El documento ofrece consejos para presentar una idea de manera efectiva. Recomienda preparar tres versiones de la presentación (de 5 segundos, 30 segundos y 5 minutos), resumiendo la idea en una frase. Además, sugiere elegir un receptor adecuado, conocer sus intereses y describir cómo la idea mejorará la situación actual. Finalmente, se debe estar listo para responder preguntas y recibir comentarios que ayuden a perfeccionar la propuesta.

1. COMO PRESENTAR UNA IDEA
Ing. PEDRO BAZÁN TORRES
Facilitador Institucional

2. • Esto es una oportunidad para que
usted pueda comunicar una idea que
ha elaborado de la nada, en el aire,
un producto de su propia inspiración,
creatividad y esfuerzo

3. • Es importante que tenga en cuenta que
el proceso de elaboración del proyecto
requiere mucho más tiempo (horas,
días, semanas), que el tiempo de la
presentación.
• La presentación de la idea puede ser
visto como lo que realmente es: una
actuación.

4. EL RECEPTOR
• Lo más importante a tener en cuenta al
presentar una idea es la siguiente: busque a
alguien que tenga el poder suficiente como
para poner en práctica su idea.
Una vez que haya elegido su receptor,
considere lo que usted sabe sobre sus
características personales, o cualquier otro
tipo de información le pueda ayudar.

5. • Su presentación debe ser desarrollada de
manera que considere estas características.
• Al comunicar una idea, su trabajo consiste en
intentar ponerlo de su parte, haciéndole
comprender cómo y por qué su idea es
factible.
• Por lo tanto, si el destinatario es un fanático
de los deportes o un amante del cine,
sutilmente prepare alguna analogía temática
relacionada con los intereses del receptor.

6. LA IDEA
• Intente contar una historia muy básica, y relaciónela
con la idea central de su presentación, esto es bueno
porque así concentra la atención de todos.
• No le tenga miedo a los desafíos que tendrá que
enfrentarse para poder implementar con éxito su idea.
En realidad, si no puede superarlos, tal vez no era
realmente una gran idea.
• Por lo tanto, al enfrentarse a los diversos desafíos
logísticos y financieros que tendrá que superar su idea,
tómelos como si fueran sólo una parte de la cuestión.

7. • La idea es la razón por la que usted está ahí.
Intente resumir su idea en una sola frase.
• Cuanto más difíciles sean los desafíos y cuantas
más sean las dificultades que deberán superarse,
su presentación sonará mejor y más convincente .
• Al presentar una idea, el estado de las funciones
y los procesos actuales deben ser descriptos
como insatisfactorios (es decir, caóticos,
inestables), y al final, usted debe describir con
precisión cómo su idea puede mejorar esto.

8. • Al final de su presentación, el receptor no debe
nunca quedarse con dudas del tipo, "¿Cómo
puede esta idea mejorar las cosas?" Los cambios
que el proyecto puede generar son su razón de
ser, y deben ser expresados claramente.
• Por lo tanto, a menos que tenga ciertas
estadísticas muy importantes, su presentación no
debe abundar en datos matemáticos ni en cifras.
• Guárdese las estadísticas para hacer frente a las
preguntas que vendrán después, o póngalas en
un informe impreso que puede darle a su
interlocutor.

9. LAS DISTINTAS VERSIONES
• Lo ideal sería que usted pudiera presentar su idea
en el marco perfecto, a la persona adecuada y
con todo el tiempo y los materiales necesarios.
Pero no siempre es así.
• Por lo que es recomendable preparar tres
versiones de presentaciones distintas:
• 5 segundos
• 30 segundos
• 5 minutos.

10. • 5 segundos:
Usted tiene solo un instante para comunicarle
su idea a su interlocutor, por lo que tendrá que
ser capaz de resumirla en una sola frase. Use
términos sencillos y eficaces.
Aunque parezca extraño, prácticamente todas
las ideas, independientemente de su
complejidad, pueden ser resumidas en una sola
frase. Solo hay que intentarlo.

11. • 30 segundos:
Esta versión comienza con la introducción de
cinco segundos del método anterior, y se le
agregan dos o tres puntos estratégicamente
seleccionados, que ayudan a explicar mejor la
idea.
Esta variante también se denomina como una
"presentación de ascensor".

12. 5 minutos:
Considere esta versión como la
presentación completa de su idea,
siguiendo los concejos de los apartados
anteriores:
-Resumir la idea en una sola frase.
-Use términos sencillos y eficaces.
-Explicar dos o tres puntos estratégicos.

13. DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN
• Luego de haber presentado su idea, usted debe
estar preparado para responder las preguntas
adicionales, teniendo en cuenta las dos posibles
respuestas que usted puede obtener: sí o no.
• Si el receptor dice algo como, "Me gusta lo que
oigo. ¿Qué necesitas para esto?", tenga
preparada una investigación que indique con
precisión qué se necesita para llevar a cabo o
ejecutar su idea. Esto incluye el aspecto
económico, los recursos y otras cosas más.

14. • Si el destinatario dice no, usted debería
recibir una explicación, así que intente
averiguar por qué su presentación ha sido
rechazada. Esa información le ayudará a
perfeccionar sus métodos y a mejorar su
siguiente presentación.

15. LA PRESENTACIÓN PERFECTA
• Si usted nunca ha hecho algo como esto antes,
eche un vistazo a lo que lo rodea, y recuerde:
prácticamente todas las decisiones de los
humanos que tienen importancia comenzaron
con una idea que una persona le comunicó a otra.
• Además, recuerde que sólo está viendo las ideas
que se desarrollaron con éxito, así que imagínese
cuántos son en total si sumamos las que no
prosperaron. Así que no se desanime continúe.

16. GRACIAS
Y MUCHOS ÉXITOS
Ing. PEDRO BAZÁN TORRES
pe_dro_bazanq@hotmail.com
pedrobazantorres@gmail.com
Cel. 97 18 97 725