades que se le presenten a los funcionarios, entre otras en pro a la mejora de la calidad de vida. Contribuir al fortalecimiento del sentido de pertenencia de los funcionarios con la empresa a fin de facilitar la alineación con el sistema organizacional de DELTA INGENIERIA S,A y buen desempeño laboral. RELACIONES INTERPERSONALES MEDIO ALTO 1- Realizar actividades de esparcimiento, deportivas y recreativas. Fortalecer la interacción entre los funcionarios de la empresa a fin de contribuir al mantenimiento de un ambiente de trabajo optimo.
  • 133. MAS ALLA DE UN CUESTIONARIO…EL PLAN DE ACCIÓN